SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y CÓDIGO: SST-PG-01

ALMACÉN SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 30/12/2017

ARTESANAL PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y RE VERSIÓN: 01
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PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN

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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para desarrollar y reglamentar el proceso de Inducción y Reinduccion

de personal de la empresa ALMACÉN ARTESANAL, que garantice a los nuevos trabajadores ser
eficaces y eficientes bajo los estándares de seguridad determinados por la empresa.

2. ALCANCE

El presente programa de Inducción y Reinduccion de ALMACÉN ARTESANAL es de

conocimiento y aplicación del Representante Legal y rige para todos los trabajadores que ingresen
a un cargo determinado en la empresa.

3. RESPONSABLE

La responsabilidad de la implementación, ejecución y cumplimiento del programa de inducción y

re inducción de nuevos trabajadores estará a cargo del área de Recursos Humanos o en este caso
del representante legal.

4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Proceso de inducción: consiste en guiar al nuevo colaborador hacia la incorporación a su puesto.

Es una etapa que inicia al ser contratado un nuevo empleado en la organización, en la cual se le va
a adaptar lo más pronto posible a su nuevo ambiente laboral, a sus nuevos compañeros y a sus
nuevas obligaciones, funciones y responsabilidades.

Inducción General: Consiste en proporcionarle al nuevo trabajador información general, proceso

productivo y las políticas generales de la empresa ALMACÉN ARTESANAL.

Inducción Específica: Se dará orientación al nuevo trabajador sobre aspectos específicos y

relevantes del oficio a desempeñar en el puesto de trabajo.

Evaluación: Proceso que tiene como finalidad determinar el grado de eficacia y eficiencia de algún
tema expuesto por medio de un formato con una serie de preguntas identificando el grado de
aprendizaje del evaluado.

Cargo: Es un conjunto de funciones, tareas y atribuciones previamente determinadas que ocupa

una posición formal dentro del organigrama.

Contrato laboral: Es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal
a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y
mediante remuneración; Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y
remunera, patrono, y la remuneración, cualquiera que sea su forma, Salario. (Art. 22 C.S.T)
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Reglamento interno de trabajo: Documento de suma importancia en la organización, debido a

que es una norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador.

Organigrama: Representación gráfica de la estructura de la organización en la cual se muestran

las relaciones entre sus diferentes cargos y la función de cada una de ellos, así como de las personas
que trabajan en las mismas.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE INDUCCIÓN DE PERSONAL

5.1 Secuencia del proceso (paso a paso)

 Recibimiento del personal nuevo

 Inducción general

 Evaluación de la inducción general

 Inducción específica (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo)

 Inducción al cargo

 Evaluación de la inducción al cargo

 Evaluación general del proceso de inducción

5.2. Recibimiento

Se recibirá al nuevo colaborador en las oficinas de ALMACÉN ARTESANAL., dirigiéndolo hacia

el lugar donde se llevara a cabo las diferentes actividades a realizar en el proceso de inducción.

En esta bienvenida se les presentara la persona encargada de la realización del programa de

inducción (Jefe de recursos humanos, Representante Legal, entre otros).

5.3. Inducción general

Introducción a los principios de la empresa: se debe dar a conocer a los nuevos empleados la cultura
organizacional que está conformada por los siguientes aspectos:

 Razón Social
 Reseña histórica
 Misión
 Visión
 Organigrama, división jerárquica y personal administrativo
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 Proceso productivo
 Manual de funciones, y de responsabilidades que su cargo el impone
 La información general de la organización expuesta anteriormente será presentada a los
nuevos empleados por medio de ayudas didácticas tales como:
 Presentaciones en Power Point.
 Videos motivacionales.
 Voz a voz

5.4. Evaluación de la inducción general

Se realizara una evaluación a los trabajadores de la inducción general acerca de los temas expuestos
con el objetivo de verificar le eficacia y eficiencia de la inducción identificado que tanto los
trabajadores aprendieron.

Una vez terminada la inducción general se le debe informar a los trabajadores el lugar sitio y hora
donde se continuara con el proceso de inducción específica.

Momento de interacción y esparcimiento: Se les brindara a los nuevos colaboradores un tiempo

determinado de quince (15) minutos de esparcimiento donde podrán ingerir una bebida o refrigerio
que será entregado por la organización.

El encargado de la inducción general decidirá en qué momento se podrá brindar el descanso de

interacción y esparcimiento.

Terminando el momento de integración se continuara con la inducción general.

5.5. Inducción específica (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo)

En esta etapa del proceso de inducción se procederá a darle a conocer a los nuevos trabajadores los
programas y políticas relacionadas al área de seguridad y salud en el trabajo, explicándoles y
mostrarles los siguientes aspectos:

 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

 Copasst o Vigia de SST
 Planes de emergencia
 Uso y entrega de elementos de protección personal
 Peligros a los cuales se expone durante la ejecución de los trabajos
 Reporte e Investigación de accidentes, incidentes y desviaciones
 Procedimientos de trabajo seguro de acuerdo a la actividad a desarrollar
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5.6. Evaluación de la inducción específica (Sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo)

Se realizara una evaluación escrita a los trabajadores de la inducción especifica del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo acerca de los temas expuestos con el objetivo de
verificar le eficacia y eficiencia de la inducción, para el trabajador es necesario y de carácter
obligatorio aprobar la evaluación.

Una vez terminada la inducción se le informa al trabajador; el lugar sitio y hora donde se continuara
con el proceso de inducción, en este caso el responsable es el administrador de cada centro de
trabajo.

5.7. Inducción cargo o puesto de trabajo

En esta etapa del proceso de inducción se procederá a darle a conocer a los nuevos trabajadores
todos los aspectos al cargo para el cual fue contratado mostrándoles:

 Reconocimiento de instalaciones (Baño, vestier, etc.)

 Reconocimiento del puesto de trabajo
 Reconocimiento de condiciones y riesgos en el trabajo
 Entrega de útiles de trabajo
 Descripción de funciones generales y específicas
 Descripción de las responsabilidades en su puesto laboral y en el centro de trabajo (la
descripción de funciones y responsabilidades del nuevo trabajador en base del (PTS)
procedimiento de trabajo seguro para cada cargo

5.8. Evaluación general del proceso de inducción

Luego de finalizar el programa de inducción se debe realizar una evaluación por parte de
encargados de este programa con el fin de identificar si se cumplió el objetivo de la inducción o si
algunos puntos no quedaron lo suficientemente claros para los nuevos trabajadores, y si los recursos
utilizados no fueron suficientes, con el fin de reforzarlos o tomar acciones concretas o correctivas
sobre los mismos, si este es el caso se procederá a la (re inducción, refuerzos y otros).

5.9. Cronograma de realización de inducciones y re inducciones

FECHA DE
No DESCRIPCIÓN DIRIGIDO A RESPONSABLES
APLICACIÓN

Representante Legal, 1 (un) día antes

1 Inducción Personal nuevo área de recursos de ingresar a
humanos. laborar
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FECHA DE
No DESCRIPCIÓN DIRIGIDO A RESPONSABLES
APLICACIÓN

Todo el personal nuevo y Representante Legal, 1 (un) día antes

antiguo de ALMACÉN área de recursos de ingresar a
ARTESANAL humanos. laborar

Trabajadores que se Representante Legal, 1 (un) día antes

reintegran por accidente área de recursos de ingresar a
laboral humanos. laborar
2 Reinduccion Trabajadores que Representante Legal,
1 (un) día antes
ingresan de vacaciones o área de recursos
de ingresar a
de permisos laborales humanos.
laborar
mayor a 30 días

Trabajadores que se Representante Legal, 1 (un) día antes

reintegran por área de recursos de ingresar a
enfermedad común humanos. laborar

6. REGISTROS

Formato de asistencia a inducción.

Formato de evaluación de inducción o reinduccion

7. FIRMA DE APROBACIÓN

APROBÓ FIRMA

LUIS ENRIQUE AMAYA

Representante Legal
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8. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS DE UNA VIGENCIA DE
ANTERIOR ACTUAL VERSIÓN A OTRA LA NUEVA
VERSIÓN

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