Buenos días aprendices,

Teniendo en cuenta que el próximo 10 de noviembre fue el cierre oficial de la Etapa

lectiva, me permito compartir la siguiente información en cuanto al Desarrollo de la
Etapa Productiva, según lo estipulado en el Reglamento del aprendiz:

Cáp. V Desarrollo Etapa Productiva ARTÍCULO 13°. Registro de la Etapa productiva.

Es responsabilidad del aprendiz gestionar oportunamente su registro en el Sistema
de Gestión Virtual de Aprendices para poder optar por un contrato de aprendizaje; El
Aprendiz es responsable de actualizar permanentemente los datos que registre en
este sistema, verificar que correspondan a los registrados en el sistema para la
gestión de la formación y consultar periódicamente las oportunidades de contrato de
aprendizaje que reportan los empresarios.

Cuando el Aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje,

ésta debe ser aprobada previamente por el Coordinador Académico del programa del
respectivo Centro de Formación y la información deberá registrarse inmediata y
directamente en el sistema para la gestión de la formación.

ARTÍCULO 14. Seguimiento y evaluación de la etapa productiva. El seguimiento a la

etapa productiva es obligatorio y se realizará de manera virtual y presencial. El
Aprendiz elaborará una bitácora quincenal, en la que señalará las actividades
adelantadas en desarrollo de su etapa productiva en cualesquiera de las alternativas,
para que el Instructor asignado como responsable pueda hacer seguimiento de
acuerdo a los indicadores establecidos en el procedimiento de ejecución de la
formación, garantizando una interacción continua entre el aprendiz y el instructor;
esta actividad se debe complementar con visitas o comunicación directa que realice el
instructor.

Parágrafo: Si el aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa

productiva se procederá a realizar comité de evaluación quien analizará el caso para
emitir los juicios evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los resultados de
aprendizaje de la etapa productiva se procederá a cancelar la matrícula, previo
agotamiento del debido proceso.

Así mismo, me permito hacer algunas aclaraciones concernientes a la Etapa

Productiva:

 La Nota final de la etapa lectiva, es asignada después del 10 de noviembre, no

antes. Y Siempre y cuando el Aprendiz se encuentre al día con todo el Proceso
formativo.
 Adicionalmente como requisito de certificación deberán haber aprobado
mínimo 6 niveles de inglés, tal y como lo hemos informado en el transcurso de
la Formación.

 Solo podrán iniciar etapa Productiva quienes al 10 de noviembre hayan

Aprobado la totalidad de las evidencias de la etapa lectiva.

 Después del 14 de noviembre ustedes tendrán 6 meses para realizar etapa

Productiva, recuerden que la consecución de dicha práctica depende
únicamente de ustedes; les recuerdo las modalidades:

1. Desempeño en una empresa a través del Contrato de Aprendizaje en las

diferentes empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el SENA. La
constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa
respectiva.
2. Desempeño a través de vinculación laboral o contractual en actividades
relacionadas con el programa de formación de conformidad con la
normativa dispuesta para contratos de aprendizaje. La constancia de
cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva
3. Participación en un proyecto productivo, o en SENA – Empresa, o en SENA
proveedor SENA en Producción de Centros, cuando se definen los
proyectos en el marco de un programa de formación y estos posibilitan la
simulación de entornos productivos reales y la aplicación de
conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del
programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva, donde se
concierta sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio
económico o en especie. La constancia de cumplimiento a satisfacción la
expide el Subdirector de Centro respectivo. (fondo emprender)
4. De apoyo a una unidad productiva familiar, donde el aprendiz pueda
aplicar en las actividades que desarrolla las competencias adquiridas
durante su proceso de formación. En este caso el aprendiz hace su propia
concertación con la unidad productiva sobre las condiciones de estadía,
esto es, pago de algún auxilio económico o en especie y el certificado de
cumplimiento de la pasantía lo brinda el responsable del proceso del
aprendiz en la unidad productiva.
5. Pasantías: entre las cuales se contempla la asesoría a PYMES como
alternativa de etapa productiva.

• Para iniciar etapa, es necesario estar al día con la etapa lectiva y notificar a la
Líder de la ficha; que modalidad realizará como práctica, esta a su vez, dará el
Vo. Bo. y lo remitirá a la Instructora encargada del Seguimiento Argenis Ochoa,
quien iniciará el proceso.
 Es importante tener en cuenta, que para dicha etapa se tiene previsto un
procedimiento, motivo por el cual es importante que tanto el aprendiz como el
empresario de concienticen del proceso, esto implica: llamadas de
seguimiento; diligenciamiento de Instrumentos de Evaluación (2 o 3 en la
etapa), entrega de bitácora de actividades por parte del aprendiz.

• Después de realizada la etapa productiva, la Instructora encargada Argenis

Ochoa, realizará el proceso de verificación y seguimiento.
Nota: La nota de dicha etapa es responsabilidad de la Instructora y legalizará
dicho proceso únicamente si se considera que el aprendiz cumpla con todo lo
requerido.

Cuando se dé estricto cumplimiento a la Etapa lectiva y Productiva, se iniciará

el proceso de Legalización y certificación; para lo cual deben:

Deberán adjuntar:

 Una vez finalizada etapa productiva, ingresar a

https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co
Y Anexar desprendible de inscripción
 Ingresar a
http://egresadoscomercioyturismoquindio.blogspot.com/,
Diligenciar encuesta online, anexar la captura de pantalla de la
encuesta enviada.
 Contrato de Aprendizaje (para los aprendices que elijan esta
modalidad)
 Resultados Pruebas Saber PRO y/o certificado presentación de
las mismas (icfesinteractivo.gov.co)
 Carné (si lo tienen)
 Certificado Salud
 Certificado ARL
 Visitas de Seguimiento
 Certificación laboral (para los aprendices de modalidad Vínculo
laboral, contrato de aprendizaje)

Cuando se tenga todos estos documentos, deberán enviarlos de manera física

a la Líder de la ficha para hacer la entrega en Coordinación académica.
Nota: Debido a que son aprendices de diferentes partes del país, el trámite de
las firmas, yo les colaboraré; siempre y cuando estén al día con todo lo
anteriormente mencionado.

Cualquier duda o inquietud, con gusto la atenderé

Instructora líder: Angélica María Otálvaro Marín

Recordatorio

Estimados aprendices,

Para quienes ya iniciaron su etapa productiva, quiero recordarles algunos

aspectos importantes que deben tener en cuenta dentro de su ejecución
de práctica y procedimiento para legalizar la certificación como Tecnólogo.

Ejecución de Etapa Productiva

 La instructora Argenis Ochoa encargada de Seguimiento, estará en

constante comunicación con cada uno de ustedes, recuerden que
 ella les estará enviando formatos e instrumentos de evaluación,
para que diligencien con sus jefes inmediatos.

Durante la etapa se deben realizar mínimo 3 evaluaciones (el

formato es enviado por la Instructora Argenis)

 Deberán diligenciar el formato de Bitácora de Actividades, el cual deben de

subir a plataforma en el Foro seguimiento Etapa Productiva (ya pueden
ingresar) ubicado en el botón Foros, dicho documento será revisado por la
Instructora Argenis Ochoa de Duque. La recepción de dicho documento
será los 15 y 30 de cada mes, únicamente.

 Recuerden los horarios de atención de la instructora Argenis, ya

que permanece en visitas con Empresarios, y se le dificulta
atenderlos en ciertos horarios.

Finalizar la Etapa Productiva:

 Cuando la instructora de seguimiento finalice el proceso, ella

notificará a la Líder de la ficha la terminación y aprobación de la
Etapa.

Legalización y Certificación como Tecnólogo:

Después del visto bueno de la Instructora Argenis Ochoa, el aprendiz

deberá enviar a la líder los siguientes documentos Físicos:

 Una vez finalizada etapa productiva, ingresar a

https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co
Y Anexar desprendible de inscripción
 Ingresar a
http://egresadoscomercioyturismoquindio.blogspot.com/,
Diligenciar encuesta online, anexar la captura de pantalla de la
encuesta enviada.
 Contrato de Aprendizaje (para los aprendices que elijan esta
modalidad)
  Resultados Pruebas Saber PRO y/o certificado presentación de
las mismas (lo descargan de la icfesinteractivo.gov.co, 20 días
después de presentar las pruebas)
 Carné (si lo tienen)
 Salud
 ARL
 Visitas de Seguimiento y 3 formatos de evaluaciones
 Certificación laboral (para los aprendices de modalidad Vínculo
laboral, contrato de aprendizaje)
 Formato diligenciado y firmado selección alternativa etapa
productiva (adjunto)

Para el caso de los aprendices que aún no han sido citados a Pruebas Saber PRO, deben
esperar dicha citación para iniciar tramite.

Cualquier duda o inquietud con gusto será atendida