Principales cuentas del activo

Cuenta Movimientos Saldo

Aumenta Disminuye
Caja Cuando la empresa recibe dinero en Cuando paga con dinero en efectivo
efectivo
Fondo fijo de Cuando el fondo por no ser suficiente Cuando el fondo, por ser excesivo, se
caja chica se incrementa reduce
Bancos Cuando la empresa deposita dinero o Cuando expide cheques en contra del
valores al cobro banco
Inversiones Cuando la entidad adquiere acciones, Cuando los vende
temporales bonos, obligaciones, cedulas
hipotecarias, bonos de prenda
Mercancías Cuando compra o le devuelven Cuando vende o devuelve mercancías
mercancías
Clientes Cuando la empresa vende mercancías Cuando los clientes pagan total o
a crédito parcialmente su cuenta
Documentos Cada vez que la entidad recibe letras Cada vez que la empresa cobre,
por cobrar de cambio o pagarés a su favor endosa o cancela un de estos
documentos
Deudores Cada vez que a la empresa le queden a Cuando dichas entidades pagan total o
diversos deber por un concepto distinto a la parcialmente su deuda o devuelven
venta de mercancías valores que estaban a su cargo
Anticipo a Cada vez que la empresa efectúe Por importe de la amortización o
proveedores anticipos a proveedores a cuenta de cancelación del anticipo cuando la
futuras compras de mercancías o entidad liquida el saldo a favor de los
servicios proveedores y ellos entreguen
facturado el pedido también
disminuye por la devolución del
importe del anticipo cuando se cancela
algún pedido debido al
incumplimiento del proveedor
Terrenos Cuando la empresa adquiere terrenos Cuando la empresa pierde terrenos
Edificios Cuando la empresa gana inmobiliario Cuando la empresa pierde edificios
Mobiliario y Cuando la empresa compra mobiliario Cuando la empresa vende mobiliario
equipo y equipo
Equipo de Cuando la empresa adquiere equipos Cuando la empresa vende o equipo de
cómputo electrónicos y computo computo
electrónico
Depósitos en Cada vez que la empresa deja en Disminuye cuando conforme le
garantía guarda dinero o valores, devuelven el importe de dichos
depósitos por haber terminado el plazo
de contrato por cancelación del mismo
Inversiones Cuando la empresa adquiere acciones Disminuye cuando los vende
permanentes y otros valores negociables de otras
entidades
Gastos de Cuando la empresa efectúe gastos de Disminuye por la aplicación a
inversión y inversión y desarrollo resultados de operación de los costos y
desarrollo gastos de inversión y desarrollo
conforme se incurren
Gastos en Cuando la entidad efectúa gastos en su Por el importe de la amortización de
etapas etapa preparatoria los gastos preoperatorias, la cual debe
preoperativas iniciarse inmediatamente después de
de
organización y que la empresa deja la etapa
administración preoperatoria
Gastos de Cuando la empresa efectúe gastos de Por la aplicación a resultados de
mercadotecnia mercadotecnia operación de los gastos de inversión,
publicidad o promoción devengados y
por la amortización de marcas y
nombres comerciales
Gastos de Cuando la empresa paga servicios por Por la aplicación de resultados de
organización la organización o reorganización de la operación de los gastos de
empresa organización o reorganización
conforme se incurren
Gastos de Por cada uno de los gastos que haga la Por la parte proporcional que de
instalación empresa para condicionar el local dichos gastos de valla amortizando por
el uso o por el trascurso del tiempo
Papelería y Cada vez que se compra papelería y Por el valor de la materiales y útiles
útiles útiles que se vallan utilizando
Propaganda y Cada vez que se pague por impresión Por parte de la publicidad y
publicidad o contratación de para o propaganda y propaganda que se distribuya o
publicidad publique
Primas de Cada vez que se pague a las Por la parte proporcional que de las
seguros compañías aseguradoras primas sobre primas pagadas que se hayan
contratos de seguro disfrutado del servicio
Rentas Cada vez que la empresa pague por Por la parte proporcional que del
pagadas por anticipado el importe de varias rentas servicio se haya disfrutado en el
anticipado trascurso del tiempo
Intereses Cada vez que la empresa pague Por la parte proporcional de dichos
pagados por intereses por anticipado intereses se haya convertido en gasto
anticipado por el transcurso del tiempo
Principales cuentas del pasivo
Proveedores Cada vez que la entidad compra Cuando pague total o parcialmente la
mercancías a crédito cuenta, devuelvan mercancías al
proveedor o éste conceda algún
descuento o rebaja.
Documentos Cuando la empresa expida letras de Cada vez que pague o cancele uno de
por pagar cambio o pagares a su cargo estos documentos
Acreedores Cada vez que la empresa quede a Pague total o parcialmente la cuenta o
diversos deber por un concepto distinto a la le devuelve al acreedor los valores que
compra de mercancías le había adquirido
Anticipo de Cada vez que la empresa reciba Por el importe de la amortización o
clientes anticipo de clientes a cuentas de cancelación del anticipo cuando la
futuras ventas de mercancías o empresa cobra el saldo a cargo de los
servicios clientes y entrega facturado el pedido
y por la devolución del importe del
anticipo cuando se cancela algún
pedido debido al incumplimiento de la
entrega prometida
Gastos Cuando no se pague algún servicio o Cuando la entidad pague total o
pendientes de beneficio devengado por la empresa parcialmente el adeudo
pago, gastos correspondiente
por pagar o
gastos
acumulados
 Impuestos Cuando se concede la obligación Cuando la empresa pague total o
pendientes de adquirida de pagar algún impuesto o parcialmente el adeudo
pago, cuota correspondiente
impuestos por
pagar o
impuestos
acumulados
Acreedores Cada vez que la empresa recibe Por los pagos que la empresa haga a
hipotecarios prestamos cuya garantía esté cuenta o liquidación de dichos
constituida por la escritura de algún préstamos hipotecarios
bien inmueble
Rentas Cada vez que la empresa cobre rentas Por la parte proporcional que dichas
cobradas por por anticipado rentas se hayan devengado conforme
anticipado al paso del tiempo
Intereses Cada vez que la empresa ha cobrado Por la parte proporcional que de
cobrados por intereses por anticipado dichos intereses se haya convertido en
anticipado ingreso