POLITICA DE SEGURIDAD PARA TRANSPORTE

1. ALCANCE
1.1. Aplica a todas las líneas transportistas que brinden servicios a Vimexi.

2. POLÍTICAS GENERALES
2.1. Todas las líneas transportistas que presten servicio deberán de acatar estas políticas de seguridad sin
excepción.

2.2. Serán sujetos de suspensión o veto los operadores o líneas transportistas que incumplan las presentes
políticas de seguridad y si es necesario se le notificará a la autoridad correspondiente.

2.3. Todas las líneas transportistas que brinden servicio deberán que tener equipos de comunicación (rastreo
satelital GPS y/o celular) que deberán tener encendido el tiempo que requiera el servicio.

2.4. Todas las líneas transportistas que brinden servicio y cuenten con equipo de rastreo GPS, tendrán que
enviar la cuenta espejo de la plataforma en donde tienen cargados los equipos GPS a los operadores logísticos
de Vimexi, quien por medio de un correo electrónico les confirmara la recepción de las mismas, cuando el servicio
lo requiera.

2.5. Todas las líneas transportistas que brinden servicio tendrán que traer combustible suficiente antes de cargar
para completar el viaje o rebasar los 300km de distancia de la planta y/o bodega donde carga sin detenerse.

2.6. Todas las líneas transportistas que brinden servicio tendrán que traer gastos o viáticos completos y
suficientes para completar su viaje.

2.7. Si por alguna razón el operador de la línea transportista no acato las indicaciones descritas en el presente
documento y esto ocasionó el robo o daño parcial o total de la mercancía, el monto total de la perdida será
pagado por la línea transportista.

2.8. Todos los dueños o representantes de las líneas transportistas que brinden servicio tendrán que firmar al
calce estas políticas de seguridad, como aceptación de que están enterados y están conformes con lo aquí
descrito.

2.9. Los sellos de las puertas serán colocados por el cliente al finalizar la carga dentro de las instalaciones, por
lo cual queda estrictamente prohíbo salir a vía pública sin que se le hayan colocado dichos sellos, si existiese el
caso de que no le colocaran el sello, deberá informar al operador logístico de Vimexi inmediatamente y esperar
instrucciones.

2.10. Todas las líneas transportistas que brinden servicio y que a su vez subcontraten a otras líneas
transportistas, tendrán la obligación de cumplir y hacer cumplir las presentes políticas de seguridad a estas
empresas subcontratadas y estas últimas tendrán el mismo grado de responsabilidad aun cuando no hayan
firmado un contrato o un convenio directamente.

2.11. Todas las líneas transportistas, deberán cumplir con los requisitos de la hoja de requerimientos por tipo
de carga (F8 POP4 Requerimientos por tipo de carga) según aplique (y otros requerimientos según el cliente los
solicite), en dado caso que no cumpla con alguno de estos requisitos deberá informar previamente y por escrito
al operador logístico de Vimexi.

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 2.12. Toda la información y/o documentos generados durante el servicio, deben ser resguardados de manera
permanente de acuerdo Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares, ni darlos a conocer, ni hacer uso indebido, ni comercial.

3. POLÍTICAS DE ACCESO A LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE O BODEGA.

3.1. El operador deberá presentarse con documentación recibida por parte del operador logístico de Vimexi
(carta porte y/u orden de servicio).

3.2. Presentarse en la ventanilla de la caseta de vigilancia puntualmente el día y hora que le fueron programados
para cargar o descargar según cita.

3.3. Antes de registrarse en la ventanilla de vigilancia el chofer ya debe de portar su equipo de seguridad
completo (Casco, Chaleco reflejante y Botas de Seguridad), cuando aplique.

3.4. El uso de equipo de seguridad (casco, chaleco reflejante y botas de seguridad) es obligatorio para ingresar
a cualquier patio de maniobras, cuando aplique.

3.5. El operador deberá portar además de alguna identificación oficial, deberá traer en original la licencia federal
de chofer, para los casos de camionetas la licencia estatal de chofer será suficiente. Para ambos casos la licencia
tendrá que ser vigente.

3.6. El chofer deberá acatar cualquier instrucción dada por el personal de acceso y almacén, siempre y cuando
esta no represente que cometa alguna falta dentro o fuera de las instalaciones.

3.7. Antes de ingresar a las instalaciones del cliente el guardia de seguridad realizara una inspección física de la
unidad, del chofer y de las pertenencias de este último, con el fin de evitar la intrusión de cualquier objeto que
represente algún riesgo para las personas o instalaciones.

3.8. No está permitido traer dentro de la caja y/o contenedor carga ajena a menos que sea equipos para carga
consolidada previo aviso al operador logístico de Vimexi.

3.9. Las cajas, cabinas y tractos tendrán que ingresar a las instalaciones sin ningún tipo de basura.

3.10. Queda estrictamente prohibido el ingreso de acompañantes o menores de edad a las instalaciones del
cliente.

3.11. Queda estrictamente prohibido ingresar en estado de ebriedad o bajo el influjo de cualquier droga o
estupefaciente.

3.12. Las unidades tendrán que contar con puertas, bisagras, candados y remaches completos y en buen estado.

3.13. Es responsabilidad del chofer estar al pendiente de la asignación de rampa ya que la gente de seguridad
y/o almacén no tiene autorizado salir de las instalaciones para avisarle.

3.14. Antes de ingresar a las instalaciones es responsabilidad del operador abrir las puertas de su caja, ya que
una vez ingresando no podrá detenerse hasta que su caja se acople con los sellos de andén y/o lugar para la
carga o descarga.

3.15. El operador deberá dirigirse con respeto en todo momento con el personal de planta y/o bodega del cliente.

3.16. El operador deberá manejar con precaución y respetar los señalamientos dentro de las instalaciones o
fuera de ellas.

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 4. POLÍTICAS DURANTE LA ESTANCIA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL CLIENTE O BODEGA.

4.1. El chofer tendrá que permanecer la mayor parte del tiempo dentro de la sala de espera de transportistas
(si es el caso) o dentro de su cabina y solo podrá salir cuando el personal de almacén o personal de vigilancia
lo requiera.

4.2. Queda estrictamente prohíbo deambular por los patios de maniobras o áreas comunes.

4.3. Queda estrictamente prohíbo hablar, pasar y recibir objeto por el perímetro de las instalaciones.

4.4. Queda estrictamente prohíbo fumar o ingerir bebidas alcohólicas en el interior de las instalaciones.

4.5. Queda estrictamente prohíbo realizar reparaciones dentro de las instalaciones, para los casos urgentes solo
se podrán realizar con la debida autorización de vigilancia y/o personal del almacén.

4.6. El único canal de comunicación viable será por medio del personal de seguridad y/o personal de almacén,
por lo cual queda prohibido entablar cualquier tipo de conversación con personal distinto al antes mencionado.

4.7. Los choferes podrán salir de las instalaciones en lo que sus unidades se cargan, siempre y cuando lo autorice
vigilancia o el personal de almacén.

4.8. Con respecto al punto anterior, los choferes que salgan de las instalaciones tendrán que informar al operador
logístico de Vimexi e indicar la hora en que se les pidió regresar, y deberán estar puntuales a la hora indicada
por el personal de vigilancia y/o almacén.

4.9. Durante el tiempo que el chofer permanezca dentro de las instalaciones deberá portar su equipo de
seguridad completo, cuando aplique.

4.10. Antes de salir a ruta, es responsabilidad del operador indicar al operador logístico de Vimexi la
documentación recibida y/o instrucciones.

4.11. Para los casos en que se asigne custodia por parte del cliente, el operador tendrán que acatar la ruta
marcada por el custodio, respetando los puntos seguros en donde pueden detenerse.

5. POLÍTICAS DE SEGURIDAD DURANTE LA RUTA CON PRODUCTOS.

5.1. Antes de salir el operador deberá solicitar firma en la carta porte y/u orden de servicio de Vimexi por parte
del personal de almacén.

5.2. Al inicio y durante todo el plan de ruta es responsabilidad del chofer y/o coordinador informar vía algún
medio de comunicación al operador logístico de Vimexi.

5.3. El operador tiene prohibido detenerse en cualquier punto fuera del plan de ruta. Si ocurre deberá avisar
previamente al operador logístico de Vimexi.

5.4. Una vez que el operador haya iniciado ruta, queda estrictamente prohibido realizar paradas a menos de 300
km de distancia del punto de carga.

5.5. Los viajes que sean menores a 300 km de distancia, tendrán que ser directos y sin ninguna escala o parada.

5.6. Una vez rebasados los 300 km, se podrán hacer paradas, siempre y cuando cumplan el plan de ruta, y esta
deberá ser reportada previamente al operador logístico de Vimexi.

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 5.7. Solo en casos emergentes (falla mecánica, lesiones, incidentes, accidentes, retenes, etc.) se podrán realizar
paradas, mismas que tendrán que ser informadas previamente al operador logístico de Vimexi.

5.8. Los choferes deben de viajar en todo momento con puertas cerradas y seguros accionados.

5.9. Se tendrán que seguir estrictamente las rutas previamente designadas, en caso de desvió de ruta, es
responsabilidad del proveedor por cualquier situación que se presentara, si antes no fue solicitada y autorizada
por parte del operador logístico de Vimexi.

5.10. En caso de que el chofer sospeche que un vehículo lo sigue o perciba cualquier situación de peligro, este
tendrá que reportarlo de inmediato al dueño de la línea para solicitar ayuda de las autoridades e informar al
operador logístico de Vimexi de esta situación.

5.11. Queda estrictamente prohibido dejar solo el transporte cuando este se encuentre cargado con producto.

5.12. Si al transporte se le asigno custodia, este no podrá iniciar el viaje sin que la custodia este presente, de
hacerlo el producto será responsabilidad total y absoluta de la línea transportista.

5.13. El operador tendrá que reportar en tiempo y forma cualquier parada a realizar, explicando el tiempo y
motivo de la misma, así como cualquier incidente que se presente.

5.14. El chofer al finalizar el servicio y/o descarga deberá solicitar acuse de recibido en copias de la
documentación, en el caso de algún comentario por faltante o cualquier discrepancia, deberá informar
inmediatamente al operador logístico de Vimexi

5.15. Los documentos con acuse de recibido, deberán ser enviados en copia inmediatamente al operador
logístico de Vimexi y en original con su factura del servicio según políticas de revisión de facturas.

5.16. En caso de alguna incidencia deberá seguir los protocolos indicados en el plan de contingencia de Vimexi.

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