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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ENSAYO “IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

CESAR GÓMEZ HERNÁNDEZ


APRENDIZ

MAURICIO AFANADOR GUTIÉRREZ


TUTOR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


CURSO VIRTUAL
NEIVA 05 DE MARZO DE 2018
ENSAYO
“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”

La importancia de los archivos se remonta desde el origen de la escritura; es decir


desde los inicios de la humanidad misma el solo significado de esta palabra nos
demuestra la trascendencia (la palabra archivo proviene del latín Archivium y éste
del griego Archeión que significa principio, origen) que han tenido para la evolución
cultural, social, política y científica de la humanidad toda vez que los archivos
recopilan, conservan y difunden información registrada en ellos. Es así que los
archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de una empresa,
entidad pública, privada o un país por cuanto en su documentación se expresa, en
forma única, el desarrollo histórico de sus funciones y actividades, su importancia
se podrá comprender a partir del valor que tiene para la administración y la
investigación, las principales cualidades de los archivos tiene que ver con las
ventajas que este sistema presta a la organización con características como:
Económicos, Simples, funcionales, Exactos y Técnicos estos a su vez se clasifican
según la Organización, Uso, Naturaleza y su Ciclo Vital e igualmente se clasifican
de acuerdo al orden Territorial que en ellos se administra, desde el punto de vista
de su jurisdicción de competencia se clasifican en: Archivo General de la Nación,
Territorialidad y Organización del Estado;
Hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos
de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los
archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso
a usuarios que necesitan acceder a la información, dando la posibilidad de conocer
el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que
confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las
sociedades, instituciones y el hombre en general.
CONCLUSIONES
 El archivo nos ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política y
científica de la humanidad.
 El archivo es la memoria de una empresa, entidad pública, privada o un
país representada en la conservación de los documentos.
 El archivo constituye un centro de consulta de la información, disponible en
todo momento.
 El archivo satisface las necesidades de información eficaz a consultar por
parte de la ciudadanía en general.
 El archivo debe ser funcional y técnico; de fácil manejo y consulta.
 El archivo recopila, conserva y difunde información registrada en el.

BIBLIOGRAFÍA

 http://www.entornocorporativo.com.mx/newsletters/julio/archivo.pdf
 http://www.mundoarchivistico.com
 https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SENA/Finanzas/511300
33/Contenido/OVA/d1_s2_MaterialF_1/index.html

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