UNIVERSIDAD TECMILENIO CAMPUS LOS MOCHIS

EVIDENCIA 1

CARLOS ROBERTO CONTRERAS CARLON

AL02659749

CAMPUS LOS MOCHIS

FRANCISCO JAVIER GARCIA ENRIQUEZ

II. DATOS DE LA EMPRESA.

Nombre de la Empresa: Promotora Aquila S.A. DE C.V.

Blvd. Jiquilpan #1301 – e poniente entre Rio Piaxtla y Rio Fuerte, Colonia Skally.

Teléfono: 8186108

Venta y Promoción de Material de Construcción.

La principal actividad es la venta y mantenimiento de equipo de construcción,

venta de maquinaria de construcción, apoyo a empresas con el giro de
construcción a la adquisición de productos para la construcción, entre los
principales procesos encontramos en resumen la venta y promoción de material
de construcción y equipo de construcción.

Los Materiales y Equipos que manejan son los Siguientes:

Licenciado Jorge Eduardo Contreras Castro

3334416743

Jecc87@hotmail.com
III. JUSTIFICACION DE LA SELECCIÓN DE LA EMPRESA.

Seleccione la empresa debido a que me mi familia siempre se ha dedicado al

rubro de la construcción y venta de materiales de la construcción, por lo que creo
que elegir una empresa de este tipo es una oportunidad para mí para fortalecer mi
conocimiento dentro de una situación real en el ámbito de la construcción, además
que se manejan temas administrativos y financieros dentro de la misma.

En la actualidad el conocimiento es una herramienta poderosa para adquirir

habilidades y aprender sobre las empresas dentro de una empresa, es por eso
mismo que seleccione esta empresa.

IV. DIAGNOSTICO INICIAL.

Estableceremos un parámetro que nos permitirá evaluar la actual situación o

pudiera despertar el interés por la empresa, centrándonos en aquellos puntos
sobre los que deseemos realizar el diagnóstico, consumidores, apartado
financiero, proceso de producción, etc.

Análisis de la empresa. En la actualidad la empresa está dentro de los parámetros

de un mercado local, siendo una empresa con gran posibilidad de crecer dentro de
los próximos 3 años y conseguir clientes potenciales.

Entre los clientes principales tenemos vendedores de material de construcción

independientes y constructores que están buscando la ventaja competitiva de
precio y economía. Por motivos de protección y privacidad no se puede demostrar
el nombre de clientes potenciales.

La empresa actualmente tiene ganancias brutas de 381,999 pesos, teniendo en

cuenta que las ganancias se dividen entre los proveedores y dueños de la
empresa para poder generar la liquidación.

Los principales proveedores son la empresa CEMEX, Cemento Cruz Azul y HOME
DEPOT, que representan el 100% de los proveedores.

En base a lo anteriormente mencionado las principales ventas de la compañía

representan ganancias de 2.5 millones de pesos anuales con el objetivo de que la
empresa siga mejorando se plantea una meta mensual promedio en base a la
meta de meses anteriores es por eso que en la actualidad las empresas tienen
muchos ingresos.
Visión detallada. En este punto es cuando el equipo o persona encargados de
realizar este diagnóstico se centran especialmente en recoger toda la información
posible acerca del sistema concreto de la empresa por el que se está interesado
en estudiar. Este proceso es posible gracias a la toma de imágenes, tablas,
gráficos, entrevistas y toda clase de recursos que permitan conocer de primera
mano la situación actual.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Fuerte presencia en los nuevos  Atención personalizada a
constructores y vendedores de clientes nuevos y antiguos.
mercancía.  Posibilidad de crecer a futuro.
 Fuerte lazo con proveedores y  Crecimiento más rápido en el
principales vendedores del mercado.
mercado local.
 Recursos Financieros
Adecuados.
 Fuertes Ganancias.
DEBILIDADES AMENAZAS
 No hay una visión clara a futuro.  Entrada constante de mercancía
 Poca cantidad de proveedores similar con la competencia.
en relación a la competencia.  Entrada de competidores
 Falta de oportunidades en el constantes
mercado.  Crecimiento dependiente de la
competencia.

VENTAS ANUALES DE 2015 - 2017

3

2.5

1.5
2015

0.5

0
2015 2016 2017
En base a los gráficos anteriores se muestra la relación que tenemos con la
competencia en los presentes años y como poco a poco van mejorando las
ventas y la calidad del servicio en relación a los años anteriores. Como podemos
observar a nivel local tenemos cierta tendencia a alcanzar las ventas de nuestros
competidores en los próximos años.

4.5

3.5

3
EMPRESA
2.5
MALOVA
2 ACEROS DEL PACIFICO
1.5

0.5

0
2015 2016 2017

Conclusiones del Análisis. En la actualidad esta empresa tiene como objetivo

aumentar sus ventas y debido a que las graficas demuestran que dentro de dos
años alcanzaran las ventas que tiene la competencia. Por lo tanto podemos decir
que la empresa está en ascenso, el mercado actualmente tiene una tendencia a
crecer a comparación de años pasados debido a que la ciudad esta
expandiéndose actualmente. Hablando desde el punto administrativo y ventas, la
empresa está demostrando que hay una tendencia a generar una mayor cantidad
de ventas a comparación de los años pasados, por ejemplo se puede demostrar
que las ventas e ingresos están aumentando constantemente.

V. AREA DE OPORTUNIDAD.

Una oportunidad de mejora identificada es lo que ultimadamente define un

proyecto; que está descompuesto, cada cuando se descompone y cuál es el
impacto al cliente o a la empresa. Como administrador del proyecto, tendrás que
asegurarte que la oportunidad tiene lo requerido para ser un gran proyecto.

AREA DE OPORTUNIDAD: PROVEEDORES.

Problemática que presenta: Las falta de estrategia de ventas para motivar a los
vendedores y fortalecer las ventas del producto, mientras que por otro lado, existe
un menor número de proveedores a comparación de otras empresas.

“Los Proveedores son el centro de actividades y procesos de la mayoría de las

compañías” dice Peter Smith, del portal OFS, en su publicación 'Por qué la gestión
de proveedores debería ser central en su análisis de compras”. De hecho, los
proveedores intervienen en cada parte del negocio y parte de asegurar que una
compañía funcione tiene que ver con contar con un flujo de bienes y servicios
constante

En base al análisis realizando anteriormente puedo concluir que las áreas que se
ven directamente afectadas son las áreas de Ventas y de atención al cliente. Lo
anterior debido que al a ver poco proveedor y la falta de ventas, existe menos
posibilidad de que un cliente encuentre mercancía como tal.

Tomando en cuenta los resultados obtenidos en el análisis, se puede concluir que

ambas áreas tienen el mismo nivel de importancia. Considerando que la empresa
se dedica a vender y realizar relaciones con los proveedores de diferentes
empresas.

VI. ACTA DE CONSTITUCION.

Justificación. El Proyecto fue seleccionado en base a los conocimientos que tengo

dentro de las empresas de construcción, venta de materiales y que se dedican al
campo de las ventas. En segunda estancia lo seleccione porque creo que es una
empresa que tiene posibilidades de seguir mejorando y crecer dentro de poco
tiempo,

Objetivo.

Los objetivos son los logros que se quieren alcanzar a través del trabajo. Es decir
que se plantean las metas del trabajo antes de comenzar la redacción de la tesis.
Esto permite orientar la investigación de la tesis, pero también medir los resultados
obtenidos.

 Con el objetivo de mejorar las ventas y el sistema de proveedores, realizar

estrategias para impactar de manera positiva en la empresa.
 Realizar propuestas de estrategias de venta y para mejorar el sistema de
proveedores.

Criterios del Éxito.

 La empresa debe de cumplir con la meta mensual.

  Debe de a ver al menos más de cuatro Proveedores para los
productos de la empresa.
 Cumplir con los objetivos de los distintos departamentos de las
empresas.
Requisitos de alto nivel.
Reportar al nivel ejecutivo por medio de Informes de venta la
cantidad mensual de $200,000.00 pesos Anuales, a su vez detallar la
mercancía que fue vendida y el precio neto de la misma mercancía.
Detallando Anualmente graficas mensuales de la mejora del proceso
de ventas y las ganancias para los proveedores, de esta manera
encontrar y demostrar la ventaja que obtendrá cada proveedor y su
relación directa con las ganancias de la empresa.

Supuestos o restricciones.

 Debe de haber una relación o participación de los departamentos de

ventas, atención a clientes y proveedores para el cumplimiento del
proyecto.
 Que se respete el presupuesto que se tiene para el proyecto.
 Desarrollar reuniones semanales para discutir la ganancia de la empresa y
el trato con proveedores.
 El proyecto debe tener una duración de 2 años.
 Ningún miembro del proyecto o elemento de la empresa puede tomar
decisiones dentro del proyecto sin consultarlas al supervisor.
 Es obligatoria la participación del director del proyecto y de los
departamentos de venta y de proveedores.

Descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.

Mejorar las ventas en un 25% y aumentar el número de proveedores para

mejorar el inventario que se ofrece a los clientes y por ende aumentar las
ventas.
Este proyecto tiene el alcance de reducir en un 25% el consumo mensual
de energía eléctrica en el área de iluminación de las aulas. Obteniendo un
total de ventas mensual de 160,000.00 pesos. La ejecución de este
proyecto es de 1 año en el cual se deberá de contar con el presupuesto de
300,000 pesos más IVA para poder desarrollar diferentes funciones como
negociaciones y procesos de capacitación a empleados.

Riesgos de Alto Nivel.

 Los Riesgos que podremos encontrar en el proyecto son de ende
económicos y de abastecimiento de mercancía para la empresa, se
dependerá de un flujo económico para garantizar las ganancias y de un
buen trato de proveedores.

Resumen de Hitos.

Resumen de Presupuesto.

A continuación anexare los gastos que se realizaran para el desarrollo del

proyecto. Estos gastos son Estimados en base a la posibilidad de desarrollar un
proyecto.

PRESUPUESTO DE
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
GASTOS DE PERSONAL $30,000.00
GASTOS DE CURSOS $30,000.00
GASTOS DE VIAJE $100,000.00
GASTOS DE CAPACITACION $30,000.00
GASTOS DE NEGOCIACION $10,000.00
GASTOS DE PROCESOS $50,000.00
GASTOS DE PROYECTO $30,000.00
GASTOS DE
ADMINISTRACION $20,000.00
TOTAL DE PRESUPUESTO $300,000.00
Lista de Interesados.

Los Interesados en este caso son los directivos de la empresa, debido a

que es conveniente para ellos garantizar el máximo margen de ganancias
dentro de este proyecto y la recuperación de los diferentes tipos de gastos
realizados.

Director del Proyecto.

El Encargado del Proyecto será el encargado del área de Ventas y el

encargado administrativo y contable de la empresa.
Las responsabilidades serán:
 Mantener en margen a los empleados que no pueden conocer datos
confidenciales del proyecto.
 Analizar los datos del proyecto y el interés del mismo.
 Mantener un control contable y administrativo.
 Mantener un control sobre las ganancias y pérdidas del proyecto.
 Realizar estados de Resultados y de ventas.
 Generar gráficos de los procesos del proyecto.
 Presentar evidencia a los directivos de la empresa.

En base a lo anterior ambas partes comparten el mismo nivel de autoridad

debido a que como encargados de las áreas tienen la obligación de
mantener un nivel dentro del proyecto.

Patrocinador del Proyecto.

El proyecto será patrocinado por la empresa Constructora Aquila S.A. DE

C.V. en este caso el nombre del mismo seria el Licenciado Jorge Eduardo
Contreras Castro, que tiene la máxima autoridad dentro de la empresa.
VII. BIBLIOGRAFIA PARA EL PROYECTO.
 Universidad Tec Milenio. (2015). Metodología de la investigación.
2017, de Universidad Tec Milenio Sitio web:
https://miscursos.tecmilenio.mx/
 Thais Escalona Rojas. (2015). Ejemplos del Objetivo general de un
proyecto. 2017, de Thais Escalona Rojas Sitio web:
http://aprenderlyx.com/ejemplos-del-objetivo-general-de-proyecto/
 Randstad. (2016). Desarrollar un proyecto. 2017, de Randstad Sitio
web: https://www.randstad.es/tendencias360/desarrollo-de-
proyectos/