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Enero 23 de 2017
COMITÉ PLAN ANTICORRUPCIÓN Y
DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
JAILTON ARIZA CAMACHO
Alcalde Municipal
• Consecuencia: Efectos generados por la ocurrencia de un riesgo que afecta los objetivos o
un proceso de la entidad. Pueden ser entre otros, una pérdida, un daño, un perjuicio, un
detrimento. Es el “resultado de un evento que afecta los objetivos.
• Corrupción: “Uso del poder para desviar la gestión de lo público hacia el beneficio privado.
• Gestión del Riesgo de Corrupción: Es el conjunto de “Actividades coordinadas para dirigir
y controlar una organización con respecto al riesgo de corrupción.
• Impacto. Son las consecuencias o efectos que puede generar la materialización del riesgo
de corrupción en la entidad.
• Mapa de Riesgos de Corrupción: Documento con la información resultante de la gestión
del riesgo de corrupción.
• Probabilidad: Oportunidad de ocurrencia de un riesgo. Se mide según la frecuencia
(número de veces en que se ha presentado el riesgo en un período determinado) o por la
factibilidad (factores internos o externos que pueden determinar que el riesgo se presente).
• Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan para generar
un valor.
• Riesgos: Posibilidad de que suceda algún evento que tendrá un impacto sobre los objetivos
de la entidad, pudiendo entorpecer el desarrollo de sus funciones.
• Riesgo de Corrupción: Posibilidad de que, por acción u omisión, se use el poder para
poder desviar la gestión de lo público hacia un beneficio privado.
• Establecer el contexto externo: Es necesario determinar la relación existente entre la
entidad y el ambiente en el que opera; estableciendo las fortalezas, debilidades
• Establecer el contexto interno: Es necesario conocer y entender la entidad, sus objetivos
y estrategias. Teniendo en cuenta que los riesgos de corrupción la afectan
El contexto interno comprende: I. El direccionamiento estratégico de la entidad (objetivos
y metas); II. E entorno interno de operación de la entidad (procesos y procedimientos); III.
Las dependencias de la entidad que se pueden ver impactadas; IV. El sistema de gestión,
control y administración (supone la definición de: las políticas de administración del riesgo
de corrupción, estructura organizacional, sistema de control interno y auditoría).
PLAN ANTICORRUPCION Y DE
ATENCION AL CIUDADANO
2017
MAPA DE RIESGOS
PLAN ANTICORRUPCION Y DE
ATENCION AL CIUDADANO
2017
MAPA DE RIESGOS
IDENTIFICACION DEL RIESGO ANALISIS MEDIDAS DE SEGUIMIENTO
MITIGACION
No. Proceso Descripción Probabilidad Controles Administración Acciones Responsables Indicador
del riesgo
R1 Control Funcionarios Posible Sensibilización Evitar el riesgo Servidor Oficina de # De personal a
Disciplinario públicos que del manual de público control capacitar / # de
Interno incurran en ética sometido a lo disciplinario funcionarios
conductas e . establecido interno capacitados
irregularidades que Implementación en el régimen *100
conlleve de las disciplinario
incumplimiento de estrategias vigente y a
deberes, anticorrupción. todas sus
extralimitación en normas
el ejercicio de concordante
derechos y
funciones,
prohibiciones y
violación al
régimen de
inhabilidades,
incompatibilidades,
impedimentos y
conflicto de
intereses
R2 Políticas TIC Sistemas de Casi seguro Medidas de Reducir el Adquisiciòn Tesorerìa Reporte de
información seguimiento a riesgo de un incidencias
susceptibles de las copias de software
manipulación o seguridad de las contable y
adulteración bases de datos presupuestal
del sistema
contable y
presupuestal
R3 Contrataciòn Pliegos de Posible Pliegos Evitar el riesgo Dar Secretaria de Procesos
condiciones ajustados a la aplicabilidad a Planeaciòn – contractuales
amañados necesidad de la la Oficina transparentes
comunidad normatividad Asesora
Evitar contacto vigente frente
previo entre los a los procesos
funcionarios contractuales,
responsable y que brinde
los oferentes credibilidad y
del proceso transparencia
Fortalecimiento de los
canales de comunicaciòn
Realizar una feria de atención al 1 feria de servicio Secretarìa de Gobierno y Durante la vigencia
ciudadano del Interior
Servidores de la Alcaldía
capacitados por el PNSC
Normatividad y
procedimientos
Socializar a los servidores públicos Taller de socialización Secretarìa de Gobierno y Mayo de 2017
de la entidad el contenido de la del Interior
carta de trato digno al ciudadano
Rediseñar el Informe de PQR de Informe de PQR Secretarìa de Gobierno y Marzo de 2017
acuerdo con las necesidades rediseñado del Interior – Secretarìa
normativas e institucionales de Planeaciòn Municipal
– Sección de Archivos
Presentar Informe de monitoreo Informe de PQR Secretarìa de Gobierno y Mensual
mensual con análisis sobre el del Interior – Secretarìa
estado de las peticiones, quejas, de Planeaciòn Municipal
reclamos y denuncias por parte de
los usuarios para la definición de
acciones de mejora en las áreas
correspondientes
Relaciones con la Validar y ajustar el contenido de la Guía Ajustada Secretaria de Gobierno y Marzo de 2017
ciudadanía guía de satisfacción del del Interior - Oficina
ciudadano/usuario/beneficiario y Control Interno -
encuestas Secretario de Planeación
Municipal
Aplicación de encuesta de Informe de tabulación y Líderes de los procesos Durante la vigencia
satisfacción al ciudadano y análisis de resultados
elaboración de informe
Consolidación y publicación de Informe de resultados Secretarìa de Gobierno y Durante la vigencia
resultados en página web general publicado del Interior – Secretarìa
de Planeaciòn Municipal
Implementar acciones de mejora Plan de Mejoramiento Líderes de los procesos Durante la vigencia
de acuerdo con los resultados de la
tabulación y análisis de las
encuestas aplicadas
PLAN ANTICORRUPCION Y DE
ATENCION AL CIUDADANO
2017
Criterio diferencial de Reingeniería al diseño de la página Nuevo diseño de la Secretarìa de Gobierno y Junio de 2017
accesibilidad web institucional página web del Interior
Incluir en el informe de PQR, las Solicitudes de acceso a la Secretarìa de Gobierno y Mensual
solicitudes de acceso a la información mínima del Interior – Sección de
información pública mínima requerida en el informe Archivos
requerida en la norma, que de PQR
contemple:
Monitoreo del Acceso a la a) Número de solicitudes
Información Pública recibidas,
b) Número de solicitudes
que fueron trasladadas a
otra institución,
c) El tiempo de respuesta a
cada solicitud, y
d) El número de solicitudes
en las que se negó el
acceso a la información
PLAN ANTICORRUPCION Y DE
ATENCION AL CIUDADANO
2017
Primer Informe de Seguimiento: Corresponde al corte de abril 30 de 2017 y deberá ser publicado dentro de los primeros diez
(10) dìas hábiles del mes de mayo de 2017.
Segundo Informe de Seguimiento: Corresponde al corte de agosto 31 de 2017 y deberá ser publicado dentro de los primeros
diez (10) dìas hábiles del mes de septiembre de 2017.
Tercer Informe de Seguimiento: Corresponde al corte de diciembre 31 de 2017 y deberá ser publicado dentro de los primeros
diez (10) dìas hábiles del mes de enero de 2018.
ESCALA DE VALORACION