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Reglas del abono

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce
cada operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
 Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar,
al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en
mercancías, como la disminución del Activo en caja.
 Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos
considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del
Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.
 Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y
por la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital,
como la disminución del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que
se haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma
cantidad, variará nuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del
Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se
deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se
presenta el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los
aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del
Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes
reglas.
 Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con
una anotación en el debe.
 Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con
una anotación en el haber.
 La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con
una anotación en el haber.
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes
reglas:
Se debe cargar:
Cuando aumenta el Activo
Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital
Se debe abonar:
 Cuando disminuye el Activo
 Cuando aumenta el Pasivo
 Cuando aumenta el Capital

Sistemas de inventarios perpetuos


Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y
la utilidad o la pérdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas
que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías
son las siguientes:
 Almacén
 Costo de ventas
 Ventas
Ventajas del Procedimiento de Inventarios Perpetuos.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios físicos.
 No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
 Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de
las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías
que debiera haber.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
 Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida
bruta

Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las


siguientes:
1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia
de mercancías, es decir el inventario final.

2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su


saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas
(a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio

de costo).
3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando
recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados,
pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor.
Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor
de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).
Bibliografía
Jesús Navarrete Díaz. (2012). Reglas del cargo y el abono. 2017, de Genesis.uag
Sitio web: http://genesis.uag.mx/edmedia/material/conta1/Tema05.cfm
José Vázquez. (2014). SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS. 2017, de Eco-
Finanzas Sitio web: http://www.eco-
finanzas.com/diccionario/S/SISTEMA_DE_INVENTARIOS_PERPETUOS.htm
Carlos Díaz. (2015)¿Qué es un Sistemas de Inventarios Perpetuo?. 2017, de
Enciclopedia Tareas Sitio web: http://www.enciclopediadetareas.net/2012/08/que-
es-un-sistemas-de-inventarios.html
Luis Rendón. (2016). Sistema de Inventarios Perpetuos. 2017, de Unam.mx Sitio
web: http://fcaenlinea1.unam.mx/anexos/1165/1165_u6_act17.pdf

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