RESUMEN EJECUTIVO.

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, IDENTIFICANDO

TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO.

Estudiantes – Aprendientes

ESPERANZA GRAJALES

JUAN DARIO SANCHEZ RESTREPO.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER “UDES”

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

MÓDULO: SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

FEBRERO 28 DE 2018.

BELEN DE UMBRIA, RISARALDA

 RESUMEN EJECUTIVO.

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, IDENTIFICANDO

TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO.

Estudiantes – Aprendientes

ESPERANZA GRAJALES

JUAN DARIO SANCHEZ RESTREPO

CONSULTOR TUTOR:

PEDRO ANTONIO LÓPEZ RAMÍREZ.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER “UDES”

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

MÓDULO: SISTEMAS DE GESTION PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

FEBRERO 28 DE 2018.

BELEN DE UMBRIA, RISARALDA

 1. RESUMEN EJECUTIVO.

1.1 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.

En solidez y salida de información emanada en organizaciones de todo tipo, incluyendo las
educativas, es prioritario y necesario contar con sistemas que respondan a esta necesidad, con el
objetivo de garantizar que los procesos tanto para el ingreso como para la emisión de la
información sean efectivos. En toda organización debe existir planificación de actividades para
lograr la meta propuesta.

Para alcanzar los objetivos, se deben delimitar los métodos que admitan mejorar y
establecer las acciones planteadas apropiadamente. Las instituciones educativas deben
manejarse como cualquier organización por lo que necesitan sistemas de información para ser
eficaces y eficientes. [CITATION Edu 04/19226].

La forma como se alcanza lo anterior es con el uso de sistemas de información, definidos

como aplicaciones de software utilizados al interior de una organización para lograr optimizar
los procesos de gestión [CITATION UDE 165/19226]. De manera efectiva se deben introducir
los datos, hacer un procesamiento de ellos, logrando su almacenamiento y luego al finiquitar el
proceso, transmitir o modificar la información inicial para lograr cambios positivos
[CITATION Hen06/19226].

En los sistemas de información se identifican tres procesos que deben estar presentes en
toda organización: Actividades estrategias que se encargan de la evaluación institucional y la
gerencia estratégica, proceso clave, que son los encargados de la planificación de actividades,
procesos académicos y administrativos y los sistemas de gestión, y procesos de apoyo que
tienen que ver con el recurso humano, contabilidad y presupuesto.

Los sistemas de información se orientan a las entidades reguladoras de educación, a las

instituciones educativas y al interior del aula. En las entidades reguladoras de la educación, se
utilizan para que el Estado tenga información verídica, confiable y oportuna sobre el desempeño
de las instituciones educativas para mejorar la calidad de las mismas. El MEN tiene diversos
sistemas de información para monitorear las instituciones educativas. Ejemplo, para las
instituciones de educación básica y media está el SINEB, EVI SINCE, SIMAT. Para las
instituciones de educación superior el SNIES Y SACES; para la educación para el trabajo SIET.
 Los sistemas que se orientan en las instituciones educativas, se utilizan para optimizar
los procesos administrativos. Son de vital importancia los sistemas de información relacionados
con el proceso de matrícula y calificaciones, pero para que funciones deben estar integrados con
todo el sistema de la Gestión Académica para tener información consolidada en tiempo real y
disponible para quien lo necesite.

Los sistemas de información en el aula hacen referencia a los entornos virtuales de

aprendizaje como apoyo a la presencialidad promoviendo el aprendizaje autónomo en el
estudiante. [CITATION UDE 165/19226].

1.2 TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO.

En la sociedad del conocimiento, hay transformación cognitiva, axiológica y motora por la

influencia de la ciencia y la tecnología. Por lo anterior, las instituciones educativas deben hacer
un replanteamiento de metas y objetivos para cumplir con la misión del siglo XXI. [CITATION
Car02/19226].

Un sistema de información es un proceso que se realiza por etapas por lo que no se

puede improvisar. El resultado de esta actividad va a permitir la decisión de actividades por la
alta gerencia o alta dirección de la institución educativa o de la organización. Adicionalmente,
permite encontrar indicadores determinantes en el proceso de seguimiento para el alcance de las
metas.

Existen diferentes enfoques para construir sistemas de información. El enfoque

tradicional tiene diferentes fases; especificación, análisis, diseño, implementación y puesta en
marcha. El enfoque de prototipos se basa en la realización de modelos que identifiquen los
requerimientos específicos del proceso educativo para minimizar las fallas. El lenguaje
unificado de modelado es el que coloca en un mismo lenguaje a los usuarios del sistema de
información y a los desarrolladores, es gráfico y permite la participación de la comunidad
educativa en los proyectos de aplicación de la informática y la educación.
 1.3 CONCLUSIONES.

- Los sistemas de información son una herramienta necesaria para realizar los procesos de
gestión educativa y permiten a través de su uso, la transformación y modernización de
las instituciones educativas.
- Los sistemas de información permiten que los entes reguladores del Estado lleven
estadísticas y puedan visualizar la realidad actual de la educación del país.
- Los sistemas de información permiten que la institución educativa realice análisis,
diagnósticos de su realidad para tomar decisiones sobre diversos aspectos a mejorar.
- Los sistemas de información son aplicaciones que permiten la integración de procesos al
interior de la institución educativa permitiendo una administración eficiente de recursos
y servicios.
 REFERENCIAS.

Cardona, G. (2002). Tendencias educativas para el siglo XXI. Educación virtual, online y
learning. Elementos para la discusión.

Mendoza, E. (2004). Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de

formación docente. Universidad Nacional del Nordeste Comunicaciones científicas y
tecnológicas. 2004.

Mendoza, H. (2006).

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitulo_C
ompleto.pdf. Obtenido de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Capitulo_C
ompleto.pdf.