Insertar sonidos y películas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones, con elementos

multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en
nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Para insertar un audio siga los pasos:

1. Ingrese a la pestaña Insertar
2. Clic sobre el botón Audio
3. Tenemos 3 opciones:
a. Audio en línea: Esta opción se utiliza igual que si
insertáramos una imagen en línea, pero el problema
es que casi nunca está disponible el sito para
descargar los sonidos
b. Audio en Mi PC: es una de las más utilizadas,
una vez demos clic en ella podemos buscar un
audio que tengamos guardado en mi
computadora, después de abrirlo aparecerá
un icono que representa el audio, lo podemos
reproducir con el botón play >
c. Grabar audio: para usar esta opción es
necesario tener un dispositivo de grabación
(MICROFONO). Para grabar el audio Primero
colocamos un nombre al sonido, luego
presionamos el botón , para Iniciar la
grabación, si queremos detener la grabación
presionamos , al dar Aceptar nos saldrá en la diapositiva.
4. Al seleccionar un audio, se activa la pestaña reproducción, en esta podemos configurar
los intervalos además de otras opciones.

Para insertar un video siga los siguientes pasos

1. Ingrese a la pestaña Insertar
2. Clic sobre el botón Video
3. Tenemos 2 opciones:
4. Video en línea: esta opción le da la posibilidad de insertar un
video directamente de Youtube, el problema es que la mayoría
de veces sale un error porque el video no es compatible con el
programa o por los permisos en los protocolos del administrador.
 5. Video en Mi pc: Al dar clic sobre esta opción nos permite buscar en mi computadora un
archivo de video. No todos los formatos de video los soporta el programa.

Hipervínculos y botones de acción

Los hipervínculos son enlaces o links los cuales sirven para desplazarme a otra diapositiva, abrir
un archivo externo, abrir una página web, entre otras.

Para hacer un hipervínculo primero tenemos que crear el objeto que nos servirá de enlace
cuando hagamos clic sobre él. Este
puede ser un texto, WordArt, forma,
imagen o cualquier objeto insertado
en la diapositiva, después lo
seleccionamos e ingresamos a la
pestaña insertar y seleccionamos
hipervínculo, nos abrirá una ventana,
al lado izquierdo hay varias opciones.

Ejercicio

1. Cree una nueva presentación con el tema que usted quiera,

2. Aplique un Diseño en blanco, dibuje un círculo de color
degradado en el centro de la diapositiva.
3. Inserte otras cuatro diapositivas con diseños en blanco, en
cada una dibuje una forma.
4. Aplique efectos de animación a las formas y transiciones pero
no modifique los intervalos.
5. Seleccione el circulo, en la pestaña insertar seleccione
hipervínculo, en el costado izquierdo seleccione Lugar de
este documento, aparecerá un cuadro con las diapositivas
que tengo en esta presentación, seleccione la Diapositiva 4
6. Presione F5 y observe que pasa cuando doy clic sobre el
círculo.
7. Cree un hipervínculo que al dar clic sobre la forma de la
diapositiva 4 me envié a la diapositiva 2, de la diapositiva 2 a
la 3, y de la diapositiva 3 a la 5.
8. Ahora seleccione la forma de la diapositiva 5 abra la ventana
de hipervínculo, al lado izquierdo seleccione Archivo o
página web existente, busque el archivo del primer ejercicio,
aceptar.
9. Inicie la presentación (F5), use los hipervínculos para llegar a
la diapositiva 5, al dar clic sobre la forma esta tendrá que
abrirnos el archivo específico, si aparece un mensaje de
confirmación responda positivamente.
 Botones de acción
Los botones de acción son otra forma de hacer
hipervínculos ya sean internos o externos, estos se
encuentran en la parte inferior del panel de formas
y se dibujan tal como se dibuja cualquier forma, la
diferencia es que al dibujarlo aparece una ventana
en la cual podemos configurar las acciones que se
ejeutarán al dar clic sobre este botón o al pasar el
mouse por encima, aparte de eso podremos
configurarlo para que se reproduzca un sonido
cuando demos clic sobre el.

Ejercicio

1. En el archivo anterior dibuje un botón de acción llamado Siguiente.

2. Se abrirá la ventana de configuración de la acción.
3. Como podremos ver esta ya se encuentra configurada por defecto para que se haga un
hipervínculo a la diapositiva siguiente, activamos la casilla Reproducir sonido, y
seleccionamos un sonido, inicie la presentación y observe que pasa cuando damos clic
sobre el botón.
4. En la diapositiva 2, 3 y 4 inserte dos botones de acción uno para ir a la
siguiente diapositiva y otro para ir a la anterior.
5. En la última diapositiva inserte un botón Inicio.
6. Guarde la presentación.

Crear una presentación ejecutable

Un ejecutable es un archivo el cual se abre sin necesidad de tener un programa específico

abierto. En este caso una presentación ejecutable tiene la ventaja de que al abrir el archivo este
nos inicia la presentación directamente sin tener que abrir PowerPoint.

Para crear una presentación con diapositivas de PowerPoint ejecutable haga lo siguiente

1. Abra la presentación anterior

2. En la pestaña Archivo seleccione Guardar como
3. Nos aparece la ventana normal de guardado. Lo único diferente es que en la lista Tipo
seleccionamos “Presentación con diapositivas de PowerPoint, colocamos el nombre y
guardar. Abra el archivo desde Mi Pc o Equipo, verá como la presentación se reproduce
automáticamente.