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“Año Del Dialogo Y Reconciliación Nacional”

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

INFORME FINAL DE GENERALIDADES DEL GOBIERNO REGIONAL


JUNIN Y SU ESTRUCTURA FUNCIONAL

ESTUDIANTE
WILVER RIVEROS MALLMA

DOCENTE:
CPC. CARLOS SAMUEL BORJA MUCHA

HUANCAYO – PERÚ

2018 - 0
i

DEDICATORIA

El presente Informe lo dedico a mis


padres; a quienes les debo todo lo que
tengo en esta vida. A Dios, ya que
gracias a él tengo a esos padres
maravillosos, quienes me apoyan en
mis derrotas y celebran mis triunfos. A
mi maestra CPC. María del Pilar
Marticorena Córdova, quien me brindo
sus conocimientos para poder ejercer
en las prácticas pre-profesionales.
ii

PRESENTACIÓN

El presente Informe se centra en el estudio de los componentes en la Oficina


Regional de Control Institucional en el Gobierno Regional Junín. En este sentido,
es relevante destacar la importancia de los datos que contiene el presente
Informe, siguiendo las disposiciones establecidas en el reglamento de prácticas
Pre Profesionales. Bajo el marco normativo que ampara la Carrera Profesional de
Contabilidad, la ley N 35530 de la Carrera Profesional de CC.AA.CC.

Las practicas Pre Profesionales fueron desarrolladas en el área de contabilidad,


con el objetivo de establecer y mantener programas de control de ejecución, que
garantice la eficacia del manejo presupuestario, financiero y contable.
iii

AGRADECIMIENTO

A Dios, por permitirme estar en esta


vida.

A los contadores de la Oficina de


Administración Financiera del Gobierno
Regional de Junín quienes me imparten
nuevos conocimientos día a día.
ÍNDICE

DEDICATORIA ..................................................................................................... i

PRESENTACIÓN ................................................................................................. ii

AGRADECIMIENTO ......................................................................................... iii

RESUMEN ............................................................................................................ iv

INTRODUCCIÓN ................................................................................................ v

CAPITULO I: INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA .................. 9

1.1. DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN ............................................... 9


1.1.1. Funciones: ................................................................................................... 10
1.1.2. Atribuciones: ............................................................................................... 11
1.2. RAZON SOCIAL ................................................................................................. 12
1.3. RUC (FICHA RUC) ............................................................................................. 13
1.4. DIRECCION Y/O DOMICILIO FISCAL ............................................................ 13

CAPITULO II: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN .................. 14

2.1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR: .......................................................................... 14


2.2.1. Análisis del Sector....................................................................................... 14
2.2.2. Estado Actual Del Sector A Nivel Mundial ................................................ 15
2.2.3. Perspectivas De Crecimiento Y Expansión ................................................. 15
2.2.4. Indicadores Macroeconómicos .................................................................... 17
2.2.5.1. Contribución al PBI ........................................................................... 17
2.2. DESCRIPCION GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL .................... 18
2.2.1. Breve Descripción De La Empresa ............................................................. 18
2.2.1.1. Marco Legal De La Empresa ............................................................. 18
2.2.1.2. Reseña Histórica ................................................................................ 18
2.2.1.3. Perspectiva de Crecimiento ................................................................ 20
2.2.1.4. Misión ................................................................................................. 24
2.2.1.5. Visión .................................................................................................. 24
2.2.1.6. Página Web ........................................................................................ 24
2.2.1.7. Fotos ................................................................................................... 25
2.2.2. Organización de la Empresa ........................................................................ 25
2.2.2.1. Referencia Organizacional de la empresa ......................................... 25
2.2.2.2. Organigrama de la Empresa .............................................................. 27
2.2.2.3. Identificación del Área de Prácticas en el Organigrama ................... 28
2.2.2.4. Comentario Breve del Organigrama Funcional................................. 29
2.2.2.5. Manual de Organización y Funciones................................................ 29
2.2.2.6. Reglamento de Organización y Funciones ......................................... 44
2.2.3. Descripción del Área de Prácticas ............................................................... 53
2.2.3.1. Descripción del Área de Practicas ..................................................... 53
2.2.3.2. Organigrama del Área de Prácticas .................................................. 54
2.2.3.3. Funciones del Jefe de Área de sus Prácticas ..................................... 56
2.2.3.4. Funciones del Asistente o del Practicante .......................................... 57
2.3. PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA .............................. 57
2.3.1. Perfil Profesional ......................................................................................... 57

CONCLUSIONES: ............................................................................................. 59

RECOMENDACIONES: ................................................................................... 60

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .............................................................. 61

ANEXOS .............................................................................................................. 62
iv

RESUMEN

El presente informe de prácticas pre profesionales II está estructurado en dos


capítulos:

En el primer capítulo denominado “información General de la Empresa”, donde se


describe la Razón Social, RUC y Dirección y/o Domicilio Fiscal del Gobierno
Regional Junín, las practicas las vengo desarrollando en la Oficina Regional de
Administración y Finanzas de Gobierno Regional de Junín; por lo cual también
realizo una descripción de esta Oficina y funciones que se cumple dentro de esta
Oficina,

En el segundo capítulo denominado: “Generalidades”, donde se describe el


Sector, su estado actual a nivel internacional y nacional, se desarrolla una
descripción del crecimiento expansión de la empresa, así mismo identifica su
contribución en el Producto Bruto Interno. Se desarrolla una descripción breve de
la empresa identificando: Reseña Histórica, Perspectiva de Crecimiento, Misión,
Visión, Valores, Estructura Organizacional. Identificando el área en el cual se
desarrolla las Practicas Pre Profesionales cumpliendo las 240 horas.
v

INTRODUCCIÓN

La realización de las prácticas Profesionales es importante en el proceso de la


educación universitaria, las cuales son de carácter obligatorio en la facultad de
Contabilidad y Finanzas ya que tiene la finalidad de complementar nuestros
conocimientos y nos permite adquirir habilidades y destrezas que solo se cultivan
con la práctica de la profesión, así como el desarrollo de sensibilidad respecto a
la sociedad, dando la oportunidad de conocer las necesidades y problemas del
entorno para darle algunas soluciones

El informe de prácticas es la parte final del proceso de capacitación Pre-


Profesional, en el presente informe indico los puntos y actividades que desarrolle
durante el periodo de mis prácticas.

En este caso las prácticas fueron realizadas en la Oficina Regional de


Administración y Finanzas del Gobierno Regional de Junín.
9

CAPITULO I: INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

GOBIERNO REGIONAL:

La administración superior de la región está radicada en un órgano


denominado gobierno regional, que integran, por una parte, el intendente, y
por la otra, el consejo regional. El intendente es el órgano ejecutivo del
gobierno regional y que, además, le corresponde presidir el consejo.

Por mandato expreso de la Constitución, el gobierno regional goza de


personalidad jurídica y patrimonio propio, características que lo configuran
como un órgano territorialmente descentralizado. Lo anterior significa que el
gobierno regional no está sujeto a dependencia jerárquica del Presidente de
la República y que, por lo tanto, es autónomo en el ejercicio de sus funciones
y atribuciones, sin perjuicio de los sistemas de control y tutela que establece
nuestro ordenamiento jurídico

Por otra parte, cabe señalar que el intendente, en tanto preside el consejo,
goza de derecho a voz en él y, en caso de empate en las votaciones, tiene
derecho a dirimirlo. Excepcionalmente, sin embargo, el intendente carece de
voto dirimente cuando el consejo se encuentra ejerciendo sus potestades
fiscalizadoras sobre él, como presidente y órgano ejecutivo del mismo.

Subordinadas al intendente en las áreas de competencia del gobierno regional


se encuentran las secretarías regionales ministeriales y las direcciones de los
10

servicios. Como órganos de apoyo a la labor del ejecutivo regional existen,


además, una división de administración y finanzas y otra de análisis y control
de gestión. En el caso del consejo regional, la organización administrativa de
apoyo se reduce a una secretaría destinada a prestarle asesoría para el
desempeño de sus funciones Ella está a cargo de un secretario ejecutivo
designado por el consejo.

1.1.1. Funciones:

La Constitución Política encomienda como función básica a los gobiernos


regionales el desarrollo social, cultural y económico de la región.

Dicha norma también establece que el gobierno regional deberá actuar


conforme a principios de equidad, eficiencia y eficacia en la asignación y
utilización de los recursos públicos, en la prestación de servicios, en la efectiva
participación de la comunidad regional, y en la preservación y mejoramiento
del medio ambiente

Las funciones generales del gobierno regional son:

a) Elaborar y aprobar las políticas, planes y programas de desarrollo de la


región, así como su proyecto de presupuesto, los que deberá ajustar a la
política nacional de desarrollo y al Presupuesto de la Nación.

b) Resolver la inversión de los recursos que a la región correspondan en la


distribución del Fondo Nacional de Desarrollo Regional

c) Decidir la destinación a proyectos específicos de los recursos de los


programas de inversión sectorial de asignación regional que contemple
anualmente la Ley de Presupuestos de la Nación;

d) Dictar normas de carácter general para regular las materias de su


competencia;

e) Asesorar a las municipalidades, cuando éstas lo soliciten, especialmente


en la formulación de sus planes y programas de desarrollo:

f) Adoptar las medidas necesarias para enfrentar situaciones de emergencia


o catástrofe, y desarrollar programas de prevención y protección ante
situaciones de desastre, sin perjuicio de las atribuciones de las autoridades
nacionales competentes,
11

g) Participar en acciones de cooperación internacional en la región, dentro de


los marcos establecidos por los tratados y convenios que el Gobierno de
Chile celebre al efecto y en conformidad a los procedimientos regulados en
la legislación respectiva.

h) Ejercer las competencias que le sean transferidas,

i) Mantener relación permanente con el gobierno nacional y sus distintos


organismos, a fin de armonizar el ejercicio de sus respectivas funciones

1.1.2. Atribuciones:

A fin de dotar al gobierno regional de la posibilidad de ejecutar el largo listado


de funciones encomendadas, se entrega al ente regional las siguientes
atribuciones.

a) Aprobar y modificar las normas reglamentarias regionales que le


encomienden las leyes, no pudiendo establecer en ellas, para el ejercicio
de actividades, requisitos adicionales a los previstos por las respectivas
leyes y los reglamentos supremos que la complementen;

b) Adquirir, administrar y disponer de sus bienes y recursos, conforme a lo


dispuesto por la ley;

c) Convenir con los ministerios, programas anuales o plurianuales de


inversiones con impacto regional;

d) Disponer, supervisar y fiscalizar las obras que se ejecuten con cargo a su


presupuesto;

e) Aplicar las políticas definidas en el marco de la estrategia regional de


desarrollo.

f) Aprobar los planes reguladores comunales e intercomunales, de acuerdo


con la normativa que rija en la materia, como asimismo emitir opinión
respecto de los planes reguladores regionales;

g) Formular y priorizar proyectos de infraestructura social básica y evaluar


programas, cuando corresponda;

h) Proponer criterios para la distribución y distribuir, cuando corresponda, las


subvenciones a los programas sociales, de acuerdo con la normativa
nacional correspondiente y
12

i) Aplicar dentro de los marcos que señale la ley respectiva, tributos que
graven actividades o bienes que tengan una clara identificación regional y
se destinen al financiamiento de obras de desarrollo regional.

Dada la amplitud e importancia de las funciones y atribuciones que se asignan


al gobierno regional, el legislador estimó adecuado dotarlo de un caudal de
información permanente que ilustre sus decisiones En efecto, existe la
obligación de informar al gobierno regional en relación a proposiciones de
planes, programas y proyectos que se vayan a ejecutar en la región. Esa
obligación afecta a los siguientes entes:

a) Órganos y servicios de la Administración Pública;

b) Empresas en que tenga intervención el Fisco por aportes de capital:

c) Servicios públicos;

d) Las municipalidades

Estas últimas deben remitir al gobierno regional sus planes de desarrollo,


políticas de prestación de servicios, políticas y proyectos de inversión,
presupuestos, y los de sus servicios traspasados. Además debe enviarse
cualquier modificación de dichos presupuestos, dentro de los treinta días
siguientes a su aprobación.

El financiamiento del gobierno regional proviene:

1.1.1. De las asignaciones directas que se le hagan a través de la ley de


presupuestos;

1.1.2. De los ingresos que la ley le autorice a percibir por los tributos que
graven actividades o bienes que tengan una clara identificación local.

1.1.3. De los aportes que reciba del Fondo Nacional de Desarrollo Regional.

1.2. RAZON SOCIAL

GOBIERNO REGIONAL JUNIN


13

1.3. RUC (FICHA RUC)

CONSULTA RUC: 20486021692 - GOBIERNO REGIONAL JUNIN

Número de RUC: 20486021692 - GOBIERNO REGIONAL JUNIN

Tipo Contribuyente: GOBIERNO REGIONAL, LOCAL

Nombre Comercial: -

Fecha de 13/01/2003 Fecha Inicio de Actividades: 01/01/2003


Inscripción:
Estado del
Contribuyente: ACTIVO

Condición del
Contribuyente: HABIDO

Dirección del
Domicilio Fiscal: JR. LORETO NRO. 363 (2DO PISO) JU NIN - HUANCAYO - HUANCAYO

Sistema de Emisión SIN


de Comprobante: MANUAL Actividad de Comercio Exterior:
ACTIVIDAD
Sistema de
Contabilidad: COMPUTARIZADO

Actividad(es) Principal - 8411 - ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN GENERAL


Económica(s):

Comprobantes de FACTURA
Pago c/aut. de BOLETA DE VENTA
impresión (F. 806 NOTA DE CREDITO
u 816): GUIA DE REMISION - REMITENTE
COMPROBANTE DE RETENCION
Sistema de Emisión
Electrónica: -

Afiliado al PLE 01/01/2013


desde:
Padrones : Incorporado al Régimen de Agentes de Retención de IGV (R.S.101-2003) a partir del
01/06/2003

1.4. DIRECCION Y/O DOMICILIO FISCAL

La entidad se encuentra ubicado en la siguiente dirección: JR. LORETO NRO. 363


(2DO PISO)
JU NIN - HUANCAYO – HUANCAYO
14

CAPITULO II: GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

2.1. DESCRIPCIÓN DEL SECTOR:

2.2.1. Análisis del Sector

Sector Terciario:

Los Productores de Servicios Gubernamentales comprenden a las entidades


del gobierno cuya función principal consiste en producir bienes y servicios no
de mercado, que proporcionan a la comunidad o a los hogares individuales,
destinados al consumo individual o colectivo y a su transferencia, para
redistribuir el ingreso y la producción nacional.

Para el desarrollo de sus actividades se financian con recursos provenientes


de la recaudación de impuestos, contribuciones obligatorias y transferencias
recibidas de otras unidades gubernamentales. Su estructura de costos de
producción no contiene excedente de explotación y está constituida
mayormente por las remuneraciones. En este contexto, los Productores de
Servicios Gubernamentales producen servicios que no van a ser
comercializados en el mercado y entregan su producción a la colectividad en
forma gratuita o ser vendida a precios que normalmente no cubren sus costos
de producción y se agencian de fondos provenientes principalmente de la
recaudación tributaria.
15

2.2.2. Estado Actual Del Sector A Nivel Mundial

Según la Encuesta de Población Activa el número de empleados públicos en


el mundo asciende a 250.088.400 personas en el primer trimestre de 2010,
representando el 19,46% de la población activa, que ascendía a 30.006.900
personas en el mismo trimestre. Según información la evolución del número
de personas que trabajan para las Administraciones Públicas está repartida
por sus sectores. Es importante distinguir entre funcionarios y empleados
públicos. En este último un concepto más amplio que del funcionario, por
cuanto recoge también el personal con contrato laboral de las
Administraciones públicas.

La Administración Pública en nuestro país, se rige por las disposiciones de la


Ley Orgánica de la Administración Pública, esta Ley creada con la finalidad de
ampliar y organizar la administración del Estado atendiendo a la organización
y competencia de los poderes públicos, establecidos en la Constitución de
forma descentralizada, regulando políticas administrativas y estableciendo
normas básicas sobre los archivos y registros públicos. La Administración
Pública, es una organización que está conformada por las personas jurídicas
estatales (entes) y por sus órganos, como lo precisa la Ley Orgánica de la
Administración Pública Art 15.

De acuerdo con la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, las


responsabilidades de los gobiernos regionales incluyen el desarrollo de la
planificación regional, ejecución de proyectos de inversión pública, promoción
de las actividades económicas y administración de la propiedad pública.

El Gobernador Regional constituye el órgano ejecutivo y sus funciones


incluyen proponer y ejecutar el presupuesto, designar a los oficiales de
gobierno, promulgar decretos y resoluciones, ejecutar planes y programas
regionales y administrar las propiedades y rentas regionales.

2.2.3. Perspectivas De Crecimiento Y Expansión

El contexto mundial y nacional, nos ofrece grandes oportunidades que


aprovechar y desafíos que enfrentar, estas afectan directa e indirectamente las
condiciones sociales y económicas a nivel regional; muestra de ello son las
constantes variaciones de ios precios internacionales del petróleo, el trigo y
otros productos que no produce el país, los que vienen afectando
16

sustancialmente el comportamiento de la economía regional, los ingresos, los


niveles de consumo y el bienestar de la población, aspectos que de alguna
manera pueden comprometer la estabilidad nacional y regional

En el contexto regional, es preciso señalar el escaso desarrollo humano,


pobreza aún elevada, altos niveles de desnutrición infantil, bajos niveles de
producción y productividad, escasa generación de valor agregado, bajo nivel
de competitividad. Deficiente acceso a mercados, marcado proceso de
contaminación ambiental entre otros: las mismas que son indispensables
afrontarlas a través de medidas y políticas de carácter nacional e
instrumentarlas en las instancias regionales. El desarrollo regional; no sólo es
compromiso del gobierno regional, sino este es compartido por todos los
actores del desarrollo en su conjunto: Gobierno Central, Gobierno Local,
sociedad civil y la empresa privada en su conjunto; pues el abordar y plantear
alternativas de solución a los graves problemas económicos, sociales,
ambientales y políticos acumulados por décadas, requieren de la participación,
esfuerzo y trabajo de todos sin distingo y marginación alguna.

Dado los enormes desafíos y retos que deseamos afrontar, es indispensable


contar con un instrumento y propuestas estratégicas para el desarrollo
regional, que facilite e indique el rumbo a seguir en el mediano y largo plazo;
de manera tal, que podamos lograr nuestra Visión, Objetivos y Metas de
desarrollo diseñados En esa perspectiva un Plan de Desarrollo es producto de
un proceso de concertación y participación ciudadana; valioso instrumento
para la administración y gestión del desarrollo regional; el cual define la
necesidad de realizar un trabajo conjunto, coordinado y coherente entre todos
los actores y protagonistas del desarrollo social y económico de nuestra
región.

Para llevar adelante dicha acción, es necesario seguir impulsando el proceso


de integración, mejorar el desarrollo humano, generar mayores niveles de
competitividad de las empresas, preservar el medio ambiente y consolidar el
proceso de descentralización.
17

2.2.4. Indicadores Macroeconómicos

2.2.5.1. Contribución al PBI

El Perú puede crecer a su nivel potencial (entre 6,0% – 6,5% por año)
durante el 2013-2016. Así, se mantendrá como uno de los países más
dinámicos del mundo, en la medida que la economía mundial se recupere
paulatinamente, se materialicen importantes proyectos de inversión privada
y se mantenga elevada la confianza de los agentes económicos.
Mantener un crecimiento en torno del 6% en medio de una lenta
recuperación de las economías avanzadas y caída de los precios de los
productos, requiere de importantes esfuerzos para promover y facilitar la
inversión privada, así como aumentar la productividad y competitividad del
país.
Las proyecciones del presente Marco Macroeconómico Multianual son
consistentes con un superávit fiscal en torno del 0,6% del PBI durante el
2013- 2016. Así se buscará garantizar los ingresos fiscales necesarios para
cumplir gradualmente con los objetivos del Gobierno. En la medida que se
materialice el incremento de los ingresos fiscales permanentes, el gasto
público se expandirá de manera articulada y focalizada en las áreas
prioritarias de la presente administración (gasto social, infraestructura,
seguridad y orden interno).
De acuerdo al Producto Bruto Interno (PBI), indicador que mide el valor de
todos los bienes y servicios finales producidos internamente por la economía
departamental, Junín es la segunda región a nivel nacional que ha obtenido
un mayor crecimiento productivo durante el 2015, después de Madre de
Dios.
18

A precios constantes, presentó un incremento de 16,7% respecto al año


anterior, informó el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI-
Junín), en razón que ascendió a S/. 14 mil 499 millones 895, el cual
representa el 3,0% del PBI Nacional. Mientras que el Producto Bruto Interno
por habitante (PBI per cápita) alcanzó S/. 11 mil 69 a precios constantes,
incrementándose en 19,4% en comparación con el 2014 que fue de 9 mil
269 nuevos soles.

2.2. DESCRIPCION GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL

2.2.1. Breve Descripción De La Empresa

2.2.1.1. Marco Legal De La Empresa

El Gobierno Regional de Junín basa su creación en la Ley No. 27867 - Ley


Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley No. 27902.

2.2.1.2. Reseña Histórica

A lo largo de la historia de nuestro país, se han experimentado diversas


formas de descentralización del Poder del Estado, con la peculiaridad de
avanzar y retroceder que no practican la consolidación de un país
descentralizado.
Fueron instaladas formas de gobiernos diversos, pasando por Organismos
de Desarrollo. Corporaciones de Desarrollo, Consejos Transitorios de
Administración Regional. Estas entidades tenían una peculiaridad, que sus
titulares siempre fueron designados y cambiados desde el poder central o
gobierno de turno instalado en la ciudad de Lima, sin mayor autonomía ni
poder de decisión.
A finales de los años 80. Se intentó una vez más descentralizar,
creándoselos Gobiernos Regionales, sobre la base de unir a diferentes
departamentos, definición realizada desde una óptica política, que a los
pocos años de haberse iniciado, fue desarticulado.
En el año 2003, se conformaron los nuevos Gobiernos Regionales, creados
sobre la base de los departamentos existentes, los mismos que tras un
proceso eleccionario se eligió, un presidente regional, proceso de
descentralización que aún continúa hasta la actualidad.
Frente a ello, nuestro departamento no fue ajeno a este tipo de experiencias,
19

hechos que podemos detallar cronológicamente.


Gobierno Regional Andrés Avelino Cáceres.- Instalado el año de 1988. El
presidente fue el Sr. Julio Tarazona Padilla
Organismo de Desarrollo del Gobierno Regional - Instalado el año 1990,
presidido por el Sr. Rolando Palacios
Oficina Sub Regional de Desarrollo - Instalado el año 1991, cuyos
presidentes fueron.
Sr. Luis Goytozolo Ríos.
Sr. Reineyro Mejía Sandivaras
Sr. Manuel Castillo Castillo.
Sr. Manuel Avellaneda Indacochea
Sr. Gustavo Romero Gálvez
Consejo Transitorio de Administración Regional.- Instalado el año 1992,
cuyos presidentes fueron:
Sra. Lucila Shinshato de Shimabukuro
Sr. Juan Gil Ruiz.
Sr Winston Figueroa Retiz
Sr Remigio Sardón Franco
Sr. Julio César Tapia Silguera.
Sr. Luis Calmell del Solar
Sr. César Paredes Piaña
Sr Edgardo Mosqueira Medrano
Sr. Amaru López Benavidez.
Sr. Humberto Jinez Arroyo.
Sr Manuel Duarte Velarde
Sr. Ricardo Orlando Aquino Castro
Sr Pedro Parco Espinoza
Gobierno Regional del Departamento de Junín- Instalado el año 2003.
Los presidentes elegidos fueron:
Sr Manuel Duarte Velarde, años 2003 – 2006.
Sr. Vladimiro Huaroc Portocarrero, años 2007 – 2010.
Dr. Vladimir Cerrón Rojas, años 2011 – 2014
Lic. Ángel Dante Unchupaico Canchumani 2015 – 2018
20

2.2.1.3. Perspectiva de Crecimiento

Componente 1: Derechos Humanos y Dignidad


Como componente resultado las variables claves estratégicas “Desarrollo
Humano”, “pobreza” y “ciudadanía democrática”.
Cuadro 1. Escenario Apuesta Componente 1

INDICADORES Y SU
VARIBLES VALOR RESUMEN
ESTRATEGICAS APUESTA AL 2021
% de Percepción de En la Región Junín, la población
falta de respeto a es consciente que las leyes están
VE 13: Leyes: Junín de 87.8% hechas para respetarlas y
Ciudadanía a 76% (2021) cumplirlas, es por esa razón que
para el 2021 nos trazamos la
Democrática y % de Confianza en el
meta que el 32.3% de la
Ecológica Poder Judicial: Junín
población tendrá confianza en el
de12.5.% a 32.3%
Poder Judicial.
(2021)
VE14: Índice de Desarrollo Nuestro reto para el 2021 es que
Desarrollo Humano: Junín de Junín presente un elevado
0.4539 a 0.6844 potencial para el desarrollo
Humano humano con un 0.6844
COMP. 1:
Porcentaje de la La Región Junín, apostara y
DERECHOS
Incidencia de la seguirá trabajando y sumando
HUMANOS Y esfuerzos para que los más
pobreza total: Junín de
DIGNIDAD VE 15 : pobres accedan a los servicios
19.5% a 7.96% (2021)
Pobreza básicos y así mejorar la calidad de
% de la Incidencia de la vida de las personas, y para eso
pobreza extrema: Junín nuestra meta al 2021 es reducir
de 10.01% a 4.52% en un 4.52% de la incidencia de la
(2021) pobreza extrema.
Estamos comprometidos en Junín
% de desempleo en cerrar las brechas de
mujeres: Junín de desigualdad y pobreza para ello
4.1% a 0.6% (2021) se trabajara articuladamente con
VE
los distintos estamentos del
16:Inclusion
% de desempleo estado y la sociedad civil y para el
Social hombres: Junín de 2021 se tiene como meta
2.9% a 0.47 % Junín disminuir en un 0.65 el
de 2.9% a 0.69% desempleo en mujeres y un 0.69
(2021) en varones.

En el componente 2 - Acceso a Servicios para el Desarrollo de


Capacidades
Acceso a los servicios básicos para el desarrollo de capacidades, las
Variables estratégicas claves “calidad educativa” en un escenario apuesta
al 2021 en comprensión lectora se mejora de 34.4 % a 55.8 % y al año 2030
de 34.4% a 82.9%.
Cuadro 2. Escenario Apuesta Componente 2
21

INDICADORES Y SU
VARIABLES
VALOR APUESTA RESUMEN
ESTRATEGICAS
AL 2021
Aprobación comprensión Mejorar la calidad educativa será
lectora 2do.Grado: Junín una de las prioridades de la Región
de 34.4% a 55.8% (2021) Junín, ya que de ello dependerá el
VE 8: desarrollo territorial, por eso
Calidad Aprobación nuestra meta al 2021 será cumplir
Educativa Razonamiento con 55.8% de aprobación lectora
Matemático 2do.Grado: 2do grado y 34.4% aprobación
Junín de 19.2% a 34.4% razonamiento Matemático 2do.
COMP. 2: (2021) Grado.
ACCESO A
Porcentaje de niños La Región Junín, se traza como
SERVICIOS
menores de 5 años con meta garantizar que los servicios
PARA EL
desnutrición crónica: de salud sean de calidad para la
DESARROLLO
VE 9: Junín de 24.2% a 8.2% mayoría de la población, ya que
DE
Calidad (2021) esta es otra de las prioridades
CAPACIDADES
Prestación de importantes, y para ello la meta
salud Mortalidad infantil: Junín será llegar a un 8.2% desnutrición
de 28x 1000n.v. a 12x crónica y 12x1000n.v. De
1000 n.v (2021) mortalidad infantil para el 2021.

La Región Junín, continuara con la


VE 10: política de incentivar a que la
Acceso a población acceda a una vivienda
Vivienda
internet: Junín de funcional y saludable y para ello
funcional y
8.4% a 45% (2021) uno de nuestros indicadores es
Saludable acceso a internet y nuestra meta
será al 2021 45%.

En el Componente 3 – Estado Moderno y Gobernabilidad.


Lograr un Estado moderno con gobernabilidad, solamente será posible si se
efectiviza el proceso de modernización de la gestión pública.
Así mismo, se necesita que la administración de los diferentes niveles de gobierno
de Junín sea eficaz, eficiente y transparente con la prestación de los servicios que
están bajo su competencia, especialmente la educación y la salud. Para todo esto,
se requiere que los funcionarios estén capacitados para manejar correctamente
los fondos económicos.
Cuadro 3. Escenario Apuesta Componente 3
INDICADORES Y
VARIABLES
SU VALOR RESUMEN
ESTRATEGICAS
APUESTA AL 2021
% de procesos de La Región Junín, busca servir mejor
COMP. 3: VE 6: Contrataciones y al ciudadano y mejorar la calidad del
Adjudicaciones servicio público y para ello tomara en
Meritocracia en la
realizadas: Junín de cuenta la Meritocracia en el ingreso a
carrera pública
ESTADO la carrera pública.
50.5% a 60% (2021)
MODERNO Y
GOBERNABILIDAD La Región Junín, no desmallara en
su afán de erradicar la corrupción,
Índice de Percepción de la y por ello apostaremos por ser
VE 7:Corrupción Corrupción: Junín De 74% transparente y por esa razón
a 62.5% (2021) nuestra meta para el 2021 será
disminuir en un 62.5% el índice de
percepción de la corrupción...

En el Componente 4 – Crecimiento Económico Sostenido con Alto Empleo


22

La mayor restricción al despegue del Departamento de Junín para acceder al


mercado más vasto del Perú es la vial. El ferrocarril y la carretera central son
insuficientes para alcanzar la integración interna y la articulación con el eje
costero que es otra condición del desarrollo regional. Durante 10 años, entre el
2003 y 2013, la pavimentación apenas se elevó de 8.9% a 11.6%.
Cuadro 4. Escenario Apuesta Componente 4
INDICADORES Y
VARIABLES
SU VALOR RESUMEN
ESTRATEGICAS
APUESTA AL 2021
Proporción del Sector
Secundario (Manufactura
y Construcción en PEA y Para el tema de la Diversificación
VAB) : Junín (VAB) de productiva se considera el Sector
20.3% a 21.38%, Junín Secundario: Junín (VAB) de 20.3% a
VE 11. (PEA) de 14.36% a 16.6% 21.38%, Junín (PEA) de 14.36% a
COMP. 4: Diversificación (2021) 16.6% la Evolución de
Productiva exportaciones no tradicionales:
CRECIMEINTO Evolución exportaciones
ECONOMICO no tradicionales (% del Junín de 2.7% a 10.4%
SOSTENIBLE total de exportaciones:
CON ALTO Junín de 2.7% a 10.4%
EMPLEO (2021)

PBI per cápita (a precios


corrientes en US$) :
Junín de 4,528 US$ a 13 El crecimiento económico: PBI per
VE 12. 027 US$ (2021) cápita aumenta Junín de 4,528 US$ a
Crecimiento 13 027 US$ PBI agro/PEA Agro
Productividad promedio
Económico PBI agro/PEA (US$) : Junín de 1,465 US$ a 5,036
Agro (US$) : Junín de US$
1,465 US$ a 5,036 US$
(2021)

En el Componente 5 – Desarrollo Regional Equilibrado e Infraestructura.


Por tanto, la primera apuesta para superar esta restricción es la dotación
acelerada de la infraestructura vial para asegurar su conectividad interna y con
los mercados. Ello porque Junín es un departamento con enormes recursos y
potencialidades que deberán ser aprovechados en su favor.

Cuadro 5. Escenario Apuesta Componente 5

INDICADORES Y SU RESUMEN
COMP. 5: VARIABLES VALOR
DESARROLLO ESTRATEGICAS APUESTA AL 2021
REGIONAL
EQUILIBRADO E VE 3:
INFRAESTRUCTU Índice de Densidad del El Planeamiento y Ordenamiento
Planeamiento y
RA Estado: Junín de 06670 Territorial del Estado: Junín de
Ordenamiento a 0.709 (2021) 06670 a 0.709
Territorial
23

Producción de energía
eléctrica: Junín de 2 630 La Producción de energía
VE 4: GW a 6 352 GW (2021) eléctrica: Junín de 2 630 GW a 6
Infraestructura 352 GW
Básica % de asfaltado de la red
vial Departamental: Asfaltado de la red vial
Junín de 2% a 11.10% departamental: Junín de 2% a
(2021) 11.10%

VE 5: Porcentaje de locales
escolares públicos en Locales escolares públicos en buen
Infraestructura estado: Junín de 21.2% a 23.9%
buen estado: Junín de
Especializada 21.2% a 23.9% (2021)

En el Componente 6 – Recursos Naturales y Medio Ambiente Sostenible.


Tiene como desafío una Gestión Ambiental Integral cuyo norte será la Valoración
y Aprovechamiento Sostenible de los Recursos Naturales, la Biodiversidad y
Ecosistemas, en este esfuerzo facilitará la institucionalización de la Gestión
Integral de las cuencas hidrográficas como células del planeamiento
estratégico de largo plazo, y cuyo fin primordial es lograr un Medio Ambiente
Sostenible.
Cuadro 6. Escenario Apuesta Componente 6
INDICADORES Y SU RESUMEN
VARIABLES VALOR
ESTRATEGICAS APUESTA AL
2021
Incremento del
número zonas de
agro biodiversidad.
Junín de S.I a 4
(2021)
VE1: % de valoración de La valoración e incremento de los
Valoración y principales especies RRNN, En la región Junín al 2021:
aprovechamiento protegidas: Junín de Especies protegidas: 2.8%
COMP. 6 sostenible de los S.I a2.8% (2021)
Grado de afectación las Áreas
RECURSOS RRNN, Naturales: 6.46% Superficie total
NATURALES Y Grado de afectación
Biodiversidad y deforestada: Junín de 16.53% a
las Áreas Naturales
MEDIO ecosistemas. 15.49%
protegidas: Junín de
AMBIENTE
S.I a 6.46% (2021)
SOSTENIBLE
% Superficie total
deforestada: Junín de
16.53% a 15.49%
(2021)
% de cuencas
hidrográficas ,
VE2: priorizando
Gestión integral cabeceras, con Planes Cuencas hidrográficas en la
de cuencas de Gestión Integrada región Junín: 35%
hidrográficas en implementación:
Junín de S.I a 35%
(2021)
24

2.2.1.4. Misión

La Misión del Gobierno Regional Junín es “Promover y Conducir el


Desarrollo Integral Sostenible de la Región Junín, con competitividad,
Enfoque de Cambio Climático y Gestión de Riesgos, Derechos e Igualdad
de Oportunidad en el Marco de la Modernización del Estado”

2.2.1.5. Visión

“Junín al 2030 integrado, moderno, transparente y ordenado, tiene alto nivel


de desarrollo humano, ciudadanos emprendedores y exitosos, con acceso
pleno a servicios básicos y especializados de calidad,
crecimiento económico, industrializado y aprovechamiento sostenible de
la biodiversidad y ecosistemas; vigoriza el proceso de grandes cambios
y lidera la región centro”.

2.2.1.6. Página Web

http://www.regionjunin.gob.pe/
25

2.2.1.7. Fotos

2.2.2. Organización de la Empresa

2.2.2.1. Referencia Organizacional de la empresa

El artículo 12° de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Ley N° 27867


y sus modificatorias, señala que el Órgano Ejecutivo del Gobierno Regional
se organiza en Gerencias Regionales coordinadas y dirigidas por una
Gerencia General, en concordancia con la Duodécima Disposición
Transitoria, Complementaria y Final, de la norma acotada que prescribe que
los Directores Regionales son responsables de la implementación y
ejecución de las políticas nacionales sectoriales y de las políticas regionales
sectoriales en el ámbito regional. Están bajo la dirección del Sector y de la
26

Gerencia Regional correspondiente, respectivamente, ante quienes dan


cuenta de su gestión.
El artículo 41° de la norma acotada prescribe que las Resoluciones
Regionales norman asuntos de carácter administrativo. Se expiden en
segunda y última instancia administrativa y tiene los siguientes niveles,
Ejecutiva Regional, emitida por el Presidente Regional; Gerencial General
Regional, emitida por el Gerente General Regional; y Gerencial Regional,
emitida por los Gerentes Regionales
Que, los numerales 1) y 3) del artículo 74° de la Ley del Procedimiento
Administrativo General, Ley N° 27444, indican que la titularidad y el ejercicio
de competencia asignada a los órganos administrativos se desconcentra en
otros jerárquicamente dependientes de aquéllos, siguiendo los criterios
establecidos en
La presente Ley. A los órganos jerárquicamente dependientes se les
transfiere competencia para emitir resoluciones, con el objeto de aproximar
a los administrados las facultades administrativas que conciernan a sus
intereses: Gobierno Regional Junín, Consejo Regional.
Que, los recursos administrativos que se tramitan en segunda y última
instancia son suscritos por el Presidente Regional, sin embargo es necesario
transferir facultades a las Gerencias Regionales haciendo uso del principio
de desconcentración para emitir resoluciones, con el objeto de aproximar a
los administrados las facultades administrativas que conciernan a sus
intereses;
La Modificación e Incorporación de la Cuarta Disposición Complementaria
del Reglamento de Organización y Funciones - ROF, del Gobierno Regional
Junín, cuenta con el Dictamen favorable de la Comisión Permanente de
Planeamiento, Presupuesto, Acondicionamiento Territorial y Desarrollo
Institucional del Consejo Regional, de conformidad con las atribuciones
conferidas por los Artículos 9o, 10°, 11°, 15° y 38° de la Ley Orgánica de
Gobiernos Regionales N° 27867 sus modificatorias; y su Reglamento
Interno.
27

2.2.2.2. Organigrama de la Empresa


28

2.2.2.3. Identificación del Área de Prácticas en el Organigrama

CONTABILIDAD
29

2.2.2.4. Comentario Breve del Organigrama Funcional

En este diagrama se determinan los roles fundamentales que deben ser


cubiertos en la empresa, y en el que se especifican claramente cuáles son
las tareas y responsabilidades que deben ser realizadas o cubiertas por
cada persona perteneciente a la organización. El organigrama es un
instrumento de organización, puesto que nos proporcionan una imagen
formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y
constituyendo una fuente de consulta.

2.2.2.5. Manual de Organización y Funciones

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 035
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Sub Director
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Gerencial
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar actividades de los
Sistemas de Contabilidad y Tesorería.
b) Formular y proponer políticas, directivas, normas y procedimientos
técnico complementarios a los establecidos por el nivel nacional en las
áreas de su competencia.
c) Dirigir la programación, realización y evaluación de la ejecución del
presupuesto y los recursos financieros de acuerdo a la política
institucional y disposiciones legales vigentes.
d) Administrar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad y
Tesorería de las Unidades Ejecutoras del Pliego Gobierno Regional
Junín.
e) Asesorar a los responsables de las áreas de Contabilidad y Tesorería
de las Unidades Ejecutoras del Pliego Gobierno Regional Junín, en la
aplicación de los procesos técnicos y formulación de los documentos e
informes contables y la aplicación del programa SIAF.
f) Dirigir la elaboración oportuna del Balance General y Estados
30

Financieros de la institución.
g) Consolidar, revisar y aprobar la información contable de las Unidades
Ejecutoras del Pliego Presupuestal Gobierno Regional Junín, con el fin
de integrar la información presupuestal y financiera para su remisión a
Dirección General de Contabilidad.
h) Otras que le encargue el Director Regional de Administración y
Finanzas.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Dirige, supervisa, coordina y evalúa al personal profesional, técnico y
auxiliar de la Oficina de Administración Financiera.
b) Coordina, recibe indicaciones y se reporta al Director Regional de
Administración y Finanzas.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.
b) Experiencia mínima de cinco (5) años en la conducción gerencial y en
el desarrollo de actividades relacionadas con el área.
c) Capacitación especializada en gestión pública, contabilidad
gubernamental.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 036
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Profesional 8
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Tesorero
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Proponer a la Oficina de Administración Financiera, los lineamientos
permitan el funcionamiento dinámico y eficaz del Sistema de Tesorería.
b) Dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de los
programas de la entidad, de acuerdo con las normas de procedimiento
de pago de Tesoro Público y a las normas del Sistema de Tesorería.
c) Coordinar con la Oficina de Administración Financiera, sobre la
31

ejecución de los ingresos y egresos del movimiento de los fondos


públicos de la Unidad Ejecutora Sede Central
d) Dirigir y controlar la programación e información de los ingresos y
egresos de los fondos públicos y coordinar su registro contable.
e) Supervisar y controlar los registros de la fase girado del SIAF, de la
Unidad Ejecutora Sede Central del pliego 450 GR/JUNIN.
f) Verificar la captación de su integro depósito a la cuenta bancaria
correspondiente de todas las fuentes de financiamiento recaudados por
la Unidad Ejecutora Sede Central.
g) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y
obligaciones contraídas.
h) Elaborar directiva para levantar las conciliaciones de las Cuentas de
Enlace de todas las Unidades Ejecutoras conformantes del Pliego 450
GR/JUNIN.
i) Levantar las actas de conciliación de las Cuentas de Enlace de todas
las Unidades Ejecutoras conformantes del Pliego 450 GR/JUNIN y el
acta de conciliación de las Cuentas de Enlace con la Dirección General
de Tesoro Público, Oficina de Contabilidad y Estadística de MEF.
j) Realizar la liquidación de las Sub Cuentas Bancarias del Tesoro Público
de la Unidad Ejecutora Sede Central.
k) Revisar y custodiar la documentación fuente que sustenta las
operaciones financieras.
l) Proporcionar el oportuno y eficaz apoyo de los recursos financieros a
las diferentes unidades operativas de la entidad para la consecución de
sus metas.
m) Reemplazar al Sub Director de Administración Financiera.
n) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público, Licenciado en Administración de
Empresas o Economista; colegiado y habilitado.
b) Experiencia mínima de cuatro (04) años en el desarrollo del Sistema
Administrativo de Contabilidad y Tesorería.
32

c) Capacitación especializada en contabilidad gubernamental y tesorería.


d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 037
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Profesional 7
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Coordinador de Contabilidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobación de la Unidad
Ejecutora Sede Central en el Sistema Integrado de Administrativo
Financiero (SIAF)
b) Elaborar los Estados Financieros Presupuestarios de la Unidad
Ejecutora Sede Central, de acuerdo a la normatividad vigente: Balance
General F-1 (Ajustado e Histórico), Hoja de Trabajo del F-1, Estado de
Gestión F-2 (Ajustado e Histórico), Hoja de Trabajo del F-2, Balance de
Ejecución del Presupuesto AP-1 (Trimestral), Hoja de Trabajo del AP-1,
Balance Constructivo HT-1, Cedulas de Ajuste ACM, Balance de
Comprobación, Notas de Contabilidad.
c) Efectuar el cierre contable anual y formular la información financiera y
presupuestaria de la Sede Central: Balance General F-1 (Ajustado e
Histórico), Hoja del Trabajo del F-1, Estado de Gestión F-2 (Ajustado e
Histórico), Hoja de Trabajo del F-2, Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto F-3 (Ajustado), Estado de Flujos de Efectivo F-4 (Ajustado), Notas
a los Estados Financieros, Anexos de Estados Financieros: Inversiones
AF-1, Inmuebles Maquinaria y Equipo AF-2, Infraestructura Publica AF-
2ª, Depreciación, Agotamiento y Amortización Acumulada AF-3, Otras
cuentas de Activo AF-4, Provisión Para Beneficios Sociales AF-5,
Ingresos Diferidos AF-6, Hacienda Nacional Adicional AF-7, Movimiento
de Fondos Sub Cuentas. De Tesoro Público AF-9; Información
Presupuestaria: Estado de Ejecución Presupuestaria de Ingresos y
33

Gastos AP-1; Estado de Fuentes y Uso de Fondos AP-2; Información


Complementaria: Balance Constructivo HT-1, Balance de
Comprobación.
d) Revisar, conciliar e imprimir los libros contables de la Unidad Ejecutora
Sede Central.
e) Analizar las Notas complementarias para su registro en el SIAF
mensualmente.
f) Proponer directrices que coadyuven al mejoramiento y modernización
de la gestión en la Coordinación de Contabilidad.
g) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.
b) Experiencia mínima de cuatro (04) años en el desarrollo del Sistema
Administrativo de Contabilidad.
c) Capacitación especializada en contabilidad gubernamental.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 038
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Profesional 7
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Coordinador de Fiscalización
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional
de la Oficina de Administración Financiera.
b) Dirigir, orientar y coordinar el control presupuestal de la Unidad
Ejecutora Sede Central, integrando las operaciones de las diversas
entidades que forman parte de la Sede.
c) Realizar la fiscalización de los documentos de gasto para el registro en
34

el Sistema de Administración Financiera SIAF-SP, en la Unidad


Ejecutora Sede Central.
d) Realizar la revisión y fiscalización de las Rendiciones de Cuentas de
Encargo.
e) Proyectar normas y directivas internas referidas al proceso de control,
ejecución presupuestal y su aplicación.
f) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado
b) Experiencia mínima de cuatro (04) años en el desarrollo del Sistema
Administrativo de Contabilidad y Tesorería.
c) Capacitación especializada en contabilidad gubernamental.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 039
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Profesional 6
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Analista de Contabilidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Evaluar con el responsable del área de Contabilidad, la ejecución de las
conciliaciones de liquidaciones financieras de las obras que se ejecutan
en la Unidad Ejecutora Sede Central.
b) Realizar las conciliaciones de liquidaciones financieras de las obras por
toda fuente de financiamiento contrastando la información con los
registros contables de la Unidad Ejecutora Sede Central.
c) Supervisar el registro, control y análisis de los desembolsos y
recuperación de los préstamos otorgados mediante los proyectos de
inversión financiera que realiza la Unidad Ejecutora Sede Central, y
35

emitir informes respecto de la cartera pesada para la toma de


decisiones.
d) Elaborar los Auxiliares Standard y Análisis de Cuentas detallados de las
Cuentas y Sub Cuentas por Cobrar, 17 Otras Cuentas por Cobrar, 19
Provisión de Cuentas de Cobranza Dudosa, 54 Hacienda Nacional, 56
Hacienda Nacional Adicional y 59 Resultados Acumulados, que
presenta la Unidad Ejecutora Sede Central.
e) Proponer directivas que coadyuven al mejoramiento y modernización de
la gestión del área de Contabilidad.
f) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.
b) Experiencia mínima de tres (03) años en contabilidad gubernamental y
liquidaciones.
c) Capacitación especializada en el Sistema Administrativo de
Contabilidad, Tesorería y Presupuesto.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 040
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Profesional 6
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Analista de Contabilidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Coordinar con el responsable del área de Contabilidad sobre el registro,
control y análisis de las adquisiciones de bienes, conciliando los
ingresos y salidas de almacén con los registros contables de la Unidad
Ejecutora Sede Central.
b) Elaborar los Auxiliares Standard y efectuar el análisis detallado de las
cuentas que conforman las Cuentas y Sub Cuentas que componen los
36

rubros existencias: 21 Suministros de Funcionamiento, 22 Materiales de


Construcción, 28 Bienes en Tránsito y 336 Bienes por Distribuir del
Balance Genera que presenta la Unidad Ejecutora Sede Central.
c) Controlar y realizar las Notas de Contabilidad por la Salida del A.C.M.
de ejercicio anteriores.
d) Efectuar la conciliación de Inventario Físico de Almacén con los
registros contables, determinado la diferencias existente y proponiendo
al área de Contabilidad las regularizaciones contables correspondientes
enmarcadas dentro de la normatividad vigente.
e) Proponer directrices que coadyuven al mejoramiento y modernización
de la gestión del área de Contabilidad.
f) Otros que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.
b) Experiencia mínima de tres (03) años en el desarrollo del Sistema
Administrativo de Contabilidad y Tesorería.
c) Capacitación especializada en contabilidad gubernamental y
presupuesto.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 041
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Profesional 6
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Analista de Tesorería
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Coordinar con el responsable del área de Tesorería sobre el manejo y
control de los fondos provenientes de la fuente de financiamiento 09
Recursos Directamente Recaudados de la Unidad Ejecutora Sede
37

Central.
b) Coordinar con el Tesorero sobre las conciliaciones bancarias, de las
cuentas corrientes de la Unidad Ejecutora Sede Central.
c) Recepcionar los ingresos provenientes de la fuente de financiamiento
09 Recursos Directamente Recaudados de la Unidad Ejecutora Sede
Central.
d) Elaborar las Notas de Depósito Bancarias de la Unidad Ejecutora Sede
Central.
e) Controlar el manejo del Fondo para Pagos en Efectivo de la Unidad
Ejecutora Sede Central.
f) Elaborar la información de ingresos T- 5 de la Unidad Ejecutora Sede
Central, incluido de los Sectores (DIRCETUR, Trabajo, Vivienda, Minas,
Archivo).
g) Elaborar los Auxiliares Standard de las Sub Cuentas Contables 102
FPPE y 101 Caja de la Unidad Ejecutora Sede Central.
h) Elaborar las restricciones del FPPE de la Unidad Ejecutora Sede
Central.
i) Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes de
la Unidad Ejecutora Sede Central.
j) Elaborar la relación de cheques en tránsito de todas las cuentas
corrientes de la Unidad Ejecutora Sede Central.
k) Efectuar la conciliación de la cuenta 104 con el Libro Banco del SIAF.
l) Elaborar los Auxiliares Standard de la Cuenta 104 Bancos cuentas
corrientes de la Unidad Ejecutora Sede Central.
m) Elaborar y conciliar las devoluciones del fondo de garantía.
n) Verificar los saldos de la conciliación con el responsable de Libro Caja.
o) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de la Oficina de Administración
Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público o Licenciado en Administración
de Empresas; colegiado y habilitado.
b) Experiencia mínima de tres (03) años en el desarrollo del Sistema
38

Administrativo de Contabilidad y Tesorería.


c) Capacitación especializada en contabilidad gubernamental y
presupuesto.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 042
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Profesional 5
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Analista de Contabilidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Coordinar con el responsable del área de Contabilidad, sobre el registro,
control y análisis de los desembolsos efectuados por el pago a los
proveedores de bienes y servicios, conciliando los compromisos
pendientes de pago con los registros contables de la Unidad Ejecutora
Sede Central.
b) Coordinar con el responsable del área de Contabilidad sobre el registro,
control y análisis de los desembolsos otorgados para anticipos (Gastos
pagados por adelantado) sobre comisiones de servicio, adelanto a
proveedores de ejecución de los proyectos de inversión, controlando
sus respectivas rendiciones de la Unidad Ejecutora Sede Central.
c) Elaborar los Auxiliares Standard y efectuar el análisis detallado de las
Cuentas y Sub Cuentas que componen los rubros Cuentas por pagar:
40 Tributos por Pagar, 41 Remuneraciones por Pagar, 42 Proveedores,
43 Anticipos Recibidos, 47 Provisión de Beneficios Sociales y 49
Ingresos Directos del Balance General que presenta la Unidad
Ejecutora Sede Central.
d) Elaborar los Auxiliares Standard y efectuar el análisis detallado de las
Cuentas que conforman de las Cuentas y Sub Cuentas que componen
los rubros Gastos Pagados por Anticipado: 38 Cargas Diversas de
Gestión del Balance General que presenta la Unidad Ejecutora Sede
Central.
e) Informar mensualmente sobre los anticipos no pendientes de rendición
39

y efectuar las Notas de Contabilidad de los aumentos y disminuciones


sufridos durante el ejercicio.
f) Revisar, verificar y recalcular al cierre del ejercicio, las provisiones de
beneficios sociales que emite la Oficina de Recursos Humanos y
efectuar la Nota de Contabilidad
g) Proponer directrices que coadyuven al mejoramiento y modernización
de la gestión del área de Contabilidad.
h) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.
b) Experiencia mínima de (03) años en el desarrollo del Sistema
Administrativo de Contabilidad y Tesorería.
c) Capacitación especializada en contabilidad gubernamental y
presupuesto.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 043
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Profesional 3
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Analista de Tesorería
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Coordinar con el responsable del área de Tesorería sobre los giros de
cheques y elaborar los comprobantes de pago, registrar la fase del
girado de todas las fuentes de financiamiento en el Sistema Integrado
de Administración Financiera (SIAF), de las operaciones que realiza la
Unidad Ejecutora Sede Central.
b) Seleccionar, organizar, programar la fase girado de documentos
administrativos recibidos, tales como órdenes de compra, servicios,
40

planilla de remuneraciones, pensiones, jornales valorizaciones de


obras, estudios y otros documentos oficiales.
c) Verificar que los documentos administrativos se encuentren
debidamente comprometidos, devengados y afectados
presupuestalmente en el calendario de compromisos mensual de todas
las fuentes de financiamiento.
d) Elaborar el comprobante de pago por cada documento fuente de gastos
asignado una numeración correlativa cronológica y ordenada,
registrando los asientos contables.
e) Emitir los cheques de la cuenta corriente bancaria de recursos
ordinarios por cada documento fuente del gasto que refrenda la fase
girado, a orden del beneficiario identificado y por el monto determinado.
f) Derivar el cheque emitido, comprobante de pago y documento fuente
de gasto a la jefatura para su proceso de revisión, aprobación,
autorización, firmas y acciones administrativas de control dentro de su
nivel de competencia.
g) Comprobar y verificar en el (SIAF) que cada uno de los registros
ingresados de giro presente el estado “A” Aprobado por la Dirección
General del Tesoro Público.
h) Derivar al área de pagaduría los cheques firmados, comprobante de
pago y documento fuente para su ejecución de pago.
i) Conciliar el monto de la ejecución del gasto fase girado con la ejecución
presupuestal fase compromiso y devengado que sustenten la
información mensual del gasto.
j) Conciliar el Libro Auxiliar Standard de la Cuenta 44 Obligaciones Tesoro
Público.
k) Elaborar la información mensual a la SUNAT de la Confrontación de
Operaciones Auto Declaradas (COA).
l) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Coordina con el Personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de la Oficina de Administración
Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.
41

b) Experiencia mínima de tres (03) años en el desarrollo del Sistema


Administrativo de Contabilidad y Tesorería.
c) Capacitación especializada en contabilidad gubernamental y
presupuesto.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 044
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Técnico 6
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Cajero
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Coordinar con el responsable del área de Tesorería sobre las acciones
administrativas correspondientes al del Cajero Pagador de la Unidad
Ejecutora Sede Central.
b) Realizar el pago de planillas del personal pensionistas, activos,
contratados y obreros de la Unidad Ejecutora Sede Central.
c) Realizar el pago a los proveedores y contratistas de la Unidad Ejecutora
Sede Central.
d) Realizar el pago de retenciones, leyes sociales, AFPs, ESSALUD,
impuesto extraordinario de solidaridad y montepío.
e) Efectuar los depósitos al Banco las transacciones realizadas en la Sede
Central, así como de los Formato T6.
f) Efectuar las acciones de custodia de valores, cartas fianzas y efectivo,
controlando e informando sobre el vencimiento de las mismas.
g) Elaborar Notas de Anulación de Cheques (NACH).
h) Registrar, archivar y custodiar los Comprobantes de Pago por Sub
Cuentas (Recursos Ordinarios, Canon, Recursos Directamente
Recaudados, Fondo de Garantía), de la Unidad Ejecutora Sede Central.
i) Practicar el inventario de los Comprobantes de Pago por año y cuentas
corrientes.
j) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
42

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera.
b) Depende y se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Grado de Bachiller en Contabilidad, Administración ó Técnico Contable.
b) Experiencia mínima de tres (03) años en el desarrollo del Sistema
Administrativo de Contabilidad y Tesorería.
c) Capacitación especializada en el área.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 045
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Técnico 5
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Secretarial
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recepcionar, analizar, sistematizar, tramitar y archivar a través del
Sistema de Gestión Documentaria la documentación de la Oficina de
Administración Financiera.
b) Elaborar agendas y concertar citas para el Sub Director de
Administración Financiera.
c) Elaborar y tramitar documentos de acuerdo a las normas Institucionales
e instrucciones generales.
d) Atender, orientar a los usuarios y elaborar turnos para el público que
requiera ser atendido por la Oficina de Administración Financiera.
e) Velar por el orden la limpieza seguridad y conservación de los bienes y
ambientes de la Oficina de Administración Financiera.
f) Elaborar el Cuadro de Necesidades de la Oficina de Administración
Financiera, presentándolo oportunamente a fin de que sea integrado en
el Plan Anual de Contrataciones.
g) Administrar los materiales y útiles de escritorio que se asigna a la
Oficina de Administración Financiera.
h) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.
43

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) No ejerce autoridad.
b) Se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MINIMOS
a) Título profesional de Secretaria Ejecutiva.
b) Capacitación especializada en el área.
c) Experiencia mínima de tres (03) años en cargos similares.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

OFICINA DE ADMINISTRACION FINANCIERA


HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES
CÓDIGO: 046
DENOMINACIÓN DEL CARGO
Técnico 5
FUNCIÓN PRINCIPAL:
Apoyo en Contabilidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Coordinar con el responsable del área de Contabilidad, sobre el registro,
control y análisis de los desembolsos efectuados para la ejecución de
los proyectos de inversión, controlando las construcciones en curso y
su posterior transferencia a nuestra infraestructura pública de la Unidad
Ejecutora Sede Central.
b) Elaborar los Auxiliares Estándar y efectuar el análisis detallado de las
Cuentas y Sub Cuentas que componen los rubros Inmuebles,
Maquinaria y Equipo: 33 Inmuebles, Maquinarias y Equipo, 34
Inversiones Intangibles, 35 Bienes Agropecuarios, 36 Bienes Culturales,
37 Infraestructura Pública y 39
c) Depreciación Acumulada del Balance General, que presenta la Unidad
Ejecutora Sede Central.
d) Conciliar los Inventarios Físicos de los bienes patrimoniales con los
registros contables y efectuar las Notas de Contabilidad de las altas y
bajas sufridas durante el ejercicio.
e) Revisar, verificar y recalcular al cierre del ejercicio, las provisiones de
beneficios sociales que emite la Oficina de Recursos Humanos y
efectuar las Notas de Contabilidad.
44

f) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.


LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Coordina con el personal de la Oficina de Administración Financiera
b) Depende y se reporta al Sub Director de Administración Financiera.
REQUISITOS MÍNIMOS
a) Titulo Superior no Universitario en Contabilidad.
b) Experiencia mínima de tres (03) años en el desarrollo del Sistema
Administrativo de Contabilidad y Tesorería.
c) Capacitación especializada en contabilidad gubernamental y
presupuesto.
d) Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

2.2.2.6. Reglamento de Organización y Funciones

DE LA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


ARTICULO 36°. – De la Oficina Regional de Administración y Finanzas
La oficina Regional del Administración y Finanzas del Gobierno Regional de
Junín es la encargada de proporcionar el apoyo administrativo requerido en
la gestión institucional, mediante la administración de los recursos humanos,
materiales y financieros, así como la prestación de servicios Generales del
Gobierno Regional.
La Oficina Regional de Administración y Finanzas está a cargo de un
Director Regional, quien es designado por el Gobernador Regional a
propuesta del Gerente General Regional. Tiene las siguientes funciones:
ARTICULO 37°. – Son funciones de la Oficina Regional de Administración y
Finanzas.
a) Proponer políticas y estrategias referentes a la administración de
recursos humanos, materiales y financieros, así como la prestación de
servicios generales del Gobierno Regional de Junín.
b) Programar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con los
procesos técnicos de personal, contabilidad, tesorería, ejecución
presupuestal, abastecimiento y gestión de bienes patrimoniales; de
conformidad con las disposiciones legales y normas técnicas vigentes.
c) Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con
el Plan Estratégico y lo Planes Institucionales.
d) Administrar el manejo de los recursos económicos y financieros
percibidos y recaudados en el ámbito de su competencia, de acuerdo
45

con las normas y procedimientos del sistema nacional de tesorería y


contabilidad.
e) Proponer a la Gerencia General regional los Estados Financieros y
Presupuestales del Gobierno Regional Junín, para su trámite de
aprobación ante las instancias correspondientes.
f) Proponer directivas y procedimientos internos orientados a asegurar
una adecuada labor en la gestión administrativa materia de su
competencia, en concordancia con las normas y procedimientos de los
sistemas administrativos del sector público y su cargo.
g) Coordinar la adecuada y oportuna administración de tesorería con las
unidades orgánicas con las responsables de los otros sistemas
vinculados con la administración financiera, recursos y servicios.
h) Establecer mecanismos que permitan el adecuado registro y acceso a
la información y operatividad de la Dirección Nacional del Tesoro
Público en el SIAF, por parte de las responsables de las unidades
orgánicas relacionadas con la administración de la ejecución financiera
y operaciones de tesorería.
i) Disponer la realización de medidas de seguimiento y verificación del
estado y uso de los recursos financieros, tales como arqueos de fondos
y/o valores, conciliaciones, entre otros.
j) Dirigir, supervisar y evaluar las acciones del sistema de gestión de
recursos humanos del Gobierno Regional Junín, relacionados con los
procesos técnicos de selección, contratación, registro y control,
remuneraciones, evaluaciones, capacitaciones, movimiento y
promoción del personal; así como los programas de bienestar y servicio
social.
k) Proponer y ejecutar el Programa de Capacitación y de Desarrollo del
Personal del Gobierno Regional Junín.
l) Participar en la formulación de Presupuesto Participativo del Gobierno
Regional de Junín en coordinación con la Gerencia Regional de
Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
m) Presentar y Brindar información oportuna sobre los sistemas
administrativos, que dirige, con la sustentación técnica respectiva, en
los plazos establecidos o cuando le sea requerida.
n) Participar en la formulación del Presupuesto del Pliego en coordinación
46

con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y


Acondicionamiento Territorial.
o) Prever los recursos financieros a las diferentes dependencias del
Gobierno Regional y logísticos a las unidades orgánicas de la sede del
Gobierno Regional Junín.
p) Expedir Resoluciones administrativas en asuntos de su competencia.
q) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de obligaciones y
presentar propuestas de Racionalización de gastos, en el marco de las
disposiciones presupuestarias vigentes.
r) Proponer las mejoras metodológicas de los sistemas que están bajo su
responsabilidad.
s) Ejercer control previo de todas las operaciones que se realizan en el
ámbito de la Oficina General Regional de Administración y Finanzas.
t) Dirigir y evaluar las acciones del sistema de abastecimientos,
relacionadas con los procesos técnicos de adquisiciones en sus
diversas modalidades, de los servicios generales, de mantenimiento y
conservación de equipos, maquinarias e instalaciones.
u) Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
v) Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la unidad orgánica, así como efectuar su
seguimiento y en función a dichos resultados revaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticos y estrategias establecidas si
fuera necesario.
w) Desarrollar las demás funciones de su competencia y otras que se la
sean asignadas por la Gerencia General Regional.
ARTICULO 38°. – Órganos de la Oficina Regional de Administración y
Finanzas.
La Oficina Regional de Administración y Finanzas se organiza y está
integrada por las Unidades Orgánicas siguientes:
a) Oficina de Recursos Humanos
b) Oficina de administración y finanzas
c) Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
d) Oficina de Gestión Patrimonial
47

ARTICULO 39°. – Naturaleza y funciones de la Oficina de Recursos


Humanos.
La oficina de Recursos Humanos está dirigida por un Sub Director, quien es
designado por el Gobernador Regional a propuesta del Gerente General
Regional.
Tiene las Funciones Siguientes:
a) Programar, organizar, dirigir controlar y evaluar las actividades
relacionadas con la administración de recursos humanos, de
conformidad con la política institucional y dispositivos legales vigentes.
b) Dirigir y administrar procesos técnicos del sistema de Gestión de
Recursos Humanos: Clasificación, selección, asignación., promoción,
capacitación, escalafón, evaluación, control y bienestar del personal del
Gobierno Regional de Junín.
c) Procesar, controlar y determinar el trámite administrativo para el
otorgamiento de beneficios y para el cumplimiento de deberes del
personal.
d) Promover y desarrollar programa de asistencia medica recreación y
servicio social para los trabajadores del Gobierno Regional de Junín.
e) Coordinar, implementar y controlar la correcta aplicación de las normas
y procedimientos vigentes sobre el sistema de Gestión de Recursos
Humanos en el Gobierno Regional de Junín.
f) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal de Sede del Gobierno
Regional de Junín y consolidarlo al nivel de Pliego.
g) Elaborar el Cuadro para Asignación de Personal Provisional (CAP
Provisional) y/o el Cuadro de Puesto de la Entidad (CPE) establecidas
por el órgano rector competente y el Gobierno Regional de Junín, de
acuerdo con las normas legales vigentes.
h) Dirigir y formular el Manual de Perfil de Puesto (MPP) establecidas por
el órgano rector competente y el Gobierno Regional de Junín, de
conformidad con las normas legales vigentes.
i) Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su
competencia a las dependencias del Gobierno Regional de Junín.
j) Elaborar, proponer y ejecutar en concordancia con los demás unidades
orgánicas, el programa de Capacitación y de Desarrollo del Personal
del Gobierno Regional de Junín.
48

k) Promover y desarrollar actividades de capacitación orientadas a


optimizar la gestión institucional.
l) Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y características de los servicios a su cargo.
m) Proponer procedimientos para la mejora y modernización de la gestión
de los servicios que presta a la sociedad en el ámbito de su
competencia.
n) Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la unidad orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
o) Otras funciones que le sean designados.
ARTICULO 40°. – Naturaleza y Funciones de la Oficina de Administración
Financiera.
La Oficina de Administración Financiera está dirigida por un Subdirector,
quien es designado por el Gobernador Regional a propuesta del Gerente
General Regional.
Tiene las Funciones Siguientes:
a) Programar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de los procesos
técnicos de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería a nivel regional,
en concordancia a las normas vigentes legales.
b) Formular normas y procedimientos orientados a asegurar el adecuado
apoyo económico financiero, en la gestión del Gobierno Regional Junín,
en concordancia con los procedimientos del Sistema Nacional de
Contabilidad y Tesorería y demás sistemas integrantes de la
Administración Financiera del Sector Publico.
c) Efectuar las acciones de control previo de la ejecución del gasto de las
partidas presupuestales, en concordancia con os dispositivos legales
vigentes.
d) Revisar, verificar y dar conformidad a la documentación sustentatoria
de pagos, así como las rendiciones de cuentas por encargo.
e) Dirigir y coordinar el sistema contable del Pliego Gobierno Regional y
ejecutar la correspondiente a la Unidad Ejecutora Sede Central, en
concordancia con las normas y procedimientos establecidos por el
49

Sistema Nacional de Contabilidad y demás dispositivos legales.


f) Registrar la ejecución mensual en el Sistema Integrado de
Administración financiera – SIAF, así como la contabilización respectiva
de las operaciones financieras y económicas de Unidad Ejecutora Sede
Central de Gobierno Regional de Junín.
g) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro y procesamiento
de todas las operaciones contables en los libros principales y auxiliares.
h) Elaborar los Estado Financieros y Presupuestarios del Pliego Gobierno
Regional de Junín y de la Unidad Ejecutora Sede Central y presentar al
órgano rector correspondiente a los plazos establecidos.
i) Verificar, controlar y evaluar el uso de los recursos financieros, tales
como arqueos de fondos para pagos en efectivo y/o valores,
conciliaciones, entre otros.
j) Emitir opinión técnica y absolver consultas en el campo de su
competencia relacionados a Contabilidad y Tesoro Público.
k) Conciliar las liquidaciones financieras y estudios pendientes, en
coordinación con la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras.
l) Centralizar y administrar el manejo de los fondos percibidos y
recaudados y ejecutar la distribución de los fondos públicos.
m) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y
obligaciones contraídas.
n) Coordinar e integrar adecuada y oportunamente las operaciones de
tesorería con las Unidades Orgánicas o responsables de otros sistemas
vinculados con la administración financiera, recursos y servicios.
o) Verificar el registro, la autenticidad, la ejecución, la renovación, la
vigencia, la devolución y custodia de toda carta fianza que forma parte
del expediente de contratación.
p) Revisar la documentación fuente que sustente las operaciones
financieras de la Sede Central.
q) Procesar en forma oportuna a través del Sistema Integrado de
Administración Financiera – SIAF a las operaciones relacionadas a
Tesorería.
r) Dirigir, coordinar y controlar la programación e información de los
ingresos y egresos, y registro contable de movimientos de fondos
públicos.
50

s) Revisar y coordinar la información mensual del gasto, de las Unidades


Ejecutoras para su remisión a la Dirección General de Tesoro Público.
t) Ejecutar las conciliaciones de las Cuentas y Sub Cuentas Corrientes
Bancarias por toda fuente de Financiamiento y de las cuentas de enlace
con la Dirección General de Tesoro Público.
u) Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
v) Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logue en el desempeño de la unidad orgánica, así como efectuar su
seguimiento y en función a dichos resultados reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
w) Realizar otras funciones que se le sean asignadas.
ARTICULO 41°. – Naturaleza y Funciones de la Oficina de Abastecimientos
y Servicios Auxiliares.
La Oficina de Abastecimientos y servicios Auxiliares está dirigida por un Sub
Director, quien es designado por el Gobernador Regional a propuesta del
Gerente General Regional.
Tiene las funciones siguientes:
a) Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de
Abastecimientos y Servicios Auxiliares a nivel Regional.
b) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos de
contratación de bienes, servicios y obras que requieren las unidades
orgánicas de la Sede del Gobierno Regional Junín., en concordancia
con los dispositivos legales vigentes del Sistema de Abastecimientos.
c) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles,
inmuebles, maquinarias equipos y otros bienes de la institución.
d) Dirigir y ejecutar los procesos de abastecimiento en todas sus fases.
e) Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de
servicios de los vehículos y equipos mecánicos requeridos por las
unidades orgánicas de la Sede del Gobierno Regional de Junín.
f) Asegurar y mantener en condiciones operativas los Servicios Auxiliares
que requiera el Gobierno Regional Junín.
g) Levar y mantener una base de datos que contenga un listado interno
51

de proveedores.
h) Llevar el registro de proveedores inhabilitados.
i) Participar como secretaria técnica de los Comités de Procesos de
Selección para las distintas modalidades de adquisición y otros de su
competencia.
j) Mantener actualizado el Registro de procesos de Selección, con
indicación de la situación actual en que se encuentren los mismos.
k) Ejecutar y supervisar el proceso de almacenamiento y distribución de
bienes adquiridos por la Sede del Gobierno Regional de Junín.
l) Utilizar técnicas estadísticas para establecer controlar, controlar y
verificarla capacidad de los procesos y características de los servicios
a su cargo.
m) Proponer procedimientos para la mejora y modernización de la gestión
delos servicios que presta a la sociedad en el ámbito de su
competencia.
n) Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la unidad orgánica, así como efectuar su
seguimiento, y en función a dichos resultados revaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
o) Realizar otras funciones que se le sean asignadas.
ARTICULO 42°. – Naturaleza y funciones de la Oficina de Gestión
Patrimonial.
La Oficina de Gestión Patrimonial está dirigida por un Sub Director, quien es
designado por el Gobernador Regional a propuesta del Gerente General
Regional.
Tiene las siguientes funciones:
a) Programar, dirigir y controlar las acciones referidas al registro,
administración, supervisión de los bienes de propiedad del Gobierno
Regional y de los que se encuentren bajo su administración, en
concordancia con las normas legales del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
b) Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y
técnica del patrimonio, sobre el que el Gobierno Regional ejerce algún
derecho real.
52

c) Centralizar y registrar las adquisiciones del Patrimonio del Gobierno


Regional Junín.
d) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier
modalidad.
e) Elaborar el Registro de los Bienes Muebles del Gobierno Regional en
el cual se dejara constancia de su patrimonio mobiliario.
f) Mantener el margesí actualizado de bienes muebles e inmuebles del
Gobierno Regional.
g) Identificar y tramitar los bienes muebles de la institución a darse de Alta
y Baja, así como realizar la evaluación de los mismos, de resultar
necesario, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes sobre la
materia.
h) Realizar inspecciones técnicas de los bienes para verificar el destino y
uso final de los mismos.
i) Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de los predios del
Gobierno Regional, y, en general, todas las acciones registrales
necesarias para el saneamiento de su patrimonio.
j) Arrendar directamente o por subasta pública los bienes de la propiedad
del Gobierno Regional, sujetándose a lo dispuesto por la normatividad
legal vigente.
k) Apoyar a la comisión de Inventario Físico de bienes Patrimoniales y
coordinar su elaboración con el fin de proporcionar la información
requerida de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
l) Llevar el inventario y/o registro del patrimonio de bienes que posea el
Gobierno Regional, sea cual fuere el origen y modalidad de adquisición.
m) Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan
de fundamento para la contratación de cobertura de seguros de los
bienes patrimoniales del Gobierno Regional.
n) Suscribir las actas de transferencia e incineración y/o destrucción de
bienes muebles.
o) Remitir a las Superintendencia Nacional de Bienes Estatales copia de
los expedientes que sustentan la disposición, administración y gestión
patrimonial y los bienes patrimoniales.
p) Formular y proponer directivas para el uso, control entre otros, de
bienes patrimoniales. En el caso de los equipos informáticos deberá
53

coordinar previamente con la Oficina Regional de Desarrollo


Institucional y Tecnología de la Información.
q) Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su
competencia.
r) Realizar los actos de inmatriculación, saneamiento, enajenación
administración y adjudicación de los terrenos urbanos y erizos de la
propiedad del Estado en su jurisdicción, con excepción de los terrenos
de la municipalidad.
s) Establecer los mecanismos aplicables al registro, inscripción y
fiscalización de los bienes de propiedad estatal, con excepción de
aquellos de propiedad delos Gobiernos Locales y del Gobierno
Nacional, de acuerdo con la normatividad vigente.
t) Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
u) Proponer procedimientos para la mejora y modernización de la gestión
de los servicios que presta a la sociedad en el ámbito de su
competencia.
v) Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
w) Realizar otras funciones que se le sean asignadas.

2.2.3. Descripción del Área de Prácticas

2.2.3.1. Descripción del Área de Practicas

La Oficina Regional de Administración y Finanzas del Gobierno Regional


Junín es la encargada de proporcionar el apoyo administrativo requerido en
la gestión institucional, mediante la administración de los recursos humanos,
materiales y financieros, así como la prestación de servicios generales del
Gobierno Regional.
Misión:
Unidad Orgánica sólida en la gestión de los sistemas de administración
pública, líder en la ejecución del gasto con transparencia y calidad.
54

Visión:
Optimizar en términos de eficiencia, economía y eficacia la gestión pública,
modernizando los procesos de los sistemas administrativos del Gobierno
Regional Junín.

2.2.3.2. Organigrama del Área de Prácticas

OFICINA DEGIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

OFICINA DE OFICINA DE
OFICINA DE OFICINA DE
RECURSOS ABASTECIMIENTO
ADMINISTRACIÓN GESTIÓN
HUMANOS Y SERVICIOS
FINANCIERA PATRIMONIAL
AUXILIARES

Funciones:
 Proponer las políticas y estrategias referentes a la administración de
recursos humanos, materiales y financieros, así como la prestación de
servicios generales del Gobierno Regional Junín.
 Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con
el Plan Estratégico y los Planes Operativos del Gobierno Regional
Junín.
 Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de
personal, contabilidad, tesorería, ejecución presupuestal,
abastecimientos; de conformidad con las disposiciones legales y
normas técnicas vigentes.
 Dirigir y evaluar las acciones de Administración de recursos humanos
relacionados con los procesos técnicos de selección, contratación,
registro y control, remuneraciones, evaluaciones, capacitación,
movimiento y promoción del personal; así como los programas de
bienestar y servicio social.
 Elaborar y ejecutar el Programa Regional de Capacidades Humanas.
 Participar en la formulación del Presupuesto Participativo del Gobierno
Regional Junín, en coordinación con la Gerencia Regional de
Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
 Presentar y brindar información oportuna sobre los sistemas que dirige,
55

con la sustentación técnica respectiva, en los plazos establecidos o


cuando le sea requerida.
 Participar en la formulación del Presupuesto del pliego en coordinación
con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial.
 Prever de los recursos financieros a las diferentes dependencias del
Gobierno Regional y logísticos a las unidades orgánicas de la Sede del
Gobierno Regional.
 Proponer las directivas, que permitan mejorar su gestión.
 Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones
y presentar propuestas de racionalización de gastos, en el marco de las
disposiciones presupuestarias vigentes.
 Proponer las mejoras metodológicas de los sistemas que están bajo su
responsabilidad.
 Ejercer control previo de todas las operaciones que se realizan en el
ámbito de la Oficina General Regional de Administración y Finanzas.
 Dirigir y evaluar las acciones de abastecimiento, relacionadas con los
procesos técnicos de adquisiciones en sus diversas modalidades, de
servicios generales, de mantenimiento y conservación de equipos,
maquinarias e instalaciones, y, de control patrimonial y seguros.
 Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la
capacidad de los procesos y las características de los servicios a su
cargo.
 Proponer procedimientos para mejorar la gestión de los servicios que
presta a la sociedad o Gobierno Regional.
 Proponer procedimientos para modernizar la gestión de su Unidad
Orgánica.
 Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se
logre en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su
seguimiento y, en función a dichos resultados reevaluar y proponer
modificaciones a los objetivos, políticas y estrategias establecidas si
fuera necesario.
 Desarrollar las demás funciones de su competencia y otras que le sean
asignadas por la Gerencia General Regional.
La Oficina Regional de Administración y Finanzas se organiza y está
56

integrada por las unidades orgánicas siguientes:


 Oficina de Recursos Humanos.
 Oficina de Administración Financiera.
 Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.
 Oficina de Gestión Patrimonial.

2.2.3.3. Funciones del Jefe de Área de sus Prácticas

a. Elaborar mensualmente el Balance de Comprobación de la Unidad


Ejecutora Sede Central en el Sistema Integrado de Administrativo
Financiero (SIAF)
b. Elaborar los Estados Financieros Presupuestarios de la Unidad
Ejecutora Sede Central, de acuerdo a la normatividad vigente: Balance
General F-1 (Ajustado e Histórico), Hoja de Trabajo del F-1, Estado de
Gestión F-2 (Ajustado e Histórico), Hoja de Trabajo del F-2, Balance de
Ejecución del Presupuesto AP-1 (Trimestral), Hoja de Trabajo del AP-1,
Balance Constructivo HT-1, Cedulas de Ajuste ACM, Balance de
Comprobación, Notas de Contabilidad.
c. Efectuar el cierre contable anual y formular la información financiera
presupuestaria de la Sede Central: Balance General F-1 (Ajustado e
Histórico), Hoja del Trabajo del F-1, Estado de Gestión F-2 (Ajustado e
Histórico), Hoja de Trabajo del F-2, Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto F-3 (Ajustado), Estado de Flujos de Efectivo F-4 (Ajustado), Notas
a los Estados Financieros, Anexos de Estados Financieros: Inversiones
AF-1, Inmuebles Maquinaria y Equipo AF-2, Infraestructura Publica AF-
2ª, Depreciación, Agotamiento y Amortización Acumulada AF-3, Otras
cuentas de Activo AF-4, Provisión Para Beneficios Sociales AF-5,
Ingresos Diferidos AF-6, Hacienda Nacional Adicional AF-7, Movimiento
de Fondos Sub Cuentas. De Tesoro Público AF-9; Información
Presupuestaria: Estado de Ejecución Presupuestaria de Ingresos y
Gastos AP-1; Estado de Fuentes y Uso de Fondos AP-2; Información
Complementaria: Balance Constructivo HT-1, Balance de
Comprobación.
d. Revisar, conciliar e imprimir los libros contables de la Unidad Ejecutora
Sede Central.
e. Analizar las Notas complementarias para su registro en el SIAF
57

mensualmente.
f. Proponer directrices que coadyuven al mejoramiento y modernización
de la gestión en la Coordinación de Contabilidad.
g. Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.

2.2.3.4. Funciones del Asistente o del Practicante

a) Coordinar con el responsable del área de Contabilidad, sobre el registro,


control y análisis de los desembolsos efectuados para la ejecución de
los proyectos de inversión, controlando las construcciones en curso y
su posterior transferencia a nuestra infraestructura pública de la Unidad
Ejecutora Sede Central.
b) Elaborar los Auxiliares Estándar y efectuar el análisis detallado de las
Cuentas y Sub Cuentas que componen los rubros Inmuebles,
Maquinaria y Equipo: 33 Inmuebles, Maquinarias y Equipo, 34
Inversiones Intangibles, 35 Bienes Agropecuarios, 36 Bienes Culturales,
37 Infraestructura Pública y 39 Depreciación Acumulada del Balance
General, que presenta la Unidad Ejecutora Sede Central.
c) Conciliar los Inventarios Físicos de los bienes patrimoniales con los
registros contables y efectuar las Notas de Contabilidad de las altas y
bajas sufridas durante el ejercicio.
d) Revisar, verificar y recalcular al cierre del ejercicio, las provisiones de
beneficios sociales que emite la Oficina de Recursos Humanos y
efectuar las Notas de Contabilidad.
e) Otras que le encargue el Sub Director de Administración Financiera.

2.3. PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA

2.3.1. Perfil Profesional

Requisitos Mínimos:

a. Titulo Superior no Universitario en Contabilidad.

b. Experiencia mínima de tres (03) años en el desarrollo del Sistema


Administrativo de Contabilidad y Tesorería.

c. Capacitación especializada en contabilidad gubernamental y


presupuesto.
58

d. Conocimiento de uso de herramientas ofimáticas.

EDUCACION

 Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional


de los últimos semestres

FORMACION

 Manejo de los programas de office (Word, Excel)

 Conocimientos actualizados sobre contabilidad gubernamental

 Manejo de herramientas de oficina

 Conocimientos como mínimo de un programa contable

HABILIDAD

 Competencias comunicacionales, interpersonales y de gestión

 Trabajo en equipo

 Iniciativa, creatividad, prudencia y pro actividad

 Orientación al servicio
59

CONCLUSIONES:

En conclusión al estar realizando mis practicas pre-profesionales en el Gobierno Regional


Junín. En la Oficina de Administración Financiera, con las labores desempeñadas estoy
aprendiendo a realizar actividades de verificar las obras liquidadas y conciliar ello con
los gastos registrados en el SIAF y a desempeñarme en un buen ámbito laboral.
60

RECOMENDACIONES:

Se recomienda a las entidades y a las personas que realizan tareas de conciliación de


obras, verificar y analizar muy bien al momento de hacer tal actividad, ya que ello involucra
mucha responsabilidad para así disminuir algunas formas de corrupción en las entidades
públicas.
61

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Gobierno Regional Junín (2015) Manual de Organización y Funciones.


Recuperado de
http://www.regionjunin.gob.pe/grupo_ordenado/nombre/20150726163404_manu
al_de_organizaciones_y_funciones/
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ANEXOS
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