Datenschutzrechtlicher Hinweis

Personenbezogene Informationen sowie deren Löschung

Personenbezogene Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer
bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

1. Registrierung, Job-Agent und Erstellung eines persönlichen Profils

Nutzer, die sich für Stellen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für

Verkehr und digitale Infrastruktur interessieren, können sich mit folgenden Daten
registrieren und (soweit gewünscht) für den Job-Agenten anmelden:
Nachname
Vorname
Benutzername
Kennwort
E-Mailadresse

Mit einer Aktivierung des Job-Agenten, informiert Sie dieser per E-Mail über
neu ausgeschriebene Stellen gemäß den von Ihnen ausgewählten Kriterien.
Zusätzlich können Sie nach einer Registrierung personenbezogene Daten in einem
persönlichen Profil speichern, auf das zunächst einmal nur Sie selbst einen Zugriff
haben. Diese Daten können je nach Ihren individuellen Angaben insbesondere
folgendes umfassen:
Ihren Namen
Ihre Anschrift
Daten zu Ihrer Ausbildung und zu Ihren Qualifikationen
Anlagen wie z.B. Kopien von Zeugnissen etc.

Sollten Sie sich nach Ablauf von neun Monaten nach Ihrer Registrierung nicht mehr im
System angemeldet haben, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis auf die Inaktivität
und die bevorstehende Löschung Ihres Profils. Erfolgt innerhalb einer Reaktionszeit
von drei Monaten keine erneute Anmeldung am System, werden alle Angaben -
einschließlich der Registrierung und ggf. abgesandter Bewerbungen – gelöscht (das
Löschen der Bewerbungen gilt nicht für Beschäftigte im Geschäftsbereich des BMVI).
Mit dem Button „Deregistrieren“ können Sie Ihre komplett erfassten Daten jederzeit
selbst löschen. Damit löschen Sie auch sämtliche laufenden Bewerbungen. BMVI-
Beschäftigte können sich nicht Deregistrieren, sondern nur ihre laufenden
Bewerbungen zurückziehen.
 2. Bewerbung

Im Falle einer konkreten Bewerbung auf eine Ausschreibung sind weitere bewerbungs-
spezifische Angaben erforderlich:
Ein persönliches Anschreiben sowie bei Bedarf ein stellenspezifischer Fragebogen

Wenn Sie sich auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben möchten, können Sie
jederzeit Ihre persönlichen Daten, d.h. Qualifikationen und Berufserfahrung, in Ihrem
Kandidatenprofil aktualisieren. Zusätzlich können Anlagen auch während des laufenden
Bewerbungsprozesses hinzugefügt werden. Änderungen an Ihrem Kandidatenprofil
werden sofort wirksam und gelten auch für alle offenen Bewerbungen. Nicht mehr
verändern können Sie das persönliche Bewerbungsanschreiben aus dem Freitextfeld
sowie die Angaben aus dem stellenspezifischen Fragebogen, sobald Sie die Bewerbung
versendet haben.

Die Daten können von den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen ein-
gesehen werden, sobald Sie diese ausdrücklich freigegeben haben. Die Auswahl erfolgt
durch eine Auswahlkommission.
Das System verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den
Datenschutzbestimmungen und nur zu den Zwecken, zu denen sie erhoben wurden.
Wir unternehmen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die
personenbezogenen Daten, die wir nutzen, richtig, vollständig und aktuell sind, sind
dabei aber darauf angewiesen, dass Sie ihre personenbezogenen Daten regelmäßig
aktualisieren bzw. korrigieren.
Eine Bewerbung, die in Ihrer Gesamtheit offensichtlich nicht als Bewerbungsunterlage zu
bewerten ist, wird im Rahmen der Qualitätssicherung im Ganzen aus dem elektronischen
Bewerbungsverfahren gelöscht.

Alle bewerbungsbezogenen Daten werden sechs Monate nach Abschluss des

Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Ihr persönliches Profil nach Ziffer 1 bleibt für weitere Bewerbungen bestehen.
Mit dem Button „Deregistrieren“ können Sie diese Daten jederzeit selbst löschen.

Die Kommunikation mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren über Web-Browser

erfolgt verschlüsselt.
Die an Sie gerichtete Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B.
Eingangsbestätigung, Einladung zum Vorstellungsgespräch, Zwischenbescheid) erfolgt
durch unverschlüsselte elektronische Übermittlung (E-Mail).
Wenn Sie sich nicht elektronisch bewerben möchten, können Sie dies auch schriftlich
ohne die Angabe einer E-Mailadresse tun und erleiden dadurch keinen Nachteil. Bitte
senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung an:

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

Schloßplatz 9
26603 Aurich
Die Korrespondenzen erfolgen dann auf dem Postweg.

Die Daten aus Ihrer schriftlichen Bewerbung werden von den für das
Bewerbungsverfahren zuständigen Personen in das elektronische Bewerbungssystem
eingepflegt.
Es gelten die gleichen Löschfristen wie bei der elektronischen Bewerbung. Sollten Sie
eine vorzeitige Deregistrierung wünschen teilen Sie dies an die o.g. Adresse mit.

Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

Alle personenbezogenen Daten werden unter Beachtung des Datenschutzrechts ver-
traulich behandelt, auf gesicherten Servern gespeichert und verarbeitet und aus-
schließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet.
Eine weitere Übermittlung an Dritte erfolgt nicht, insbesondere werden die Daten nicht
für Werbezwecke oder sonstige über die dargelegte Zweckbindung des Bewerbungs-
verfahrens hinausgehenden Zwecke genutzt.

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
Hierzu wird auf die nachstehende datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung, die Sie
in dem jeweiligen Kontext des elektronischen Bewerbungsverfahrens durch Mausklick
abgeben können, verwiesen. Sollten Sie die Einwilligungserklärung im Kontext einer
konkreten Bewerbung nicht akzeptieren, ist eine elektronische Bewerbung nicht möglich.
Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung auf dem Postwege an die o.g. Adresse.
Datenschutzrechtliche Einwilligung
gemäß §§ 4a Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Ich willige ein, dass meine im Rahmen der Registrierung, der Aktivierung des Job-
Agenten sowie meine als persönliches Profil hinterlegten Daten für die Dauer von 12
Monaten ab Registrierung bzw. erneuter Anmeldung (dies beinhaltet u.a. das Anmelden,
um sich auf eine Stelle zu bewerben) im System gespeichert und ausschließlich für
Zwecke der Bearbeitung meiner Bewerbungen im Geschäftsbereich des
Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur von den für das jeweilige
Bewerbungsverfahren zuständigen Personen genutzt werden. Sollte ich mit einer
Speicherung von 12 Monaten nicht einverstanden sein, werde ich mich eigenständig
deregistrieren.
Ich bin damit einverstanden, dass die von mir im Rahmen einer konkreten Bewerbung
mitgeteilten Daten ausschließlich für die Durchführung des Verfahrens genutzt werden.
Die an mich gerichtete Korrespondenz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B.
Eingangsbestätigung, Einladung zum Vorstellungsgespräch, Zwischenbescheid) erfolgt
durch unverschlüsselte elektronische Übermittlung (E-Mail). Die Daten werden
spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens (d. h. es ist eine
Auswahlentscheidung getroffen worden und alle Bewerberinnen und Bewerber haben
entweder eine Einstellungszusage oder ein Ablehnungsschreiben erhalten) gelöscht.