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MS Excel 2007
ADSI. ESTEBAN SILVA
Instructor
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TOPOGRAFÍA – DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
CENTRO AGROFORESTAL Y ACUICOLA “ARAPAIMA”
TECNOLOGIA EN TOPOGRAFÍA
GUIA DE EXCEL – APLICADO A TOPOGRAFÍA
INDICE
I. Por Qué Usar Excel? 4
IV. Funciones 11
Suma 11
Promedio 12
Entero 12
Redondear y Truncar 13
Absoluto 15
Sumar con condición 15
Máximo y Mínimo 16
Raíz Cuadrada 16
Potencia 17
Declaraciones con la función SI 18
Decisiones SI anidadas 19
Función Radianes 24
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Otros Procedimientos
Paso de Azimutes a Rumbos 30
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Excel es una hoja de cálculo y sus archivos se conocen como libros. Así es un libro consta
de muchas hojas y Excel no es la excepción.
Una hoja está formada por columnas y filas, las columnas van ordenadas
alfabéticamente (A, B, C, D…) y los renglones o filas son ordenados numéricamente; en
la intersección de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica
por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede
almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda
puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores
numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.
Zoom
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El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentre, por
ejemplo si estas en la columna A y en la fila 1, entonces la celda se llama A1. Este
nombre se puede identificar en el Cuadro de nombres.
Barra de fórmulas.
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La Pestaña Inicio
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar,
además de las operaciones de Fuente, Alineación, Número, Modificar, etc. 6
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Finalmente, si deseamos ampliar nuestro formato de celda podemos hacer clic aquí
y escoger en este menú ampliado:
La Pestaña Insertar
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Los operadores se utilizan generando fórmulas entre celdas. Realiza el siguiente ejemplo
para su comprensión. El ancho de columnas debe ser de 15 unidades.
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Podemos copiar la
primera fórmula a
las demás celdas
para agilizar el
proceso.
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IV. Funciones
La mayor ventaja de Excel se encuentra en las funciones. Las Funciones son órdenes que
realizan procedimientos. Excel fue especialmente creado para cálculos de Nominas,
Inventarios, Base de datos, etc, porqué no utilizarlo para Topografía?.
Suma
Se utiliza para sumar columnas, filas de datos o una combinación de ellas, su formato
es:
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Promedio
Si del ejemplo anterior deseamos obtener un promedio de todos los número, la fórmula
utilizando SUMA sería =SUMA(A1 : C4)/12 donde 12 es el número de datos.
Para facilitar este proceso es posible utilizar la fórmula PROMEDIO, su sintaxis (formato)
es la siguiente:
Entero
ENTERO(número)
Actividad: Realiza una tabla que muestre los enteros de los siguientes números:
44.999
100.45
-7.043
8
-10.1
12
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Redondear y Truncar
Truncar: Truncar un número, de tal forma que elimina los números restantes. Es
parecido al anterior, solo que éste Trunca el número y no redondea. Su formato es:
Redondear(número,cantidad de decimales)
Truncar(número,cantidad de decimales)
Actividad: Con los datos de la actividad anterior, agregue columnas, utilice las
fórmulas REDONDEAR a 2 decimales y TRUNCAR a 2 decimales y luego utilícela
sin decimales, así:
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Ayuda: Tener en cuenta cuantos minutos tiene un grado y cuantos segundos tiene un grado.
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Absoluto
Es una función bien interesante, porque permite sumar si se cumple una condición. Su
sintaxis es:
SUMAR.SI(rango, criterio, rango suma)
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Máximo y Mínimo
MAX(rango)
MIN(rango)
Raíz Cuadrada
RAIZ(número)
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Potencia
Su formato es:
POTENCIA(número,potencia)
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Esta función juega un papel muy importante para la toma de decisiones, la función SI
realiza una acción si se cumple cierta condición, es decir, si es verdadera; también
puede hacer otra acción si la condición es falsa.
El siguiente ejemplo muestra el uso de la función SI con texto (entre comillas “”).
Primero se compara el texto con el valor de la celda, luego se programa un resultado si
la condición es Verdadera y otro si la condición es falsa.
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Decisiones SI anidadas
accionverdadero1
Ahora agrega otra columna para “Mujeres”, “menores de 20 años”. Cuál sería
la fórmula? 19
Existe una infinidad de posibilidades con otra(s) función(es) SI, dentro de las acciones de
verdadero o falso de cada una de ellas, depende de la situación.
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Sacar un Porcentaje
De lo anterior, se puede decir que la fórmula en Excel para sacar el 10% de 80, quedaría:
=80*0.10
Sumar un Porciento
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Por lo tanto, el resultado sería conocer el 110% de 80. Esto sería igual a sacar un
porcentaje: 100% es 80
110% es X donde
Por lo tanto, se puede decir que la fórmula en Excel para sumar el 10% de 80, quedaría:
Restar un Porciento
Por lo tanto, el resultado sería conocer el 90% de 80. La fórmula en Excel seria igual a
sacar un porcentaje:
=80*0.90
Actividad: En base a esto, realiza una tabla que reste el 10%, 5% y 40% de los
números ubicados en la columna A del ejemplo anterior.
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Recordemos lo siguiente:
Sistema Sexagesimal
Considera la circunferencia repartida en 360 grados iguales, a su vez, cada grado está
dividido en 60 minutos y cada minuto dividido en 60 segundos.
Sistema Decimal
Se deriva del anterior, con la diferencia que los ángulos se expresan como Grado, y los
minutos y segundos como décimas de grado.
1° tiene 60’
1’ tiene 60”, por lo tanto:
1° tiene 60’ x 60” = 3600” entonces:
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Si 180° = π( 3,141592564)
10,20833333 = X
= 0,178169027 radianes.
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Actividad: Crea la siguiente tabla, de tal forma que transforme los ángulos dados a los
diferentes sistemas.
Función Radianes
Ahora que recuerdas el paso de Decimales a Radianes, debo mencionarles que Excel
tiene una función especial para este proceso, llamada RADIANES, su sintaxis es:
RADIANES(ángulo)
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Ahora que sabes cómo transformar ángulos en los diferentes sistemas, volvamos a las
funciones trigonométricas, simplemente vamos a listar las funciones que necesitamos
con sus formatos:
Función Sintaxis
Seno =seno(ángulo en radianes)
Coseno =cos(ángulo en radianes)
Tangente =tan(ángulo en radianes)
Ejemplo
Función
Sexagesimal Decimal Radian Función Resultado
Seno 10° 20’ 30” 10.34166666 0.1804961335 =SENO(0.1804961335) 0.179517669187267
Coseno 10° 20’ 30” 10.34166666 0.1804961335 =COS(0.1804961335) 0.983754749136984
Tangente 10° 20’ 30” 10.34166666 0.1804961335 =TAN(0.1804961335) 0.182482137285489
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Como el número que ingresamos a las funciones inversas no son ángulos sino números
normales, debemos hacer la conversión inversa luego de aplicarle la función
trigonométrica. Primero listemos las funciones que utilizamos con frecuencia:
Función Sintaxis
=aseno(número en radianes)
=acos(número en radianes)
=atan(número en radianes)
Si 180° = π( 3,141592564)
X = 0,123765731093
= 7,09125404 decimal.
Función Grados
Excel tiene una función especial para resumir el proceso anterior, es decir, pasar
Radianes a Decimal, su sintaxis es:
GRADOS(número en radianes)
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Por lo tanto, si deseamos conocer el del número 0.12345 en una sola fórmula,
quedaría asi:
Ejemplo
Decimal Fórmula para Resultado en Fórmula para Resultado en Resultado en
Función
Resultado en Radianes Decimal Decimal
Radianes
0.12345 =aseno(0.12345) 0.1237657310 =grados(aseno(0.12345) ) 7.0912540399831
0.12345 =acos(0.12345) 1.4470305957 =grados(acos(0.12345) ) 82.9087459600169
0.12345 =atan(0.12345) 0.12282855068 =grados(atan(0.12345) ) 7.03755755809761
Actividad: Crea la siguiente tabla, de tal forma que calcule las funciones trigonométricas
de los ángulos y números indicados. Los resultados se mostrarán en los sistemas
analítico (radianes) y decimal.
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Los datos en color rojo son de entrada, los demás, deben ser calculados.
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Por ahora, para mayor comprensión, hemos agregado las columnas SENO DECIMAL y
COSENO DECIMAL, en próximas carteras, estas fórmulas deberán ir inmersas dentro de
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siguiente forma:
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El caso anterior, es el caso más particular de Columnas o Filas que no deberían estar en
una cartera, especialmente cuando son poligonales cerradas y las carteras se extienden
demasiado (la idea es que alcancen en una hoja en sentido horizontal).
Para evitar esto, Excel nos permite ocultar estas columnas o filas de la pantalla y de la
impresión, sin que realmente desaparezcan, continúan hay para ayudarnos en el
proceso de cálculo. Esto se logra de la siguiente manera, tomemos como ejemplo la
cartera anterior:
Para volver a mostrar las columnas, debemos seleccionar las columnas desde la G hasta
la J y repetimos el proceso, seleccionando al final Mostrar Columnas.
Este método multiplica las coordenadas Nortes por las coordenadas Estes y viceversa,
marcando un método de cruces.
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Poligonal Abierta
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Puedes observar que existen 4 casos de Azimutes para calcular el rumbo, desde ya
debemos imaginarnos que será necesario una función SI (condición) para detectarlas y
calcular tanto el rumbo como las direcciones.
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