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Microsoft Word
Barra de
Ventana de Desplazamiento
Documento Vertical
Barra de
Desplazamiento
Horizontal
Barra de Dibujo Barra de Estado
♦ Barra de Título: Muestra el nombre del Programa y el nombre del Documento con el que estoy
trabajando, si todavía no tiene nombre se le denomina Documento1, Documento2……..
♦ Barra de Menúes: Pulsando sobre cada Opción se despliegan Ventanas, las que contienen todas las
funciones de Word agrupadas.
♦ Barra de Herramientas Estándar: son iconos que representan las operaciones más utilizadas en Word.
Situando el puntero del mouse sobre el icono, describe la función que realizan.
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Material de consulta Word
♦ Barra de Herramientas Formato: son iconos que realizan en forma rápida, operaciones con relación a
la manipulación del formato de los textos (por ejemplo remarcar con Negrita; Subrayar, etc.)
♦ Punto de Inserción: Indica dónde aparecerá el texto cuando se comienza a escribir.
♦ Ventana del Documento: Área donde se transcribe el documento y se le da los formatos deseados.
♦ Barra de Desplazamiento Horizontal /Vertical: permite desplazarse por el documento vertical u
horizontalmente pulsando con el mouse en las flechitas de los extremos.
♦ Barra de Estado: Muestra el número de página, líneas y columnas en donde se está escribiendo y las
teclas que se encuentran activadas.
♦ Regla: Define dónde está ubicado el texto. Resulta fundamental cuando se quiere establecer sangrías
y tabulaciones.
♦ Botón Control de Ventanas: Su función es la de minimizar, restaurar, maximizar, según corresponda
pantallas o programas.
Un secretito: cuando escribimos un texto debemos hacerlo en forma corrida, sin pulsar la tecla ENTER al
finalizar el renglón. Solamente debo pulsar esta tecla si terminé una frase y quiero colocar un punto y a
parte. Si cada vez que terminamos un renglón y queremos continuar escribiendo, pulsamos ENTER no
podremos luego darle los formatos deseados al texto.
Recordar: solamente ENTER al finalizar un párrafo o en el caso de un título.
Borrar
Podemos borrar y corregir el texto utilizando la tecla Supr. O Retroceso ( ). La primera borra una
letra hacia delante y la segunda hacia atrás.
Si en cambio lo que queremos es insertar algo que nos ha faltado. Debemos colocar el cursor en el lugar
del texto donde queremos escribir y el resto del mismo se correrá automáticamente.
Si deseamos escribir encima de una palabra, debemos colocarnos en el comienzo de la misma, pulsar la
tecla INSERT, y volver a escribir, veremos cómo la palabra que estaba anteriormente desaparecerá.
Guardar un documento
Una vez escrito un documento, este está almacenado en la Memoria RAM, pero esta memoria es
transitoria, corremos el riesgo de perder el trabajo.
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Es conveniente guardar el documento al empezar a trabajar con cualquier programa, y guardar los
cambios cada cierto tiempo, para evitar pérdidas debidas a cortes de la energía eléctrica o a errores del
programa o del sistema.
La extensión que automáticamente se agrega a los archivos de Word es DOC. Por ejemplo: Práctico.Doc.
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Material de consulta Word
Después de guardar el documento por primera vez, conviene ir guardando de vez en cuando a medida que
se efectúan cambios sobre el documento. Si se pulsa el botón el documento volverá a guardarse en la
misma unidad que la primera vez y con el mismo nombre. No aparecerá ninguna ventana.
Guardar como
La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza cuando se quiere guardar el documento:
• Con otro nombre, para hacer una copia.
• En otra unidad o en otra carpeta.
• Como otro tipo de archivo.
Al elegir esta opción se abrirá la ventana Guardar Como.
Selección de textos
Recuerda: Siempre que quieras hacer una modificación del texto primero debes seleccionar el texto.
Recordemos que una vez seleccionado podemos cambiarle la fuente, el tamaño, podemos trasladarlo,
copiar, alinearlo, etc. Para desactivar la selección debe hacer clic en cualquier lugar del documento.
La Palabra
Para seleccionar una palabra además de las formas anteriores, (teclado y arrastrando el mouse) se puede
hacer doble clic sobre la misma.
El Párrafo
Para seleccionar un párrafo además de las formas anteriores, (teclado y arrastrando el mouse) se puede
hacer doble clic en la parte izquierda del mismo.
También podemos seleccionar todo el documento desde el menú Ver, Seleccionar todo.
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Desde el Menú
Estilo de la Letra
SUBRAYADO: Se utiliza para los Títulos, o como otra manera de resaltar un texto.
También se pueden utilizar estas opciones activandolas desde la Barra de Menú – Formato -
Fuente
Alineaciones
Este icono se utiliza para alinear el párrafo hacia el margen izquierdo. Esto quiere decir que todos
lo renglones comienzan en dicho margen, sin importar la relación con el margen derecho.
Este párrafo está centralizado. O sea, la distancia a los márgenes izquierdo y derecho son iguales.
Este icono se utiliza para alinear el párrafo hacia el margen derecho. O sea que todos los renglones
terminan en dicho margen, sin importar la relación con el margen izquierdo.
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Este icono se utiliza para justificar el párrafo, significa esto que en cada renglón se añadirán los
espacios necesarios para conservar simultáneamente la alineación izquierda y derecha.
Formato – Párrafo:
Para la sangría
pulsar aquí
Sangría
Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen. Hay varios tipos de
sangrías:
• Sangría de primera línea: si es sólo la primera línea la que se separa.
• Sangría izquierda: se separan todas las líneas con respecto al margen izquierdo.
• Sangría derecha: se separan todas las líneas con respecto al margen derecho.
• Sangría francesa: se separan todas las líneas del párrafo menos la primera, se
suele emplear en párrafos numerados.
Espaciada e Interlineado
Espaciado
El espacio entre párrafos es la separación que se deja entre un párrafo con respecto al que le sigue y al que
le precede.
Interlineado
Se llama así al espacio que hay entre las líneas o renglones de un párrafo, estos se pueden ajustar a la
distancia que deseemos asignarle.
Copiar Formato
Si se desea utilizar un tipo de Formato ya aplicado en un párrafo del documento, en otro párrafo, podemos
utilizar la opción Copiar Formato
Seleccionamos el texto del cual se copiará el formato y pulsamos con el botón izquierdo del mouse el
icono: Luego pintamos con el mouse (que se transformó en un puntero con una brocha) el texto
al cual queremos aplicar el formato.
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Por ejemplo si yo escribo la palabra Comisión y presiono el icono deshacer veremos cómo desaparece
dicha palabra.
El icono correspondiente al comando Deshacer
Rehacer : si seleccionamos el icono rehacer, veremos como aparecerá el texto que se había borrado. En
nuestro ejemplo, aparecerá la palabra Comisión.
Una vez seleccionado el texto a mover, colocar el puntero del mouse sobre él , cuando se transforma en
una flecha, hacer un click, y sin soltar comenzar a deslizarlo hasta la ubicación en donde queremos
colocar el texto. Soltar. Veremos cómo fue trasladado hasta el lugar elegido.
♦ Para Copiar una palabra, texto o letra y colocarlo en el lugar que se desee, debemos seleccionarlo
previamente.
Luego hacemos click en el icono Ubico el punto de inserción donde deseo colocar lo seleccionado y
presiono correspondiente a la opción Pegar. De esta manera no desaparece el texto de su lugar
original y a la vez quedó en su nueva ubicación. Podemos decir que con el comando Copiar duplicamos
el texto seleccionado.
♦ Para Cortar una palabra, texto o letra y colocarlo en el lugar que se desee, debemos seleccionarlo
previamente.
Luego hacemos click en el icono ubico el punto de inserción donde deseo que aparezca el texto
seleccionado y presiono el botón que corresponde al comando Pegar.
La diferencia entre el Comando Copiar y Cortar es que en el primero el texto seleccionado se duplica.
Queda en su lugar de origen y en su nueva ubicación. En cambio, con el segundo comando, se traslada el
texto hacia su nueva ubicación, desapareciendo del lugar original.
Con ambos comandos se utiliza la opción Pegar, ya que es la encargada de “sellar” los cambios.
Las opciones, Copiar, Cortar y Pegar, se pueden activar desde el Menú Edición.
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Las viñetas son símbolos que se utilizan para destacar una serie de datos, como por ejemplo un listado,
existen las viñetas propiamente dichas y las viñetas numéricas.
Para activarlas debemos ir al Menú – Formato – Numeración y Viñetas. Obtendremos:
Una vez elegido el tipo de viñeta, con solo pulsar la tecla <ENTER> , veremos cómo se dibuja sola en
cada inicio del renglón.
También lo podemos ejecutar desde la Barra de Herramientas haciendo un Click con el Botón Izquierdo
del Mouse en los siguientes iconos:
Para desactivar esta función, debemos volver a pulsar sobre los iconos.
Corrección Ortográfica
Word resalta los errores ortográficos con un ondulado rojo y los gramaticales en verde.
Para corregir estos errores debemos:
♦ Aparecerá el siguiente Cuadro de Diálogo, que nos presenta sugerencias para cambiar la palabra
incorrecta y nos permite escribir la palabra por la cual quiero reemplazar la que está mal, en caso de
que esta no aparezca dentro de las sugeridas.
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Word, realiza correcciones automáticas de tipo mecanográficas, por ej. Si escribimos cno en lugar de
con, al pulsar un espacio en blanco se corregirá solo.
Sinónimos
Muchas veces nos ocurre que al escribir repetimos la misma palabra porque no nos dimos cuenta o
porque no sabemos cómo reemplazarla.
Cuando esto sucede podemos recurrir al menú Herramientas – Idiomas y allí aparecerá el comando
Sinónimos, que nos mostrará la siguiente caja de diálogo:
Guiones
Si bien la Justificación del texto resuelve el problema del corte de palabra al finalizar un renglón, es
posible que al trabajar con Tablas o columnas, necesitemos que nuestro documento cuente con separación
silábica.
Debemos recurrir entonces al Menú Herramientas – Idioma - Guiones
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Pone guiones
automáticamente al escribir
Creación de Tablas
Tabla se le denomina a una cuadrícula compuesta de filas y columnas que contiene recuadros de texto o
gráfico. A cada intersección de fila y columna la llamamos Celda
Nos permiten presentar en forma comparativa datos. Las distintas celdas que constituyen una tabla
pueden ser manejadas independientemente, signándole tamaño y formato..
Para crear una tabla debemos ir al Menú – Tablas - Insertar Tabla. Obtendremos el siguiente cuadro:
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Bordes y Sombreados
Para recuadrar la tabla que hemos realizado, debemos ir al Menú Formato – Bordes y Sombreados:
Debemos seleccionar Cuadro, el estilo de línea que deseamos colocarle, el tamaño y el color.
Para darle color de fondo a las celdas debemos seleccionar la pestaña que dice Sombreado.
Configurar Página
La apariencia de un documento queda determinada por:
La orientación de la hoja es la
manera en la que se presentará
el trabajo (horizontal o
vertical)
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Una vez que hemos terminado de escribir nuestro documento y le hemos dado los formatos
correspondientes; llegará el momento de imprimirlo. Pero antes, será conveniente hacer una vista
preliminar para ver cómo ha quedado el documento. La vista preliminar nos muestra el documento tal
como saldrá por la impresora.
Hacemos un click en el icono o seleccionamos el Menú Archivo – Vista Preliminar.
Si nos gusta como nos ha quedado el documento, entonces sí lo imprimimos.
Imprimir un documento
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Para abrir un archivo grabado con anterioridad, debemos utilizar el Comando Abrir.
Desde el Menú Archivo –Abrir o presionando desde la barra de herramientas.
Permite visualizar
las diferentes Permite subir un
Aceptamos la
elección haciendo
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