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Gerenciar o engajamento das partes interessadas
Controlar o engajamento das partes interessadas
Ver também
Bibliografia
Referências
Ligações Externas
Histórico
Em 1983, na tentativa de documentar e padronizar as práticas que são normalmente aceitas na gerência de projetos, foi publicado o artigo "Ethics, Standards, and Accreditation
Committee Final Report". A primeira edição do "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)" foi publicada em 1996 pelo Project Management
Institute (PMI), seguida pela segunda edição em 2000.[1]
Em 2004, o Guia PMBOK — Terceira Edição — foi publicado com maiores mudanças, considerando as edições anteriores. A quarta edição (lançada em 2008) é normatizada
pelas normas ANSI/PMI 99-001-2008 e IEEE 1490-2011.[2]
A última versão do Guia PMBOK é a quinta edição que foi publicada em 2013 em Inglês. Traduções estão disponíveis em Árabe, Chinês, Francês, Alemão, Italiano, Japonês,
Coreano, Português, Russo e Espanhol.
Definição
O Guia PMBOK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boa prática, sendo em razão
disso, utilizado como base pelo Project Management Institute (PMI). Uma boa prática não significa que o conhecimento e as práticas devem ser aplicadas uniformemente a todos
os projetos, sem considerar se são ou não apropriados.
O Guia PMBOK também fornece e promove um vocabulário comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos possibilitando o intercâmbio eficiente de
informações entre os profissionais de gerência de projetos.
O guia é baseado em processos e subprocessos para descrever de forma organizada o trabalho a ser realizado durante o projeto. Essa abordagem se assemelha à empregada por
outras normas como a ISO 9000 e o Software Engineering Institute's, CMMI.
Os processos descritos se relacionam e interagem durante a condução do trabalho. A descrição de cada um deles é feita em termos de:
O Guia PMBOK reconhece 47 processos que recaem em 5 grupos de processos e 10 áreas de conhecimento que são típicas em quase todas áreas de projetos.
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento e controle
5. Encerramento
Guia PMBOK 4° Edição (2008) ISO21500 (2013) Guia PMBOK 5° Edição (2013)
Estágios 5 grupos de processos 5 grupos de processos 5 grupos de processos
Tópicos 9 áreas de conhecimento 10 áreas de conhecimento 10 áreas de conhecimento
Processos 42 processos 39 processos 47 processos
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Guia PMBOK 4° Edição (2007) ISO21500 (2013) Guia PMBOK 5° Edição (2013)
1.Iniciação 1.Iniciação 1.Iniciação
2.Planejamento 2.Planejamento 2.Planejamento
Grupos de Processos 3.Execução 3.Implementação 3.Execução
4.Monitoramento e Controle 4.Controle 4.Monitoramento e Controle
5.Encerramento 5.Fechamento 5.Encerramento
1.Integração 1.Integração
1.Integração
2.Escopo 2.Escopo
2.Escopo
3.Tempo 3.Tempo
3.Tempo
4.Custo 4.Custo
4.Custo
5.Qualidade 5.Qualidade
Áreas de Conhecimento 5.Qualidade
6.Recursos 6.Recursos Humanos
6.Recursos Humanos
7.Comunicações 7.Comunicações
7.Comunicações
8.Riscos 8.Riscos
8.Riscos
9.Aquisições 9.Aquisições
9.Aquisições
10.Partes Interessadas 10.Partes Interessadas
Extensões do PMBOK
O PMBOK atualmente define extensões ao Guia PMBOK. São elas:
Extensão para Construção - Construction Extension to the PMBOK Guide — 3a Edição (em inglês)
Extensão para Governo - Government Extension to the PMBOK Guide — 3a Edição (em inglês)
Padrão para Gerenciamento de Programa - The Standard for Program Management — 2a Edição (em inglês)
Padrão para Gerenciamento de Portifólio - The Standard for Portfolio Management — 3a Edição (em inglês)
Modelo de Maturidade para Gerenciamento de Projetos Organizacionais - Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) — 2a * Edição (em inglês)
PMBOK 5ª Edição
Um escritório de gerenciamento de projetos pode ter autoridade para atuar como uma parte interessada integral e também ter poder de decisão em projetos. Um projeto consiste
em um trabalho temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Estruturas organizacionais
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Relação entre as áreas de conhecimento, os grupos de processos de gerenciamento e os 47 processos de gerenciamento de projetos.
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Áreas de
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento
Conhecimento
.4. Monitorar e controlar o
.1. Desenvolver o termo de .2. Desenvolver o plano de .3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto .6. Encerrar o
Integração
abertura do projeto gerenciamento do projeto trabalho do projeto .5. Realizar o controle integrado projeto ou fase
de mudanças
.1. Planejar o Gerenciamento do
Escopo
.5. Validar o escopo
Escopo .2. Coletar os requisitos
.6. Controlar o escopo
.3. Definir o escopo
.4. Criar a EAP
.1. Planejar o gerenciamento do
Cronograma
.2. Definir as atividades
.3. Sequenciar atividades
Tempo .4. Estimar os recursos das .7. Controlar o cronograma
atividades
.5. Estimar as durações das
atividades
.6. Desenvolver o cronograma
.1. Planejar o gerenciamento
dos Custos
Custos .4. Controlar os custos
.2. Estimar custos
.3. Determinar o orçamento
.1. Planejar o gerenciamento da .2. Realizar a garantia de
Qualidade .3. Controlar a qualidade
qualidade qualidade
.2. Mobilizar a equipe do projeto
.3. Desenvolver a equipe do
Recursos .1. Planejar o gerenciamento
projeto
Humanos dos recursos humanos
.4. Gerenciar a equipe do
projeto
.1 Planejar o gerenciamento das
Comunicações .2. Gerenciar as comunicações .3. Controlar as comunicações
comunicações
.1. Planejar o gerenciamento
dos riscos
.2. Identificar os riscos
.3. Realizar a análise qualitativa
Riscos dos riscos .6. Controlar os riscos
.4. Realizar a análise
quantitativa dos riscos
.5. Planejar as respostas aos
riscos
.1. Planejar o gerenciamento .4. Encerrar as
Aquisição .2. Conduzir as aquisições .3. Controlar as aquisições
das aquisições aquisições
Partes .1. Identificar partes .2. Planejar o gerenciamento .3. Gerenciar o envolvimento .4. Controlar o envolvimento
Interessadas interessadas das partes interessadas das partes interessadas das partes interessadas
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Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto envolve definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projetos. O
objetivo dos planos auxiliares é responder a pergunta "como será gerenciado?". Pode ser composto por um ou mais planos auxiliares e componentes, a saber:
Planos auxiliares:
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Coletar os requisitos
O processo de coletar os requisitos consiste em definir e documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.
Definir o escopo
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O processo de definir escopo consiste em documentar as metas do projeto, os resultados práticos e os requisitos, para que sejam usados como uma linha de base para futuras
decisões. O escopo de projeto bem realizado permite um entendimento comum entre os stakeholders e os membros da equipe do projeto em relação aos requisitos e resultados
práticos do mesmo.
O escopo do projeto funciona como base para futuras referências, para que, se surgirem dúvidas ou sugerirem alterações, possibilite comparar ao que foi documentado no
escopo.
Criar EAP
Validar o escopo
Controlar o escopo
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Possui processos que tratam de planejar o gerenciamento do cronograma, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar a duração
das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma. Produz os seguintes documentos: Lista de atividades, atributos da atividade, lista dos marcos, diagramas de
rede do cronograma do projeto, requisitos dos recursos das atividades, estrutura analítica dos recursos, estimativa da duração das atividades, cronograma do projeto, dados do
cronograma, calendário do projeto e previsão de cronograma.
O processo de planejar o gerenciamento do cronograma é responsável por planejar a construção do cronograma do projeto, estabelecendo políticas e procedimentos.
Para a execução deste processo, a utilização de técnicas analíticas envolve a escolha estratégica de metodologia, ferramentas para cronograma, aproximações usadas em
estimativas, formatos e software.
Na saída, o Plano de gerenciamento do cronograma estabelece critérios e atividades para desenvolver, monitorar e controlar o cronograma. Pode estabelecer:
Definir as atividades
O processo de definir as atividades é encarregado por começar o processo de construção do cronograma do projeto, tendo como principal entrada a EAP/WBS. Ele documenta e
identifica o trabalho planejado para ser realizado.
Sequenciar as atividades
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O processo de sequenciar as atividades envolve a identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades. As atividades do cronograma serão classificadas
logicamente em função da precedência lógica descrita nos Atributos das atividades utilizando ferramentas apropriadas que permitirão a visualização ordenada da execução das
atividades na fase de execução do projeto, determinação do caminho crítico, atrasos e adiantamentos e distribuição de recursos, entre outros.
Entre as ferramentas e técnicas, o Método do diagrama de precedência (MDP) é utilizado pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos. Os diagramas de prioridades
utilizam setas para ligar as atividades, representando as dependências entre elas.
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Desenvolver o cronograma
Controlar o cronograma
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Estimar os custos
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Determinar o orçamento
Controlar os custos
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Controlar a qualidade
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Planejar o gerenciamento dos recursos humanos
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Gerenciar as comunicações
Controlar as comunicações
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Identificar os riscos
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Controlar os riscos
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Conduzir as aquisições
Controlar as aquisições
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Encerrar as aquisições
As partes interessadas devem ser envolvidas no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto, sendo suas expectativas e necessidades levadas em consideração.
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Ver também
ISO 10006: 1997, Quality management - Guidelines to quality in project management
PRINCE2 (Projects IN a Controlled Environment)
SWEBOK
Gerência de projetos
Planejamento de projeto
PMI
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Processos da gerência de projetos
Project Management Professional
Bibliografia
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Third Edition ed. [S.l.]: Project Management Institute. ISBN 1-930699-45-X
Referências
1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, copyright page, edition 2 ISBN 1-880410-12-5 (free .pdf edition), e a terceira edição em 2004 ISBN 978-1-930699-
45-8, e quarta edição em 2008 ISBN 1-933890-51-7
2. IEEE (2011), IEEE Guide--Adoption of the Project Management Institute (PMI(R)) Standard A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK(R) Guide)--
Fourth Edition (http://ieeexplore.ieee.org/servlet/opac?punumber=6086683)
3. PMI (2012), A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 5th Ed.
4. Vargas, Ricardo (2014). Manual Prático do Plano de Projeto 5 ed. [S.l.]: Brasport. ISBN 9788574526805
Ligações Externas
Entendendo o guia PMBOK 5º Edição (http://www.portal-administracao.com/2014/01/entendendo-o-guia-pmbok.html)
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