TUGAS PENGANTAR ADMINISTRASI

PERKANTORAN
“JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI”

Nama Anggota Kelompok :

1. Ani Wijayanti (04)

2. Lilis Mardiana (21)
3. Mayra Rahmawati (23)
4. Siti Khotimah (36)
5. Siti Sunyahni (37)

XI AKUNTANSI 3

SMK NEGERI 1 PURWODADI

Tahun Ajaran 2017/2018
 JENIS JENIS SISTEM INFORMASI
Pengelompokkan sistem Informasi dapat di klasifikasikan sebagai berikut :

1. Level Organisasi
A. Sistem Informasi Departemen (departmental information system)
a. Pengertian
Sistem informasi departemen adalah sistem informasi yang hanya digunakan dalam
sebuah departemen. Sebagai contoh, departemen SDM (Sumber Daya Manusia)
memiliki sejumlah program (aplikasi).
b. Fungsi
Untuk mengontrol/memantau informasi SDM dalam departemen
c. Penerapan
Sebuah departemen menggunakan aplikasi cek kerja+ untuk memantau kinerja
pegawai departemen tersebut
d. Alasan
Dengan menggunakan aplikasi cek kerja+ departemen dapat memantau kinerja para
pegawai dalam departemen. Dengan begitu akan terlihat pegawai yang berkinerja
bagus dan tidak.

B. Sistem Informasi Perusahaan (enterprise information system)

a. Pengertian
Merupakan sistem informasi yang tidak terletak pada masing-masing departemen,
melainkan berupa sebuah sistem terpadu yang dapat dipakai oleh sejumlah
departemen secara bersama-sama
b. Fungsi
Membantu menyediakan berbagai informasi dalam perusahaan yang terdiri dari
beberapa departemen
c. Penerapan
Sistem informasi pada perguruan tinggi mengintergrasikan bagian pengajaran,
keuangan, dan kesiswaan.
d. Alasan
 Dengan menggunakan sistem terpadu pada perguruan tinggi maka pengajaran,
keuangan, dan kesiswaan dapat berjalan dengan lancar

C. Sistem Informasi Antarorganisasi (interorganizational information system atau

terkadang disebut IOS / interorganization system)
a. Pengertian
Merupakan jenis sistem informasi yang menghubungkan dua organisasi atau lebih.
b. Fungsi
Sebagai komunikasi antar pihak agar dapat mengetahui informasi- informasi yang
berkaitan satu sama lain.
c. Penerapan
e-commerce digunakan sebagai sistem informasi antar organisasi
d. Alasan
Dengan menggunakan e-commerce informasi antar organisasi dapat berjalan sesuai
yang diinginkan

2. AREA FUNGSIONAL
A. Sistem Informasi Akuntansi
a. Pengertian
Adalah sistem informasi yang dirancang untuk mentransformasi data keuangan
menjadi informasi
b. Fungsi
Sebagai sebuah sistem informasi, SIA menangani segala sesuatu yang berkenaan
dengan Akuntansi, yang dimana akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem
informasi.

Adapun fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
2. Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
 c. Penerapan
PT OFON menggunakan sistem informai akuntansi untuk pengambilan keputusan
yang berkaitan dengan keuangan tentang posisi keuangan perusahaan
d. Alasan
Dengan menerapkan sistem informasi akuntansi, perusahaan dapat melakukan
pengambilan keputusanberdasarkan data keuangan perusahaan. Apakah melangami
laba ataukah rugi. Apakah akan dilanjutkan ataukan mengalami kebangkrutan

B. Sistem Informasi Keuangan

a. Pengertian
Adalah sistem informasi yang mengelola aset-aset keuangan perusahaan. Sistem
Informasi Keuangan juga merupakan bagian dari sistem informasi manajemen yang
digunakan untuk memecahkan masalah-masalah keuangan perusahaan.
b. Fungsi
Terdapat 3 fungsi pokok untuk sistem informasi keuangan, yaitu :
1. Mengidentifikasi kebutuhan uang yang akan datang,
2. Membantu perolehan dana tersebut, dan
3. Mengontrol penggunaan dana.
c. Penerapan
Investasi, pengajuan hutang atau modal kerja
d. Alasan
Investas, pengajuan hutang dan/atau modal kerja dapat memenuhi kebutuhan
perusahaan pada jangka pendek maupun jangka panjang sehingga upaya pencapaian
peningkatan laporan keuangan dapat tercapai.

C. Sistem Informasi Manufaktur

a. Pengertian
Adalah suatu sistem yang berbasis komputer yang berfungsi untuk menghubungkan
(mengelola) data bersama sistem informasi fungsional lainnya guna mendukung
manajemen perusahaan untuk memecahkan masalah yang berhubungan dengan
manufaktur produk perusahaan meliputi input, proses dan output.
b. Fungsi
 Fungsi sistem informasi manufaktur adalah untuk mendukung fungsi produksi yang
meliputi seluruh kegiatan perusahaan seperti perencanaan dan pengendalian proses
untuk memproduksi barang dan jasa.
c. Penerapan
Data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi.
d. Alasan
Agar kegiatan selama proses produksi pada perusahaan dapat berjalan secara efektif
dan seefisien mungkin.

D. Sistem Informasi Pemasaran

a. Pengertian
Adalah kegiatan perseorangan dan organisasi yang memudahkan dan
mempercepat hubungan pertukaran yang memuaskan dalam lingkungan yang
dinamis melalui penciptaan pendistribusian promosi dan penentuan harga barang
jasa dan gagasan.
b. Fungsi
Fungsi SIP adalah untuk menilai, mengembangkan kebutuhan informasi dan
mendistribusikan informasi tersebut secara tepat waktu kepada manajer
pemasaran di dalam sebuah perusahaan untuk memasarkan produk-produk
perusahaan tersebut.
c. Penerapan
Perusahaan “PT. Pro Roll International” merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang penjualan pelumas. Pada saat ini sistem informasi penjualan pada
perusahaan “PT. Pro Roll International” masih dilakukan secara manual sehingga
kinerjanya belum efektif. Hal itu tercermin pada seringnya terjadi keterlambatan
penyusunan laporan penjualan dan piutang dagang, kesalahan pencatatan dan
perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi. Oleh
karena itu, perusahaan “PT. Pro Roll International” bermaksud
mengkomputerisasikan sistem bagian penjualan untuk memaksimalkan
kinerjanya.
e. Alasan
 Diharapkan setelah sistem informasi penjualan dikomputerisasi, maka
pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data transaksi dapat dilakukan
secara akurat dan cepat.

E. Sistem informasi Sumber Daya Manusia (SDM)

a. Pengertian
Adalah sistem yang bertugas untuk mengumpulkan dan memelihara data yang
menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi,
dan melaporkan informasi itu kepada pemakai, dimana data-data yang telah
diperoleh tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan
untuk meningkatkan keputusan SDM.
b. Fungsi
Untuk aktivitas-aktivitas rekrutmen, seleksi pelatihan dan pengembangan,
manager karier, kompensasi dan hubungan karyawan juga menuntut informasi
yang tepat waktu dan akurat untuk pengambilan keputusan.
c. Penerapan
Iklan di media massa, Pembukaan lowongan di lembaga pendidikan, Iklan terbuka
di media sosial / internet, Informasi dari internal perusahaan (employee referrals)
d. Alasan
Dengan adanya media tersebut maka dqpat mempermudah dalam proses
rekrutmen karyawan.

F. Sistem Informasi Pelayanan

a. Alasan
Adalah sistem informasi yang terkait dengan pelayanan perusahaan pada
pelanggan agar cepat dan mudah mendapatkan informasi.
b. Fungsi
Untuk mempermudah dalam pemberian pelayanan kepada pelanggan.
c. Penerapan
Pemberian Infomasi tentang kesehatan pada suatu rumah sakit.
d. Alasan
 Dengan adanya sistem informasi kesehatan sangat membantu di dalam proses
kegiatan pengolahan data yang sebagian besar prosesnya dilakukan menggunakan
komputer yang telah terprogram dengan berbagai program yang akan menangani
suatu aplikasi.

3. Dukungan Yang Tersedia

A. Sistem Informasi Pemrosesan Transaksi
a. Pengertian
Berasal dari istilah transaction processing system ( TPS ) adalah bentuk sistem
informasi paling sederhana karena fungsinya adalah mencatat data, memproses
data, dan menghasilkan informasi baku.
b. Fungsi
Untuk menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi serta kadangkala
mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari transaksi.
c. Penerapan
Memvalidasi keabsahan kartu kredit atau mencarikan rute pesawat terbang yang
terbaik sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
e. Alasan
Mempermudah para konsumen dalam melakukan berbagai transaksi.

B. Sistem informasi Manajemen

a. Pengertian
adalah sistem yang digunakan untuk menghimpun dan menyimpan informasi
transaksi.
b. Fungsi
Menghimpun,menyimpan,dan memproses data transaksi serta kadangkala
mengendalikan keputusan yang merupakan bagian dari transaksi.
c. Penerapan
Data administrasi Perusahaan yang disimpan dikomputer dan perangkat keras
lainnya.
d. Alasan
 Memudahkan para karyawan dalam mencari data dan file file kantor tersimpan
dengan rapi.

C. Sistem Otomasi Perkantoran

a. Pengertian
Adalah sistem informasi yang menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen
ataupun pesan pesan sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan
efektif.
b. Fungsi
Menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen. Seperti: Ms. Word,Ms. Excle,
dll.
c. Penerapan
Para karyawan menggunakan Ms.word untuk membuat suatu proposal
d. Alasan
Memudahkan pekerjaan karyawan serta pekerjaan dapat dilakukan secara
cepat,baik,efektif,dan efisien.

D. Sistem Informasi Pendukung Keputusan

a. Pengertian
Yaitu sistem informasi interaktif yang menyediakan informasi, pemodelan,dan
manipulasi data yang digunakan untuk menbantu pengambilan keputusan pada
situasi yang semiterstruktur dan situasi yang tidak terstruktur dimana tidak
seorangpun tahu secara pasti bagaimana Keputusan harus dibuat.
b. Fungsi
Membantu pengambilan Keputusan dengan menyediakan informasi, model,atau
perangkat untuk menganalisa informasi.
c. Penerapan
Pengumpulan data atau elemen informasi baik dalam bentuk laporan grafik
maupun tulisan yang menentukan alternatif alternatif solusi.
d. Alasan
Data yang disajikan dalam bentuk grafik atau bagan biasanya akan lebih mudah
untuk dipahami oleh si pembaca.
E. Sistem Informasi Eksekutif.
a. Pengertian
Adalah sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer
dan eksekutig dalam mengakses informasi internal dan eksternal yang berguna
untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang.
b. Fungsi
Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interaktif ,tanpa harus
menjadi ahli analisis.
c. Penerapan
Penggunaan fasilitas disebuah museum museum seperti Monitor Touch Screen
atau layar sentuh.
d. Alasan
Dapat menyediakan informasi yang tepat,cepat,dan akurat. Serta Penggunaannya
yang mudah untuk para pengunjung.

F. Sistem Informasi Pendukung Kelompok.

a. Pengertian
Adalah sistem informasi yang digunakan untuk mendukung sejumlah orang yang
bekerja dalam suatu Kelompok. Pada awalnya dibuat untuk nendukung sejumlah
orang yang berada di lokasi yang berbeda yang hendak melakukan sumbang
saran,pemberian komentar,pemungutan suara,dan evaluasi terhadap alternatif
alternatif melalui sarana komunikasi.
b. Fungsi
Menyediakan pengetahuan pakar pada bidang tertentu untuk membantu
pemecahan masalah.
c. Penerapan
Penggunaan Konferensi Video (Video Conference) suatu perusahaan ketika rapat.
d. Alasan
Perbedaan wilayah geografis tidak lagi menjadi kendala untuk mengadakan rapat
atau perundingan berkat Video Conference.
 G. Sistem Pendukung Cerdas atau SPC (intelligent support system)
a. Pengertian
Sistem Pendukung Cerdas adalah sistem yang memiliki kemampuan seperti
kecerdasan manusia.
b. Fungsi
 Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi baru.
 Mampu menangani masalah yang kompleks.
 Memecahkan masalah berdasarkan penalaran.
 Menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan permasalahan.
c. Penerapan
Pengguaan aplikasi XSEL dimana sistem pakar ini dapat bertindak sebagai asisten
penjual, yang membantu penjual komputer DEC memilihkan pesanan pelanggan
sesuai dengan kebutuhan
d. Alasan
Karena dapat membantu penjual dalam memilihkam pesanan pelanggan sesuai
dengan kebutuham

4. Aktifitas Manajemen
A. Sistem Informasi Pengetahuan
a. Pengertian
Adalah yang mendukung aktivitas pekerja berpengetahuan. Dalam hal ini maka
pengetehuan dijadikan sebagai acuan utama untuk membuat sebuah sistem
informasi. Sistem seperti ES dan OAS termasuk dalam katagori ini
b. Fungsi
Untuk mendukung aktivitas pekerja berpengetahuan..
c. Penerapan
Penggunaan dalam Sistem otomasi perkantoran ( office automation system atau
OAS).Office automation system digunakan untuk mendapatkan semua informasi
bagi yang membutuhkannya. Office automation berfungsi dalam word processing,
elctronic message, work group computing, work group scheduling, facsimile
 processing, imaging and electronic documents, and work flow management.
Office automation system dirancang baik untuk individu maupun kelompok.
d. Alasan
Karena dapat meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi antar sesama
pekerja, tidak peduli pekerja itu berasal di satu lokasi yang sama ataupun tidak.

B. Sistem Informasi Operasional

a. Pengertian
Yaitu sistem yang berurusan dengan operasi organisasi sehari-hari, seperti
penempatan pesanan pembelian danpencatatan jumlah jam kerja pegawai. TPS,
SIM, dan DSS sederhana termasuk ke dalam jenis sistem informasi ini.
b. Fungsi
Untuk mempermudah pegawai dalam mengetahui kegiatan sehari-hari mereka.
c. Penerapan
Penggunaan aplikasi sistem Decision Support System (DSS). Decision Support
System (DSS) adalah salah satu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan
informasi yang mendukung pengambilan keputusan kepada penggunanya. Jika
pengguna DSS adalah seorang manajemen, maka program ini disebut Executive
Information System (EIS). DSS fokus pada penyediaan informasi yang berguna
untuk mendukung pengambilan keputusan.
d. Alasan
Karena DSS menyediakan alat bagi pengguna untuk mengakses dat dan
menganalisisnya untuk pengambilan keputusan.

C. Sistem Informasi Manajerial

a. Pengertian
Sistem informasi manajerial atau disebut juga sistem informasi taktis adalah
sistem informasi yang menunjang kegiatan-kegiatanyang bersifat manajerial.
b. Fungsi
Untuk menunjang kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial
c. Penerapan
 Dalam pembuatan ringkasan statistic, laporan perkecualian, laporan periodis dan
laporan yang dibutuhkan sewaktu waktu, Analisis perbandingan, Proyeksi,
Pendeteksian, keputusan-keputusan rutin dan hubungan antar manajemen
d. Alasan
Karena dapat memepermudah pegawai dalam melaksanakan tugas-tugas yang
bersifat manajerial.

D. Sistem Informasi Strategis

a. Penegertian
Yaitu sistem informasi yang digunakan untuk menangani masalah-masalah
strategis dalam organisasi.
b. Fungsi
Untuk mendukung operasi dan proses proses manajemen yang menyediakan jasa
produk stategis untuk menuju kenkeunggulan yang kompetitif
c. Penerapan
Penyediaan jasa dan produk strategis
d. Alasan
Karena dapat membuat perusahaan menuju ke keunggulan yang kompetitif.

5. Arsitektur Sistem
A. Sistem Berbasis Mainframe
a. Pengertian
Yaitu sistem yang berbasis pada penggunaan komputer dengan kapasitas ukuran
yang besar dan biasanya berfungsi sebagai pusat data pada perusahaan skala besar
atau untuk mendukung operasionalnya
b. Fungsi
Melayani ratusan program aplikasi secara bersamaan, mendukung puluhan bahasa
pemrograman yang berbeda, mampu menyimpan dan mengakses library rutin
dengan kapasitas yang besar, mampu melayani ratusan transaksi secara
bersamaan, bahkan lebih dan kelebihan lainnya.
c. Penerapan
 Pengolahan data base sensus penduduk, pemilihan umum, atau transaksi finansial
berkapasitas besar milik perbankan atau asuransi
d. Alasan
Dengan kemampuan yang dimilikinya Mainframe ini mampu menangani ratusan
pengguna dalam waktu yang bersamaan sehingga data yang dihasilkanpun dapat
terjamin keakurat meskipun dalam lingkup yang sangat luas.

B. Sistem Komputer Pribadi

a. Pengertian
Yaitu Sistem informasi pribadi yang hanya melibatkan seorang pengguna sistem
dan sebuah komputer, tanpa melibatkan fasilitas jaringan dan komunikasi
b. Fungsi
Untuk mengolah data input dan menghasilkan output berupa data/informasi sesuai
dengan keinginan user (pengguna).
c. Penerapan
Penggunaan Komputer Pribadi untuk membuat tugas yang bersifat personalia
(pribadi) seperti, seorang karyawan yang membuat agenda hariannya
d. Alasan
Pengolahan data menggunakan komputer pribadi membuat pengguna dapat
leluasa dalam pengaturan data dan kerahasiaan privasi data dapat lebih terjamin.

C. Sistem Tersebar Atau Komputasi Jaringan

a. Pengertian
Yaitu Sistem yang memungkinkan sumber daya ( resources) digunakan secara
bersama atau diakses oleh sejumlah pengguna system

b. Fungsi
Menghubungkan pengguna satu dengan pengguna lain sehingga dapat saling
menyalurkan data atau informasi sehingga tercapai suatu sasaran atau tujuan yang
diinginkan.
c. Penerapan
 Pengunaan jaringan Internet (melalui firewall), Intranet, Jaringan yang
teradministrasi secara lokal (proprietary) dan Sistem terdistribusi multimedia
Biasanya digunakan pada infrastruktur internet seperti Teleteaching tools (mbone-
based, etc.), Video-conferencin, dan Video and audio on demand
d. Alasan
Dengan menggunakan Sistem tersebar atau komputasi jaringan ini di harapkan
terjalin komuikasi dan koordinasi sehingga antara satu bagian dengan bagian yang
lain dalam sistem tersebut dapat saling mempengaruhi demi tercapainya tujuan
yang telah ditetapkan.