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Intelligentes

Datenmanagement.
Simplify your project.
 strukturierte Ablage

Einfach.
 umfangreiche Suchfunktionen
 einfache Kommunikation
 lückenlose Dokumentation

Sicher.
Effizient.
Mit dem Datenpool, der
webbasierten Plattform für
intelligentes Datenmanagement.

Der Datenpool wurde entwickelt, um eine zu- 35 Jahre Know-how


verlässige Verteilung von Dokumenten und aus der Baubranche
effiziente Kommunikation in Projekten sicher-
zustellen. Basis des Systems ist eine zentrale Als einzige Plattform am Markt vereint
Plattform für das Management der Projektda- der Datenpool Know-how aus mehr
ten mit einer Zugriffsmöglichkeit über Web- als 35 Jahren Erfahrung in der Bau-
Browser. Die Datenplattform funktioniert dabei branche mit modernster IT-Technologie
wie ein virtueller Aktenschrank, über den alle und unterstützt Sie damit optimal bei
Beteiligten verfügen können, um Dokumente der professionellen Abwicklung Ihrer
abzulegen, zu verteilen oder herunterzuladen. Projekte. Unsere Dienstleistung reicht
dabei weit über das Management von
Die vielen Vorteile des Datenpools lassen sich Dokumenten hinaus: Wir unterstützen
auf vier wesentliche Aspekte zusammenfassen, Sie bereits am Beginn Ihres Projektes
die für den Erfolg Ihrer Projekte maßgeblich sind: und bieten Ihnen eine umfassende Be-
ratung zur Definition der Strukturen und
1. strukturierte Ablage Prozesse in Ihrem Projekt.
2. umfangreiche Suchfunktionen
3. einfache Kommunikation
4. lückenlose Dokumentation Mobiles Arbeiten
für maximale Effizienz

Modularer Aufbau Als webbasierte Plattform erfolgt der Zugriff


für maximale Flexibilität auf den Datenpool über gängige Web-Brow-
ser, eine Installation am Computer ist nicht
Als professionelle Plattform für die unternehmens- erforderlich. Darüber hinaus wird auf die Ver-
übergreifende Zusammenarbeit überzeugt der wendung von Plug-Ins oder Add-Ons gänz-
Datenpool nicht nur bei Großprojekten. Durch den lich verzichtet, wodurch das System auch
modularen Aufbau des Systems und die vielen auf Tablets oder Smartphones ohne jegliche
konfigurierbaren Funktionen wächst der Daten- Installation von Apps jederzeit und überall ein-
pool mit den Anforderungen und eignet sich damit setzbar ist. Effizienz von Anfang an.
für Projekte und Unternehmen jeder Größenord-
nung und Branche.

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Strukturiertes
Arbeiten. Mit einem durchdachten Ablagesystem und indivi-
duell konfigurierbaren Workflows gibt der Datenpool
einen klaren Rahmen für das Speichern von Doku-
Intuitives Arbeiten
mit hohem Bedienungskomfort

menten und Plänen vor. Damit bietet er alle Voraus- Die Oberfläche des Datenpools ist übersichtlich
setzungen für eine einheitliche Ablage und eine kon- gestaltet und folgt einer sehr einfachen und sofort
sequente Prüfung und Freigabe von Dokumenten. nachvollziehbaren Logik. Daraus ergibt sich eine
extrem kurze Einarbeitungszeit sowie ein geringer
Der Datenpool stellt dafür ein flexibles System zur Aufwand für die Schulung der Datenpool-Nutzer.
Verfügung, das auf Basis der Vorgaben im Projekt

Der Datenpool gibt Ihrem Projekt individuell konfiguriert werden kann. Auf Wunsch
führen unsere Experten eine umfassende Prozess-
Der Zugriff auf das System kann mit Browsern ver-
schiedener Hersteller erfolgen, die Verwendung von

Struktur und hält alle Teilnehmer am beratung durch und geben Ihnen damit die Sicher-
heit, dass Ihr Projekt optimal strukturiert ist.
Tablets und Smartphones erweitert das Einsatzfeld
des Datenpools beträchtlich und bietet ungeahnte

aktuellen Wissensstand.
Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
Bereits bei der Erstellung und Ablage von Doku-
menten werden die Weichen für das einfache Auf-
finden und effiziente Arbeiten im Projekt gestellt. Ein Login für alle Projekte
Der Datenpool unterstützt Sie dabei mit einer Reihe
praktischer Funktionen: Auch wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten,
bleibt der Zugriff auf den Datenpool eine einfa-
 Ablage in vordefinierten Ordnern che Sache. Ihre Zugangsdaten sind automatisch
 Beschlagwortung der Dokumente und für alle Datenpool-Projekte gültig, auf die Sie im
Anzeige in der Tag-Cloud Laufe der Zeit zugreifen müssen. Verschiedene
 Individuelle Vergabe von Benutzernamen und Passwörter sind mit dem
Zugriffsberechtigungen Datenpool Vergangenheit, mit einem Login haben
 Automatische Infomails an die Sie Zugriff auf alle Projekte.
leseberechtigten Personen
 Versionierung von Dokumenten
 Vordefinierte Prüfungs- und
Freigabeworkflows
 Dublettenprüfung für hochgeladene Dateien

Die übersichtliche Oberfläche ermöglicht eine einfache und intuitive Bedienung.

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 innovative Suchfunktionen

Finden
 Tag-Cloud für schnelle Selektion
 individuelle Beschlagwortung
 persönliche Struktur mit Post-it Funktion

statt Suchen.
Mit einem Set innovativer
Suchfunktionen beschleunigt der
Datenpool die gezielte Suche nach
Informationen.
Mit dem Datenpool wird die Suche nach Doku- Volltextsuche in allen Dokumenten
menten zum Kinderspiel: Die durchdachte Ab-
lagestruktur in Kombination mit der Tag-Cloud Die Volltextsuche im Datenpool liefert alle Doku-
ermöglicht eine einfache Suche in Matrix-Form. mente, die einen oder mehrere gesuchte Begriffe
Verschiedene intuitive Filterfunktionen erlauben beinhalten, wobei auch alle Attachments nach
eine schnelle Selektion von Dokumenten und mit Text durchsucht und in das Suchergebnis mit-
der Volltextsuche können die Dokumente nach einbezogen werden.
beliebigen Begriffen durchsucht werden.

Ergänzt wird dieses umfassende Set von Such- Schlagwörter in der Tag-Cloud
funktionen noch durch persönliche Post-it, welche
jedem Dokument zugeordnet werden können und Für jedes Dokument können beliebige Schlagwörter
damit eine individuelle Struktur für die Suche nach angegeben werden, die in eine Tag-Cloud einfließen
Informationen bieten. und als zusätzliche Sortiermöglichkeit dienen. So
lässt sich die Ablagestruktur sehr einfach erweitern
Auf dieser Basis sorgt der Datenpool dafür, dass und eine gezielte Suche in Matrix-Form realisieren
alle Projektteilnehmer schnell fündig werden und - ohne jegliche Eingabe von Suchformeln!
effizient arbeiten können. Mit der Post-it Funktion können Sie sich zusätzlich
eine eigene Tag-Cloud zur Suche von Informationen
erstellen, die für Sie persönlich relevant sind.
Filter- und Sortierfunktionen
Mit den innovativen Suchfunktionen bietet der
Der Datenpool stellt Ihnen zahlreiche Filtermög- Datenpool einen unvergleichlichen Komfort bei
lichkeiten zur Verfügung. So können Sie Doku- der Suche nach Dokumenten - verbunden mit
mente, Pläne oder Schriftverkehr nach Bezeich- maximaler Flexibilität. Denn alle Suchfunktionen
nung, Datum oder Autor suchen und Workflows können beliebig miteinander kombiniert werden.
nach dem Status anzeigen lassen. Darüber Praktisches Detail: Einmal durchgeführte Such-
hinaus kann auch innerhalb eines bestimmten funktionen können einfach als Bookmark gespei-
Zeitraums gesucht und das Ergebnis weiter ver- chert werden und stehen später jederzeit mit nur
feinert werden. einem Mausklick zur Verfügung!

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Effektiver
kommunizieren.
Mit dem automatischen Infomail optimiert
der Datenpool den Informationsaustausch.
Als Drehscheibe für den Austausch von Informa- Ein Link im Infomail führt direkt zum relevanten
tionen verfügt der Datenpool über umfangreiche Dokument. Das spart Zeit und ermöglicht den
Funktionen für eine effektive Kommunikation im schnellen Zugriff auf neue Informationen.
Projekt. Neben der Versendung und Ablage von
E-Mails kommt der Verteilung von relevanten Doku-
menten eine entscheidende Rolle zu. Dabei werden Mailfunktion
nur mehr jene Personen über neue Dokumente für externe Kommunikation
informiert, die als relevante Empfänger hinterlegt
sind - das dämmt die Mailflut ein. Für jeden Benutzer steht eine eigene Mailbox
zur Verfügung, die auch für die Kommunikation
mit Adressaten genutzt werden kann, die keinen
Automatisches Mail Zugang zum Datenpool haben. Die gängigen
informiert über neue Dokumente Grundfunktionen sind klar strukturiert und kön-
nen damit von jedem Projektteilnehmer sofort in
Durch die Zuweisung von Leseberechtigungen in vollem Umfang genützt werden.
jedem Dokument erhalten die Projektteilnehmer
im Datenpool nur jene Informationen, die sie auch Praktisch: wenn Sie an mehreren Projekten ar-
wirklich benötigen. Das automatische Infomail beiten, werden die Antworten auf Ihre E-Mails
beim Speichern neuer oder aktualisierter Doku- vom Datenpool automatisch dem richtigen Pro-
mente sorgt dafür, dass die Benutzer auf neue jekt zugeordnet.
Informationen aufmerksam werden, die nun für
sie im Datenpool abrufbar sind.

Ablage von relevanten E-Mails Das Sprachentalent

Wichtige E-Mails können ganz einfach im Datenpool Auch für internationale Projekte sind Sie mit dem
abgelegt werden, um sie für alle Projektteilnehmer Datenpool bestens gerüstet. Als echtes mehrspra-
zugänglich zu machen. Mit Zuordnung der Ablage- chiges System bietet der Datenpool ein ganzes Set
ordner und Vergabe der Leseberechtigung sind alle verschiedener Sprachen, die einfach im Benutzer-
erforderlichen Schritte für die Ablage erledigt. Auch profil ausgewählt werden können. Das Besondere
für die externen E-Mails stehen dann alle Funktionen dabei: obwohl alle im gleichen Projekt arbeiten,
Übersichtliche Maske für Verteilung, Suche und Dokumentation im Daten- sieht jeder Benutzer den Datenpool in seiner ge-
für die Ablage von pool zur Verfügung. wählten Sprache.
mehreren Attachments.

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Einfach sicher
sein. Als Plattform für die Ablage und Verteilung von In-
formationen erfüllt der Datenpool höchste Anforde-
rungen für die Speicherung der Daten. Neben dem
Mit dem Speichern von Dokumenten und dem Ver-
sand des Infomails haben Sie die Sicherheit, dass
alle Teilnehmer im Datenpool gültig informiert wurden.
Einsatz von hochverfügbaren Serversystemen wer- Für die anderen Projektteilnehmer entsteht damit
den die Daten in örtlich getrennten Rechenzentren gleichsam die Verpflichtung, sich kontinuierlich über
gehalten, wobei sichergestellt ist, dass alle zentralen den Projektstand zu informieren und aktuelle Infor-
Daten in Österreich liegen. Doch die Anforderungen mationen abzurufen.
an die Sicherheit im Projekt gehen über eine zuver-
lässige Datenspeicherung weit hinaus.

Mit der Dokumentation aller Lückenlose Dokumentation

relevanten Vorgänge gibt Ihnen der Schnittstelle für den Informationsaustausch Der Datenpool protokolliert automatisch alle rele-
vanten Bearbeitungsvorgänge der Projektteilneh-

Datenpool maximale Sicherheit.


Mit dem Datenpool wird die Schnittstelle für den mer im Detail. Damit entsteht eine Chronologie des
Übergang der Informationen eindeutig definiert. Projektablaufes, anhand der auch im Nachhinein
Anders als bei der Versendung von Dokumenten eindeutig festzustellen ist, ob relevante Informatio-
per Mail, ist im Datenpool die Bringschuld für nen rechtzeitig geliefert wurden.
Informationen eindeutig erfüllt, wenn Dokumente im
System gespeichert und verteilt wurden. Verlorene Diese lückenlose Dokumentation gibt Ihnen Sicher-
E-Mails und Schuldzuweisungen gehören der heit im Projekt und bildet auch nach Projektab-
Vergangenheit an: Der Datenpool gibt Ihnen Schutz schluss eine objektive Grundlage zur Klärung von
vor Willkür und Verzögerungstaktik einzelner Nutzer. Missverständnissen und Verantwortlichkeiten und
bietet im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder Nach-
forderungen eine exakte Nachvollziehbarkeit der
Vorgänge.

Alle relevanten Bearbeitungsvorgänge werden automatisch protokolliert.

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www.datenpool.at

Delta Netconsult GmbH | Kalkofenstraße 21 | 4600 Wels | Tel 0043 (0) 50-756-320 | office@datenpool.at