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5 VENTA CEDULA
PASAPORTE / IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA DEL
6 VENTA
EXTERIOR
7 VENTA CONSUMIDOR FINAL
20 EXPORTACION RUC
PASAPORTE / IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA DEL
21 EXPORTACION
EXTERIOR
Para registrar el tipo de identificación del cliente, se debe tener la siguiente ruta:
2. Parte Relacionada
Tipo de Cliente
TIPO CÓDIGO
PERSONA NATURAL 01
SOCIEDAD 02
Para registrar el tipo de identificación del cliente, se debe tener la siguiente ruta:
Tipo de Emisión
Este campo es de registro obligatorio e indica que si la emisión del
comprobante de venta es física o electrónica. Si es electrónica no se sumará los
valores al talón resumen. Los códigos para identificar el tipo de emisión son:
Para registrar esta clasificación, se sigue la misma ruta del punto anterior:
Para las exportaciones o los ingresos provenientes del exterior, se deben tener
los siguientes tipos de comprobantes:
Para registrar el código del tipo de comprobante para los tipos de transacción,
siga la siguiente ruta:
2. Código de Establecimiento
Corresponde al código del Punto de Emisión que asigna el SRI a la compañía que
junto al código de Establecimiento, va a generar Facturas de Venta. Esta
información junto con el Código de Establecimiento comprende la base para la
asignación de consecutivos por parte del SRI.
Para registrar esta información, se ha definido una extensión a nivel de los tipos de
transacción de AR. Es un campo dinámico con una extensión de 3 dígitos.
Para registrar esta clasificación, se sigue la misma ruta del punto anterior:
NOTA: Cuando los dos campos (Invoice Type Code y Export Transaction
Type Code), esten con valores, siginifica que el tipo de transacción será usado
para registrar una Factura de Exportación o de ingresos provenientes del
exterior. Esta condición será la diferencia entre una Factura de venta local y
una del exterior, ya que en el Anexo Transaccional las facturas locales y de
exportación, van en secciónes diferentes.
Para registrar esta información, se debe seguir la misma ruta del punto anterior:
Los Estados afectados por el terremoto como Manabí y Esmeralda, tendrán una
compensación en el cobro del IVA a las ventas de un 2%. Esta compensación
aplicará para las emisiones de facturación de ventas física como electrónica, lo
que hace necesario clasificarlas como tal, para identificar el tipo de
compensación al que se ajuste la transacción de venta por cliente en el periodo
que se informa en el siguiente cuadro.
7. ¿El ingreso del exterior fue gravado con impuesto a la renta o uno similar,
en el país en el que se obtuvo?
Para el registro de esta información se debe seguir la misma ruta del punto
anterior:
Oracle ADD-On localizations ha creado para Ecuador, una extensión para ingresar
información adicional referente al las formas de cobro de las facturas de venta
local. La forma de cobro es un campo requerido por el Anexo Transaccional y que
consta del siguiente campo:
Forma de Cobro:
Para registrar los códigos de las formas de cobro como información adicional de
los métodos de recibo, debe tener en cuenta la siguiente ruta:
Ruta: Responsabilidad de AR > Standard > Setup > Receipts > Receipts Classes
Debe buscar la clase de recibo, y ubicarse sobre el nombre la sección de método de
recibo:
NOTA: El método de recibo configurado DEBE ser asociado en los detalles del
pago del cliente para garantizar que el código de la forma de pago asignado al
cliente, pueda ser extraido por el Anexo Transaccional Simplificado.
Para asociar el método de recibo a los detalles de pago del cliente, debe seguir la
siguiente ruta:
Ruta: E-Business Tax Pagina Inicial > Configuración de Impuesto > Tasa de
Impuesto > Código de Impuesto
2. SECCIÓN DE COMPRAS
3. SECCIÓN DE VENTAS
4. SECCIÓN DE EXPORTACIONES
NOTA: El reporte solo podrá ser ejecutado de forma mensual, tal como lo dicta
la norma que reglamenta el Anexo Transaccional. No podrá ser ejecutado con
rango de periodos mayores a un mes calendario.
2. Empaquetamiento
Rotulación externa
Rotulación Interna
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como ingresar proveedores
ocasionales que son usados para las transacciones de reembolso de gastos de
empleados y de proveedores en Ecuador.
Al tratarse de proveedores que son usados con muy poca frecuencia significa que
en la mayoría de casos no están creados como proveedores oficiales en la maestra
de proveedores de las empresas, sin embargo cuando son usados se debe contar con
información mínima de ellos al momento de registrar un reembolso de gastos por
parte del empleado o por un proveedor, ya que estas transacciones son reportadas
en el Anexo Transaccional donde la información de estos proveedores también es
reportada.
Por esta razón la localización de Ecuador ha creado una funcionalidad para ingresar
de manera muy rápida estos proveedores ocasionales con el mínimo de información
requerida por el Anexo Transaccional.
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como ingresar proveedores
ocasionales para poder registrar las transacciones de reembolso de gastos de
empleados que son ingresados en por iExpenses / Expense Reports o los
reembolsos de gastos de proveedores que son ingresados directamente como
Facturas de proveedores en Account Payables.
Paso Nombre
Menús
Responsabilidades
Perfiles
Detalles de columnas:
1. RUC: Corresponde al número de identificación del proveedor o Registro Único
Tributario.
2. Nombre del Proveedor: Nombre del proveedor ocasional
3. Tipo de identificación del proveedor: En Ecuador existe una codificación
válida para el SRI donde relaciona el tipo de documento y el tipo de transacción
de los proveedores.
A continuación se muestra la siguiente tabla para un mejor entendimiento:
Tipo de Identificación
01 COMPRA RUC
02 COMPRA CEDULA
PASAPORTE / IDENTIFICACIÓN
03 COMPRA
TRIBUTARIA DEL EXTERIOR
TIPO CÓDIGO
PERSONA NATURAL 01
SOCIEDAD 02
Todo reporte de gastos que sea ingresado por iExpense o por la funcionalidad de
Expense Report de Account Payables, una vez auditado y aprobado, debe ser
exportado como Factura en el módulo de Account Payables, esta exportación es un
proceso estándar de la aplicación y se hace ejecutando el concurrente Expense
Report Export. Pero este concurrente estándar de la aplicación, no exporta la
información adicional ingresada en las extensiones de los reportes de gasto, por lo
tanto, la Localización de Ecuador ha creado un programa concurrente que copia la
información ingresada en las extensiones de los reportes de gastos que han sido
ingresados por iExpense o por la funcionalidad de Expense Reports de Account
Payables, a la Factura exportado de tipo Expense Report.
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como copiar la información
adicional ingresada a nivel de cabecera y líneas de los reportes de gasto ingresados
en iExpense o por la funcionalidad de Expense Reports de Account Payables,
cuando éstos son exportados como Facturas tipo Expense Reports (Reportes de
Gastos) a la ventana de Facturas de Account Payables.
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como ejecutar el programa
concurrente que copia la información adicional registrada en las extensiones de los
reportes de gastos ingresados en iExpenses o por la Funcionalidad de Expense
Reports de Account Payables, cuando estas transacciones son exportadas como
Facturas tipo Expense Report (Reporte de Gastos) en Account Payables.
Paso Nombre
Menús
Responsabilidades
Perfiles
Para el ver el detalle de esta extensión a nivel de cabecera del reporte de gastos, ver
sección Asignar Información Adicional en la Cabecera del Reporte de Gasto
Ingresado por iExpenses y Expense Report en el capítulo 3.
Para el ver el detalle de esta extensión a nivel de línea del reporte de gastos, ver
sección Asignar Información Adicional en las Líneas del Reporte de Gasto
Ingresado por iExpenses y Expense Report en el capítulo 3.
Para hacer uso de la funcionalidad de Interface Abierta, por favor aplicar el último
parche LAD Add-on Localizations Common Source. Para identificar el último
parche disponible buscar en la Nota 1299200.1
Importante:
El programa de carga de extensiones NO está diseñado para ser usado como
medio para corregir o actualizar información adicional registrada previamente.
Paso Nombre
Setup Inicial
Antes de hacer uso de la funcionalidad de Open Interface for Invoice Extensions
es necesaria la ejecución de los dos siguientes pasos de setup:
1.1) Añadir el Menú OI for LAD Add-on Extensions en el menú de la
responsabilidad en cual se desea utilizar esta funcionalidad de OI para las
extensiones
Ir a la pantalla de definición de Responsabilidad y obtener el nombre del
Menú usado por la responsabilidad de AP Core.
Ruta: System Administrator -> Security -> Responsibility -> Define
Buscar la responsabilidad de AP Core
En el ejemplo abajo, la responsabilidad de AP Core se llama “Payables LAD
ADD-On Ecuador” y hace uso del Menú llamado “EC_AP_NAVIGATE”.
1.2) Identificar el campo de enlace que debe ser utilizado para conectar
las líneas de la Open Interface Core de AP con las líneas de la OI for LAD
Add-on Extensions
El proceso de carga de extensiones de las facturas de Oracle Payables requiere
de la identificación de las facturas en la base de datos para la cual se desean
cargar las extensiones. Las facturas registradas manualmente o por el proceso
de carga masiva a través de la Open Interface estándar, una vez procesadas,
tienen un identificador único, un ID para cada factura, y que en la base de datos
Core se refiere al INVOICE_ID, por lo tanto, se debe conocer el INVOICE_ID
de una factura para poder asociarle la extensión de información adicional que
se desee cargar ya sea a nivel de cabecera o de líneas.
Pero, si las facturas aun se encuentran en la Open Interface Estándar, y de esa
forma, el INVOICE_ID aun no existe, se puede usar otro atributo para
identificar las facturas registradas en la base de datos.
Las tablas de interface de facturas de Oracle Payables tienen unos campos
llamados REFERENCE_KEY, donde el usuario puede ingresar identificadores
únicos para cada factura, sea para la cabecera o para las líneas de las mismas.
Existen REFERENCE_KEY desde 1 hasta 5 disponibles para uso como un
identificador único que es registrado en la base de datos y es llevado hasta la
factura, una vez es creada. Por lo tanto el usuario puede hacer uso de estos
campos para que sea un conector entre la factura que aun no se ha creado y se
encuentra en la Open Interface Estándar de Oracle Payables y la Open Interface
de Extensiones, ya sean a nivel de cabecera y/ o líneas de la factura. Se debe
usar SOLO UNO de los cinco REFERENCE_KEY, el que se desee ya sea a
nivel de cabecera o líneas. Esto depende del usuario o de la estrategia de carga
de datos de la organización.
Ruta: Payables Responsibility -> OI for Add-on Extensions-> OI for
Invoice Parameters
Carga de los Datos en las Tablas de Extensiones de OI for LAD Add-on Localizations
Las tablas de Open Interface for Invoice Extensions son las siguientes:
Tabla de OI de las extensiones de la cabecera de la factura:
TABLA CLL_ZZ_OI_AP_INV_EXT_ALL
Nota 1:
Tal como informamos, esta es una funcionalidad común para todos los países que
tienen extensiones en las facturas. Esto está determinado por la definición del
flexfield asociado a la responsabilidad y pantalla de facturas del Oracle Payables.
Para Ecuador, las extensiones de la cabecera de la factura, están definidas según
la estructura del Descriptive Flexfield llamado “Ecuador Invoices Extension”.
Para consultar la estructura del Descriptive Flexfield “Ecuador Invoices
Extension” acceder a la siguiente ruta:
System Administrator -> Application -> Flexfield -> Descriptive -> Segments
Buscar por el nombre “Ecuador Invoices Extension” y verificar cuales campos
adicionales están asociados a cuales columnas (ATTRIBUTES).
Tabla CLL_ZZ_OI_AP_INV_LINE_EXT_ALL
Nota 2:
Para Ecuador, las extensiones de las líneas de la factura, están definidas según la
estructura del Descriptive Flexfield llamado “Ecuador Invoice Lines
Extension”.
Para consultar la estructura del Descriptive Flexfield “Ecuador Invoice Lines
Extension” ir a la siguiente ruta:
System Administrator -> Application -> Flexfield -> Descriptive -> Segments
Buscar por el nombre “Ecuador Invoice Lines Extension” y verificar cuales
campos adicionales están asociados a cuales columnas (ATTRIBUTES).
Parámetros:
Para hacer uso de la funcionalidad de Interface Abierta, por favor aplicar el último
parche LAD Add-on Localizations Common Source. Para identificar el último
parche disponible buscar en la Nota 1299200.1
Importante:
El programa de carga de extensiones NO está diseñado para ser usado como
medio para corregir o actualizar información adicional registrada previamente.
Paso Nombre
Carga de los Datos en las Tablas de Extensiones de OI for LAD Add-on Localizations
La tabla de Open Interface for Transactions Extensions es la siguiente:
Tabla de OI de las extensiones de la cabecera y líneas de la transacción:
NOT NULL
Nota 1:
Cuando la transacción aun se encuentra en la tabla de la Open Interface estándar de
AR (Autoinvoice Master Program) hay que tener un enlace entre la transacción,
que aun no tiene su CUSTOMER_TRX_LINE_ID y las informaciones de la OI for
Transactions Extensions.
Ese enlace se hace con el uso del CONTEXTO según la estructura del Descriptive
Flexfield llamado “Line Transaction Flexfield”. Eso exige que los contenidos
llenados en las columnas (INTERFACE_LINE_CONTEXT,
INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE1 hasta INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE15)
de la tabla RA_INTERFACE_LINES_ALL sean también llenados en las columnas
(INTERFACE_LINE_CONTEXT, INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE1 hasta
INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE15) de la tabla
CLL_ZZ_OI_AR_TRX_LINE_EXT_ALL.
Los contextos utilizados por Autoinvoice son definidos a través del Descriptive
Flexfield llamado “Line Transaction Flexfield”. Para más detalles de eso mirar
en el User Guide de Oracle Receivables.
Nota 2:
Tal como informamos, esta es una funcionalidad común para todos los países que
tienen extensiones en las transacciones. Esto está determinado por la definición del
flexfield asociado a la responsabilidad y pantalla de transacciones del Oracle
Receivables.
Para Ecuador, las extensiones de la cabecera de la transacción, están definidas
según la estructura del Descriptive Flexfield llamado “Ecuador Customer
Transaction Extension”.
Para consultar la estructura del Descriptive Flexfield “Ecuador Customer
Transaction Extension” acceder a la siguiente ruta:
System Administrator -> Application -> Flexfield -> Descriptive -> Segments
Buscar por el nombre “Ecuador Customer Transaction Extension” y verificar
cuales campos adicionales están asociados a cuales columnas (ATTRIBUTES).
Ingresar el país para habilitar las extensiones definidas para ese país.
Definir el alcance de la carga, si va ser a nivel de cabecera y/o líneas.
Nota: En el caso de Ecuador, existen extensiones a nivel de la cabecera
de la transacción. Por esta razón, las sección líneas no se habilita para el
ingreso y visualización de la información.