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CLIENTES: Son todas las personas que le deben a la empresa por concepto de mercadería.
DEUDORES: Son todas aquellas personas que deben dinero a la empresa por todos los conceptos
distintos a la venta de mercancías. La subcuenta a utilizar será el nombre de la empresa que haya
contraído dicha deuda con la empresa. Su tratamiento contable es: se carga cada vez que alguien nos
que a deber dinero a corto plazo por concepto distinto a la venta de mercancías. Y es parte del activo
circulante dentro del balance general.
DOCUMENTOS POR COBRAR Representan todos aquellos documentos los cuales se firman a favor de
la empresa cuentas por cobrar documentas a través de letras, pagarés, cheques, facturas u otros
documentos, provenientes de operaciones comerciales de la empresa.
CORRESPONSALES
Representa todas aquellas sucursales de la empresa las cuales tienen un saldo deudor con la misma.
MERCADERÍAS
Son todos los artículos o accesorios disponibles para la venta en la empresa.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Es todo el equipo y mobiliario que está disponible para uso de la empresa, tanto en las oficinas como
en la sala de ventas (escritorios, archivos, máquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.)
INMUEBLES
Todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la circunstancia de estar
íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o jurídicamente, al terreno, tales
como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas.
PAPELERÍA Y ÚTILES
Constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño
carta u oficio, papel carb6n, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros,
registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
ACTIVO NO CORRIENTE
Créditos a Largo Plazo
Son derechos del ente, emergentes de obligaciones contraídas por terceros en concepto de impuestos,
tasas, ventas de bienes, regalías, locación de inmuebles, anticipos y adelantos otorgados a proveedores
y contratistas por bienes o servicios a recibir cuyo vencimiento se producirá después de los doce
(12) meses de realizada la transacción.
Bienes de uso
Comprende los inmuebles, muebles y útiles, equipos y maquinarias, adquiridos, recibidos en
donación o construídos, que tienen una vida útil superior a un año, no se agotan en el
primer uso y su incorporación se realiza con el propósito de utilizarlo en las operaciones propias de
la entidad.
Bienes inmateriales
Incluye a los activos intangibles, no cuantificables físicamente, pero que producen o pueden producir
un beneficio para el ente, como los derechos de uso de la propiedad comercial, industrial, intelectual
y otros de característica similar.
Fondos Fiduciarios
Comprende las sumas entregadas en Administración Fiduciaria y la variación que se produzca en los
fondos por ella constituidos.
PROVEEDORES
Son las personas que el comerciante debe por concepto de mercaderías.
ACREEDORES
Personas a las que el comerciante debe, pero por concepto diferentes de mercaderías.
DOCUMENTOS POR PAGAR
Representa todos aquellos documentos firmados los cuales tenesmos por pagar. (Corto y largo plazo)
son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a terceras personas.
PRÉSTAMOS BANCARIOS
Consiste en pedir dinero a un banco para financiar algún proyecto personal o negocio, o para saldar
deudas, dinero que luego deberá pagarse en cuotas mensuales con la correspondiente tasa de
interés.
HIPOTECAS
Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles,
y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin la debida cancelación.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra
de mercancía.
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garantía bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos, se hayan
cobrando anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
PASIVO NO CORRIENTE
Deudas a largo plazo
Refleja las deudas contraídas con terceros por operaciones regulares realizadas por la entidad, que
deben ser canceladas en un plazo mayor a los doce (12) meses de contraídas.
Capital Circulante o Capital de Trabajo: es aquel que se invierte en la producción de bienes y servicios,
y debe ser repuesto constantemente. Incluye al capital variable.
Capital Fijo: es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la producción de bienes y
servicios.
Capital Variable: es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir, el capital invertido en
sueldos y salarios que se pagan a los trabajadores.
Capital Público: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen al Estado.
Capital Privado: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen a una persona natural o
empresa privada.
Capital Inmaterial: no se muestra como algo físico, un ejemplo de capital inmaterial es el capital
humano, que aumenta con la educación o capacitación del personal.
Superávit: son las utilidades no distribuidas, pero que están sujetas a serlo.
Reservas Legales: las reservas representan las utilidades retenidas para el fortalecimiento económico
de la empresa. Las reservas legales son establecidas por el estado, donde si obtienen utilidades,
deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva, es
decir, se prohíbe el reparto total de esas utilidades.