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SISTEMA GIIES
Versión 4.4
Revisión: 05
Fecha de Actualización:
17/11/2016
Contenido
1. Introducción ............................................................................................................................................ 3
2. Generalidades ......................................................................................................................................... 3
3. Generar archivo CSV ................................................................................................................................ 4
4. Matrices .................................................................................................................................................. 7
4.1 Anexos ............................................................................................................................................. 21
5. Instalación Aplicación de Escritorio ....................................................................................................... 24
5.1 Generación archivo XML ................................................................................................................. 27
5.2 Formato generación de nombres archivo XML ............................................................................... 31
5.3 Verificación de Archivo XML ............................................................................................................ 32
5.4 Carga de archivos XML en el sistema giies ...................................................................................... 35
5.5 Estado de la carga ........................................................................................................................... 36
1. Introducción
Describe los aspectos a tomar en cuenta para la elaboración y estructuración de las matrices de datos
a ser ingresadas a través de la modalidad de carga masiva en el Sistema GIIES.
2. Generalidades
Las plantillas csv y el aplicativo para la validación de datos, previa a la carga en el sistema GIIES, se
encuentran disponibles en el aplicativo, opción CARGA ARCHIVOS del menú principal.
● En la opción herramientas ubicada al lado izquierdo del boton guardar seleccionar la opción
“Opciones Web”
● Clic en ACEPTAR
● Clic en GUARDAR
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar el nivel en el que dicta clases el
docente
NIVEL Texto
Ver Tabla 15
Ver Tabla 0
Descripción
Descripción
Descripción
Descripción
Descripción
Ver Tabla 0
Descripción
Descripción
Descripción
Descripción
Descripción
NOMBRE: Funcionarios
DESCRIPCIÓN: Corresponde a la información de los contratos de los funcionarios que
constan en la IES.
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar si el docente ingreso a la Institución Texto
INGRESO_POR_CONCURSO por concurso Ver Tabla 4
NOMBRE: Libros
DESCRIPCIÓN: Corresponde a la información de los libros de biblioteca de la IES
Descripción Tipo de
Campos Dato
Valores Valores
CEDULA HOMBRE
PASAPORTE MUJER
Valores Valores
NINGUNA CONTRATO
AUDITIVA ACCION PERSONAL
FISICA NOMBRAMIENTO
INTELECTUAL CONTRATO ADICIONAL
LENGUAJE MEMORANDUM
PSICOLOGICA ACTA/RESOLUCION
VISUAL CONVENIO
ADENDUM
Valores Valores
SI NOMBRAMIENTO
NO CONTRATO CON
RELACION DE
DEPENDENCIA
CONTRATO SIN
RELACION DE
DEPENDENCIA
PROMETEO
Valores Valores
EXCLUSIVA O
TIEMPO COMPLETO TITULAR PRINCIPAL
TITULAR AGREGADO
SEMI EXCLUSIVA O
MEDIO TIEMPO TITULAR AUXILIAR
HONORARIO
TIEMPO PARCIAL
INVITADO
OCASIONAL
NO TITULAR
Valores Valores
DOCTOR (Ph.D)
TERCER NIVEL
MAESTRÍA O
CUARTO NIVEL EQUIVALENTE
DIPLOMA SUPERIOR
DOCTOR EN FILOSOFIA O
JURISPRUDENCIA
ESPECIALISTA
Valores Valores
TERMINADO LIBRO
EN CURSO PUBLICACION
PERIODICA
Valores Valores
Tabla 14: Relación IES Tabla 15: Nivel al que dicta clase
Valores Valores
Seleccionar SI
8. Corregir los errores reportados por el sistema, y repetir los pasos para el proceso de
validación. Si el archivo no presenta errores el aplicativo le muestra un mensaje de “La
validación ha sido exitosa.”
El nombre del Archivo XML generado por la herramienta de validación previa a la carga masiva, tiene la
siguiente estructura.
● Código IES, es un valor numérico que tiene como longitud 4 caracteres numéricos. ● Código Tipo
Carga, ver tabla de codificación de Tipos de Carga.
● aaaaMMdd, formato que representa el año, mes y día de la generación del archivo.
● Hhmmss, formato que representa la hora, minuto y segundo de la generación del archivo.
● Códigoherramienta: Código de la herramienta validadora
Ejemplo:
● Si usted al validar un archivo de tipo carga: Contratos de la IES 2056 el día 25 de Enero del 2015 a
las 16:34:22, el archivo XML a generar debería tener la siguiente estructura:
2056-CON-20150125-163422-3.1.xml
Tipo de Carga Código
CONTRATOS CON
ESTUDIANTES EST
CONTRATO_HORAS CHO
MATRICULAS_PERIODO MPE
LIBROS LIB
FORMACION FPT
PROFESIONAL
TERMINADO
FORMACION FPC
PROFESIONAL EN CURSO
FUNCIONARIOS FUN
GRADUADOS GRA
Tabla 1: Codificación Tipos de Carga
CONTRATOS, CONTRATO_HORAS
10:15:00,14:15:00, 18:15:00, 22:15:00
FORMACION_PROFESIONAL_TERMINADO Y EN CURSO
06:15:00, 18:15:00, 00:15:00
LIBROS
2. El sistema muestra el listado de las cargas realizadas, muestra el archivo cargado, los
resultados obtenidos en caso de existir error, el tipo de carga, el usuario que realizo la carga
y el estado de la misma
3. Para descargar tanto el archivo XML como el archivo de resultados seleccionar el nombre del
archivo que desea descargar.
4. Seleccionar la opción para visualizar detalles de la carga realizada como es la fecha de carga,
fecha de inicio proceso, fecha fin del proceso, líneas procesadas, procesadas sin error y procesados
con error.
No NOMBRE NACIONALIDAD
1 ABJASIA
2 AFGANISTAN AFGANA
3 AKROTIRI
4 ALBANIA ALBANA
5 ALEMANIA ALEMANA
6 ANDORRA ANDORRANA
7 ANGOLA ANGOLEÑA
8 ANGUILA
9 ANTARTIDA
11 ANTILLAS NEERLANDESAS
13 ARCTIC OCEAN
14 ARGELIA ARGELINA
15 ARGENTINA ARGENTINA
16 ARMENIA ARMENIA
17 ARUBA
19 ATLANTIC OCEAN
20 AUSTRALIA AUSTRALIANA
21 AUSTRIA AUSTRIACA
22 AZERBAIYAN AZERBAIYANA
23 BAHAMAS BAHAMEÑA
25 BANGLADESH BANGLADESA
26 BARBADOS BARBADENSE
27 BELGICA BELGA
28 BELICE BELICEÑA
29 BENIN BENINES
30 BERMUDAS
31 BIELORRUSIA BIELORRUSA
33 BOFUTATSUANA BOFUTATSUANES
34 BOLIVIA BOLIVIANA
36 BOTSUANA BOTSUANA
37 BRASIL BRASILEÑA
38 BRUNEI BRUNEANA
39 BULGARIA BULGARA
41 BURUNDI BURUNDES
42 BUTAN BUTANES
44 CAMBOYA CAMBOYANA
45 CAMERUN CAMERUNES
46 CANADA CANADIENSE
47 CHAD CHADIANA
48 CHECOSLOVAQUIA CHECOSLOVACA
49 CHILE CHILENA
51 CHIPRE CHIPRIOTA
52 CISKEI CISKEINA
53 CLIPPERTON ISLAND
54 COLOMBIA COLOMBIANA
55 COMORAS COMORENSE
56 CONGO CONGOLEÑA
58 COREA COREANA
63 CROACIA CROATA
64 CUBA CUBANA
65 DHEKELIA
66 DINAMARCA DANESA
67 DOMINICA DOMINIQUESA
68 ECUADOR ECUATORIANA
69 EGIPTO EGIPCIA
70 EL SALVADOR SALVADOREÑA
71 EL VATICANO VATICANA
73 ERITREA ERITREA
74 ESCOCIA ESCOCESA
76 ESLOVENIA ESLOVENO
77 ESPAÑA ESPAÑOLA
79 ESTONIA ESTONIA
80 ETIOPIA ETIOPE
81 FILIPINAS FILIPINA
82 FINLANDIA FINLANDES
83 FIYI FIYIANO
84 FRANCIA FRANCESA
85 GABON GABONES
86 GAMBIA GAMBIANA
87 GAZA STRIP
88 GEORGIA GEORGIANA
89 GHANA GHANES
90 GIBRALTAR
91 GRANADA GRANADINA
92 GRECIA GRIEGA
93 GROENLANDIA
94 GUAM
95 GUATEMALA GUATEMALTECA
96 GUERNSEY
97 GUINEA GUINEANA
98 GUINEA-BISSAU BISSAUGUINEANA
134 JERSEY
151 MACAO
163 MAYOTTE
170 MONTSERRAT
172 MUNDO
180 NIUE
252 TOKELAU
AMAWTAY WASI