Universidade Federal de Pernambuco

Centro de Ciências Sociais Aplicadas - CCSA

Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais
Curso de Ciências Contábeis – EAD
Disciplina de Contabilidade Geral

Aula 03 – LIVRO DIÁRIO E LIVRO

RAZÃO
MÓDULO I
 Olá pessoal, tudo bem com vocês?

Chegamos a última aula do módulo I. Espero

que estejam gostando e assimilando ao
máximo tudo que estamos estudando.

Lembrem-se que qualquer dúvida podem

colocar no fórum, pois nossa equipe está
disponível para ajudá-los, ok?

Então vamos começar!!

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 Nesta aula, veremos os principais livros
contábeis para a escrituração.
Os livros contábeis representam uma das
fases mais importantes do processo de
escrituração e registro dos atos e fatos
contábeis.

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Os livros contábeis utilizados para o registro de todos os fatos e
eventos contábeis, classificados como Principais são:

- Livro Diário;
- Livro Razão.

Livro Diário
Destina-se a registrar de forma diária e cronológica os atos e fatos
contábeis de uma determinada entidade, devendo ser devidamente
registrado na Junta Comercial de cada Estado e o atraso na
escrituração não poderá ultrapassar 180 dias, sob pena de multa
prevista na Legislação do Imposto de Renda.

O que podemos destacar do livro Diário:

 É um livro obrigatório (exigido por lei) para todas as entidades;

 é composto por folhas numeradas seguidamente, encadernadas
em forma de livro.
 Registra os fatos contábeis em partidas dobradas na ordem
rigorosamente cronológica do dia, mês e ano, ou seja é o livro do
registro básico de toda a escrituração contábil e, por isso mesmo,
a sua utilização é indispensável.

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Continuação (...)
O que podemos destacar do livro Diário:
 deverá conter termos de abertura e de encerramento, e ser
submetidos:
 à autenticação no órgão competente do Registro do Comércio,
e
 quando se tratar de sociedade civil, no Registro Civil de Pessoas
Jurídicas ou no Cartório de Registro de Títulos e Documentos ;
 deverá conter, respectivamente, na primeira e na última página,
tipograficamente numeradas, os termos de abertura e de
encerramento.
 No termo de abertura constará:
 a finalidade a que se destina o livro;
 o número de ordem;
 o número de folhas;
 a firma individual ou o nome da sociedade a que
pertença;
 o local da sede ou estabelecimento;
 o número e data do arquivamento dos atos constitutivos
no órgão de registro do comércio ;
 o número de registro no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurídicas (CNPJ).

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  No termo de Encerramento constará:

 o fim a que se destinou o livro;

 o número de ordem;
 o número de folhas; e
 a respectiva firma individual ou sociedade mercantil.

Os elementos essências para o lançamento no Diário são:

 Local e data da operação;

 Título da conta a ser debitada;
 Título da conta a ser creditada (precedida da preposição “a”.
 Histórico - alguns dados fundamentais sobre a operação em
registro, como o número da Nota Fiscal, Cheque, Terceiros
envolvidos etc.;
 Valor da operação em moeda nacional.

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 Professora, e se a empresa não
fizer a escrituração no livro Diário,
o que acontece? Tem mesmo que
serem feitos registros diários?

Excelente pergunta!!

Vamos ver como ficam essas duas questões.

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Como vimos, o livro Diário é um livro obrigatório e que se uma empresa
deixar de escriturar os fatos contábeis ou não possuí-lo, para fins de
apuração do Lucro Real - Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o
Lucro - a administração fazendária desclassifica a escrita fiscal e arbitra o
lucro, pois o entendimento é que a ausência do Livro Diário equivale à
inexistência de escrituração .

Quanto a questão dos registros diários, a prática mais comum para

escrituração do Livro Diário é que todos os fatos sejam registrados
diariamente, todavia as autoridades fazendárias, tendo em vista a
apuração dos principais tributos, ocorrer de forma mensal, admitem o
registro mensal.

Ou seja, o registro dos fatos realizados ao final de cada mês, de

operações da mesma natureza desdobradas em livros ou registros
auxiliares, ou discriminadas pelos dias de ocorrência no lançamento único
que as compreende.

Outra prática admitida pela legislação tributária é a escrituração

resumida, em que se transportam, para o Diário somente os totais
mensais, fazendo-se referência das páginas em que as operações se
encontram lançadas nos livros auxiliares devidamente registrados.

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 Atenção!!
O livro Diário está sujeito às formalidades Intrínsecas e extrínsecas.

-Formalidades Intrínseca – o lançamento contábil :

 Deve ser efetuado sem rasura, borrões ou emendas;
 não pode conter registro nas entrelinhas e nas margens;
Deve obedecer a rigorosa ordem cronológica;
Deve ser feita em língua e moedas nacionais.

-Formalidades Extrínsecas – O lançamento contábil:

Ser encadernado com costura e páginas numeradas;
Possuir termos de abertura e de encerramento lavrados por
ocasião do seu registro;
Ser registrado na repartição competente: junta comercial, para
empresas comerciais, e cartório de registro de títulos e
documentos, para empresas civis;
Estar rubricado, em todas as páginas, por funcionários da junta
comercial ou cartório, com competência para este fim.

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Exemplo de um lançamento contábil no Livro Diário
Em 15 de janeiro de 2012 a Empresa Contábeis S/A localizada em
Recife realizou compras a prazo de mercadorias no valor de
R$20.000,00, nota fiscal nº 6564 . Como fica este lançamento do
Livro Diário?
Lançamento Manual
Recife, 15 de janeiro de 2012

Mercadorias
a Fornecedores ......................................20.000,00

Aquisição a prazo de mercadorias da Empresa Lima,

conforme nota fiscal nº 6564
Lançamento Mecanizado
Recife, 15 de janeiro de 2012

D - Mercadorias
C - Fornecedores ......................................20.000,00

Aquisição a prazo de mercadorias da Empresa Lima,

conforme nota fiscal nº 6564

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Na aula 2, nós vimos que podem ocorrer alguns erros nos
lançamentos contábeis. Vamos rever os principais erros que podem
ocorrer no Livro Diário e exemplos de como corrigi-los:

- Erro no Título – ocorre quando o lançamento contábil foi

realizado na conta errada.

-Exemplo: Recebimento de duplicatas no valor de R$10.000,00.

Lançamento Incorreto
Caixa
a Duplicatas a Pagar ........................10.000,00

Observe que foi indevidamente lançado na conta “Duplicatas a

pagar”, pois houve um recebimento de duplicatas , logo deveria ter
sido lançada a conta “Duplicatas a Receber”.

Como corrigir?

1ª forma: Transferência – neste caso transfere-se o valor lançado na

conta errada para a correta.

Duplicatas a Pagar
a Duplicatas a Receber .........................10.000,00
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2ª forma: Estorno do lançamento incorreto, seguido do lançamento
correto.
Estorno do lançamento errado
Duplicatas a Pagar
a Caixa ................... .........................10.000,00
Lançamento Correto
Caixa
a Duplicatas a Receber ...............................10.000,00

-Erro de Valor – é quando se debita e credita um valor errado, a

menor ou a maior.
Exemplo: Recebimento de duplicata no valor de 10.000,00
Lançamento Incorreto
Caixa
a Duplicatas a Receber .....................8.000,00
Observe que foi registrado um valor abaixo do real. Como corrigir?
Fazendo um lançamento de complementação.

Lançamento de Complementação
Caixa
a Duplicatas a Receber .......................2.000,00
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-Erro de Inversão – é quando se debita uma conta que deveria ser
creditada e vice e versa.
Exemplo: Recebimento de duplicata no valor de 10.000,00
Lançamento Incorreto
Duplicatas a Receber
a Caixa.................................................10.000,00
Observe que foi trocado o lançamento, pois houve um
recebimento, logo entrou dinheiro em caixa (Natureza Devedora) e
deve-se dar baixa do direito a receber (Duplicata a Receber).

1ª Forma: Estorno do lançamento incorreto seguido do lançamento

correto

Lançamento de estorno
Caixa
a Duplicatas a Receber .......................10.000,00

Lançamento Correto

Caixa
a Duplicatas a Receber .........................10.000,00

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2ª Forma: Transferência
Lançamento de transferência
Caixa
a Duplicatas a Receber .........................20.000,00
Observe que no caso de erro de valor, se for usar a forma
“transferência”, basta fazer o lançamento invertido com valor
dobrado.
-Erro de Duplo Registro – ocorre quando o mesmo fato é lançado
duas vezes.
Exemplo: Recebimento de duplicatas no valor de R$ 10.000,00
1º Lançamento
Caixa
a Duplicatas a Receber .................10.000,00
2º Lançamento
Caixa
a Duplicatas a Receber ....................10.000,00
Como corrigir? Estornar o 2º lançamento
Estorno do 2º Lançamento
Duplicatas a Receber
a Caixa ...................................................10.000,00
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-Erro de Omissão – ocorre quando não é feito o lançamento na data
correta, por esquecimento, então é preciso fazer um lançamento
extemporâneo.
Exemplo: Recebimento de duplicatas no valor de R$ 10.000,00 no dia
15 de abril de 2012.
Lançamento Extemporâneo
Recife, 01 de maio de 2012
Caixa
a Duplicatas a Receber ....................10.000,00

Recebimento de duplicatas no valor de R$ 10.000,00 no dia 15 de

abril de 2012, equivocadamente não lançado anteriormente.
-Erro de Histórico – Erro na descrição do fato contábil
Em 15 de janeiro de 2012 a Empresa Contábeis S/A localizada em
Recife realizou compras a prazo de mercadorias no valor de
R$20.000,00, nota fiscal nº 6564 .
Recife, 15 de janeiro de 2012

Mercadorias
a Fornecedores

Aquisição de mercadorias à vista, digo, a prazo, no valor de R$

20.000,00, conforme nota fiscal nº 6564.

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Já o Livro Razão destina-se a registrar e apresentar os atos e fatos
contábeis por cada tipo de conta, de forma a apresentar ao final, todo
movimento ocorrido por conta, como o Caixa, os Estoques, etc.

Podemos dizer que o Razão é nada mais nada menos que os próprios
razonetes .

O que podemos destacar do livro Razão:

 é obrigatório pelo RIR/99, mas facultativo segundo a Lei nº 6.404/76,

não precisa ser registrado na Junta Comercial.
 deverá ser individualizada, obedecendo à ordem cronológica das
operações.
 A não manutenção do livro Razão nas condições determinadas,
implicará o arbitramento do lucro da pessoa jurídica;
 pode ser apresentado na forma de Livros em que cada página seja
atribuída o título de uma conta ou em forma de fichas avulsas;
 deve existir, pelo menos, uma folha de cada conta ou subconta.

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Exemplo de Folha Razão

Folha Razão
Conta: Bancos Código: 1.1.2 (Plano de Contas)
Saldo
Data Histórico Débito Crédito
D/C Valores
31/12/X0 Saldo Anterior - - D 200.000
20/01/X1 Compra de Veículos - 50.000 D 150.000

Conta: Veículos Código: 1.3.5 (Plano de Contas)

Saldo
Data Histórico Débito Crédito
D/C Valores
31/12/X0 Aquisição de Veículo - - D 300.000
20/01/X1 Compra de Veículos 50.000 - D 350.000

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Existem duas formas de Razão: o Sintético e o
Analítico

Razão Sintético Razão Analítico

(Conta Sintética) (Conta Analítica)
Desdobramento das Contas que
compõe o Estoque, tais como:
Estoque de Mercadorias
Estoques Estoque de Produtos Acabados
Estoque de Produtos em
Elaboração
Estoque de Matérias Primas

Qual a diferença?

O sintético abrange a conta em sua

totalidade, enquanto o analítico desdobra as
contas para que exista um controle mais
pormenorizado.

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 Exercícios
1- (Técnico de Contabilidade Petrobrás – Cesgranrio 2011)No que se refere ao Livro
Diário, analise os seguintes itens:
I: encadernação com folhas numeradas em sequencia, tipograficamente.
II:forma mercantil.
III: individualização e clareza.
IV: ausência de intervalos em branco ou de entrelinhas.
V: termo de Abertura
VI: termo de Encerramento.

São formalidades intrínsecas ao livro Diário apenas os itens:

a) I, II e III;
b) I, V e VI;
c) II, III e IV;
d) II, V e VI;
e) III, IV e VI

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 Exercícios
2- (Técnico de Contabilidade Petrobrás – Cesgranrio 2011): Os livros utilizados para o registro de todos
os fatos ou eventos contábeis são classificados como livros:
a) Cronológicos
b) Facultativos
c) Obrigatórios
d) Principais
e) Sistemáticos

3 – (Assistente Contábil PBGÁS FCC2007): Em relação aos livros de escrituração contábil é correto
afirmar:
a) O livro de Registro do Inventário de Mercadorias tem como finalidade registrar a aquisição de
máquinas e equipamentos de uso de uma empresa comercial.
b) No livro Razão, as contas representativas de obrigações para com terceiros têm saldo credor .
c) O livro de Registro de Ações Nominativas é obrigatório para todas as pessoas jurídicas.
d) O livro Razão é de uso obrigatório segundo a Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/76).
e) As operações de venda a prazo realizadas pela entidade devem ser registradas no livro Caixa.

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 GABARITO
1 C
2 D
3 B

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 Queridos alunos,

Chegamos ao final da nossa última aula do

Módulo I. Espero que tenham gostado e
assimilado ao máximo os conteúdos
estudados.

Qualquer dúvida podem postar nos fóruns,

que nossas tutoras estão disponíveis para
auxiliá-los.

Abraços e até a Semana de Revisão!!

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 O que saber ao final do Módulo I
• Método das Partidas dobradas;
• Equação Fundamental do Patrimônio;
• Natureza das Contas;
• Analisar os Fatos contábeis, identificando as contas que são
afetadas;
• Os tipos de Fatos Contábeis;
• Efetuar os lançamentos contábeis;
• Livro Diário e o Razão (Requisitos, Lançamentos de Correção,
as formalidades);
• Conhecer a estrutura do Balanço Patrimonial.

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Fontes:

- Apostila de Contabilidade Geral – Prof. Joaquim

Liberalquino.
- Lei nº 6.404/76.
- Norma Brasileira de Contabilidade.
- Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC´s
- Contabilidade Geral em 3D – Sérgio Sandro, 2014.
- Contabilidade Sem Medo – Ivana Agostinho, 2012.

Equipe Pedagógica

Orientadores: Juliana Dias e Ricardo Correia

Tutores: Joice Bezerra e Letícia Melo.

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