BAB 1

PENGENALAN

1.1 Pengenalan kepada Latihan Industri

Latihan industri merupakan satu bahagian penting dalam pendidikan Politeknik. Kursus

latihan industri telah memainkan peranan penting dalam menyediakan pelajar Politeknik

dengan peluang-peluang untuk pengalaman kemahiran. Ia juga telah memberikan

pandangan ke dalam pengalaman kerja yang sebenar dalam industri untuk memastikan

pelajar cukup bersedia apabila memasuki pasaran kerja.

pelajar Sijil akan menjalani latihan industri pada semester 4 dan pelajar Diploma perlu

menjalani latihan industri pada semester 6. Tempoh setiap sesi latihan adalah satu

semester, iaitu, lebih kurang 20 minggu. Pelajar dikehendaki menjalani latihan industri

dalam bidang pengajian mereka dengan organisasi yang mengambil bahagian. Semasa

latihan industri, pelajar dipandu oleh kakitangan yang dilantik oleh organisasi.

Unit Perhubungan & Latihan Industri (UPLI) bertanggungjawab untuk menguruskan

hal-ehwal latihan industri pelajar. Pelajar akan ditempatkan di organisasi tertentu

sepanjang tempoh latihan mereka berdasarkan bidang pengajian masing-masing.

Latihan Industri mendedahkan pelajar kepada kemahiran di tempat kerja yang berkaitan

yang dituntut oleh industri. Kursus ini memberi pendedahan kepada pelajar dari segi

celik teknologi, komunikasi berkesan, mengamalkan kemahiran sosial dan kerja

berpasukan, polisi, prosedur dan peraturan-peraturan, etika profesional dan laporanyang

disediakan. Ia juga melengkapkan pelajar dengan pengalaman kerja yang sebenar, sekali

gus membantu pelajar untuk melaksanakan pekerja sebagai orang baru.

1.2 Objektif Latihan Industri

Objektif latihan industri adalah untuk mendedahkan pelajar mengenai operasi bekerja

supaya mereka bersedia dan melengkapkan diri dengan semua alat yang diperlukan

untuk mencapai kecemerlangan dalam mencapai matlamat dan kerjaya mereka selepas

tamat pengajian.

objektif utama yang lain Latihan Industri adalah:

a) Memberi pendedahan kepada pelajar untuk bekerja budaya dan amalan industri

Salah satu objektif program latihan industri adalah untuk membolehkan pelajar untuk

mengalami budaya kerja sebenar dalam syarikat . Pelajar akan mempunyai peluang

untuk bekerja di mana-mana syarikat berdasarkan bidang pengajian masing-masing.

Oleh itu, pelajar boleh mengalami budaya kerja, yang berfungsi sebagai persediaan

kepada pelajar untuk memilih bidang industri lebih baik mereka sendiri. Pelajar perlu

asalah dalam amalan industri.

b) Memberi peluang kepada pelajar bekerjasama dengan industri

Dalam program latihan industri ini, pelajar akan mempunyai peluang besar untuk

bekerja dan berkomunikasi dengan pengamal industri. Syarika akan mempunyai tugas-

tugas mereka sendiri dan teknik bekerja, yang amat berguna untuk pelajar. Kita akan

dapat belajar bagaimana untuk bekerja dan berurusan dengan syarikat.

c) Memberikan peluang kepada pelajar untuk menimba ilmu dan kemahiran baru yang

ditawarkan oleh syarikat-syarikat latihan.

Pelajar juga mempunyai peluang untuk menjalani latihan yang disediakan oleh syarikat

dalam latihan industri. kemahiran dan pengetahuan yang baru boleh diperolehi dari

yang disediakan oleh syarikat. Program-program latihan membolehkan pelajar

mempelajari komunikasi dan kemahiran interpersonal yang tidak diajar di politeknik.

d) Untuk mengintegrasikan teori dipelajari dengan amalan

Pelajar dapat mempelajari pengetahuan teori melalui mata pelajaran yang diajar di

politeknik dan ini pelajar dapat memahami perkara-perkara yang sebenar berlaku dalam

dunia sebenar. Sebagai contoh, mereka mungkin tidak dapat mengalami proses masa

nyata dalam industri pembuatan, untuk membezakan peranti teknologi tinggi dan

peralatan yang digunakan dalam industri dan juga untuk memahami etika bekerja

membayangkan. Oleh itu, kita sentiasa boleh mengintegrasikan teori yang dipelajari

dengan amalan latihan industri. Dalam tempoh latihan industri, kami dapat

mengamalkan pengetahuan seperti Kemahiran Berfikir dan Komunikasi Profesional

apabila sumbang saran atau mempunyai mesyuarat di syarikat.

1.3 Objektif Laporan Latihan Industri

Setiap pelajar dikehendaki menulis dan menyediakan Laporan Latihan Industri yang

lengkap, sejajar dengan piawaian yang ditetapkan oleh Politeknik Sultan Haji Ahmad

Shah (POLISAS). laporan latihan industri adalah laporan akhir yang perlu dikemukakan

kepada jabatan pelajar. Ia juga membuktikan bahawa pelajar telah selesai menjalani

Latihan Industri dan keperluan untuk anugerah pelajar cemerlangan dalam Latihan

Industri. Laporan ini juga akan digunakan sebagai rujukan oleh penilai semasa

memeriksa dan menemubual pelajar.

Terdapat beberapa objektif untuk menyediakan laporan akhir. Objektif utama laporan

adalah untuk membimbing pelajar ke dalam melakukan kertas kerja yang sistematik,

seperti dokumentasi, supaya mereka boleh mendapatkan digunakan dan membantu

mereka untuk melakukan apa-apa dokumentasi kerja-kerja dalam masa depan mereka.

Laporan tersebut juga boleh digunakan sebagai bukti bahawa pelajar tersebut telah siap

Latihan Industri.

Objektif lain laporan ini adalah untuk digunakan oleh pelajar semasa temu duga untuk

menggambarkan pengalaman mereka mereka yang pernah dialami semasa tempoh

latihan praktikal. Laporan adalah untuk menyediakan dokumentasi aktiviti-aktiviti

semasa Latihan Industri. Objektif lain adalah untuk menilai tanggungjawab pelajar

untuk menyediakan suatu laporan yang mengandungi semua aspek yang ditetapkan oleh

politeknik.
1.4 Kepentingan Latihan Industri

Latihan Industri adalah sangat penting untuk pelajar kerana ia membantu pelajar untuk

pendedahan persekitaran realiti tempat kerja. Selain itu, pelajar boleh belajar bagaimana

untuk berkomunikasi dengan pelanggan, dan juga hubungan antara kakitangan dan

pegawai peringkat tinggi. Selain itu , pelajar juga boleh membangunkan watak baik

seperti kesediaan untuk mengetahui lebih lanjut, ketepatan masa, kerja berpasukan,

menjadi sikap yang bebas dan baik semasa bekerja. Oleh kerana latihan industri, pelajar

boleh mendapat banyak pengalaman yang mereka tidak pernah berurusan dengan.

Selain daripada itu, latihan industri adalah sangat penting kerana ia boleh meningkatkan

pengalaman dan dipecahkan pengetahuan teknikal dan kemahiran pelajar. Jadi, pelajar

boleh menggunakan semua pengetahuan dan kemahiran yang mendapat untuk

meningkatkan keyakinan diri untuk menghadapi cabaran semasa bekerja pada masa

depan. Ia juga membolehkan pelajar memberi lebih banyak pendedahan untuk bergaul

dan berinteraksi antara kakitangan untuk meningkatkan tahap produktiviti dan

kecekapan kerja untuk mencapai matlamat organisasi.

Latihan Industri juga tempat latihan kepada pelajar untuk mempelajari sifat-sifat rahsia

pekerjaan masa depan mereka. Apabila dibentangkan dengan tugas-tugas

menyelesaikan masalah, pelajar akan memanggil nexus mereka maklumat dan

pengalaman dalam usaha untuk mengatasi masalah berasaskan kerja itu. Inilah yang

pembelajaran adalah semua tentang. Proses ini akan memperkayakan pengalaman

mereka dan membawa pemahaman mereka tentang perkara itu ke tahap yang lebih baik.

Ini jenis pendedahan yang tidak boleh diajar di dalam kelas.

Pada masa kini, pengalaman dalam bidang pekerjaan adalah satu kemestian apabila

memohon pekerjaan. Ini kerana majikan lebih berminat untuk mengambil kakitangan
yang layak dan berpengalaman untuk syarikat mereka daripada mengambil graduan

baru. Dengan melakukan latihan industri, ia menjana pendedahan kepada pelajar-pelajar

politeknik untuk menimba pengalaman dalam kerja semasa tempoh pengajian mereka.
 BAB 2

LATAR BELAKANG ORGANISASI

2.0 Pendahuluan

“ Forklift’’ merupakan sesuatu mesin jentera yang sentiasa digunakan oleh perindustian

besar dan sederhana. Ia ialah sebuah alat yang boleh membantu proses perkilangan

melaksanakan dengan lebih lancar dengan menjimatkan kos buruh.

Syarikat Kuantan Forklift Spare Supply merupakan jenis perniagaan yang memberi

perkhidmatan penawaran alat ganti “forklift”. “Forklift” ialah sesebuah alat mesin yang

sentiasa digunakan oleh kilng untuk beroperasi. Sebab itu, “forklift” sentiasa rosak yang

ingin menukar komponen- komponen untuk meneruskan fungsi asing, contohnya jepun,

Germany, China.

Syarikat in berlokasi B140 Jalan Wang Ah Jang, 25100 Kuantan Pahang Darul Makmur

iaitu sebelah Arena Hotel. Syarikat ini ditubuhkan di Kuantan kerana lokasi ini

menliputi pasaran yang luas. Pasaran syarikat akan di Kuantan, Gambang, Temerloh,

Pekan. Lokasi-lokasi inin diliputi dengan kilang- kilang besar atau sederhana yang

sentiasa berminat barang-barang ini. Syarikat ini akan ditubuh oleh Lew Ban Fatt dan

rakan kongsi Jason Tee untuk mengumpul modal yang secukupi.

Tujuan menubuhkan syarikat ini ialah untuk menjadi agensi di antara pembekal dengan

pengguna. Tarikh yang dijalankan perniagaan ini ialah pada 10 Oktobar 2011. Dengan

ini, syarikat ini telah menuntukan pasaran yang luas untuk melaksanakan perniagaan.

Pasaran yang luas disebabkan oleh pesaing yang lemah dan syarikat ini juga dapat

impak yang besar. Selain itu, produk syarikat ini juga menyesuai dengan pasaran yang
tertentu kerana produk yang ditawarkan memenuhi cita rasa pengguna sebabla kualiti

yang berbeza dengan persaing.

Program Sewa Forklift menyewa forklift adalah satu konsep yang semakin popular di

kalangan pelbagai industri di seluruh dunia. Untuk mengambil kesempatan daripada

pasaran sewa forklift yang semakin meningkat, Dengan menonjolkan diri, penglibatan

Syarikat Kuantan Forklift Spare Supply dalam perdagangan dan sewa pelbagai jenis

peralatan dan jentera adalah pada kecil-kecilan. titik perubahan kami datang pada tahun

1995 apabila kita memperkemaskan rangkaian produk kami untuk meletakkan tumpuan

penuh pada forklift sewa Nissan.

Kami bekerjasama dengan objektif untuk memaksimumkan produktiviti operasi melalui

menyediakan jentera kualiti dan perkhidmatan yang boleh dipercayai seperti yang kita

hidup sehingga falsafah sebagai 'pelanggan kami si utamakan .

Pembinaan di Sewa adalah sewa program bantuan pelanggan kami untuk menjadi lebih

berkesan dan meningkatkan produktiviti operasi tanpa perlu bimbang tentang kos

penyelenggaraan dan pembaikan serta isu yang perlu mencari pembeli untuk jentera

lama. Dengan cara ini, program pajakan membantu pelanggan kami untuk menjana

lebih pulangan dengan concerntrating kepada perniagaan teras mereka.

Selain itu, kami juga boleh menyesuaikan keperluan kewangan anda. Dalam hal ini, kita

boleh menyesuaikan skim pembayaran balik yang fleksibel untuk disesuaikan dengan

corak aliran tunai anda. Jika anda bimbang mengenai pemilikan peralatan, kami boleh

menstrukturkan pilihan untuk membeli pada bila-bila.

2.1 Latar Belakang

Tujuan menubuhkan syarikat Kuantan Forklift Spare Supply Sdn.Bhd ialah untuk

menjual alat ganti mesin jentera “forklift” yang sentiasa digunakan oleh industri

perkilangan. “Forklift” ialah sebuah mesin jentera yang berfungsi untuk mengangkat

barang yang berat dengan cara efektif supaya tidak membazirkan tenaga buruh dan

masa serta mencapai tujuan mengurangkan kos. Maka, produk dan perkhimatan yang

ditawarkan oleh syarikat akan berhubung rapat dengan sector kedua iaitu pembinaan,

pemasangan dan lain-lain. Dalam syarikat ini, produk utama yang dihasilkan oleh

syarikat alat ganti kompenen bagi “forklift” dan produk sampingan ialah memberi

perkidmatan sewa “forklift” kepada pelanggan,membaiki “forklift” dan memasang alat

ganti. Aktiviti urus niaga dijalankan dengan lokasi yang stratgik bagi memperturunkan

manfaaat bukan sahaja syarikat dan juga pelanggan dan pembekal.

Kuantan Forklift Spare Supply Sdn.Bhd adalah organisasi amat berdedikasi untuk

memperbaiki, memelihara dan mengekalkan operasi Pengendalian bahan ini yang.

Ia telah berkembang daripada yang pakar dalam pembaikan, baik pulih,

penyelenggaraan, servis forklift alat ganti / bateri / roda membekalkan ke salah satu dari

rumah perdagangan yang banyak untuk jualan dan sewa jentera pengendalian bahan.

Pada masa ini, kuantan forklift spare supply sdn.bhd mempunyai bt, toyota, nissan,

linde, jungheinrich, crown, nyk-nichiyu, caterpillar, tcm, komatsu, hyster, mitsubishi,

tennant dan lain-lain ...

Kepakaran kami boleh menawarkan pelbagai jenis peralatan pengendalian bahan

dalaman dan luaran pengendalian dari trak pelet tangan, lori pallet berkuasa, stacker

kuasa, mencapai trak, pesanan memilih lori, sangat sempit jengkaut lorong, bateri /

diesel / petrol dikendalikan material, penyapu, penyental dan kerja juga kejuruteraan.

Kami, Kuantan Forklift Spare Supply Sdn.Bhd, memahami kepentingan piawaian

tertinggi dalam penjagaan seumur hidup. penyelenggaraan perkhidmatan yang

komprehensif dengan juruteknik mahir dan kemudahan sokongan memastikan

kebolehpercayaan operasi maksimum pada setiap masa dan ini bermakna uptime

maksimum dan untuk mengelakkan kehilangan pengeluaran melalui pecahan.

pendekatan pelanggan kami adalah untuk membantu mengurangkan kos dalam

pembaikan, sambil meningkatkan produktiviti, keuntungan dan yang paling penting

keselamatan. Kami bertujuan untuk "Total Quality Maintenance Service dan Penjagaan

Pelanggan"
2.2 Aktiviti Organisasi

Dalam organisasi ini produk utamanya ialah barang alat ganti komponen “forklift”.

Syarikat menawarkan barang alat ganti komponen kepada industri perkilangan yang

menggunakan mesin jentera “forlift”. Fungsi barang alat ganti komponen adalah untuk

membaiki “forklift” yang berhenti fungsi serta tidak akan menjejaskan pengeluaran

kilang dan proses pengeluaran dapat diteruskan dengan lancar tanpa sebahagian

gangguan. Barang atau komponen merangkumi banyak jenis yang berbeza-beza.

Syarikat Kuantan Forklift Spare Supply Sdn.Bhd (KFSS) mendapatkan produk daripada

pelbagai pembekal yang menawarkan barang alat ganti komponen supaya syarikat ini

menjadi agensi antara pembekal dan pengguna. Semua jenis barang alat ganti

komponen disimpan dalam stor syarikat supaya pelanggan boleh mendapat produk yang

tertentu dengan merujuk dengan syarikat ini. Setiap pembekal menghasilkan produk

yang berlainan. Pembekal yang berbeza boleh memesan barang yang tertentu. Pembekal

syarikat ini telah terdiri daripada 3 sektor umum, iaitu pembekal “nuts”, pembekal “oil

filter” dan pembekal “piston”.

Syarikat ini ialah pembekal “nuts” yang terbesar ialah daripada “Toyota Forklift”.

Pembekal ini merupakan pembekal yang berspesifik dalam bidang “nuts”. Ia boleh

memberi harga yang lebih rendah berbanding persaing dan mewujudkan kualiti yang

sama dengan persaing.

Selain itu , pembekal “oil filter” ialah syarikat “ Nissan Forklift” yang berspesifik

mengeluarkan barang “oil filter” untuk mesin jentera “forklift”. “Oil Filter” berfungsi

untuk menyaringkan diesel supaya boleh memberi perlindungan kepada “forklift” untuk

memperluaskan nyawa mesin. Syarikat “Nissan Forklift” merupakan syarikat yang

memberi keutamaan pengeluaran barang kepada “Oil Filter” supaya kualiti sentiasa

ditetapkan dalam tahap yang memuaskan.

Akhirnya, syarikat “Mitsubishi” ialah sebuah syarikat yang mengeluarkan barang

piston. “piston” ialah sebuah alat komponen dalam enjin “forklift”. “piston” selalu

ditukar sebab atas “forklift” yang sentiasa digunakan menjadi lama.

Senarai syarikat pembekal

Bil Syarikat- syarikat

1 Syarikat Toyota Forklift

2 Syarikat Nissan Forklift

3 Syarikat mitshubishi

Jenis inventori

Syarikat Kuantan Spare Supply Sdn.Bhd merupakan sesuatu syarikat yang menawarkan

alat genti komponen sebagai produk syarikat.

Jenis alat komponen

Nut
Piston

Oil Filter

Selain itu, perkhidmatan yang ditawarkan oleh syarikat juga memerlukan penyediaan

yang penuhnya untuk memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada pelangaan supaya

imej syarikat tidak dijejaskan. Untuk memberi perkhidmatan yang baik , syarikat akan

memberikan khusus kepada staf yang menunjukan kemahiran atas kerja. Syarikat

memberikan sokongan kewangan kepada pekerja untuk menyertai khusus yang boleh

meningkatkan kemahiran dari segi teknikal dan kecekapan dalam pekerjaan mereka.

1.4 Objektif
Objektif merujuk matlamat atau sasaran yang ingin dicapai oleh sesebuah organisasi

dalam jangka masa tertentu. Matlamat utama yang ingin dicapai oleh syarikat Kuantan

Forklift Spare Supply Sdn.Bhd ialah menjadi salah satu pembekal yang besar di dalam

keseluruhan Malaysia.

Dalam matlamat ini , matlamat jangka panjang yang ditubuhkan ialah menguasai

pasaran yang kekal dalam kawasan Kuantan. Matlamat jangka panjnag ini akan

membantu syarikat kami lebih kekal daripada pasaran yang sedia ada.

Visi dan Misi syarikat

Visi dan misi memainkan peranan utama dalam membuat satu syarikat yang berjaya.

Tanpa visi dan misi yang jelas, syarikat itu akan kekurangan kestabilan menjalankan

operasi. Berwawasan adalah satu kenyataan yang menunjukkan apa yang syarikat itu

mahu menjadi pada masa akan datang. pernyataan visi seharusnya berada di dalam

kalimat pendek dan makna yang mesti jelas. Walau bagaimanapun, kenyataan misi

adalah kenyataan yang menunjukkan apa yang adalah perniagaan syarikat. Visi dan misi

yang sangat penting bagi suatu syarikat, kerana mereka menunjukkan dengan jelas

peranan syarikat dan apa motto syarikat. Pada masa yang sama untuk memberi motivasi

kepada pekerja di syarikat itu untuk mencapai visi, matlamat yang ditetapkan oleh

syarikat.
Visi

Untuk mendapat keuntungan yang tinggi , setelah mencapai matlamat ini , syarikat

Kuantan Forklift Spare Supply Sdn Bhd akan lebih kekal daro segi kewangan dan boleh

memperluaskan struktur organisasi lain. Dalam hal ini , syarikat mencadang untuk

meningkatkan hasil jualan pada 25% setahun dan bercita-cita untuk menjadi pembekal

peralatan yang sangat baik dan syarikat pilihan anda mahu bekerja dengan.

Misi

Misi untuk menggariskan tujuan pernubuhan dalam Syarikat Kuantan Forklift Spare

Supply Sdn.Bhd. Menurut kepada kedua-kedua objektif yang telah ditetapkan , syarikat

ini menetapkan misi syarikat seperti “ kualiti produk ialah keutamaan syarikat dan

kepuasan pelanggan membantu kejayaan syarikat. Dalam misi ini , syarikat telah

membaritahu kepada ahli-ahli organisasi , pembekal dan pelanggan dengan jelas dan

selalu memberi perhidmatan yang kualiti untuk menggariskan sebagai syarikat yang

Berjaya. Terus mencari peluang untuk menambah nilai kepada kekayaan pemegang

saham.Sentiasa memberikan produk yang berkualiti dan melebihi jangkaan pelanggan.

Menyediakan persekitaran kerja yang kondusif dan menyedari sepenuhnya potensi

modal insan.
1.5 Carta organisasi

PENGARAH SYARIKAT

( LEW BAN FAAT)

PENGURUS

(JASON TEE)

AKAUNTAN /PENGURUS KEWANGAN

(PUAN ONG )

KERANI MAKANIK MAHIR PEGAWAI PEMASARAN

(CIK RIDDA) ( ENCIK PARAMASIVAM) (NG YONG SIANG)

PEMBANTU MAKANIK EKSUKUTIF JUALA

(MANIAM) (AH SEAN)

PEMANDU LORI & Runner

(YEM)
Rajah 1 : Carta organisasi Kuantan Forklift Spare Supply Sdn.Bhd

Dalam carta organisasi ini , perkara yang amat penting ialah memberi perkhidmatan

yang paling baik kepada pelanggan untuk mendorong mereka mendatang semula.

Bilangan staf berkerja adalah seramai 9 orang dengan merangkuni pengarah syarikat.

JAWATAN TANGGUNGJAWAB JAWATAN

Pengurus jabatan Memastikan kualiti produk dan perkhidmatan

pemasaran sentiasa di tahap yang memuaskan dan sebagai

pemantau pasaran

Eksukutif jualan Berkerja sebagai staf dalam jabatan pemasaran

dan berusaha mencari pasaran baharu

Pengurus Berperanan untuk memantau kedudukan dan

kewangan mencipta belanjawan perbelanjaan dalam jangka

masa hadapan

Teknikal staf Teknikal Staf yang akan memberi perkhidmatan

membaiki mesin jentera, memasang alat ganti

komponendan memeriksa mesin jentera

Pemandu & Staf yang membantu urus niaga sebagai

‘Runner’ menghantar barang, membuat pesanan dan

sebagai penghantar produk

 BAB 3
PENGENALAN

3.1 Pengenalan

Latihan Industri boleh dijalankan di jabatan kerajaan ataupun swasta supaya

siswa/siswi dapat membezakan, mengenali suasana kerja yang sebenar berbanding

dengan suasana yang dialami di Politeknik. Siswa/siswi juga terdedah kepada cabaran

dan halangan yang bakal ditempuhi setelah bekerja nanti. Siswa/siswi yang menjalani

Latihan Industri mestilah mencatatkan setiap hari kerja yang dilakukan di tempat latihan

ke dalam buku yang disediakan.

Ringkasan mingguan pula ialah ringkasan bagi tugasan atau kerja yang

dilakukan semasa di pusat latihan. Skop kerja yang dilakukan adalah merangkumi

pelbagai aspek yang berkaitan dengan bidang yang diceburi semasa menuntut di

Politeknik. Tujuannya disediakan aktiviti ini untuk membantu atau untuk mengulang

kaji dan memenuhi syarat yang ditetapkan bagi melengkapkan proses Latihan Industri.

DAY WAKTU KERJA WAKTU REHAT

ISNIN -SABTU 8.30 A.M TO 6.00 P.M 1.00 P.M TO 2.00 P.M
 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

3.2 Ringkasan aktiviti latihan industri:

Minggu Tarikh Ringkasan Aktiviti

1. 28/12/16 - 2/12/16 i. Mendaftar diri di Syarikat Kuantan

Forklift Spare Supply Sdn.Bhd

ii. Diperkenalkan kepada staff - staff yang

bekerja.

iii. Diterangkan tentang permulaan langkah -

langkah kerja.

2. 5/12/16 - 9/12/16 i. Mendapat dua hari cuti sakit.

3. 12/12/16 - 16/12/16 i. Melawat tapak di Klinik Kesihatan Desa

Paloh Hinai, Pahang.

ii. Mengukur keluasan ruang bilik

menggunakan laser distance measure.

iii. Melihat dan belajar langkah - langkah

 pemasangan penyaman udara jenis

portable.

4. 19/12/16 - 23/12/16 i. Mengenali fungsi - fungsi sistem

penggera kebakaran.

ii. Melawat tapak di Klinik Kesihatan, Bera.

iii. Mengukur keluasan ruang bilik.

5. 26/12/16 – 30/12/16 i. Mengenalpasti punca kerosakan

penyaman udara.

ii. Membersihkan kotoran atau habuk yang

terhasil di dalam penyaman udara

menggunakan water jet.

iii. Mengenali sistem dan cara – cara sistem

pancuran basah dan pancuran kering

berfungsi.

6. 2//1/17 – 6/1/17 i. Mempelajari tentang sistem pili air

bomba.

ii. Mempelajari tentang sistem hose reel

apabila berlaku kebakaran.

iii. Mempelajari cara penggunaan Alat

 Pemadam Api CO2.

iv. Pengujian terhadap sistem pembakaran

menggunakan asap.

7. 9/1/17 – 13/1/17 i. Lawatan tapak di SMK Indera Mahkota,

Kuantan.

ii. Mencari punca kebocoran tangki air.

iii. Panel kawalan dan enjin diesel ditukar.

8. 16/1/17 - 20/1/17 i. Diberi arahan untuk ditukarkan ke Unit

Bangunan Projek.

ii. Diberi beberapa nota untuk dibaca dan

difahami.

iii. Lawatan ke Klinik Kesihatan Keratong,

Muadzam.

iv. Mengukur suhu bilik menggunakan

Infrared Thernometer.

9. 23/1/17 - 27/1/17 i. Mengikuti mesyuarat bersama staff.

ii. Menghantar pelan lukisan projek ke JKR

Kuala Lumpur.

iii. Memperbetulkan data - data yang tersalah.

iv. Merekod data.

 v. Audit.

10. 30/1/17 - 3/2/17 i. Membuat pengiraan data.

ii. Melukis pelan projek menggunakan

Autocad.

iii. Membuat penjadualan data.

iv. Lawatan ke tapak projek di Bandar Tun

Abdul Razak.

11. 6/2/17 - 10/2/17 i. Gotong – royong.

ii. Melakar lukisan pressure gauge.

iii. Melakar lukisan projek paip.

iv. Menghantar pelan lukisan projek ke JKR

Kuala Lumpur.

v. Lawatan tapak di Klinik Kesihatan Sri

Jaya.

12. 13/2/17 - 17/2/17 i. Mengukur keluasan ruangan bilik, dewan

serta kilang.

ii. Mengira keluasan bilik.

iii. Mendapatkan pengiraan horse power

penyaman udara.
13. 20/2/17 - 24/2/17 i. Menghantar pelan lukisan projek ke JKR

Kuala Lumpur.

ii. Audit JKR.

iii. Mengemaskini fail projek.

iv. Melakar pelan projek.

14. 27/2/17 - 3/3/17 i. S

ii. D

iii. D

iv.

15. 6/3/17 - 10/3/17 i. S

ii. D

iii. D

iv.

16. 13/3/17 - 17/3/17 i. S

ii. D

iii. S

iv.

17. 20/3/17 - 24/2/17 i. S

 ii. D

iii. S

iv.

18. 27/3/17 - 31/3/17 i. S

ii. D

iii. S

iv.

19. 3/4/17 - 7/4/17 i. A

ii. D

iii. S

iv.

20. 10/4/17 - 14/4/17 i. S

ii. D

iii. A

iv.
 BAB 4

LAPORAN TEKNIKAL

PENGURUSAN STOR DAN STOK

4.1 Pengenalan

Pengurusan stor dan stok amat penting dalam sesebuah organisasi. walaupun peralatan

atau barangan yang di kenali sebagai aset, harta modal dan barang luak yang dibeli dan.

Penyelengaraan stor dan stok yang baik dan berkesan akan menjimatkan kewangan.

Peruntukan kewangan yang banyak digunakan untuk membeli aset, inventori barang

alat penggantian forklift, oleh itu ianya harus diuruskan dengan baik. Pengurusan stor

dan stok yang baik juga mencerminkan kecekapan kakitangannya. Suatu sistem

pengurusan stor dan stok yang cekap dan berkesan adalah perlu bagi menjamin

penyenggaraan, penjagaan dan pengawalan barang-barang kerajaan agar berkeadaan

baik dan sempurna.

Pengurusan Stor

Organisasi sesebuah Stor Pusat atau Utama hendaklah mempunyai tiga bahagian utama

iaitu:,

(I) Bahagian Terimaan.

(II) Bahagian Simpanan.

(III) Bahagian Bungkusan dan Penghantaran.

4.1 Pengurusan stok alat penggantian

Pengurusan stok bertujuan memastikan paras keperluan barang alat penggantian forklift

yang betul dari segi kuantiti dapat disediakan apabila dikehendaki oleh

pengguna/pemesan. Ia juga mengambil kira penjimatan penggunaan ruang simpanan,

kos memesan, harga pembelian dan modal yang terlibat. Pengurusan stok yang cekap

dan berkesan dapat memberikan banyak faedah antaranya ketiadaan stok dapat

dielakkan dan keperluan pemesan dapat dipenuhi.

4.1.2 Penerimaan Stok

Penerima stok hendaklah:

Semak nota atau bil serahan, nota bungkusan dan

invois

Semak dan menghitung kuantiti yang diterima

Memberi akuan terima setelah dipastikan semua barang yang

diterima adalah mengikut nombor alat penggantiaan forklift

Number parts yang betul , keadan baik dan cukup

kuantitinya

4.1.2 Merekod stok

semua jenis stok hendaklah merekodkan dalam buku stok ditetapkan bagi tujuan

mengetahui kedudukan stok simpanan, memastikan bilangan dan fizikal stok sentiasa

tepat dan mengawal paras stok.

Loksi Penyimpanan Stok

Penyimpanan dalam stor hendaklah mengamalkan konsep 5s iaitu sisih, susun, sapu,

seragam dan sentiasa amal. Amalan ini dipraktiskan supaya stok tidak mudah rosak,

senang dikeluarkan dan penggunaan ruang yang optimum. Ianya perlulah menggunakan

ruang yang optimum. Menyusun dengan cara teratur agar tidak menghalang kerja- kerja

lain.

Pengurusan Stor Dan Stok Efektif

Langkah-langakah yang perlu diambil dalam menentukan pengurusan yang cekap dan
berkesan serta efektif adalah seperti berikut:

a) Bekalan barang dari stor sentiasa kedapatan

b) Stor berupaya menyedia maklumat dan data berkualiti.

c) Tiada berlaku kekurangan/kehilangan ke atas barang-barang kecuali kekurangan

yang dibenarkan

d) Stor menjalin hubungan yang mesra dan pro-aktif dengan pelanggan dan pembekal-

pembekal.

e) Stor sentiasa dalam keadaan kemas dan bersih.

rajah

Tambahan pula, adalah untuk melakukan dengan baik dalam menyediakan fail

mengikut tarikh dan perkara yang dinyatakan. Penyediaan ini melibatkan dokumen

penting bagi milik organisasi. Antaranya dokument ialah penghantaran pesanan delivery

order ,invois invoice dan beberapa dokumen penting yang lain. Fail kompilasi akan

disusun mengikut tarikh, bulan dan tahun dalam tertib menaik. Setiap bulan dan tahun

mesti mempunyai nota konsainan dan menyusun dalam fail kerja yang boleh

menyimpan laporan. Kaedah ini boleh menjimatkan masa, kerana ia adalah mudah

untuk mencari fail kerja.

Peralatan yang digunakan untuk difailkan.

a) Failing Kabinet - Ia digunakan untuk menyimpan fail-fail rata dan penggantungan

atau fail tergantung

b) Keluli Kabinet - Ia digunakan untuk menyimpan fail-fail besar yang perlu dikurung

c) Tarikh - Ia digunakan untuk tarikh dokumen setem yang diterima pada setiap hari

supaya mereka difailkan secara kronologi dan dengan itu kita mempunyai rekod apabila

menerima dokumen

d) Daftar - Ia digunakan untuk merakam fail dibawa keluar dan fail kembali

e) rak Failing - Ia digunakan untuk memfailkan fail kotak

Kaedah Failing

Terdapat 5 kaedah pemfailan:

a) Failing by Subject / Kategori

b) Failing dalam Abjad perintah

c) Failing by Numbers / kiriman berangka

d) Failing dengan Tempat / perintah geografi

e) Failing Tarikh / kronologi

Kepentingan Sistem Failing

Failing bermakna menjaga dokumen di tempat yang selamat dan dapat menemui

dokumen dengan mudah dan cepat. Dokumen yang dijaga tidak akan mudah lusuh,

hilang. Failing membantu yang akan dianjurkan, sistematik, cekap dan telus. Ia juga

membantu untuk mengakses maklumat untuk melakukan sistem pemfailan yang betul

supaya memudahkan, ia sangat mampu untuk mencari dokumen tanpa kesukaran.

\
Pesanan Penghantaran (Delivery Order)

dokumen daripada penerima, pengirim, atau pemilik muatan, pesanan operator terminal,

pengangkut atau gudang untuk menyampaikan barang kepada pihak lain. pesanan

penghantaran perlu jelas dibezakan daripada bil muatan: pesanan penghantaran bukan

dokumen boleh niaga, ia juga tidak bukti penerimaan barang, juga tidak mengandungi

peruntukan kontrak pengangkutan di bawah barang-barang yang dihantar.

Kuantan Forklift Spares Supply Sdn. Bhd. - Forklift in Pahang

B-140, Jalan Wang Ah Jang,
25100, Kuantan, Pahang, 25100,
Malaysia
Phone: +60 9-513 8039

To: Your order no.: ___________________

Date dispatched:__________________
Our contact: _____________________
Telephone
no.:____________________

Delivery Note
Description of goods Qty delivered Checked

Goods received in good order

____________________________ ___________________ _____________________

Name Signature Date
Sebut Harga (quotation)

Satu kenyataan rasmi janji (yang dikemukakan biasanya sebagai tindak balas kepada

permintaan untuk sebut harga) oleh pembekal yang berpotensi untuk membekalkan

barang atau perkhidmatan yang diperlukan oleh pembeli, pada harga yang dinyatakan,

dan dalam tempoh yang ditetapkan. sebutharga boleh juga mengandungi syarat-syarat

jualan dan pembayaran, dan jaminan. Penerimaan sebut harga oleh pembeli merupakan

suatu perjanjian yang mengikat kedua-dua pihak. Bida dan bertanya harga dinamakan

bagi penjualan atau pembelian komoditi atau keselamatan.syarikat Kuantan forklift juga

mempunyai harga untuk setiap barangan yang di jual .contoh seperti di bawah:

Material Handling Equip Fork Lift Pallet Stacker Semi Electric SPS103M

RM 13,999.90
Pembungkusan (packaging) INI AYAT X BETUL!!!

packaging adalah teknologi menutup atau melindungi produk untuk pengedaran,

penyimpanan, penjualan dan penggunaan. Pembungkusan juga merujuk kepada proses

mereka bentuk, menilai, dan menghasilkan pakej. Pembungkusan boleh digambarkan

sebagai sistem yang diselaraskan untuk menyediakan barang-barang untuk

pengangkutan, pergudangan, logistik, penjualan, dan penggunaan akhir. Pembungkusan

mengandungi, melindungi, memelihara, mengangkut, memberitahu, dan menjual.

pelabelan pakej atau pelabelan apa-apa yang ditulis, elektronik, atau komunikasi grafik

pada pakej atau pada label yang berasingan tetapi berkaitan. Ia juga penting untuk

memahami bahawa forklift yang beroperasi dalam dua mod: ada yang mengangkat /

menyusun / menurunkan; yang lain adalah perjalanan. Perlu ada peralihan berbeza dan

lancar dari satu mod yang lain. Mereka tidak boleh cuba pada masa yang sama, sebagai

contoh, meningkatkan beban semasa dalam perjalanan ke lokasi di mana ia akan

diletakkan. Apabila beban cukup cahaya yang akan dikendalikan disusun, tetapi

ketinggian gabungan mengaburi penglihatan ke hadapan pengendali, pengendali perlu

memandu forklift secara terbalik, mencari ke belakang.

Lable pembungkusan (packaging lable)

pelabelan pakej atau pelabelan apa-apa yang ditulis, elektronik, atau komunikasi grafik

pada pakej atau pada label yang berasingan tetapi berkaitan. Ia mungkin mempunyai

pelabelan yang dipasang atau yang penting dengan pakej. Ini boleh membawa harga,

kod bar, pengenalan UPC, bimbingan penggunaan, alamat, pengiklanan, dan

sebagainya. Label do dalam forklift juga boleh digunakan untuk membantu menentang

atau menunjukkan pengubahan atau kecurian.

Fax

Dalam dunia perniagaan, mesin faks telah menjadi biasa. Walaupun adanya teknologi

imbasan-dan-hantar melalui sistem e-mel mungkin telah mengurangkan kegunaan

mesin faks ke tahap tertentu, mereka masih kekal satu cara yang popular memindahkan

dokumen kertas dari satu lokasi ke lokasi lain. Dengan menggunakan mesin faks di

syarikat tersebut, boleh menghantar dokumen dari satu bangunan yang lain tanpa

bergantung kepada perkhidmatan utusan atau syarikat pengangkutan dokumen yang

merugikan yang lain. Dengan menghantar dokumen kepada pelanggan dengan mesin

faks, kita mempunyai bukti penghantaran dokumen kepada pelanggan atau kepada

orang yang tertentu. Kerana mesin faks menyediakan penghantar dengan resit selepas

dokumen itu telah selesai bergerak melalui proses faks.

Kesimpulan

Latihan industri, ini telah memainkan peranan penting dalam menyediakan laporan

untuk kerjaya yang profesional. Dari latihan amali, saya telah belajar tentang kemahiran

yang diperlukan, permintaan industri dan juga bekerja etika. Pada masa yang sama ia

memberi saya peluang untuk mempraktikkan apa yang telah belajar. Politeknik Kuantan

sentiasa melahirkan pelajar yang serba boleh, ini bermakna pelajar bukan sahaja

dilengkapi dengan pengetahuan teknikal dan kemahiran kecekapan teknikal, mereka

juga dijangka mempunyai ruang perbezaan kemahiran seperti kemahiran

berkomunikasi, kemahiran kepimpinan pameran dan mempunyai kapasiti pembelajaran

seumur hidup. Dari pandangan saya, pengenalan Program Latihan Industri Pelajar untuk

mendedahkan pelajar kepada persekitaran kerja sebenar adalah satu kaedah yang sangat

berkesan untuk mencapai matlamat ini.

Unit Internship pelajar juga membuat program latihan yang lebih cekap melalui

keperluan menyimpan buku log, menghantar laporan akhir, laporan teknikal,

menyediakan persembahan akhir, lawatan pensyarah dan keupayaan akhir pelajar

persembahan laporan pelajar 'ingat dan menganalisis setiap aspek latihan program.

Penyampaian meningkatkan kefahaman pelajar serta membangunkan kemahiran

komunikasi yang berkesan semasa lawatan dan penilaian pensyarah akan membantu

kemajuan pembangunan pelajar.

Sebelum program latihan industri ini, saya hanya mempunyai pengetahuan latar

belakang supply chain management dalam teori, tetapi pada Latihan industry ini , saya

mendapatkan pengalaman permohonan sebenar teori dan bagaimana ada yang

diamalkan dalam menyelesaikan masalah dalam pelbagai akitiviti dalam pekerjaan .

Cadangan

Terdapat beberapa cadangan yang boleh dipertimbangkan oleh syarikat forklift Kuantan

Untuk meningkatkan company mereka menjadi lebih selesa. Isu-isu yang

Pertimbangkan

Kunci kepada trak forklift sentiasa perlu dikeluarkan oleh pengendali pada akhir

peralihan mereka dan disimpan di tempat yang selamat dan terjamin untuk mengelakkan

penggunaan yang tidak dibenarkan kenderaan.

Semua kawasan di mana trak forklift adalah didorong perlu disimpan sebagai rata yang

mungkin dan tetap jelas dari halangan.

Semua jalan-jalan, lorong dan lorong-lorong harus cukup cukup luas dengan overhed

bilik pelepasan yang mencukupi. Adalah penting untuk membuat semua laluan forklift

percuma selekoh tajam yang boleh menjadi tidak menentu jika pengendali itu membawa

beban yang besar dan berat dan, jika boleh, sistem sehala perlu diperkenalkan untuk

mengelakkan risiko perlanggaran dan anda juga harus cuba untuk menjaga kawasan di

mana trak forklift beroperasi percuma pejalan kaki atau lain memastikan bahawa

terdapat tanda-tanda yang mencukupi dan notis amaran di tempat.

Pengusaha harus mempunyai tali pinggang keledar / sekatan dan mencukupi

perlindungan mis pakaian jaket pendarfluor, kasut keselamatan, topi keras dan lain-lain

lampu berkelip dan peranti amaran boleh didengar juga harus dipasang pada trak jika

boleh.
penyelenggaraan biasa, kemas kini latihan dan pelaporan sebarang kemalangan atau

kejadian yang hampir juga akan menjadi perlu untuk memastikan keselamatan kedua-

dua pengendali dan mana-mana pejalan kaki yang juga boleh datang ke dalam kenalan

dengan trak forklift semasa tugas mereka.

Tanggungjawab majikan

Majikan perlu memastikan bahawa apa-apa kerja yang hendak dijalankan pada

ketinggian telah dirancang dengan teliti, diselia sepenuhnya dan bahawa ia hanya

dilakukan oleh mereka yang berwibawa untuk melakukannya. Mereka perlu

memastikan bahawa kakitangan yang telah menerima arahan teliti dan latihan dan

bahawa mereka telah diberikan semua maklumat yang diperlukan yang diperlukan

untuk menjalankan tugas-tugas mereka. Mana mungkin, majikan harus cuba untuk

melihat jika apa-apa peranan tertentu dapat dilakukan tanpa perlu bekerja di tempat

tinggi, pertama sekali.

Contohnya seperti yang lama dikendalikan melaksanakan untuk membersihkan tingkap

pejabat. Jika tidak, mereka harus mengambil segala langkah yang perlu untuk

menjadikan kawasan tersebut sebagai selamat yang mungkin dan memasang apa-apa

peralatan perlindungan yang akan membantu untuk mengelakkan jatuh daripada

berlaku, mis halangan keselamatan, hadangan, jalur pendaratan lembut, jaring dan lain-

lain
Tanggungjawab pekerja

Adalah menjadi tanggungjawab pekerja untuk menggunakan semua peralatan yang telah

disediakan dengan cara yang betul dan sesuai dan mengikuti semua latihan dan arahan

kepada surat itu, kecuali dalam kes di mana pekerja merasakan arahan ini masih

mempunyai potensi untuk menjadi berbahaya yang akan kemudian memanggil untuk

semakan semula arahan dan prosedur keselamatan sehingga pekerja itu berpuas hati

bahawa semua langkah berjaga-jaga perlu berada di tempat. Mereka juga perlu

melaporkan sebarang bahaya khusus atau peralatan yang rosak atau bahaya kepada

majikan mereka.

Penilaian risiko

Majikan perlu memastikan bahawa penilaian risiko yang sepatutnya dijalankan sebelum

apa-apa kerja pada ketinggian dilaksanakan. Ia bukan hanya jatuh dari tempat tinggi di

mana seseorang itu bekerja tetapi juga risiko yang berkaitan dengan perjalanan dan slip

yang boleh berlaku pada ketinggian juga. Ia perlu mengambil kira apa perlindungan

telah sedia ada, seperti landasan keretapi, halangan dan lain-lain dan sama ada yang

boleh diperbaiki dan penilaian risiko hendaklah sentiasa dikaji semula. Hal ini terutama

berlaku dalam bidang seperti pembinaan di mana keperluan untuk perancah sering

berubah dari semasa ke semasa sebagai bangunan yang mendapat siap lebih dekat

supaya setiap kali struktur perancah itu berubah, penilaian risiko yang lebih lanjut perlu

dijalank
Pekerja berpengalaman

Menggunakan pekerja yang berpengalaman dalam menerima, mereka tahu produk dan

memahami bagaimana untuk menyimpan spare part dan rak.

Mempunyai pekerja baru mula dengan mengisi pesanan. Ia membantu mereka

mempelajari produk, pelanggan dan kertas kerja (atau elektronik inventori) sistem. Ia

juga mudah untuk memeriksa kerja mereka sebagai pesanan dibungkus untuk

penghantaran.

Jadual kedatangan trak

Menghapuskan masa menunggu yang berlebihan di kawasan dan tidak diperlukan

tekanan ke atas penerima dan penghantar. lebih cekap jadual ketibaan trak anda, pintu

dok kurang anda perlu untuk beroperasi yang boleh menjimatkan wang anda pada utiliti.

Menggunakan perubahan yang berbeza untuk penghantaran dan menerima

Mengurangkan kawasan pementasan keperluan separuh dengan menerima barangan

semasa satu syif dan penghantaran semasa lain.

lantai yang kemas

Kecacatan dalam permukaan lantai boleh menyebabkan produktiviti dikurangkan,

kerana pengusaha forklift terpaksa melambatkan untuk keselamatan.

Jalan berlubang dan seksyen tingkat lipit tidak rata atau semakin buruk juga boleh

menyebabkan memakai roda dan kerosakan kepada trak lif.

kecacatan lantai juga boleh membawa kepada beban yang menceriakan dan kecederaan

atau kerosakan produk.

Menambah baik operasi pembungkusan

Membuat pembungkus pasti mendapatkan perintah lengkap. Mereka tidak sepatutnya

perlu mencari item yang hilang. Memerhatikan aktiviti-aktiviti mereka, adakah mereka

mempunyai ruang yang cukup? Mereka memerlukan ruang yang cukup supaya mereka

tidak terlanggar satu sama lain dan tersandung atas kotak.

Mengekalkan aliran kerja yang konsisten supaya operasi pembungkusan tidak berubah-

ubah antara tempoh mati dan tergesa-gesa aktiviti jam.

Jika anda perhatikan turun naik itu, ia mungkin bahawa proses memetik pesanan anda

tidak beroperasi dengan berkesan dan keperluan menyemak semula.

Mendapatkan input operator forklift

.
Minta mereka untuk mengenal pasti satu tugas mereka melaksanakan dan untuk detail

apa yang terlibat dalam melaksanakan tugas. Kemudian tanya bagaimana ia boleh

diperbaiki. Perhatikan operator forklift terbaik yang dijamin helah proses mereka.

Mempunyai orang-orang pengendali mengajar orang lain bagaimana untuk

menjimatkan masa dan / atau usaha.