Acta de Constitución del Proyecto

“Implementación de un Sistema E-Comerce para la empresa PerfomexPerú S.A.”

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

versión 1.1

“Implementación de un Sistema E-Comerce para la empresa PERFOMEX

PROYECTO PERU S.R.L.”

PATROCINADOR PERFOMEX PERU S.R.L.

PREPARADO POR: Mauricio Antonio Valderrama Ugarte

FECHA 31 07 2013
MODIFICADO POR: Marco Antonio Blas Arizaca FECHA 14 08 2013
REVISADO POR: Edwin Calcina Barrionuevo FECHA 16 08 2013
APROBADO POR: Marco Antonio Blas Arizaca FECHA 19 08 2013

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)

Creación del Acta de Constitución del Proyecto – Mauricio Antonio 31 07 2013

1
Valderrama Ugarte
Corrección del Acta de Constitución del Proyecto – Marco Antonio
2 15 08 2013
Blas Arizaca

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

Descripción del Producto

El producto final del proyecto es una tienda virtual de comercio electrónico
mediante el cual la empresa PERFOMEX PERÚ gestionará las ventas de productos
que realice vía web. El sistema permitirá una gestión sencilla y ordenada de todos
los productos que disponga la empresa, además recabará información sobre
dichas ventas.
El producto cuenta también con el sistema “Carrito de Compras” el cual estará
integrado al módulo de ventas. En dicho módulo también estará integrado el
sistema de pagos los cuales mostrarán los detalles completos de los artículos:
Nombre, Descripción, Stock y Costo.
Además, el producto ofrecerá una interfaz dinámica y sencilla para el cliente
(Comprador) permitiéndole hacer las órdenes de compras de los productos
seleccionados a partir de un catálogo de productos. Dicho catálogo estará en el
módulo de Gestión de Productos el cual también permitirá controlar los niveles de
inventarios.

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ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

A) Eliminar Fronteras Mantener los productos y su información al

alcance de todos los clientes dentro y fuera del
territorio nacional.

B) Incrementar los ingresos Elevar los ingresos mensuales mediante la

tienda virtual de comercio electrónico el cual
estará disponible para los clientes las 24 horas
del día y los 7 días de la semana.

C) Centralizar la información Unificar la información de todos los almacenes

en una sola base de datos común el cual
permitirá un mejor control de inventarios.

D) Reducir costos operativos Maximizar los recursos de la empresa

mejorando así su eficiencia. Sobre todo, mejorar
los procesos de compra y venta de productos lo
cual disminuirá los costos y aumentará los
ingresos.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

A) Costo
El proyecto debe planearse y ejecutarse de acuerdo al presupuesto
estimado de S/.8300.00 (Ocho mil trescientos nuevos soles con cero
centavos)

B) Tiempo
El proyecto debe realizarse según el cronograma planificado el cual indica
una duración aproximada de 04 meses teniendo como día de inicio el 05 de
Agosto del 2013. Su fecha de finalización es el día 04 de Noviembre del
2013.

C) Alcance
Desarrollar e implementar un sistema de comercio electrónico (E-
Commerce) que permita la gestión y control de los productos, ventas,
compras y pedidos para la empresa PERFOMEX PERÚ.

D) Calidad
El desarrollo del software debe estar regido por las siguientes normas de
calidad:
 ISO 9000
 ISO/IEC 25000
 ISO/IEC 12207
 ISO 9001

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 NTP ISO/IEC 17799

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

 Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.

 Seguimiento y control periódico por parte del jefe del proyecto.
 Asignación de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender las
consultas del equipo.
 Concluir el proyecto dentro del tiempo estimado.
 Asignación del personal de primer nivel certificado en las últimas tecnologías de
información.
 Apoyo por parte del personal de la empresa PERFOMEX PERÚ.
 Aprobación de entregables por parte del equipo de desarrollo y por parte del
cliente.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

1. Inicio de Sesión: El producto del proyecto deberá tener una interfaz en la cual se
pedirá los datos al usuario (Nombre y Contraseña) para poder usar los módulos
correspondientes (Administrador o Cliente)

2. Gestión de Productos: El sistema E-Commerce deberá permitir al usuario

Administrador la manipulación total de los productos de la empresa, es decir, darle
los permisos correspondientes para agregar nuevos productos, editar la información
de los productos, eliminar productos entre otras operaciones. Además, para el
usuario Cliente, el sistema E-Commerce deberá mostrar una lista de productos con
su respectiva descripción y precio para el cliente pueda elegir cómodamente el
producto de su preferencia., a esto se le conocerá como “Catálogo de Productos”.

3. Gestión de Ventas: El sistema E-Commerce deberá permitir al usuario

Administrador entrar al módulo de ventas en el cual podrá registrar y analizar las
ventas hechas durante el día.

4. Gestión de Clientes: El sistema E-Commerce deberá permitir registrar, modificar y

eliminar los registros de los clientes. A través de este módulo, el administrador
puede dar derecho de acceso a todos los clientes de la empresa.

5. Gestión de Reportes: El sistema E-Commerce deberá generar los reportes de los

productos más vendidos por temporada, por mes, por día; los productos más vistos,
los clientes más “logeados” entre otros que la empresa estime necesario.

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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable realizar un servicio que debe ser elaborado para completar
principal) un proceso, una fase o un proyecto)

1) Inicio del Proyecto  Acta de Constitución

 Registro de Interesados
 Declaración del alcance del proyecto
aprobado por los interesados.
 Acta del Presupuesto del proyecto
2) Planificación y Organización del
autorizado y aprobado.
Proyecto
 Cronograma del Proyecto
 Documentos con los diseños del
proyecto (Casos de Uso y los
Diagramas Correspondientes)

 Prototipos del Sistema E-Commerce

3) Ejecución del Trabajo
 Plan de Pruebas

 Informes de avance del proyecto

4) Control
dirigidos al cliente

 Acta de cierre del proyecto

 Acta de aceptación del producto
5) Cierre del Proyecto  Manual del Sistema E-Commerce
 Código fuente del Sistema E-
Commerce

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

Interesados Internos
 Gerente General: Severo Fernández
 Jefe de ventas: Guillermo Gibaja
 Asistente de ventas y almacén: Victoria Serpa
 Encargado de despacho: Nemesio Hurtado
 Ayudante de almacén: Marcos Bazola
 Jefe de proyecto: Mauricio Valderrama Ugarte
 Analista: Marco Blas Arizaca
 Programador 1: Yuri Herrera Zevallos
 Programador 2: Jeancarlo Soto Yaulli

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9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

De todos los riesgos, 2 de ellos tienen un mayor impacto en el proyecto:

 Cambio de requerimientos por parte del Cliente.
 Presupuesto inicial está muy por debajo de lo requerido.

Otros riesgos a considerarse son:

 Daño en los equipos de desarrollo.
 Clima local en contra.
 Personal de desarrollo enfermo.
 La información solicitada al cliente no es obtenida oportunamente por causas
que maneja el propio cliente.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

Los principales hitos del proyecto los dividimos entre las 4 fases del Proyecto (No
incluimos la fase de control ya que ésta está presente en todo el proyecto):

Inicio del Proyecto

 Aceptación del Acta de Constitución del Proyecto.

Planificación y organización del Proyecto

 Aprobación del Acta del Presupuesto
 Recolección y levantamiento de Requerimientos
 Elaboración y aceptación del Cronograma de Actividades

Ejecución del Trabajo

 Inicio de la ejecución del Software.
 Ejecución de las Pruebas del Sistema.
 Certificación del Sistema.

Cierre del Proyecto

 Finalización de las Pruebas de Sistema.
 Elaboración y aceptación del Acta de Cierre del Proyecto.
 Entrega del Software y su respectiva documentación.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Áreas de la organización que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecución o su producto)

El presupuesto en la mano de obra es

 Jefe de Proyecto: $ 1500.00
 Analista: $ 1200.00
 Programador 1: $ 900.00
 Programador 2: $ 900.00
 Certificador: $ 1000.00
 Sub - Total: $ 5500.00

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Otros gastos aproximados $ 2800.00

Total de presupuesto estimado: $ 8300.00

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE Evaluador
(Ver punto 4) (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)
Mauricio Valderrama Ugarte / Jefe Del
 Seguimiento y control periódico por parte
Proyecto
del jefe del proyecto.

 Asignación de tiempo por parte de los Mauricio Valderrama Ugarte / Jefe Del
usuarios e interesados para atender las Proyecto
consultas del equipo. Marco Blas Arizaca / Analista

 Asignación del personal de primer nivel

Mauricio Valderrama Ugarte / jefe del
certificado en las últimas tecnologías de
proyecto
información.

 Revisión y Aprobación de los entregables Severo Fernández / Gerente General

del Proyecto PERFOMEX PERU S.R.L.

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

 Valderrama Ugarte Mauricio Antonio – (Jefe de Proyecto)

14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

 Controla y Gestiona el proyecto desde su fase de Inicio a su fase de Cierre.

 Establece relaciones entre los interesados y el proyecto.
 Asigna los recursos necesarios para el proyecto

15. FIRMAS
Nombre / Función Firma Fecha
Marco Blas Arizaca - Analista Martes, 31/07/13
Yuri Herrera Zevallos – Certificador Martes, 31/07/13
Edwin Calcina Barrionuevo –
Martes, 31/07/13
Programador 1
Jeancarlo Soto Yaulli – Programador
Martes, 31/07/13
2
Martes, 31/07/13
Mauricio Valderrama Ugarte – Jefe

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de Proyecto
Severo Fernández – Gerente General
Martes, 31/07/13
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