PROCEDIMIENTO: Requerimientos de Seguridad, Código: SSA.07.PR.

02
Salud y Ambiente para Contratistas
Fecha del
Macroproceso (nivel 1): Seguridad, Salud y Ambiente versionamiento:
05/10/2016
Proceso (nivel 2): Prevenir la Seguridad, Salud y Ambiente Versión: 03
Aprobado por: Jefe de Gestión Ambiental y
Analizado por: Especialista de Procesos Monitoreo/ Jefe de Seguridad Industrial /Jefe de
Salud Ocupacional
Autorizado por: Subgerente de Seguridad, Salud y Ambiente

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aprueba
01 04 Emisión de la primera versión del documento Acta N° 00015 07-04-2014
Actualización de cabecera y pie de página conforme nuevo formato
02 04 aprobado Acta N° 00078 06-03-2015
Actualización de todo el documento
Actualización de cabecera y pie de página conforme nuevo formato
aprobado
Modificación de
 Código SSA.04.03-PR-02 a SSA.07.PR.02
Incorporación de buena práctica en el procedimiento dividiendo en
las siguientes fases:
03 13 00260 05-OCT-2016
 Actualizar Disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente
para contratistas
 Aplicar Requerimientos de SSA para obras, servicios y
consultoría
 Aplicar Requerimientos de SSA para bienes e insumos

“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”

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Versión: 03

1. Propósito

Normar las disposiciones de seguridad, salud y ambiente que deben cumplir los contratistas
y/o proveedores en la adquisición de bienes, ejecución de obras, y prestación de servicios
incluido consultoría en la EP PETROECUADOR, con la finalidad de precautelar la integridad
física del personal, de las instalaciones y proteger el ambiente.

2. Alcance y ámbito de aplicación

Desde: Establecimiento de disposiciones de seguridad, salud y ambiente a incluirse en la fase

precontractual de los contratos de obras, servicios, consultoría y adquisición de bienes.

Hasta: Verificación del cumplimiento y requerimientos de seguridad, salud y ambiente, durante

la ejecución de los contratos de obras, servicios y consultoría o la entrega del bien.

Ámbito de aplicación: A las contratistas (personas naturales o jurídicas), y subcontratistas de

éstas, que mediante una relación contractual presten servicios, ejecuten obras o provean
bienes a la EP PETROECUADOR dentro de sus instalaciones y/o facilidades operativas.

3. Responsables del procedimiento

Subgerente de Logística y Abastecimientos

Subgerente de Seguridad, Salud y Ambiente

4. Materiales y equipo

N/A

5. Reglas del Procedimiento

5.1 Reglas generales

5.1.1 La EP PETROECUADOR dará a conocer a las empresas contratistas y

subcontratistas la Normativa interna de Seguridad, Salud y Ambiente.

5.1.2 Para la contratación y ejecución de las obras, servicios, consultoría, y adquisición de

bienes se deberá cumplir con lo establecido en el presente Procedimiento.

5.2 Seguridad y salud

5.2.1 Las reglas de Seguridad y Salud están establecidas en el Documento Relacionado:

“Disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente para la Ejecución de los Trabajos”.
En caso que la Comisión Técnica encargada del procedimiento de contratación,
requiera apoyo de Seguridad, Salud y Ambiente solicitará a la Jefatura y/o
Intendencia de SSA.
5.2.2 Considerar en las especificaciones técnicas los criterios de SSA para la adquisición
de bienes e insumos que incluya la entrega de manuales y/o catálogos.

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5.2.3 Para solicitar compras, bienes, servicios y consultorias tomar en cuenta el

procedimiento “G01.01.02.04.03.PR.03 Procedimiento de Administración,
Fiscalización de Obras y Supervisión de Bienes y Servicios contratados por EP
PETROECUADOR”.

En caso de requerirlo se solicitará la asesoría de la Jefatura o Intendencia de

Seguridad, Salud y Ambiente.

1.2 Calidad

No aplica

1.3 Ambiente

Las reglas para proteger al ambiente están establecidas en el Documento Relacionado:

“Disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente para la Ejecución de los Trabajos”

6. Requerimientos

Conocer y aplicar la legislación y normativa nacional y/o internacional de seguridad,

salud y ambiente vigente.

7. Equivalencia entre roles de procedimiento y cargos funcionales

No. Roles en el procedimiento Cargos designados

1. Autoridad de SSA de la Unidad Intendentes/Jefes de Seguridad, Salud y Ambiente
de Negocio
2. Responsable de SSA de la Especialista de área de SIA/ Supervisor SSA
Instalación /Técnico Líder SSA/ Técnico SSA
3. Responsable de la recepción del
Analista de bodega / Asistente de bodega
bien.
4. Administrador de Contrato Servidor Público de la EP PETROECUADOR
designado para este rol.
5. Usuario del producto adquirido Servidor Público de la EP PETROECUADOR
que genera el requerimiento
6. Comisión Técnica para el Servidores Públicos de la EP
proceso contractual PETROECUADOR designados para el proceso
precontractual.

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8. Descripción del procedimiento

Ubicación del procedimiento en el proceso

01 03
Identificar y evaluar Establecer contexto
Gestión para EP requisitos legales de de SSA de la
PCA.02 Planificación SSA instalación
PETROECUADOR
Planificación, Estratégica
Estratégica 12
11 Controlar la
Sistemas Asignar roles y
Política información
de responsabilidades documentada del
Gestión del SIGSSA SIGSSA
SSA.07 Prevenir la Seguridad, Salud y Ambiente

Requerimientos
EP PETROEC UADO R
SSA

Gestión para 02
SSA Contratistas Establecer los 04 05
Informes requisitos de SSA
Seguridad, Revisados SSA Identificar peligros y Identificar aspectos
para contratistas evaluar riesgos y evaluar Impactos y
Salud y
laborales riesgos ambientales ABS.08
Ambiente
Gestión
Registros SIGSSA Documental
Registros
Máxima Autoridad SSA

SSA
Entes de
06
Disposiciones 07 Elaborar y/
Con trol
Ente de Control Establecer Objetivos actualizar las
Req uisitos legales y
Evaluació n de cumplimiento SSA
y metas de SSA políticas de SSA

Identificación y Evalu ación

de Aspectos Ambientales
Requisito Legal
Procuraduria
Vigente
08
Gestionar Licencias
Elaborar planes y Con texto de SSA d e la Instalación,
Y permisos Planes y p ro gramas SSA.08
programas de SSA
Controlar la
Seguridad,
Peligro s y Evaluació n de
Riesgos Cu alitativa y Cuantivamente
Salud
y Ambiente
09
Comunicar
Profesiograma
Participación de SSA

Registro de Comu nicacion es

Internas y externas de SSA

10
Tomar Conciencia Registros de asis tencia d e ind ucció n de SSA
en temas de SSA

13 Designaciones en instalaciones para SSA

Gestionar Permisos
de SSA Permisos / Licencias
Ep PETROECUADOR

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Diseño del Procedimiento Administrador de

16
Contrato
Constatar que la
empresa contratista
cumpla con las
disposiciones del
contrato
recepción del bien.
Responsable de la

17
4. Verificar el
Difundir y disponer a cumplimiento de las
las áreas usuarias los especificaciones
requerimientos de técnicas, entrega de
SSA manuales, catálogos u
Hojas MSDS químicos)
en español
Máxima Autoridad de SSA
de la Unidad Operativa

PCA.02 Requisitos
A No Observaciones
Planificación, 2. De SSA De incumplimiento
3.
Estratégica Aprobar l os
SSA.07.PR.02 Requerimientos de Seguridad, Salud y Ambiente para Contratistas

Política Remitir los ABS.03

requerimientos de requerimientos SSA
SSA para de SSA para Compra de Obras,
contratistas contratistas Bienes, serv icio y
Consultorías Máxima Autoridad
de SSA
EP PETROEC UADO R
Requerimientos
SSA

1.
SSA Elaborar y
Responsable de SSA de la Instalación

Seguridad, Salud actualizar las ¿La

y Ambiente Registros SIGSSA “Disposiciones adquisición 15
de SSA del bien e Verificar que las
insumo son especificaciones
productos técnicas contengan
químicos? los criterios de SSA
Disposiciones
Entes de
Ente de Control
No No
Con trol

Si
¿El contrato
incluye ¿Son
14
transporte de sustancias
Verificar si la
equipos y/o controladas? 10 adquisición de
materiales Dar seguimiento químicos contempla
peligrosos? al cumplimiento transporte en las
Disposiciones de especificaciones
SSA No

Si Si
Comisión Técnica para el proceso contractual

5.
Recibir los 6.
pliegos de los Incorporar En los 8 09 11
Solicitar con el Verificar que Se Solicitar la entrega
procesos de pliegos el de los MSDS (hoja
contratación cumplimiento de permiso y incluyan las de seguridad de
requisitos autorización disposiciones de producto) en idioma
respectiva. SSA español.

7.
Verificar si los No
A productos químicos e 12
insum os son Verificar si la
sustancias adquisición de ¿Contempla
controladas químicos contempla transporte?
transporte en las
especificaciones

Si
Usuario del producto

13
Hacer cumplir
adquirido

con los
requisitos Y con
lo estipulado en
el contrato

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PROCEDIMIENTO: Requerimientos de Seguridad, Salud y Ambiente Fecha de aprobación:
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Versión: 03

DESCRIPCIÓN ROL
No.

Elaborar y actualizar el documento SSA.07.PR.01.DR.01 “Disposiciones de Seguridad, Salud y

Ambiente para la ejecución de los trabajos a cargo de empresas contratistas” que debe ser Responsable de SSA
1.
de la Instalación
incorporado en el pliego en los procesos de contratación de obras, servicios y consultoría.

Aprobar el documento SSA.07.PR.01.DR.01 “Disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente para Autoridad de SSA de
2. la Unidad de Negocio
la ejecución de los trabajos a cargo de empresas contratistas.”

Remitir el documento SSA.07.PR.01.DR.01 “Disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente para la Autoridad de SSA de
3. ejecución de los trabajos a cargo de empresas contratistas” a la Máxima Autoridad de Logística y la Unidad de Negocio
Abastecimientos a fin que se incluya como ANEXO en los pliegos de los procesos de contratación.

Difundir y disponer a las áreas usuarias la aplicación en los procesos de contratación las Responsable de la
4.
“Disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente para Contratistas” recepción del bien.
Recibir los pliegos de los procesos de contratación de obras, servicios y consultoría, y solicitar como
requisitos mínimos de SSA, para el proceso precontractual, los siguientes:
a) Contar con un responsable de SSA de acuerdo a los lineamientos establecidos por los entes de
control. De considerarse necesario EP PETROECUADOR solicitará de forma permanente un
responsable de Seguridad, Salud y Ambiente dependiendo del nivel del riesgo de la obra o Comisión Técnica
servicio a prestar, incluir la copia del certificado para el proceso
5.
b) Disponer del Reglamento de Seguridad y Salud aprobado por el Ministerio del Trabajo contractual
(excluyendo a las personas naturales).
c) Presentar Plan General de Seguridad, Salud y Ambiente de Empresa (Para personas jurídicas)
Incluir como anexo del pliego el documento “SSA.07.PR.01.DR.01 Disposiciones de Seguridad,
Salud y Ambiente para la ejecución de los trabajos a cargo de empresas contratistas.”
¿El proceso de contratación incluye transporte de equipos y/o materiales peligrosos?
SI: Continuar con tarea N° 6

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Versión: 03

DESCRIPCIÓN ROL
No.
NO: ¿El proceso de contratación incluye sustancias controladas?
SI: Continuar con la tarea N° 8
NO: ¿La adquisición de bien e insumo son productos químicos?
SI: Continuar con tarea N°10
NO: Continuar con tarea N° 16
Incorporar en la elaboración del pliego el cumplimiento de siguientes requisitos: Comisión Técnica
- Normas INEN2266 / INEN2288. para el proceso
6.
- Reglamentación establecida por el Ministerio del Ambiente. contractual
En el caso de sustancias controladas contar con el permiso y autorización respectiva.
Analizar si el proceso de contratación que incluyan sustancias peligrosas. Ir a la pregunta : Comisión Técnica
para el proceso
7.
¿Son sustancias controladas? contractual

Comisión Técnica
Solicitar el permiso y autorización respectiva. para el proceso
8.
contractual

Comisión Técnica
Asegurar el cumplimiento del documento “SSA.07.PR.02.DR.01 Disposiciones de Seguridad, Salud para el proceso
9.
y Ambiente para la ejecución de los trabajos a cargo de empresas contratistas.” contractual

Realizar el seguimiento al cumplimiento “SSA.07.PR.02.DR.01 Disposiciones de Seguridad, Salud

10. y Ambiente para la ejecución de los trabajos a cargo de empresas contratistas” durante la ejecución Responsable de SSA
de la Instalación
del contrato; los incumplimientos deberan ser informados al administrador del contrato.
Comisión Técnica
Solicitar la entrega de los MSDS (hoja de seguridad de producto) en idioma español. para el proceso
11.
contractual

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Versión: 03

DESCRIPCIÓN ROL
No.
Comisión Técnica
Verificar si la adquisición de los productos químicos e insumos contempla transporte en las para el proceso
12.
especificaciones contractual

¿Contempla transporte?
SI: Continuar con tarea N° 13
NO: Continuar con tarea N° 15

Cumplir con los siguientes requisitos

Normas INEN2266 / INEN 2288. Usuario del producto
13.
adquirido
-Reglamentación establecida por el Ministerio del Ambiente.

Responsable de SSA
14. Verificar si los productos químicos e insumos son sustancias controladas de la Instalación

Responsable de SSA
15. Verificar que las especificaciones técnicas contengan los criterios de Seguridad, Salud y Ambiente. de la Instalación

Constatar que la empresa contratista cumpla con las disposiciones del contrato con respecto a Administrador de
16. Contrato
seguridad, salud y ambiente.

Verificar que en la entrega del bien cumpla con las especificaciones técnicas, y además con la Responsable de la
17. entrega de manuales, catálogos u Hojas MSDS (producto químicos) en idioma español, según sea el recepción del bien.
caso.

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CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

SSA.07.PR.02.DR.01 Disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente para la ejecución de los trabajos a cargo de
empresas contratistas.
G01.01.02.04.03.PR.03 Procedimiento de Administración, Fiscalización de Obras y Supervisión de Bienes y Servicios
contratados por EP PETROECUADOR.

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