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Laboratorio:
Windows 7 -
MS-Power Point
2010
2012
Daniel Daniel Daniel
SEMANA
Duración: 6 horas.
Objetivos de la sesión:
Conceptos básicos del Sistema Operativo
1
El escritorio de Windows
Técnicas de manejo del Teclado y Mouse
Las Ventanas ingreso, manejo y organización
Administración, carpetas, archivos y discos.
El Explorador de Windows.
El panel de control y la configuración de sistema
Explicación: El proceso de encendido de un computador es simple manualmente; pero a la vez complejo internamente..
1. Verifique las instalaciones eléctricas, la fuente de alimentación y las conexiones del equipo y sus periféricos.
Botón Power
Botón de encendido
Explicación: Windows XP (cuyo nombre en clave inicial fue Whistler) es una versión de Microsoft Windows, línea de
sistemas operativos desarrollado por Microsoft. Lanzado al mercado el 25 de octubre de 2001, actualmente es el sistema
operativo para x86 más utilizado del planeta (con una cuota de mercado del 56.72%) y se considera que existen más de
400 millones de copias funcionando.3 Las letras "XP" provienen de la palabra eXPeriencia (eXPerience en inglés).
El “Escritorio” es la interfaz principal de Windows que se presenta al usuario y está compuesta por las siguientes partes:
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Guía de Laboratorio
Windows 7 - Microsoft Power Point 2010
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Explicación: Un Mouse es un pequeño dispositivo utilizado para señalar y seleccionar elementos en la pantalla del equipo.
Un Mouse normalmente tiene dos botones: un botón primario (normalmente el botón izquierdo) y un botón secundario.
Muchos mouse también incorporan una rueda entre los dos botones, lo que le permite desplazarse con facilidad por las
pantallas de información.
Cuando mueve el mouse con la mano, un puntero se mueve en la misma dirección en la pantalla. (La apariencia del puntero
puede cambiar en función del lugar donde se coloque en la pantalla).
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Guía de Laboratorio
Windows 7 - Microsoft Power Point 2010
Tome el mouse y muévalo lentamente, sin apretar ningún botón. Desplazar el puntero a través de la pantalla
(escritorio), tratando de no perderlo de vista.
Ahora lleve el puntero y ubíquelo sobre el icono Equipo, y haga “un click” con el botón izquierdo, ¿qué ocurre?
Repita este ejercicio con todos los íconos que se encuentren en el escritorio.
Arrastre o dragging
c. CLICK DERECHO: Se emplea para activar el Menú contextual.
Sobre el Escritorio, ubique puntero del mouse en un espacio vacío y haga Click derecho.
Ahora seleccione la opción Ver y luego la opción Organización automática con un click izquierdo
Observará que los íconos se reordenan automáticamente hacia la izquierda.
d. CTRL + “ARRASTRE”: Se emplea para copiar objetos, cuando el archivo es de datos o una carpeta.
Seleccione con un click izquierdo la carpeta “Trabajos”
Presione la tecla CTRL (no la suelte hasta el final del proceso)
Haga un “Arrastre”. (sin soltar la tecla CTRL)
Suelte el botón izquierdo del mouse
Suelte la tecla CTRL.
Haga lo mismo, con las otras carpetas y archivos de datos.
e. ALT + “ARRASTRE”: Se emplea para crear Accesos Directos a programas específicos, cuando el archivo está
asociado a un programa ejecutable.
Seleccione con un click izquierdo el ícono “Papelera de Reciclaje”
Presione la tecla ALT (no la suelte hasta el final del proceso)
Haga un “Arrastre”. (sin soltar la tecla ALT)
Suelte el botón izquierdo del mouse
Suelte la tecla ALT.
Haga lo mismo, con los íconos: Equipo, Panel de Control, Internet Explorer y Red.
f. DOBLE CLICK IZQUIERDO: Se emplea para ejecutar aplicaciones o abrir en una ventana el objeto y su contenido.
Seleccione con un click izquierdo el ícono “Mi PC”
Haga Doble Click Izquierdo sobre el ícono.
Se abrirá la ventana.
1. La barra de tareas
a.- Ingrese al Paint, para lo cual seleccionar:
Inicio – Programas – Accesorios – Paint
b.- Ingrese al Block de notas, para lo cual seleccionar:
Inicio – Programas – Accesorios – Block de Notas
c.- Ingrese a la calculadora para lo cual seleccionar:
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Windows 7 - Microsoft Power Point 2010
a) Hacer clic en la barra de título de la ventana del Block de notas y arrastrar hasta ubicarlo en una nueva posición
deseada.
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Guía de Laboratorio
Windows 7 - Microsoft Power Point 2010
7. Cuadros de diálogo
Identificaciones de controles:
a) Ingrese al Microsoft Word, para lo cual
seleccionar:
Inicio – Programas – Microsoft Office -
Microsoft Word
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Windows 7 - Microsoft Power Point 2010
Explicación: Tanto si escribe una carta como si escribe datos numéricos, el teclado es el medio principal para introducir
información en el equipo. ¿Pero sabía que también se puede usar el teclado para controlar el equipo?. Si conoce el
funcionamiento de unos pocos comandos del teclado (instrucciones para el equipo), podrá trabajar de un modo más
eficaz.
Teclado especial
Teclado especial Teclado normal
Teclas de
dirección
3- En esta nueva ventana tendremos las opciones para configurar el idioma del teclado. Con el botón ”Agregar...”
seleccionamos el idioma y la distribución más adecuada:
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Guía de Laboratorio
Windows 7 - Microsoft Power Point 2010
4.- Veremos que el idioma configurado es ''Inglés (Estados Unidos)'' y la distribución en ''Estados Unidos -
Internacional'',
Para los teclados que vienen con una tecla exclusiva para la letra ''ñ'', la configuración de idioma ideal es ''Español
(Perú)” y distribución de teclado : Latinoamérica o Español''. Esto es lo que muchos llaman ''poner el teclado en
español''.
Explicación: El Explorador es una herramienta indispensable del Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y
controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco
duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de
él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
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Guía de Laboratorio
Windows 7 - Microsoft Power Point 2010
Pulsar: + E
1. Barra de Título
2. Barra de Menús
3. Panel de Contenido
4. Barra de Herramientas Estándar
5. Barra de Direcciones
7 6. Panel de la Estructura arborescente o árbol de directorios
7. Barra de Estado
1. Vista Detalles:
a.- Ingrese al Explorador de Windows.
b.- Seleccionar disco local (C:)
c.- Seleccionar Vistas – Detalles
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
Nota: También se
puede organizar
los iconos
haciendo clic
sobre el título de
cada columna.
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
2.- La forma de agrupación dependerá de cómo está organizado los iconos, para cual cambiar las siguientes
organizaciones:
Ver – Organizar Iconos – Nombre Ver – Organizar Iconos – Tipo
Ver – Organizar Iconos – Tamaño Ver – Organizar Iconos – Modificado
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
C) Arrastrando
1.- Seleccionar la carpeta origen Almacén Central
2.- Pulsar CTRL y arrastrar hacia la carpeta destino Mesa de partes
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
C) Arrastrando
1.- Seleccionar la carpeta origen Continental
2.- Arrastrar hacia la carpeta destino Empresa
EJERCICIO 23:
Personalizar carpetas
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Windows - Microsoft Power Point 2007
C) Arrastrando
1.- Seleccionar el archivo origen La PC
2.- Pulsar CTRL y arrastrar hacia la carpeta destino Mesa de parte
C) Arrastrando
1.- Seleccionar el archivo origen La PC.txt
2.- Arrastrar hacia la carpeta destino Continental
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
Formato Explicación
H Emplea el formato de 24 horas (desde las O horas hasta las 23 horas)
HH Emplea el formato de 24 horas (desde las 00 horas hasta las 23 horas)
h Emplea el formato de 12 horas (desde la Ihasta las 12 horas)
hh Emplea el formato de 12 horas (desde la Olhasta las 12 horas)
mm Muestra los minutos
ss Muestra los segundos
tt Muestra el indicador am o pm
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Formato Explicación
d Muestra el número del día del mes (1 al 31)
dd Muestra el número del día del mes con dos dígitos (01 al 31)
ddd Muestra una abreviatura para el nombre del día (Dom - Sáb)
dddd Muestra una el nombre del día (Domingo — Sábado)
m Muestra el número del mes (1 al 12)
mm Muestra el número del mes (01 al 12)
mmm Muestra una abreviatura para el nombre del mes (Ene - Dic)
mmmm Muestra el nombre del mes (Enero - Diciembre)
aa Muestra los dos últimos dígitos para el año.
aaaa Muestra el año.
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
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Guía de Laboratorio
Power Point 2007
1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo contiene (Los marcadores de posición son los
cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posición
para objetos tales como el título de la diapositiva, texto, gráficos, tablas, organigramas e imágenes prediseñadas).
2. Puede usar los comando del grupo FUENTE dentro de la Ficha INICIO:
3. En el cuadro de diálogo FUENTE encontrará todas las funcionalidades que son aplicables a las fuentes:
Cuando inserta el cuadro de texto, aparece Herramientas de dibujo. Haga clic en la ficha Formato y use sus comandos
para:
Elegir un estilo de forma para el cuadro de texto u otras formas y un relleno de forma, como un color de degradado, un
color de contorno; y un efecto, como un biselado, o una sombra, un resplandor, o una Rotación 3D, entre otras
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
Explicación: Es posible que desee incluir fotografías de retratos de ejecutivos de la empresa o que desee una imagen
prediseñada para resaltar el contenido de la diapositiva. Puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva o desde un
marcador de posición de contenido.
Es práctico insertar una imagen desde la propia dispositiva. Es un método especialmente adecuado si tiene más de un
marcador de posición en la diapositiva porque, al insertarla mediante los iconos de diapositivas, la imagen se incluye en el
mismo marcador de posición.
(Si desea insertar una imagen con los iconos de diapositivas pero no dispone del tipo correcto de marcador de posición, es fácil
cambiar el diseño).
No se olvide de la ficha Insertar Puede utilizar también la ficha Insertar para insertar una imagen, así como muchos otros
elementos de las diapositivas. La única diferencia en el uso de este método es que a veces PowerPoint debe adivinar en qué
marcador de posición desea incluir la imagen.
Explicación: Los diseños de PowerPoint 2007 son más robustos que antes. Varios de ellos incluyen marcadores de
posición de "contenido", que puede utilizar para el texto o para los gráficos.
1. En la ficha Inicio, haga clic en Agregar diapositiva, debajo del icono de diapositiva.
2. Haga clic en un diseño para insertar una diapositiva con ese diseño.
Un ejemplo es el diseño Título y contenido. En el medio de su único marcador de posición, incluye este conjunto de iconos:
Haga clic en cualquiera de los iconos para insertar el tipo de contenido: una tabla, un gráfico, un gráfico SmartArt, una imagen
de un archivo, una imagen prediseñada o un archivo de vídeo.
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Windows - Microsoft Power Point 2007
Si deseamos añadir texto en otro lugar de la diapositiva debemos utilizar el comando Cuadro de texto de la Ficha Insertar.
Mediante el comando Formas de la misma ficha Insertar se puede añadir texto a los rectángulos, círculos, triángulos y demás
formas geométricas cerradas. Las autoformas como las Llamadas y otras, al dibujarlas, ya nos habilitan directamente para
agregar texto.
Explicación: El tema que elige es un diseño completo, pero ¿dónde está la gracia si no lo puede refinar un poco? La ficha
Diseño tiene otras galerías en caso de que desee modificar el tema.
Colores Hay un conjunto de colores para cada tema disponible; puede seleccionar los colores de su tema y modificar
cualquiera de ellos.
Fuentes Haga clic en cualquier ejemplo de la galería Fuentes para aplicarlo a las diapositivas. Cada una incluye una fuente
para el texto del título y otra para el texto del cuerpo.
Efectos Existe una serie de efectos visuales para formas, como resplandores, bordes suaves o una apariencia tridimensional
(3D).
Estilos de fondo Cambie ligeramente el fondo del tema a la vez que conserva el mismo conjunto de colores del tema. En la
imagen se muestran unos ejemplos.
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
Procedimiento:
Para seleccionar las vistas puede realizar una de estas opciones
Explicación: Cuando deba cambiar de vista a menudo en PowerPoint, siempre lo ha hecho fácilmente mediante el uso de
botones. Esto no ha cambiado. Los botones para las vistas Normal, Clasificador de diapositivas y Presentación con
diapositivas siguen aquí, sólo que se han desplazado de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte inferior derecha.
Recuerde : También hay una ficha Vista y tiene toda la colección de vistas: vista Página de notas, vista Patrón,
una lista de otras presentaciones abiertas, etc.
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a
escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las
diapositivas de lugar.
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Windows - Microsoft Power Point 2007
Procedimiento:
Para ejecutar una presentación puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
1. Ir a la ficha VISTA y seleccionar Presentación con diapositivas o bien, Presionar F5
1. Hacer clic en el botón Vista Presentación a partir de la diapositiva actual, o bien Presionar la combinación de teclas Shift
+ F5
1. Mediante el Mouse
2. Mediante el Teclado
Procedimiento:
Procedimiento:
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Windows - Microsoft Power Point 2007
4. En la caja buscadora de
Google escriba: “Daniel
Alcides Carrión” y presiones
el botón Buscar con Google http://www.google.com
5. Google le brindará resultados en forma de hipervínculos [Definición: Un hipervínculo es una porción de
texto o imagen en internet que sirve de atajo o acceso a otra página web. Generalmente nos damos
cuenta de un hipervínculo cuando al pasar el puntero del mouse sobre él, éste se convierte en una
pequeña mano con un dedo índice apuntando]:
6. Haga clic sobre el enlace que dice DIA DE LA MEDICINA PERUANA, Google le mostrará la Biografía de Daniel
Alcides Carrión.
7. Ahora, abrirá una nueva pestaña en Internet Explorer. Debe ubicar y hacer clic sobre el pequeño cuadrado a la
derecha de la pestaña principal, tal como se señala:
8. Aparecerá una nueva interfaz llamada pestaña, en dicha interfaz podrá volver a convocar el buscador Google.
9. Ahora, busque información sobre Norbert Wiener y dé clic sobre el 7mo enlace:
Note que al llegar a éste punto Ud, tiene 2 pestañas abiertas, una con información de Daniel Alcides Carrión y otra con
información de Norbert Wiener.
Para evitar posibles problemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en la misma carpeta que la presentación
antes de agregarlas a la presentación.
1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una película o un archivo
GIF animado.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Película.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga
doble clic en el archivo que desee agregar.
Haga clic en Película de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee en el panel de tareas
Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.
Al insertar una película, un mensaje le pregunta cómo desea que se inicie la película: automáticamente (Automáticamente) o
al hacer clic en la película (Al hacer clic encima).
Para iniciar automáticamente la película cuando muestre la diapositiva, haga clic en Automáticamente. Para pausar
una película mientras se está reproduciendo, haga clic en ella. Para continuar reproduciendo la película, vuelva a
hacer clic.
Para iniciar manualmente la película cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic encima.
Al insertar una película, se agrega un efecto desencadenador de pausa. Se conoce como desencadenador porque hay que
hacer clic en una parte específica de la diapositiva para reproducir la película. Por ejemplo, en una presentación, puede hacer
clic en el marco de la película para pausarla y volver a hacer clic para reanudarla.
Sugerencia Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentación. En el panel de tareas Imágenes
prediseñadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en
miniatura del clip, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, en Vista previa o propiedades.
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Guía de Laboratorio
Windows - Microsoft Power Point 2007
Nota Puede cambiar esta opción en cualquier momento. Haga clic en la película y, a continuación, en Herramientas de
películas, haga clic en la ficha Opciones. En el grupo Opciones de las películas, seleccione la opción que desee en la lista
Reproducir película.
Si configura la
película para que
se muestre a
pantalla completa y
para que se inicie
automáticamente,
puede arrastrar el
marco de la
película al área gris fuera de la diapositiva, de forma que no esté visible en la diapositiva o flash hasta poco
antes de que la película pase a pantalla completa.
1. En la vista Normal, haga clic en el marco de la película en la diapositiva que desee reproducir a
pantalla completa.
2. En Herramientas de películas, en el grupo Opciones de las películas de la ficha Opciones,
active la casilla de verificación Reproducir a pantalla completa.
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Explicación: Cuando trabaja en una presentación, realiza algunas acciones que son generales o repetitivas, y que no
tienen que ver con una fase en particular del proceso, como guardar el archivo o deshacer algo que no deseaba hacer.
Para esto, use la Barra de herramientas de acceso rápido. Es el pequeño grupo de botones de la izquierda, encima
de la cinta de opciones. Contiene los comandos:
Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer.
Grabe su presentación.
Explicación.-
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas,
cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y
también agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen
(pero sin limitarse a) los siguientes:
Persiana verticales
Barrido horizontal
Recuadro entrante
Barrido vertical
Recuadro saliente
Procedimiento.-
2. En el grupo “Transición a ésta Diapositiva”, seleccione cada una de las siguientes opciones:
Tipo de transición Sonido Velocidad Avance manual Avance automático
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Procedimiento.-
Para ver las opciones de impresión y de vista preliminar, haga clic en el botón de Office , luego elija Imprimir y
luego Vista preliminar.
Para cambiar la configuración en todo el programa, haga clic en Opciones de PowerPoint.
Puede seleccionar los colores de impresión y configurar las opciones de encabezado y pie de página en Vista preliminar, tal
como lo hacía antes.
Hay muchas más cosas que puede hacer también desde este menú. Por ejemplo, aquí encontrará el comando Empaquetar
para CD-ROM que copia la presentación y otros archivos que desee en un CD o una carpeta compartida.
Personalizar PowerPoint Para seleccionar opciones para todo el programa, como la vista predeterminada de PowerPoint y
tener habilitado o deshabilitado el corrector ortográfico, haga clic en Opciones de PowerPoint en la parte inferior de este
menú. Aquí es donde encontrará también los comandos que desea agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido.
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