ACTIVIDAD 2: ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

GERENCIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA LLANADAS

(LEBRIJA – SANTANDER)

Módulo:
SISTEMAS E INFORMATICA

Profesor consultor:
Ing. Sistema Luz Delia Osorio

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARAMANGA
2016
 ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA LLANADAS

La Gerencia Educativa se enriquece con los desarrollos teórico- prácticos de estos

campos del saber. Cuyo objeto de estudio es la organización del trabajo en instituciones que

cumplen una función educativa. En este momento ambos procesos, administración y

planificación, se articulan en la gestión, actualmente se aborda a la institución escolar como un

objeto a ser gestionado, por lo cual comprenden acciones de orden administrativo orientado a

aumentar la probabilidad de obtener resultados favorables.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto 1860/94, especialmente en el Artículo 14,

donde se contempla lo referente a la creación del PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

PEI., y la guía No. 34 del MEN para el mejoramiento institucional De acuerdo con lo anterior El

PEI es el proyecto de la comunidad educativa que, le otorga identidad, vigencia y continuidad a

la institución.

Lo anterior reafirma que, el directivo es el responsable de liderar este proceso de

aprendizaje colectivo, instruyéndose para aumentar su propia capacidad de participar con otros,

de negociar, de orientar las acciones, de evaluar y realizar nuevas propuestas, y de ejecutar el

control necesario del cumplimiento de los compromisos asumidos.

Así mismo, la gestión técnica o de proceso, incluye actividades necesarias en el

desarrollo operativo así,

 En la Institución educativa llanadas municipio de Lebrija, Es una Institución de carácter

oficial, beneficia a toda las comunidades de la zona alta del Municipio de Lebrija. En especial

las 10 veredas que conforman la comunidad Llanadiense. Actualmente la población escolar de la

zona es de 915 estudiantes que van desde el nivel de Preescolar, la Básica Primaria

(Metodología Escuela Nueva), Secundaria y Educación Media. Una rectora, 2 coordinadores, y

47 docentes.

El sistema de Información más importante utilizado por las secretarias de la Institución

es el SITMA, es una herramienta que permite agilizar y controlar el proceso de matrícula de los

estudiantes en las instituciones oficiales.

Que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos

existentes de un alumno, la consulta de alumnos por Institución, el traslado del alumno a otra

Institución, así como la obtención de informes como apoyo para la toma de decisiones.

Adicionalmente como apoyo a la matrícula se tiene el registro y consulta de las instituciones, la

creación de Sedes, jornadas, grados y grupos y el manejo de las novedades relacionadas con

estas, permitiendo la actualización de su información cuando sea necesario.

Mediante la automatización de este proceso, se logra sistematizar, consolidar y analizar la

información implicada en el mismo. Esto mejora los procesos de inscripción, asignación de

cupos y matrícula y por ende el servicio a la comunidad.

Opciones de la aplicación que permiten el manejo anteriormente mencionado son: el Navegador

Mozilla FireFox 1.0.2, Sistema operativo Windows 98, 98SE, ME, NT4.0, 2.000, Server 2003

mínimo, Hardware, Pentium 233 MHz, 64 MB RAM, 54MB de espacio libre en el disco duro,

e Internet. y se está actualizando continuamente.

La otra aplicación informática que se cuenta se llamada Freddy Notas que es el que

genera los registros y reportes para la entrega de notas.

En Excel se diseñan las programaciones para el plan operativo de la Institución con las

actividades Administrativas y Académicas.

Los listados Alumnos de las Sedes son enviados por los Docentes Coordinadores, la

institución cuenta con una base de datos sencilla, el resto de los proceso se realizan en papel, se

manejan libros de matrícula, Archivadores de hoja de los estudiantes y docentes y libros de

contabilidad.

Inconvenientes encontrados es que el servicio de Internet se cae cada rato y es muy dispendiosa

la recolección de la información en las bases de datos y el mal clima nos afecta por los cortes de

la energía.

Para apoyar la labor se implementaran los recursos en hardware con los que cuenta la

institución educativa.
 En la obtención de un buen rendimiento en el procesamiento de datos. Se ha optado por

que cada dependencia cuente con un computador con las siguientes características: AMD Athlon

x2 dual, Procesador CORE 2.61 Ghz y 2 gb de ram.

Se hará uso de un servidor local del tipo server con capacidades específicas de

almacenamiento, también se hará uso de un web server (apache) por su funcionalidad con

sistemas operativos como Windows xp y versiones más recientes.

Se implementara un tipo de red local inalámbrica, con enrutadores inalámbricos, los

cuales traerá incorporado un servidor de seguridad. Con una conexión a internet de 10 Megas

como mínimo.
Bibliografía

Gómez Labrador, Ramón. (2005). Tipos De Licencias De Software. Recuperado de:

Tipos De Licencias De Software

Pérez, Alfonso. (2012). La informática necesita más que un diagnóstico. Revista

Universidad de Colombia [Ingeniería e Investigación online]. Recuperado de

La informática necesita más que un diagnóstico

PEI Institución Educativa Llanadas del municipio de Lebrija. 2015.

http://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-99324_archivo_pdf.pdf