MANUFACTURERA MURO

MANUAL

DE

ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS

DE SEGURIDAD
 OBJETIVO DEL PRESENTE MANUAL

El presente manual de seguridad y vigilancia de “MANUFACTURERA MURO“ tiene como objetivo

definir las funciones específicas del departamento de seguridad y vigilancia de la empresa y sus
integrantes, con el fin de asegurar el cumplimiento de las mismas y establecer los procedimientos
que deberán seguirse para optimizar la seguridad de instalaciones, equipo de oficina, maquinaria,
personal directivo, ejecutivo y sus trabajadores.

El contenido del presente manual servirá de guía para la actuación de los elementos de seguridad y
vigilancia, sin embargo no sustituye el criterio y sentido común que deben desarrollar los guardias
para enfrentar situaciones no previstas en la empresa.

ACTIVIDADES DEL GUARDIA NOCTURNO.

PROCEDIMIENTOS:

1.- Se hace entrega recepción del turno.

2.-Checar que los candados de la reja estén correctamente cerrados.

3.- Cerrar todas las puertas y ventanas que den al exterior.

4.-Encender luces exteriores.

5.- Checar que no haya ninguna persona en la planta salvo la que esté haciendo un trabajo
especial (con previo aviso) o que por las características de su trabajo tenga que ser así,
Ejemplo: los bordadores, los cortadores, o los montadores a mano.

6.- Checar que no haya ninguna persona en la planta salvo la que esté haciendo un trabajo
 especial (con previo aviso) o que por las características de su trabajo tenga que ser así,
Ejemplo: los bordadores, los cortadores, o los montadores a mano.

7.- Verificar que no haya máquinas encendidas sin usarse, ni parrillas encendidas. (Se
procederá a apagarlas).

8.- Checar que en los sanitarios no haya fugas de agua, si así fuera cerrar llaves de paso.

9.- Verificar que no haya fugas de aire, si así fuera reportarlas al personal de
mantenimiento al día siguiente.

10.- Bajar los switch de todas las líneas de producción, menos los de montado a mano (ya
que este alimenta a bordado).

11.-Cerrear las llaves de paso de aire de montado a mano y la de acabado, para

aprovechar más el aire en el área de bordado y el compresor trabaje menos.

12.- Ver que los refrigeradores no estén tirando agua.

13.- Verificar que los aires acondicionados no los hayan dejado encendidos.

14.- Cuando llueve poner las láminas (que están hechas para este motivo) en la parte de
abajo de los portones para que no entre el agua.

15.- Checar sobre todo en épocas de lluvia que el embarque mantenga su producto sobre
tarimas.

16.- Cuando llueva estar al pendiente de posibles goteras para evitar que se moje el
material o maquinas. (Si existe algo grave al respecto comunicarse con su jefe
inmediato).

17.- Antes de prender las máquinas que necesitan irse calentando por la mañana, deberá
de avisar al personal de bordado que ya las va a prender para que apaguen las
bordadoras para evitar que que se les muevan o brinquen las puntadas.

18.-Apagar compresores y si bordado lo pide prender solo el que está pegado al portón.

19.- Después de hacer este recorrido monitoreara toda la noche y solo lo suspenderá
cada hora para hacer sus rondines.

20.- Si detecta el guardia en el exterior algo o a alguien sospechoso deberá de accionar la

Chicharra, si la situación del; o algo sospechoso no cambia, tendrá que prender una
de las alarmas contra incendio y avisar a la policía.
21.- Tener siempre a la mano los teléfonos de emergencia de las diferentes instituciones
como bomberos, cruz roja, policía etc.

22.- Por la mañana procederá a hacer su parte de novedades y entregará su turno.

Al entregarlo deberá hacer un recorrido con el guardia entrante para verificar que
todo esté en orden.

ACTIVIDADES DEL GUARDIA DIURNO

PROCEDIMIENTOS:

1.- Se hace entrega recepción de turno.

2.- Entrega y recepción de motos y bicicletas, el trabajador debe de entrar caminando no

sobre la bicicleta o con la moto prendida, verá que no dejen mochilas sobre sus
medios de transporte, y pedir al trabajador que las acomoden correctamente.

3.- Recorridos planta. Checar que el personal que se encuentre en los baños no esté
fumando, que no estén con el celular.

4.- Ver que los trabajadores no estén jugando, que no corran por los pasillos, que traigan
su bata puesta, que no tengan ropa ni comida en su lugar.

5.- El guardia hará también recorridos durante el día en el exterior y entre los autos de
los empleados para inhibir a los delincuentes que quieran abrir o robar un auto.

6.-En su recorrido interno observara que los extintores no estén bloqueados. Que no
haya aceite tirado en el piso, Que el operario traiga el equipo de seguridad asignado
para el desempeño de su trabajo. Que no haya cables sueltos o que estén pelados o
añadidos. En fin observara cualquier detalle que ponga en riesgo la integridad de los
trabajadores.

7- Supervisar embarques de acuerdo a como marca el procedimiento.

8.-Hacer la recepción de materiales como marca el procedimiento.

9.- Verificar que cuando ingresa el personal, ingrese sin bolsas de artículos de belleza,
solo se permitirán que ingresen sus alimentos en bolsas de plástico transparentes, sin
huaraches, sin short o minifaldas, sin persings. Así mismo, no permitirá que ingresen
con alimentos para desayunar después de las 8:20 (jugo, café, pan, tortas etc.)

10.-Llevar bitácoras mensuales de extintores, de lámparas de seguridad, detectores

de humo, de alarmas y de hidrantes.
11.-Apagar luces de áreas que ya hayan terminado labores.

12.-Realizar reporte de novedades del servicio realizado al final de la jornada.

OBLIGACIONES:

1.-Tratar al personal con firmeza pero con mucho respeto.

2.-Portar el equipo de seguridad proporcionado por la empresa.

3.-Presentarse a trabajar todos los días con su uniforme de seguridad siempre limpio.

4.-Presentarse a trabajar siempre aseado y bien rasurado.

5.-Traer su calzado siempre lustroso.

6.-Respetar los procedimientos señalados en tiempo y forma sin omisión alguna.

7.-Presentarse puntualmente a sus labores.

PROHIBICIONES:

1.-No podrán entrar familiares del guardia en turno nocturno ni los fines de semana a
cualquier hora del día.

2.-No permitirá la entrada los fines de semana o días festivos a trabajadores de cualquier
área que no hayan sido previamente autorizados.

3.-No permitirá el ingreso a ex empleados o familiares de los trabajadores salvo que

tengan tratos o relación directa con la empresa.

4.-No podrá participar en cualquier evento de tipo social o festivo con los trabajadores
fuera de la empresa.

5.-No podrá tener ninguna relación de amistad, ni sentimental con algún trabajador o
trabajadora de la empresa.

6.-No podrá tener ninguna relación de compraventa, tandas o préstamos con el personal.
7.-Por su seguridad y de la empresa cuando se encuentre como único guardia en el turno
nocturno y a cualquier hora los fines de semana o días festivos queda estrictamente
prohibido salir de la empresa. Como ejemplo (ir a la tienda, saludar a un amigo, platicar
con un familiar etc.)

8.- Recibir propinas o regalos por el servicio prestado a los trabajadores y proveedores.
9.- Utilizar el teléfono para asuntos personales.

10.- Revelar datos confidenciales que ponga en riesgo la seguridad de la empresa.

11.- No abandonar por ningún motivo al término de su jornada su puesto si no llega su

relevo. Si así fuera, comunicarlo a su jefe inmediato para que este tome la decisión
pertinente.

PROCEDIMIENTO

PARA ATENDER VISITAS.

1.-El guardia en turno al llegar el visitante, (llámese proveedor, cliente u otros), si no lo

conoce, deberá de preguntar a qué persona busca y cuál es el motivo de su visita, este
a su vez avisará a la persona y esta le dirá si lo puede recibir o no, o le dará alguna otra
instrucción. Si le dice que puede pasar, esta persona se registrara en la bitácora, se le
entregará un gafete de visita y se le hará esperar en recepción o en las sillas de
vigilancia. Según sea el caso y la persona que es buscada deberá de salir a recibirla o
mandar a alguien para que ingrese a las oficinas o a la planta acompañado por él.

2.-A la hora de salir, el visitante deberá ir acompañado por la persona que lo atendió y
deberá entregar el gafete que se le proporciono y pondrá la hora de salida y firmará en
el libro de registro de entradas de visitas.

3.-Las visitas para tratar asuntos personales (amigos, familiares, vendedores de

artículos y ex empleados que no se relacionan con las funciones de la empresa) no se
les permitirán el acceso en ningún horario, salvo que tengan autorización del Gerente
Administrativo o de Recursos Humanos.

PROCEDIMIENTO

PROVEEDORES (RECEPCION DE MATERIALES)

1.-El proveedor llega, y deberá primeramente registrarse. Se le pide la factura para ver
qué es lo que trae y con quien viene. Se le avisa a la persona que le va a recibir, si lo
acepta, hasta entonces se le permite el acceso de su vehículo, ya con factura en mano
el guardia procederá a contar la cantidad y el tipo de producto que viene especificado
en la factura. Una vez que se ha recibido el producto el guardia procede a sellar la
factura y se le entrega al almacenista para que la selle y la firme, quedando la original
en vigilancia, una copia al almacén y una al proveedor.

2.-Después del proceso anterior el vigilante pasara los datos de la factura a una
bitácora mensual, y le entregara las facturas originales recibidas en ese día al almacén.

3.-En lo que respecta al conteo de la piel o forro deberá de verificar físicamente el

tiquet que viene adherido en cada rollo y lo verificará con el tiro o lista, así como
checar que la cantidad de la factura sea correcta.

4.- En caso de una devolución de material deberá tener su vale de salida (debidamente
autorizado por el jefe de compras y/o ingeniería y gerente administrativo) bien
especificado el motivo por el que sale (devolución por defecto o por carente de
especificación o por corrección o modificación de tono o de algún proceso etc.) si va a
regresar y cuando, o si no regresa el mismo producto.

5.-Para el punto anterior, vigilancia llevará un archivo mensual de él material que sale
para arreglo para estar al pendiente de que este material regrese. Debiendo tener
contacto constante al respecto con almacén y registrando en el vale en el que se
originó la salida la fecha de regreso.

6.-No se permitirá el acceso de personas acompañadas del proveedor excepto si es

para cargar material de alto peso o volumen.

PROCEDIMIENTO

SALIDA DE EMBARQUE.

1.-El encargado de embarque, validara todas las tarjetas que reciba por parte de
producción (calidad) en cuanto a cantidad de pares, lote, que corresponda a la tarjeta de
producción viajera.

2.-Embarque elaborara un reporte diario, junto con las tarjetas de los lotes recibidos
para entregárselos al área de ventas para su validación y facturación.

3.-No podrá el embarque preparar mercancía alguna sin la validación del número de
lote; este debe estar en la factura correspondiente, o en su caso la lista de empaque de
los lotes que componen la factura de la exportación, los cuales le proporcionara el área
de ventas (facturación)
4.-Se le deberá confirmara al área de vigilancia con dos horas de anticipación para el
chequeo correspondiente de la mercancía a embarcar.

5.-Vigilancia deberá validar la factura junto con sus firmas de autorización por parte del
área de ventas, del encargado de embarque y chofer que transporta la mercancía. Se
deberá de poner en la factura o remisión la hora de salida y la firma del guardia. una
vez concluida esta operación se le notifica al Gerente Administrativo que todo salió en
orden y se le solicita su firma de enterado de que todo estuvo en orden.

6.-En caso de una anomalía en el procedimiento se deberá de reportar inmediatamente

al Gerente Administrativo y/o al departamento de recursos humanos.

7.-En todo momento el área de vigilancia debe estar presente cuando la mercancía sea
subida a la unidad que transportara la mercancía.

8.-Vigilancia deberá llevar un consecutivo diario, semanal y mensual de las salidas por
concepto de embarques.

9.-Después de entregada la mercancía, el chofer entrega las facturas firmadas y

recibidas por el cliente, para que ventas (crédito y cobranza) tenga su consecutivo de
control de recibos del cliente.

10.-No podrá salir mercancía alguna que no lleve su documento de salida debidamente
firmado por los autorizados (muestras, pies, prototipos, etc.)Lic. Luis armando García,
cp. Luis Aranda, persona que lo recibe, y validado por vigilancia.

11.-Al regreso de la unidad, vigilancia validara que no contenga cajas de calzado por
devoluciones, producto no entregado, etc. en dado caso, deberá reportar la incidencia a
los encargados correspondientes para su documentación, resguardo y control
establecido.

12.-Cuando el embarque se haga en transporte ajeno (potosinos, fletes México etc.) el

guardia hará el mismo procedimiento como si fuera transporte propio con la diferencia
de que se tendrá que anotar en la factura número de placas, nombre de chofer, firma del
chofer, y numero de sello con el que sierran la caja.
 PROCEDIMIENTO

INGRESO Y SALIDA DE PERSONAL.

1.- Para el acceso de trabajadores a planta el vigilante deberá de estar al pendiente de que
el personal ingrese en orden, que todo el personal al momento de checar ya no suba al
área de lockers y que no ingrese a planta con bolsas negras ni mochilas ni guaraches, ni
aretes, ni persings ni bolsas de mano, ni audífonos, ni shorts, ni pantalones demasiado
rotos. Tampoco podrá ingresar alimentos para desayunar después de las 8:20.

Salida de personal por permiso:

1.-El trabajador al momento de salir deberá de entregar al guardia su vale de salida
debidamente autorizado, y este a su vez anotara la hora de salida en el vale, se le cateara
y a su regreso deberá de anotar nuevamente el guardia la hora en el vale, salida por
causar baja.

2.-Recursos humanos le deberá de avisar a vigilancia que el trabajador esta dado de baja
para que lo pueda cachear y permitirle la salida.

Salida de personal por término de jornada:

1.-El guardia deberá de cachear al trabajador en su físico y en sus pertenencias (ejemplo:
chamarra, bolsa de plástico topers etc.) si se le encontrara algún objeto o material
perteneciente a la empresa al momento de salir, se le deberá de reportar (acompañado
por el trabajador que está cometiendo el ilícito) inmediatamente a recursos humanos para
que se proceda a lo conducente.

PROCEDIMIENTO

PARA VENTA DE MATERIAL DE DESPERDICIO Y DE TIRAR BASURA

1.-El guardia vigilará que la basura se saque en bolsas transparentes.

2.-Si salen cajas revisar que estas estén vacías.

3.-Estar presente tanto en la venta como en la recolección de parte de la empresa contratada

para tirar la basura. Así como para la recolección de residuos peligrosos.

4.-Ver que no se tire materia prima o cortes armados. Si así fuera sacarlos y reportarlos a
Rec. Humanos.

5.-Los desperdicios que se pueden vender son botes, cubetas, pedacera de cuero, pedacera
de PVC, pedacera de piel, tarimas y cartón, y ocasionalmente previa autorización; hormas y
suajes. Y la única persona autorizada en este momento es el Sr. Antonio González.