 caja (Dinero).

Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y

billetes de banco,

 Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboración de un
cheque; la cantidad del fondo fijo

 Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta
cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en
contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones
bancarias que es propiedad de entidad.

 Cuentas por cobrar. Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la
aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

 Efectos por cobrar. La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen créditos a favor de la empresa.
 Inventarios de mercancías. Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente
Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquirida o
producida con la intención de venderlas.

 Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata
realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el
propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto

 Mercancías, inventarios o almacén. Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o
venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando los vende
o devuelve mercancías

 Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirle
especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito,
disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede
algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crédito que la
empresa tiene el derecho a cobrar.
 Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagarés;
esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez
que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el
valor nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.

 Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de
mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la
venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo,

 Cargos diferidos a corto plazo. Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser
aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no
devengado. Es decir, se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la

 TERRENOS. La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o
industriales, etc.).
 
- Edificios. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o
servicios.

 Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas

de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria
para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos
al personal de la empresa.
25 IVA ACREDITABLE: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que
la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho
de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o
prestación de servicios.

26 ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos
provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad.

27 INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la
entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad
comercial.

28 MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías
adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
29 ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a
los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

Pasivos (P: A-B)

 Impuestos por pagar. Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros por las cuales se han
extendido o están respaldadas por letras de cambio u otros documentos crediticios.

 Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.

 Cuentas por paga: Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones
en proceso.
 Los Sueldos y Salarios: se consideran como el segundo elemento del Costo de Producción, y se refiere al
esfuerzo humano necesario para transformar el material en productos. Este esfuerzo debe ser remunerado en
dinero en efectivo del cuño corriente, según lo establece nuestra Constitución, valor que interviene como una
parte importante en la formación del Costo de Producción.

 Impuestos por pagar. Se utiliza cuando se ha devengado un impuesto que recae directamente sobre la
persona que lleva la contabilidad.

 Impuestos retenidos se utiliza cuando se es agente retenedor, por lo tanto la obligación impositiva recae
sobre un tercero distinto al que lleva la contabilidad, siendo la obligación de este último la de depositar la plata
al fisco solamente

 Documentos por pagar a Bancos. es algún préstamo o pago pendiente que tengas que hacer a un banco,
desde un punto de vista contable.
 Cuentas por pagar a proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

 Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de
mercancía.

 Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos, se hayan cobrando
anticipadamente.

 Efectos y cuentas por pagar. Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por
supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la
empresa.
 Gastos acumulados. Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones
de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades.

CUENTAS DE PERDIDA
1 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancias que los clientes
devulven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcetera.

2 DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de

ventas de las mercancias se conceden a los clientes.
 3 COMPRAS: Son el valor de las mercancias adquiridas, ya sea al contado o a credito.

4 GASTO: En sentido amplio un gasto corresponde al cargo que genera la adquisición,

contratación o utilización de factores productivos consumibles en un ciclo de producción.
Ejemplo: Son gastos la adquisición de material de oficina o pienso, la contratación de mano de
obra, la utilización de electricidad o de un local alquilado, etc.

5 Trabajos Realizados por Otras Empresas. Son los trabajos propios del proceso
productivo que se encargan a otras empresas para su realización. Ejemplo: Una explotación
agrícola contrata para realizar el servicio de fumigación a otra empresa; se contrata para la
recolección a una persona con su propia cosechadora.

6 Devoluciones de Compras y Operaciones Similares. Remesas devueltas a

proveedores, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Es una cuenta
en sentido acreedor ya que recoge un "menor gasto" o lo que es lo mismo un ingreso por el
valor de las mercancías devueltas a los proveedores.
 7 GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectuen para que las mercancias
adquiridas lleguen hasta su destino.

8 DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancias devuletas a los

proveedores, por que no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etcetera.

9 DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de

compra o de factura nos conceden los proveedores.
 10 INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancias que se tienen ene existencia al dar
principio el ejercicio.

12 GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relacion con la promocion, realizacion
y desarrollo del volumen de ventas.

13 GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como

funcion el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccion y
administracion de la empresa, y que solo de un modo indirecto estan relacionados con la
operacion de vender.

CUENTAS DE GANANCIAS