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Los perfiles de nómina son niveles de agrupación dentro de los cuales es posible
concentrar a empleados con características similares, para realizar la liquidación de
nómina de manera más organizada y eficiente.
Es posible crear hasta 999 perfiles de nómina dentro de los cuales se registrarán los
siguientes datos:
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SIIGO Dejando huella...........
Al chequear este enunciado, el sistema presenta la ventana con los campos para
registrar la forma de asociación y presenta dependiendo de lo anterior los empleados
que cumplan con las especificaciones indicadas:
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Con base a la selección realizada, el sistema presentará los empleados que cumplan
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¾ Mensual
¾ Quincenal
¾ Catorcenal
¾ Decanal
¾ Semanal
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IMPORTANTE….
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Fechas: Se indican las fechas inicial y final del periodo. Estas son definidas por el
periodo de pago de liquidación 7 para periodos de pago semanales, 14 en periodos
catorcenales, 15 en periodos quincenales, 10 para periodos de nomina decanales o
30 para periodos de nomina mensuales. El sistema genera el siguiente mensaje, el
cual se puede pasar con Enter o haciendo clic sobre OK:
Mes: Corresponde al mes donde el sistema toma los acumulados. Aplica para
aquellos que pagan sobre in IBC anterior la seguridad social, este hace referencia a
un solo mes como tal, no a la sumatoria de meses, normalmente se incluye el
número de mes correspondiente al de la fecha inicial.
Carga Conceptos Fijos de Nómina: Para que en forma automática asigne a los
empleados que tienen parametrizados conceptos fijos por la opción Nómina-Manejo
de Novedades – Cargue Automático de Novedades para nomina – Fijas Individual y/o
por grupo, dichas novedades en este periodo de nómina.
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IMPORTANTE….
Todo concepto que no este formulado trabaja con el sueldo asignado en el catalogo
de empleados
La formulación de bases será utilizada para definir la base que aplicara a los
conceptos que requieren de una formulación especial y/o se desee tomar una base
diferente al sueldo para su aplicacion.
Para esto el sistema permite asociar los diferentes conceptos de nómina que sean
salario que se tomaran en cuenta para tomar la base de aplicación Ejm.Salario
basico, salario integral, horas extras, comisiones.
.
Para poder definir las tablas de conceptos es necesario diligenciar los siguientes
campos:
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Items de la Tabla:
Tipo: Esta opción presenta un combo desde el cual se debe seleccionar si se asociará
la tabla con un concepto, o se trabajará con un operador para enlazar o con una
constante o valor.
Código
para que con el icono se consulten los conceptos creados por el módulo
de nómina.
IMPORTANTE….
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¾ Valor: Es una cuantia la cual sera tomada como base para la aplicación del
concepto. Al seleccionar esta opcion el sistema solicita el monto a incluir para
su aplicación.
¾ Operador: Permite realizar operaciones de Suma (+) y/o Resta (-) entre los
diferentes conceptos que constituyen la base del que se está formulando.
¾ Porcentaje: Aplica porcentaje por el item que se esta relacionando en la
formulacion, aplica para conceptos no aplica para Valor, Constante ni
operador.
¾ Sal: Se digita la letra “F” si se requiere que se aplique para salario fijo, se
vigita “V” si la paliacion se reqiere para salrios variables o la letra “A” si se
desea que su Base aplique para los dos tipos de salarios.
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IMPORTANTE
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Para el pago de incapacidades al 100% y 2/3 partes, es necesario crear dos tablas
de formulacion donde se incluiran los conceptos de nomina que se tomaran como
base para el calculo de la incapacidad, de igual forma se deben crear dos conceptos
de incapacidades modificando la formula para su aplicación por la opción Nómina –
Parámetros – Catálogos – Conceptos de Nómina, se debe indicar en el campo
fórmula para el pago al 100%:
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Con la finalidad de ingresar los acumulados con los cuales se iniciará la digitación de
la información de nómina, para tener en cuenta en la liquidación de las prestaciones
sociales, aplica cuando los conceptos que se encuentren formulados; es necesario
registrar esta información de la siguiente forma:
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F3, o el icono
De igual forma se realizará la búsqueda del concepto a digitar, con sea con F2 o F3,
o el icono
Con esta opción el sistema permite crear registros historicos por cada uno de los
empleados, y modificar o eliminar registros del histórico de las novedades que hayan
sido procesadas en la Nómina. Este registro será actualizado automáticamente cada
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Es importante resaltar, que los procesos de: Generación del Libro de Vacaciones,
Liquidación de Cesantías y Liquidación del Contrato de Trabajo, tomarán como base
la información como vacaciones, cesantías y licencias, registrada en esta opción para
realizar en forma correcta dichos procesos.
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INICIALES
IN EGA/H: Enfermedad General Ambulatoria/Hospitalización
IN MAT: Maternidad
IN ATEP: Enfermedad Profesional/Accidente de Trabajo
RE: Retiro
VA DI: Vacaciones Disfrutadas
VA COM: Vacaciones Compensadas
VA CAU: Vacaciones Causadas
TF SA/PE/CE: Traslado Fondo Salud, Pensión, Cesantías
LI REM: Licencia Remunerada
LI NRE: Licencia No Remunerada
CE CA/AN: Cesantía Causada/Anticipo
CC: Cambio Centro de Costo
SU: Cambio de Sueldo
DO: Dotaciones
CA: Cambio de Cargo
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Período: Aplica para las vacaciones, presenta el período de vacaciones que disfrutó
el empleado.
Valor: El valor que se canceló (vacaciones, incapacidades) o que tuvo que cancelar
un empleado por un concepto (embargo, préstamos).
Intereses: El valor de los intereses que tuvo que cancelar un empleado por un
concepto (embargo, préstamo).
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Para poder eliminar un registro del histórico, se ingresa con doble clic sobre la
novedad que se requiere eliminar.
pasa con Entre hasta el campo fecha final, donde se activa el icono y se da
clic sobre el mismo.
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(identificación) .
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Al digitar los datos del registro, se salva la novedad en el histórico con el icono
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(identificación) .
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Vacaciones Causadas
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Al digitar los datos del registro, se salva la novedad en el histórico con el icono
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Vacaciones Disfrutadas
Al digitar los datos del registro, se salva la novedad en el histórico con el icono
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Vacaciones Compensadas
Son aquellas vacaciones pagadas al empleado, con previa autorización del Ministerio
de Trabajo. Para ingresar este registro en el sistema de debe ingresar la siguiente
información:
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Al digitar los datos del registro, se salva la novedad en el histórico con el icono
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IMPORTANTE….
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TALLER PARAMETROS DE
LIQUIDACION
SIIGO RECURSOS HUMANOS MAS
NÓMINA
FASE II
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PERFILES DE NÓMINA
NUMERO 1
NOMBRE NOMINA ADMINISTRACIÓN
TIPO MENSUAL
NOMBRE NOMINA ADMINISTRACIÓN
RECUERDE....
Con base a la selección realizada, el sistema presentará los empleados que cumplan
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Se crean dos tipos de nómina mensuales: Nómina Mayo y Nómina Junio. También el
tipo 99 como nómina consolidada.
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PERFIL 01
MODIFICAR PERFIL? NO
FECHAS 2005/05/01 – 2005/05/30
CARGA CONCEPTOS FIJOS DE NOMINA NO
TOPE DE DEDUCCIONES 50 (%)
RECUERDE
INGRESOS
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CONCEPTO 05 06 016
TIPO I/D I I I
H. EXTRAS FEST. H. EXTRAS FEST.
DESCRIP DIURN NOCT RECARGO NOCTURNO
CUENTA 0000150300 0000150400 0000150500
FORMULA S S S
NUMERADOR 2.25 2.75 0.35
DENOMINADOR 240 240 240
SALARIO S S S
M. SALDO N N N
CAL. AUTOM H H H
CPTO LIQUID
CONCEPTO 08 20 50 30
TIPO I/D I I I I
DESCRIP COMISIONES INCAPACIDADES VACACIONES CON CESANTIAS
CUENTA 0000180000 0000240000 2525050000 2610050000
FORMULA N S S N
NUMERADOR 1 1
DENOMINADOR 30 30
SALARIO S S S N
M. SALDO N N N N
CAL. AUTOM I V
CPTO LIQUID CES
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CONCEPTO 31 40 14
TIPO I/D I I I
DESCRIP INT. CESANTIAS PRIMAS PROV. VACACIONES
CUENTA 2610100000 2610200000 2610150000
FORMULA N N N
NUMERADOR
DENOMINADOR
SALARIO N N N
M. SALDO N N N
CAL. AUTOM
CPTO LIQUID INT PRI VAC
DEDUCCIONES
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CONCEPTO 202
TIPO I/D D
DESCRIP F.SOL. PEN
CUENTA 2380300000
FORMULA N
NUMERADOR
DENOMINADOR
SALARIO N
M. SALDO N
CAL. AUTOM D
CPTO LIQUID
TABLAS DE CONCEPTOS
CAPTURA DE ACUMULADOS
Se registrarán los acumulados del año 2004 de los siguientes empleados para todos
los meses:
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Centro de Costo 1
Periodo de Causación 2003/03/01 al 20040301
Fecha Inicial de disfrute 2004/03/10
Fecha final de disfrute 2004/03/15
Total días tomados 7
Observaciones Ninguna
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