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Estado Plurinacional de Bolivia

Programa de Fortalecimiento Integral del Complejo Camélidos en el Altiplano (PRO-CAMÉLIDOS)

MINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y TIERRAS


VICEMINISTERIO DE DESARROLLO RURAL Y
AGROPECUARIO

TERMINOS DE REFERENCIA

PROGRAMA FORTALECIMIENTO INTEGRAL DEL


COMPLEJO CAMELIDOS EN EL ALTIPLANO
(PRO – CAMELIDOS)

CONSULTORIA EN LÍNEA
“AUXILIAR DE OFICINA”

LA PAZ – BOLIVIA
abril-2017

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Estado Plurinacional de Bolivia
Programa de Fortalecimiento Integral del Complejo Camélidos en el Altiplano (PRO-CAMÉLIDOS)

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PROGRAMA FORTALECIMIENTO INTEGRAL DEL COMPLEJO CAMÉLIDOS EN EL ALTIPLANO


(PRO-CAMELIDOS)

AUXILIAR DE OFICINA

1. ANTECEDENTES
El objetivo del Programa PRO–CAMELIDOS es contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de las
familias vinculadas al complejo productivo de camélidos e incrementar la productividad pecuaria, bajo
manejo sostenible de los recursos naturales en 47 municipios de los Departamento de La Paz, Oruro y
Potosí, que concentra al 67% de la producción de camélidos en Bolivia, se beneficiara a 30.000 familias,
donde la población es de 1.915.436 cabezas de camélidos.
En septiembre de la gestión 2015, el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, garantiza recursos del
Tesoro General de la Nación (TGN), como contraparte para la ejecución del Programa y mediante Decreto
Supremo Nº 2596 de 11 de noviembre de 2015 se autoriza al Ministro de Planificación del Desarrollo,
suscribir con el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA, en nombre y representación del Estado
Plurinacional de Bolivia.
El Convenio de Financiamiento de Préstamo Nº 2000000784 del Programa de Fortalecimiento Integral del
Complejo Camélidos en el Altiplano (PRO-CAMELIDOS), fue firmada en fecha 23 de diciembre del 2015. En
fecha 28 de marzo de 2016, es aprobado mediante Ley Nº 790 y a la fecha se han concluido las gestiones
ante las instancias correspondientes para la aprobación del préstamo del FIDA...
El programa tiene tres componentes: 1) base productiva primaria y gestión de los recursos naturales, cuyo
objetivo es fortalecer y contribuir a un mejor acceso de las familias pobres a iniciativas de mejoramiento de la
producción primaria a nivel de sus unidades productivas familiares, comunales en el manejo de los recursos
naturales y seguridad alimentaria; 2) transformación y comercialización, para apoyar a las familias con
infraestructura productiva para incentivar las inversiones privadas, mejorar sus procesos de transformación
para la creación de valor agregado y 3) acceso a servicios financieros, lograra el conocimiento, acceso e
inclusión financiera de los productores, organizaciones y grupos de negocios del complejo productivo de
camélidos en diversos servicios y productos financieros ofertados por entidades del sistema financiero.

2. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA
Apoyar en las actividades y tareas administrativas que se ejecutan en las oficinas del Programa, mejorando
el flujo y control de este.

3. OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES A DESARROLLAR


De manera enunciativa y no limitativa:
Funciones
Sin ser limitativas, las tareas y funciones más importantes que debe cumplir el consultor son las siguientes:
 Velar por el cumplimiento de las normas nacionales, las directrices del FIDA y las estipulaciones
del Convenio de Financiamiento.

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 Apoyo en seleccionar, organizar y escanear los documentos administrativos y técnicos del


programa.
 Apoyar en el registro de la documentación interna y externa del Programa
 Llevar correspondencia del Programa a destino.
 Apoyar en mantener los bienes de uso del Programa debidamente codificados e inventariados.
 Apoyar en la asignación y devolución de bienes de uso del programa.
 Coadyuvar en la organización, coordinación y control de material y logística para los talleres y
seminarios organizados por el Programa.
 Documentsenvious eficientemente
 Otras tareas relacionadas que sean asignadas por los Coordinadores del Programa.
 Apoyar en la Organizar archivos de correspondencia y gestión del Programa
 Realizar otras actividades relativas al Programa instruidas por sus inmediato superior.
 Otras actividades que le sean asignadas por el Coordinador del Programa.
Resultados esperados
El (la) Consultor (a) debe lograr los resultados bajo la rectoría del personal designado según el siguiente
detalle:
 Archivos de documentación del Programa organizada y en medio magnética.
 Inventarios de material y útiles de escritorio del Programa elaborados
 Correspondencia del Programa enviada a destino en condiciones de oportunidad.
 Bienes de uso del Programa debidamente codificados e inventariados.
 Talleres y seminarios organizados por el Programa realizados con toda la documentación de
respaldo suficiente.
 El Personal del Proyecto cuenta con apoyo oportuno y necesario en las labores de mensajería.
 Otras tareas relacionadas que sean asignadas por la Coordinación del Programa realizadas.
 Documentación que sustenta la gestión de las solicitudes de fondos presentada oportuna, integra
y de acuerdo a las normas nacionales y de las directrices del financiador
 Control de almacén y/o inventario efectivo, ágil, oportuno y transparente.
 Activos Codificados de acuerdo a Normatividad.

4. PERFIL DEL CONSULTOR


A continuación se establecen los requisitos mínimos que el consultor debe cumplir para poder desarrollar
sus actividades.
Formación Profesional
 Estudiante universitario de las carreras de administración de empresas, economía, Contaduría Pública o
ramas afines.
Requisitos Indispensables

 Libreta de Servicio Militar (en el caso de postulantes varones).


 Certificado SIPASSE (del Ministerio de Justicia).
 Conocimiento de al menos un (1) idioma nativo del Estado Plurinacional

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Experiencia General
 Experiencia general de un (6) meses en la Administración Pública.
Experiencia Específica
 Experiencia especifica de (3) meses en Programas y Proyectos de Inversión o similares con
financiamiento de la TGN y externo.
Experiencia Laboral Adicional y cualidades
 Buena Capacidad de organización, interrelación personal y de comunicación.
 Sentido de compromiso, responsabilidad y trabajo en equipo
 Experiencia en Manejo de procesadores de texto, bases de datos, páginas electrónicas e Internet.
Formación complementaria y otros conocimientos
 Cursos de la Ley 1178
 Cursos de Windows Office (Excel, Word, Power Point).
 Conocimiento de al menos un (1) idioma nativo del Estado Plurinacional de Bolivia
5. NIVEL DE DEPENDENCIA Y SUPERVISION
El Consultor trabajara bajo dependencia y supervisión del Administrador Nacional del Programa coordinara
con el equipo del programa sus acciones.

6. COSTO, MODALIDAD DE PAGO E IMPUESTOS


El pago por los servicios prestados será de Bs 2.845.00 (dos mil ochocientos cuarenta y cinco 00/100
bolivianos) los mismos que serán cancelados de forma mensual con recursos del Programa PRO
CAMELIDOS fuente Financiamiento TGN contra entrega de los informes mensuales y final de las actividades
debidamente aprobados.
Asimismo el Consultor, deberá presentar conjuntamente a su informe mensual de actividades la Declaración
Impositiva Trimestral del Servicio Nacional de Impuestos Nacionales. La falta de este, dará lugar a las
retenciones impositivas correspondientes, sin necesidad de requerimiento expreso.El monto de la
consultoría incluye los impuestos y contribuciones que por ley pudieran corresponder como resultado de la
prestación de los servicios requeridos bajo el presente contrato. En consecuencia, el Consultor es el único
responsable de cumplir directa e individualmente con las normas tributarias y de previsión social vigentes,
incluyendo las establecidas en el D.S. 21531 y las Resoluciones Administrativas 05-0040-99 y 05-0043-99.
El Consultor es responsable del cumplimiento de la Ley N°065 sobre el Sistema Integral de Pensiones (SIP),
de fecha 10/12/2010 y su reglamentación.

7. PROPIEDAD INTELECTUAL
El material producido bajo los términos del contrato respectivo, tales como informes, memoriales, proyectos
de resoluciones, textos, manuales producidos, etc., generados por el consultor en el desempeño de sus
funciones serán de propiedad del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, el mismo que tendrá los derechos
exclusivos para publicar o difundir los documentos que se originen en esta consultoría.

8. INFORME DE ACTIVIDADES
El consultor deberá presentar informes mensuales sobre las actividades programadas y ejecutadas según lo
establecido en estos términos de referencia y plan de trabajo, también presentará informes a solicitud de la
Máxima Autoridad Ejecutiva.

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Asimismo, el consultor debe presentar el Informe final de conclusión del contrato, para su evaluación y
aprobación de actividades, debiendo dar cuenta de los resultados en relación a los objetivos y alcance del
trabajo.
Los informes serán dirigidos al Supervisor y Coordinador Nacional del Programa para su aprobación como
requisito previo para la cancelación de sus honorarios.

9. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
Conforme a la normativa vigente los consultores contratados deberán presentar absoluta confidencialidad de
la información y documentación a su cargo, el incumplimiento generará aplicación de responsabilidades de
acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 1178 (Responsabilidad por la Función Pública)

10. LUGAR DE TRABAJO Y PLAZO


La sede de trabajo del consultor, será en las oficinas del Programa en la Ciudad de La Paz, con la
posibilidad de viajes al interior del País para el desarrollo de tareas específicas dentro el Programa de
Fortalecimiento Integral del Complejo Camélidos en el Altiplano (PRO-CAMELIDOS) a requerimiento y/o
autorización de sus superiores cancelados con recursos del Programa.
El plazo por los servicios de consultoría será a partir de la firma del contrato hasta 31 de diciembre de 2017.

11. DOCUMENTOS A PRESENTAR


El postulante deberá presentar una carta de postulación, fotocopia de cedula de identidad y su currículo vitae
con la documentación de respaldo (fotocopias rubricadas y foliadas). En el momento de firmar el contrato el
proponente adjudicado deberá exhibir los originales de toda la documentación presentadas en fotocopias,
incluyendo su número de identificación tributaria (NIT).

12. COORDINACIÓN Y COLABORACIONES


Coordinación con el equipo del Programa para acciones y actividades.

13. METODO DE EVALUACION Y ADJUDICACION


El método de evaluación y adjudicación es PRESUPUESTO FIJO con recursos del Programa PRO-
CAMELIDOS.

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ANEXO I

C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Día/Mes/Añ Hora: LUGAR Y DIRECCIÓN
o Min

Publicación del DBC en el SICOES y la


1 : 04/04/2017
Convocatoria en la Mesa de Partes

2 Consultas Escritas (No son obligatorias) : NO CORRESPONDE

Reunión Informativa de Aclaración (No es


3 NO CORRESPONDE
obligatoria)

10.30
Calle Murillo N°1225
Present
Fecha límite de presentación y Apertura de entre Oruro y Almirante
4 : 13/04/2017 a
Propuestas Grau Edificio Castrillo
11:00
piso 7, Zona Central
Apertura

Calle Murillo N°1225


Presentación del Informe de Evaluación y entre Oruro y Almirante
5 : 19/04/2017 18:30
Recomendación al RPA Grau Edificio Castrillo
piso 7, Zona Central

6 Adjudicación o Declaratoria Desierta : 24/04/2017

Notificación de la Adjudicación o
7 25/04/2017
Declaratoria Desierta:

Presentación de documentos para la


8 : 26/04/2017
suscripción del contrato

9 Suscripción de contrato : 27/04/2017

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ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el objeto de la Contratación que


aparece en la convocatoria:

2. PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario):

(El proponente debe registrar la validez de su propuesta.)

I.- De las Condiciones del Proceso


a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo
establecido en el Decreto Supremo Nº 0181, NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 del
Decreto Supremo Nº 0181, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta,
aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados por la entidad convocante al proceso de
contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter
público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la
presentación de propuestas.
f) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en
las instancias correspondientes (no aplica para Consultoría Individual de Línea).
g) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser
adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad
convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de
comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
h) Acepto a sola firma de este documento, que todos los formularios presentados se tienen por suscritos.
i) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE) una vez presentada mi
propuesta a la entidad convocante (excepto para aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de
extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las
acciones legales y administrativas correspondientes.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o
fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado de RUPE:
a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en su propuesta.

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b) Fotocopia simple del Carnet de Identidad.


c) La documentación que respalde la información declarada en los Formulario C-1 y C-2 con relación a su formación y
experiencia.

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

FORMULARIO C-1
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA
(Condiciones mínimas requeridas por la entidad)
1. CONDICIONES MÍNIMAS SOLICITADAS POR LA ENTIDAD. (*)

A. Formación  Formación estudiante universitario o Licenciado Junior de


las carreras de administración de empresas, economía,
Contaduría Pública o ramas afines.
 Libreta de Servicio Militar (en el caso de postulantes
varones).
Certificado SIPASSE (del Ministerio de Justicia).

B. Cursos Conocimiento de al menos un (1) idioma nativo del


Estado Plurinacional
:

C. Experiencia General :

D. Experiencia Específica :

2. CONDICIONES MÍNIMAS PRESENTADAS POR EL PROPONENTE. (**)


A. FORMACIÓN
Fecha del
documento que Grado de Documento, certificado u
Nº Institución avala la formación instrucción otros
1
B. CURSOS (ESPECIALIZACIÓN, SEMINARIOS, CAPACITACIONES, ENTRE OTROS)
Fecha del
Nombre del Duración en Horas
Nº Institución documento que
Curso Académicas
avala el curso
1
2
C. EXPERIENCIA GENERAL

Institución, Empresa o Objeto del Tiempo Trabajado


N° Lugar de Trabajo Trabajo Cargo Ocupado Años Meses
1
2
D. EXPERIENCIA ESPECÍFICAS

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Institución, Empresa o Tiempo Trabajado


N° Lugar de Trabajo Objeto del trabajo Cargo Ocupado Años Meses
1
(*)La entidad deberá establecer las condiciones mínimas requeridas para la realización de la Consultoría, considerando lo establecido en los
términos de referencia señalados en el numeral 23 del presente DBC (Formación mínima por ejemplo título en provisión nacional y experiencia
general, 3 años en el sector público y 1 año en el sector privado)
(**)El Proponente debe presentar su propuesta de acuerdo con las condiciones mínimas solicitadas por la entidad.

FORMULARIO C-2
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA ADICIONAL

1. CONDICIONES ADICIONALES SOLICITADAS POR LA ENTIDAD. (*)

 Cursos de la Ley 1178


 Cursos de Windows Office (Excel, Word, Power 10
A. Formación Point). Punt 2
Complementar  Conocimiento de al menos un (1) idioma nativo aje:
ia : del Estado Plurinacional (**) 3

B. Experiencia :  Buena Capacidad de organización, interrelación Punt 5


Específica personal y de comunicación. aje:
 Sentido de compromiso, responsabilidad y 5
trabajo en equipo
 Experiencia en Manejo de procesadores de 10
texto, bases de datos, páginas electrónicas e
Internet.
2. CONDICIONES ADICIONALES PRESENTADAS POR EL PROPONENTE. (***)
A. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Fechas de
Institución emisión del
Nº Educativa título Grado Título

B. EXPERIENCIA ESPECÍFICAS
Institución, Tiempo Trabajado
Empresa o Lugar Objeto del trabajo Cargo Ocupado
N° de Trabajo Años Meses
1
2

(*)La Entidad deberá definir las condiciones adicionales a la propuesta presentada, respecto a la formación y a la experiencia específica (por
ejemplo la entidad si ha establecido como una condición mínima la formación de licenciatura, en la formación complementaría puede solicitarse un
nivel de maestría).

(**) La entidad deberá definir la puntuación para la formación y experiencia específica, pudiendo establecer rangos. La suma de los puntajes
asignados para las condiciones adicionales deberá ser 35 puntos.

(***)El proponente deberá ofertar condiciones adicionales solicitadas en el presente Formulario.

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