Taller de preparación para la certificación PMP

Control Gestión de la Integración

CONTROL

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Nombres y Apellidos _______________________________________________ Fecha: ___________

Escribir la alternativa correcta en la siguiente tabla de respuestas.

Tabla de respuestas

1 16

2 17

3 18

4 19

5 20

6 21

7 22

8 23

9 24

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11 26

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14 29

15 30

Preguntas

1. (4) ¿En qué fases del proyecto se puede realizar el control integrado de cambios?

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a) En la fase de ejecución
b) En la fase del planeamiento
c) A lo largo de todo el proyecto
d) En la fase de cierre

2. (17) ¿Cuál de las siguientes opciones es cierta respecto de la gestión de la integración del proyecto?

a) Se trata de la integración de los grupos de procesos y no de los procesos individuales

b) La necesidad de la gestión de integración se hace evidente en situaciones en que los procesos
individuales interactúan
c) Los entregables del proyecto no son parte de la gestión de la integración
d) Se enfoca en articular claramente cómo cumplir con todos los requisitos en el plazo establecido

3. (52) Los procesos de _________________ permiten al director del proyecto coordinar los procesos y
actividades de la dirección del proyecto

a) La gestión de la integración del proyecto

b) La gestión de los recursos humanos
c) La gestión del alcance del proyecto
d) El plan de dirección del proyecto

4. (24) ¿Cuándo se necesita realizar el proceso de cierre de proyecto o fase en caso de proyectos de
múltiples fases?

a) El proceso de cierre de proyecto o fase se realiza al final del proyecto en caso de que el trabajo se
subcontrate a organizaciones externas
b) El proceso de cierre de proyecto o fase debe realizarse al final del proyecto e implica cerrar todo el
alcance del proyecto.
c) El proceso de cierre de proyecto o fase puede realizarse al final de cada fase del proyecto, sin embargo,
se deja a la discreción del director del proyecto si se realiza este proceso en entre fases. Además,
necesariamente debe hacerse al final del proyecto.
d) El proceso de cierre de proyecto o fase debe realizarse al final de cada fase del proyecto e implica el
cierre de la parte del alcance del proyecto aplicable a esa fase.

5. (89) El caso de negocio para justificar un proyecto normalmente contiene:

a) BAC y ETC del proyecto.

b) Proyecto WBS
c) Análisis Costo Beneficio
d) Análisis de varianza

6. Entre las tendencias y practicas emergentes, todas son válidas, excepto:

a) Gestión del conocimiento

b) Juicio de expertos
c) Herramientas visibles
d) Metodologías híbridas

7. (263) Los objetivos documentados en el acta de constitución del proyecto deben:

a) Ser medibles
b) Estar libres riesgo
c) Ser lo suficientemente amplios para asegurar la satisfacción de los interesados
d) Relacionarse al alcance del proyecto

8. (141) El proyecto está a un 65% de avance y ha tenido varios retos. Según el último reporte de estado, el
proyecto se encuentra de acuerdo con el presupuesto, tiempo y alcance establecido. El gerente senior te
dice que el sponsor tiene algunas preocupaciones serias respecto del proyecto. Tú no entiendes por qué,
dado que en el último reporte se menciona que todo está de acuerdo a lo planificado. ¿Qué sería mejor
hacer como siguiente paso?

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a) Evaluar el cronograma y presupuesto para verificar la triple restricción

b) Ignorar el comentario del gerente senior, ya que el proyecto va bien
c) Informar al gerente senior que el proyecto va bien
d) Reunirse con el sponsor e identificar cuáles son sus preocupaciones

9. (212) Usted es jefe de un proyecto de investigación de mercado, y se encuentra por iniciar la etapa de
encuesta, cuando recibe una llamada telefónica del cliente solicitando se agreguen 2 preguntas al
cuestionario. Aún no se han impreso los cuestionarios por lo que agregar las preguntas no tendría impacto
en el costo. Sin embargo, el cuestionario debe pasar a impresión inmediatamente para poder cumplir con
el plazo esperado ¿Cuál de las siguientes es la mejor alternativa?

a) Rechazar la solicitud, ya que si espera a que el cambio sea aprobado por el patrocinador, afectaría el
cumplimiento del plazo del proyecto
b) Pedir al cliente que formalice su solicitud y proceder de acuerdo al proceso de control integrado de
cambios
c) Rechazar la solicitud porque no está siguiendo el proceso de gestión integrada de cambios
d) Proceder a agregar las 2 preguntas, porque si el cuestionario no pasa a impresión inmediatamente
afectará el plazo

10. (230) Recientemente usted ha sido asignado como jefe de un proyecto que está considerado "fuera de
control". Cuando preguntó a la gerencia, cuáles eran los problemas, ellos no tenían respuestas
específicas, pero dijeron que el cronograma estaba retrasado, se había sobrepasado el presupuesto y el
cliente no estaba satisfecho. ¿Cuál de las siguientes es su mayor preocupación?

a) El proyecto está sobre el presupuesto y retrasado en el cronograma

b) El cliente está muy descontento con el progreso del proyecto
c) Existe poca documentación relacionada al proyecto
d) El gerente está buscando acciones rápidas y visibles en el proyecto para corregir los problemas

11. Para cerrar el proyecto o fase, todas las entradas son válidas, excepto:

a) Acta de constitución
b) Informes de riegos
c) Documentos de requisitos
d) Informes de calidad

12. (234) Se ha nombrado un nuevo director para un proyecto en problemas. Se han informado de posibles
problemas con el alcance del proyecto, trabajo en equipo, el cronograma y con algunos interesados. El
proyecto tiene un índice de desempeño del cronograma de 1.31 y un índice de desempeño del costo de
0.88. ¿Cuál sería la siguiente alternativa de acción?

a) Reunirse con el equipo y buscar alternativas de solución

b) Solicitar la documentación del proyecto
c) Discutir los problemas con el patrocinador
d) Revisar los entregables del proyecto

13. (295) ¿Cuál es el principal propósito para utilizar un sistema de autorización de trabajo?

a) Mostrar cuál es el trabajo pendiente en el proyecto

b) Mostrar quién es responsable por cada trabajo
c) Controlar el "bañar en oro"
d) Contar con un sistema de seguimiento del tiempo

14. (860) ¿Cuáles son los modelos de decisión?

a) Los criterios de selección de proyectos

b) Los comités de selección de proyectos
c) Los métodos de selección de recursos y presupuesto de proyectos
d) Los métodos de selección de proyectos

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15. (245) Un director de proyecto en una organización predominantemente jerarquizada ha sido asignado a un
proyecto de envergadura con fechas límite bastante ajustadas. El mejor enfoque para desarrollar el acta
de constitución en este entorno es:

a) Crear y presentar un borrador del acta de constitución a los potenciales miembros del equipo e
interesados para solicitar su opinión
b) Crear un acta de constitución con los gerentes funcionales y presentarla al patrocinador para su firma
c) Crear un acta de constitución utilizando sesiones de lluvia de ideas con los potenciales miembros del
equipo e interesados
d) Crear un acta de constitución junto con la gerencia y el patrocinador, para su distribución a los potenciales
miembros del equipo e interesados

16. (51) El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas
requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del
proyecto?

a) El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables

b) El proyecto está completo porque el ha alcanzado su fecha de entrega.
c) El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén completos
y aceptados.
d) El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse

17. (16) El proceso para Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto no incluye:

a) La lista de los cambios en las líneas base del proyecto

b) La necesidad de comunicación entre las partes interesados
c) El nivel de ejecución de cada proceso seleccionado
d) Como van a ser monitoreados y controlados cambios

18. (4) Usted ha participado en la creación del acta de constitución pero esta no ha sido aprobada. Su director
y su jefe pidieron que el proyecto iniciara inmediatamente. ¿Cuál es la mejor alternativa a realizar?

a) Crear un proceso de control integrado de cambios.

b) Mostrarle a su director el impacto de proceder sin una aprobación.
c) Enfocarse en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas.
d) Comenzar con el trabajo solo con las actividades de la ruta crítica.

19. (146) Todo el trabajo técnico ha sido completado en el proyecto ¿Qué falta por hacer?

a) Validar el alcance
b) Completar las lecciones aprendidas
c) Planificar la respuesta a los riesgos
d) Crear un plan de gestión personal

20. (298) ¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos?

a) Validar el Alcance
b) Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto
c) Desarrollar el acta de constitución del proyecto
d) Desarrollar el cronograma

21. (236) El patrocinador de un proyecto ha elaborado un acta de constitución y ha conseguido las firmas
necesarias para aprobarlo. Como siguiente paso ha nombrado al director del proyecto. ¿Cuál es la mejor
alternativa de acción para el director del proyecto?

a) Revisar el alcance y confirmarlo con los interesados clave

b) Realizar un análisis de riesgos del proyecto
c) Elaborar la declaración del alcance
d) Elaborar el plan para la dirección del proyecto

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22. (734) Durante la fase de ejecución del proyecto, un miembro del equipo solicita aclaraciones al director de
proyecto debido a que no tienen claro qué trabajo le corresponde realizar. ¿Cuál de los siguientes
documentos tiene una descripción detallada de los paquetes de trabajo?

a) La lista de actividades
b) El enunciado del trabajo
c) El plan de gestión del alcance del proyecto
d) El diccionario de la EDT

23. (262) Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:

a) Gestionar quién hace cada actividad

b) Gestionar cuando y en qué orden se realiza el trabajo
c) Gestionar cuando se realiza cada actividad
d) Gestionar quién hace cada actividad y cuando se realiza

24. (284) El sistema de tecnología de información para la seguridad del centro de datos de un banco ha
estado funcionando sin problemas. Usted es el director del proyecto responsable de la implementación del
sistema y le comunicaron que un fallo en el sistema ha dejado vulnerable las bóvedas y cajeros
automáticos del banco. La implementación del plan de respuesta de riesgos no pudo solucionar el
problema. ¿Cuál de los siguientes sería la mejor alternativa a seguir?

a) Determinar por qué ocurrió el problema

b) Determinar por qué falló el plan de respuesta a los riesgos
c) Ajustar el plan de respuesta a los riesgos
d) Solucionar el problema

25. (291) Usted es el director de un proyecto de investigación de mercado. Ha terminado de integrar todos los
planes de gestión del proyecto en un solo documento. ¿Qué realizará a continuación?

a) Control integrado de cambios

b) Dirigir y gestionar la ejecución el proyecto
c) Firma del acta de constitución
d) Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

26. (293) Como director de proyecto de la construcción de un nuevo hotel que ha desarrollado un plan de
gestión de proyectos que usted cree que es realista y será aprobado formalmente. Los activos de la
organización que influyeron en el desarrollo del plan pueden incluir todo lo siguiente, excepto:

a) Caso de negocio para el proyecto

b) Guías estandarizadas
c) Plantilla del plan para la dirección del proyecto
d) Procedimientos de control de cambios

27. (554) ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el rol del director de proyectos como integrador?

a) Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto

b) Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo
c) Unir todas las piezas del proyecto en un programa
d) Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo

28. (269) ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un plan para la dirección del proyecto?

a) Una impresión de un software de dirección de proyectos

b) Un diagrama de barras
c) Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión
d) El alcance del proyecto

29. (279) Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto,
excepto:

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a) Identificar los cambios

b) Utilizar una estructura de desglose de trabajo
c) Implementar acciones correctivas
d) Implementar un sistema de control del proyecto.

30. (285) Usted acaba de ser asignado director de un proyecto y se reúne con los miembros del equipo para
evaluar la triple restricción. Uno de los miembros del equipo le pregunta cuál tiene mayor prioridad: el
costo, el alcance, o el tiempo. ¿Cuál sería su mejor respuesta considerando que el proyecto tiene por
objetivo implementar un sistema de gestión de calidad?

a) Tiempo
b) Costo
c) Alcance
d) Todos son importantes

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