ESTUDIO DE SEGURIDAD DE UNIDAD DE NEGOCIO

GRUPO 8.
HENRY CAICEDO.
LAYLA LOPEZ.

TUTOR: MARIA ALEJANDRA HOLGUIN TAFUR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA).

CENTRO DE SERVICIOS Y GESTION EMPRESARIAL.
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA.
2018
 ESTUDIO DE SEGURIDAD DE UNIDAD DE NEGOCIO.

Para entender en qué consiste un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST (Programa de Salud Ocupacional) primero se debe conocer la
definición de:
Salud Ocupacional:
Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como
aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y
el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones. Ley 1562 de 2012. Por lo anterior un Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo consiste en el desarrollo de un proceso lógico y
por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización,
la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y salud en el trabajo. Su ejecución es permanente, como un
proceso de mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo.
Los objetivos que tiene el SG-SST son:
 Definir las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las
condiciones de trabajo y de salud de los empleados.
 Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados.

Cuando una empresa desarrolla su SG-SST, logra beneficios como:

 Se mejora la calidad del ambiente laboral, Se logra mayor satisfacción en el
personal y en consecuencia, se mejora también la productividad y la calidad
de los productos y servicios.
La creciente preocupación de las empresas y el estado por la seguridad y salud
de los trabajadores, exige que todas las Instituciones y empresas desarrollen e
implementen sistemas de gestión que contribuyan a evitar o minimizar las causas
de los accidentes y de las enfermedades laborales y a la vez implementen la
productividad dentro de un clima laboral adecuado. El tema desarrollado a
continuación surge debido a que la seguridad y salud laboral es, a más de una
exigencia legal, una responsabilidad social, es por esto que un sistema de gestión
se ha convertido en una herramienta que permite en base al conocimiento y
compromiso, aplicar normas técnicas en especial en el campo preventivo, con
todos los beneficios que esto representa.
EXPOLACTEOS LTDA, es una empresa que se preocupa por el bienestar de su
talento humano, considerando que el personal que labora en condiciones seguras
y se halla adecuadamente capacitado, podrá proteger su integridad, evitar
enfermedades y proteger a sus empleados, familia, clientes y a su empresa en
general, está consciente de la importancia de la implementación de un sistema de
seguridad y salud ocupacional, considerando que el personal que trabaja en
condiciones seguras y esta adecuadamente capacitado para adoptar actos
seguros en su puesto de trabajo es un personal seguro de sí mismo, protege a su
familia e incluso protege a la empresa en la que presta sus servicios.
Alcance del plan:
El plan está dirigido a todo el personal que es parte del proceso productivo de la
empresa.
Planteamiento del plan:
Este plan implica la aplicación de procedimientos que conlleven a la prevención de
accidentes, enfermedades laborales y siniestras a través de la gestión de la
Seguridad y salud, para esto es de gran importancia un diagnóstico situacional
basado en 2 pilares fundamentales de la gestión como son:
1. Gestión Administrativa.
2. Técnica y del Talento Humano.
considerándose de esta manera indispensable el trabajo en equipo para poder
cumplir satisfactoriamente con el funcionamiento del plan, así mismo es de gran
importancia elaborar una mapa de riesgos y las propuestas para la prevención de
los mismos y que debe actualizarse de manera permanente de acuerdo a las
gestiones aplicadas a través de una evaluación técnica y objetiva de riesgos y a
través de los cambios que se puedan dar en la misma como por ejemplo compra
de nueva maquinaria, ampliación de la línea de producción, ampliaciones o
cambios estructurales, etc. De tal manera que tanto los trabajadores como la
empresa (empleadores) cuenten con un adecuado control de riesgos , a través del
cumplimiento de normativas legales como es la elaboración del Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo exigido por el Ministerio de Relaciones
Laborales y que se convierte en un instrumento indispensable de la prevención.
Justificación del plan:
Toda actividad productiva, busca dentro de sus principales objetivos, cumplir a
cabalidad su misión, por lo que es fundamental implementar sistemas de gestión
que garanticen este cumplimiento. La Seguridad y Salud en el trabajo, se ha
convertido en la actualidad en un pilar fundamental dentro de la gestión
empresarial por lo que implementar estos sistemas es imprescindible para que la
empresa pueda mantener su eficiencia en base a lograr un ambiente adecuado
para el desarrollo de sus actividades. Estructurar y proponer un Plan de
Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en
el Trabajo, esta conlleva al diseño práctico y operativo que muestra esquemas de
aplicación para la empresa en la prevención y reducción de riesgos del trabajo el
mismo que es compatible con la política empresarial.

Beneficios Tangibles
 Diminución de la accidentabilidad.
 Disminución del tiempo perdido por el trabajador accidentado, así como de
los que intervienen en su ayuda.
 Reducción de los costos, que implica la contratación de reemplazos.
 Evitar el bajo rendimiento de la persona accidentada una vez que retorna a
su trabajo.
 Evita o disminuye todos aquellos gastos que derivan directamente de los
accidentes y enfermedades profesionales como:
 Primeros auxilios,
 Gastos por indemnizaciones daño al equipo, herramientas o instalaciones;
 Daño al producto y a su calidad.
 Desperdicios.
 Produce un aumento de la productividad (cantidad, calidad y optimización
de recursos).
 Disminución de las primas de las aseguradoras.
 Evita multas, sanciones cumpliendo con las leyes del país.
Beneficios Intangibles:
 Mejora la imagen de la empresa.
 Aumenta la motivación del trabajador.
 Mejora el clima laboral Mayor rendimiento individual y colectivo.
Objetivo general y objetivos específicos del plan Objetivo General:
El presente plan para la implementación de un sistema de seguridad y salud
ocupacional tiene por objetivo principal prevenir y evitar los riesgos laborales que
deriven en lesiones, enfermedades, pérdidas humanas, materiales y daños al
medio ambiente.
Objetivos específicos:
1. Cumplir con las disposiciones actuales que rigen en el ámbito de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2. Crear entre sus empleados y trabajadores prácticas laborales seguras basadas
en el beneficio que brinda la aplicación de este plan.
3. Poner en práctica la filosofía de mejoramiento continuo y permanente en todas
sus actividades, respetando y cuidando al hombre y a su entorno bio psicológico y
socio-económico.
PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD.
Política de Gestión de Seguridad:
EXPOLACTEOS LTDA, es una empresa láctea que cuenta con un sistema de
administración ágil y oportuna, cuidando a su personal, clientes, usuarios, medio
ambiente y garantizando la salud de los trabajadores proporcionando ambientes
saludables de trabajo lo que nos permite cumplir las normas de Salud y Seguridad.
1. Al ser una empresa con visión de servicio considera que la Seguridad y Salud,
son aspectos fundamentales que posibilitan cumplir con sus objetivos y por lo
mismo.
2. Dotará al centro de trabajo de personal competente en materia de Seguridad y
Salud ocupacional.
3. Proveerá de los recursos materiales y financieros para la aplicación oportuna
de los programas preventivos. 4. Liderará la política empresarial en Seguridad y
Salud y; evaluará periódicamente su cumplimiento.
DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD.

Previo a la planificación será necesario realizar un diagnóstico inicial de la

empresa para determinar su grado de cumplimiento con los elementos y
subelementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud, para posteriormente
priorizar las deficiencias en Seguridad y Salud, detectadas considerando para ello
aspectos económicos y técnicos.
Son funciones y responsabilidades de la Unidad de seguridad y salud se
traducen en EXPOLACTEOS LTDA FUNCIONES: Unidad de Seguridad y
Salud Ocupacional:
1. Diagnosticar, el estado de la Seguridad y Salud Ocupacional.
2. Establecer objetivos anuales de prevención de los riegos laborales en
concordancia con la política de seguridad y salud.
3. Supervisar y coordinar los procedimientos seguros y amigables con el medio
ambiente, en actividades de riesgos.
4. Administrar y vigilar el cumplimiento de las Políticas internas, lineamiento y
Normativas legales en Seguridad y Salud Ocupacional.
5. Supervisar y aprobar el plan de capacitación anual en el área de seguridad,
salud y ambiente.
6. Supervisar y aprobar el plan de compras anual de equipos de protección
personal, herramientas y equipos, en el área de seguridad y salud.
7. Supervisión y coordinación de campañas educativas vinculadas a las áreas.
8. Colaboración, supervisión y control de las auditorías internas y externas en
seguridad y salud ocupacional.
9. Aprobar y elaborar programas de seguridad y Salud Ocupacional, ponerlo a
consideración del Comité de Seguridad y ejecutarlo una vez aprobado.
10. Realizar estudios sobre las condiciones peligrosas que pueden ocasionar
accidentes y presentar recomendaciones y medidas inmediatas para erradicarlas.
11. Realizar estudios sobre la disponibilidad y condiciones de equipos, medios de
transporte, herramientas de trabajo, etc. y adoptar las acciones necesarias para
adquirirlas o mejorarlas.
12. Controlar y realizar labores de prevención de accidentes de trabajo y
supervisión de la seguridad industrial.
13. Realizar programas de divulgación relacionados con la Seguridad Industrial.
14. Realizar inspecciones en los sitios de trabajo, para verificar las instalaciones,
condiciones, las formas de trabajo y generar informes relacionados con la
Seguridad Industrial.
15. Coordinar el cumplimiento de sus actividades con las diferentes áreas de la
Empresa.
16. Participar en la administración y ejecución de programas de capacitación.
17. Participa en la revisión y actualización de normativas de seguridad y
reglamentos.
18. Proporcionar a los contratistas las políticas y procedimientos en seguridad
industrial requeridos para el cumplimiento de sus tareas específicas y asegurar
que los contratistas las cumplan.
19. Reconocimiento y evaluación de riesgos.
Servicios Médicos de Empresa.
Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los
trabajadores, tendiente a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico-
mentales y sociales del personal, protegiéndolos de factores de riesgos
ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones
psicológicas y físicas y manteniéndolas en aptitud de producción laboral.

Funciones:
1. Vigilancia de todos los factores que puedan afectar a la salud de los
trabajadores, y el asesoramiento respectivo.
2. Participación y asesoramiento en el estudio de los puestos de trabajo desde los
puntos de vista higiénico, fisiológico y psicológico.
3. Participación y asesoramiento con las aéreas de seguridad industrial en la
prevención de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y en la
vigilancia de los medios de protección personal y de su utilización.
4. Colaboración en el control de la contaminación ambiental en concordancia con
el PMA.
5. Vigilancia de la higiene de las instalaciones sanitarias y las demás
instalaciones de la empresa prevista para el bienestar de los trabajadores y en
caso necesario, la vigilancia de regímenes alimenticios para los trabajadores.
6. Investigación de las enfermedades ocupacionales.
7. Realizar exámenes médicos de inicio, periódicos, de retiro y especiales o que
el estime conveniente desde el punto de vista preventivo y legal. Y a trabajadores
expuestos a riesgos especiales.
8. Vigilancia y asesoramiento de la adecuación del trabajo a los trabajadores, y en
particular a los trabajadores incapacitados.
9. Reportar índices de morbilidad y ausentismo.
10. Asesoramiento para el destino y reclasificación de los trabajadores.
11. Primeros auxilios a las víctimas de accidentes o de indisposición, tratamientos
medico ambulatorios.
 12. Formación de la brigada de primeros auxilios; así como vigilancia y
conservación del material.
13. Instrucción a los trabajadores respecto a la salud y la higiene (programas de
educación, campaña, etc.).
14. Estadísticas sobre el estado sanitario de la empresa.
15. Trabajos de investigación sobre medicina del trabajo o la participación en
colaboración con organismo especializado.
Objetivo General:
 Orientarse por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones
generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos Específicos:
 Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.
 Capacitación en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera
de corregirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales y
profesionales.
 Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones Psicológicas y
Físicas.
 Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a
los expuestos a riesgos específicos.
Actividades a desarrollar:
1. Evaluaciones Médicas.
2. Diagnóstico de salud.
3. Sistema de vigilancia epidemiológica ocupacional.
4. Primeros Auxilios.
5. Ausentismo laboral.
6. Capacitación.
7. Visitas a los puestos de trabajo.
8. Sistema de información de registros.
Funciones Auxiliares
 Apertura carpetas médicas y citas en los dispensarios y/o Hospital IES.
 Llevar el control de reportes de Atención medica del personal.
 Llevar la parte operativa de las estadísticas e indicadores de salud y
accidentabilidad.
 Tener al día el abastecimiento de medicinas e insumos al Dispensario
Médico.
 Realizar la logística para las campañas de prevención en medicina laboral.
 Realiza citatorios programados de consulta para los trabajadores.
 Mantener en buen estado de desinfección el instrumental quirúrgico del
Dispensario.
 Proporcionar primeros auxilios al paciente en casos de accidentes
laborales o emergencias de enfermedades.
 Promover al interior de la organización una cultura preventiva en salud.

EVALUACIONES.
Capacitación, Formación y Adiestramiento.
El Programa de Capacitación debe darse de manera sistemática y
documentada para que todo el personal en sus diferentes niveles jerárquicos
tenga conciencia y conocimiento sobre sus competencias y responsabilidades
referentes al tema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
De esta manera el programa deberá dar como resultado:
 El conocimiento de responsabilidades y competencias en todos los
niveles jerárquicos de la empresa.
 Permitirá identificar los puntos en los que se debe capacitar
dependiendo de los factores de riesgo correspondientes a cada nivel
jerárquico.
 Debe incluir planes, objetivos y cronogramas
 Capacitación continua y oportuna.
 Evaluación del proceso de capacitación.
La formación se ha convertido en un factor clave en el éxito de las
empresas, el contar con un proceso continuo de formación es la clave para
que las personas que forman parta de la organización responder de
manera adecuada ante los cambios, y permite que se desarrollen las
competencias necesarias en el desempeño del trabajo. Las empresas
exigen que las personas posean conocimientos suficientes, cuentes con
las habilidades necesarias y manejen los procedimientos que consideran
necesario para alcanzar el éxito.
El adiestramiento: Según “Chiavenato” se considera como el proceso
mediante el cual la empresa estimula al trabajador o empleado a
incrementar sus conocimientos, destrezas y habilidades para aumentar la
eficiencia en la ejecución de la tarea, y así contribuir a su propio bienestar y
al de la institución, además de completar el proceso de selección, ya que
orienta al nuevo empleado sobre las características y particularidades
propias del trabajador.
Sus Objetivos son:
 Incrementar la productividad.
 Promover la eficiencia del trabajador, sea obrero, empleado o
funcionario.
 Proporcionar al trabajador una preparación que le permita desempeñar
puesto de mayor responsabilidad.
 Promover un ambiente de mayor seguridad en el empleo.
 Promover el mejoramiento de los sistemas y procedimientos.
 Contribuir a reducir los movimientos de personal, tales como renuncias,
destituciones y otros.
  Reducir el costo del aprendizaje.
 Promover el mejoramiento de las relaciones públicas de la institución, y
de los sistemas de comunicación internos.
 Contribuir a reducir las quejas del empleado y a proporcionar una
moral de trabajo más elevada.
 Facilitar la supervisión de personal.
 Promover los ascensos sobre la base del mérito personal.
 Contribuir a la reducción de los accidentes de trabajo.
 Reducir el costo de operación.
Comunicación Interna:
Conjunto de procedimientos apoyados con la logística adecuada para
transmitir la información requerida al interior de la empresa.

Comunicación Externa:
Transmisión de la información necesaria a la comunidad en situaciones
normales de operación y en situaciones de emergencia.
TIPOS DE EVALUACION DE FACTORES DE RIESGO.

Principios de las Acciones Preventivas

Los programas de control de riesgos tendrán como requisito previo ineludible
la evaluación de los mismos. Los controles se han establecido en el siguiente
orden: Etapa de planificación y/o diseño. En la fuente. En el medio de
transmisión del factor de riesgo ocupacional. En el receptor. Los controles a
nivel de las personas privilegiarán la selección técnica en función de los
riesgos a los que se expondrán los trabajadores.

Vigilancia de la salud de los trabajadores.

1. Este subelemento tiene como objetivos individuales.
2. Detectar precozmente las alteraciones de la salud e identificar individuos
con mayor susceptibilidad.
3. Mientras que sus objetivos colectivos son:
4. Valorar el estado de salud de la comunidad trabajadora (vigilancia
epidemiológica)
5. Aportar datos para la evaluación de la exposición ambiental.
6. Evaluar la eficacia del plan de prevención.
Dentro de la Vigilancia de la salud se utilizan las siguientes técnicas:
 Identificar, valorar y priorizar factores de riesgo en diferentes ambientes
de trabajo.
 Implementar estrategias tendientes a la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales.
 Control biológico de exposición y de efecto. Screening, cribado o
detección precoz.
 Reconocimiento médico a través de exámenes médicos pre
ocupacional, periódico, especial, de reingreso y de salida.
¿Qué es el copaso?

El Comité de Salud Ocupacional - COPASO

– tiene funciones dentro de la organización como:
1. Investigar los accidentes de trabajo.
2. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los
Programas de Salud Ocupacional.
3. Participar de las actividades de promoción, divulgación e información del
Programa de Salud Ocupacional.
 4. Realizar inspecciones de seguridad a los ambientes, maquinas, equipos,
aparatos y operaciones e informar sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir medidas de prevención.
5. Proponer actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidos a
todos los niveles de la Institución.
6. Colaborar en el análisis de la causalidad de los accidentes de trabajo,
enfermedades de origen profesional y proponer al empleador las medidas
correctivas.
7. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de problemas relativos a la salud ocupacional y
estudiar las sugerencias que presentan los empleados en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
8. Elegir al Secretario del Comité.
 ELEMENTOS CLAVE DE UN SISTEMA DE GESTION DE SST
ADECUADO.

 Evalúe cuidadosamente las necesidades de la organización en

relación con sus medios.
 Adapte el SG-SST en consecuencia.
 Asegúrese de que el sistema se centra permanentemente en los
resultados de las medidas de prevención y protección.
 Tenga en cuenta que se ha concebido para mejorarse a sí mismo, y
no para justificarse a sí mismo.
 Asegúrese de que las auditorías contribuyen al proceso de mejora
continua en lugar de convertirse en un mecanismo para mejorar
únicamente las puntuaciones de las auditorías.
 Recuerde que un enfoque de los sistemas de gestión sólo es tan
positivo como el marco o el programa de SST establecidos en la
organización.
 Los programas del SG-SST deben funcionar en el marco de la
legislación nacional sobre SST, y la organización debe asegurarse
de que el sistema incluye un examen de los requisitos normativos y
se actualiza con regularidad con objeto de integrarlos.
 La formación relacionada con la SST para la aplicación del
programa del SG-SST debería llevarse a cabo de manera continua a
todos los niveles, desde los altos directivos a los trabajadores en el
lugar de trabajo, y actualizarse con regularidad asegurando el
conocimiento del sistema e incorporando los cambios operados en
la organización.
 Los canales de comunicación entre los diferentes niveles de la
organización necesitan que el sistema se centre en las personas.
 La información y las preocupaciones relacionadas con la SST
deben ser bilaterales para ser eficaces, y deberían considerarse
debidamente y llegar al personal directivo las inquietudes
expresadas por los trabajadores en el lugar de trabajo.
 El SG-SST no puede funcionar debidamente sin la existencia de un
diálogo social eficaz (participación directa y celebración de
consultas). Se debería brindar a los trabajadores y sus
representantes la oportunidad de participar plenamente en la gestión
 de la SST en la organización, ya sea en el contexto de unos comités
paritarios de seguridad y salud, o de otros mecanismos como los
convenios colectivos.
 El éxito de un sistema depende exclusivamente de que se asignen a
todas las partes interesadas responsabilidades definidas en la
aplicación del mismo.
 Los sistemas de inspección del trabajo siguen siendo el principal
vínculo formal entre el sistema nacional de SST y las organizaciones
en lo que respecta a las relaciones laborales y la SST.
 Si se imparte una formación adecuada, podrían desempeñar un
papel decisivo a la hora de asegurar que los programas del SG-SST,
incluidos los mecanismos de auditoría, sean conformes con la
legislación nacional.
 El futuro del SG-SST radica en lograr el equilibrio adecuado entre
los enfoques voluntario y obligatorio. Debería haber una tendencia a
un sistema de aplicación más sencillo que combine la supervisión
voluntaria y normativa, en particular con respecto a los sistemas de
auditoría.
 Conclusiones
La implementación de la Seguridad y Salud basada en el comportamiento
se funda en la formación de los trabajadores no sólo en el desarrollo de las
competencias, sino en el análisis y mejoramiento de actitudes del
trabajador responsable de su seguridad al momento del desarrollo de sus
funciones en el puesto de trabajo específico. Consecuentemente, “el deber
de prevención” no puede recaer exclusivamente en el empleador, toda vez
que para su eficaz cumplimiento se requiere de la participación adecuada
del trabajador. Así mismo, resulta indispensable considerar que la
formación en seguridad y salud “trabajador alumno” debe ser impartida.

Desde educación inicial como ocurre en otros países, y que han obtenido
mejores resultados, toda vez que la cultura preventiva es adquirida desde
temprana edad y el proceso de formación para el trabajo resulta más
eficiente en materia de prevención de riesgos. Finalmente, es necesario
insistir en que la implementación de un adecuado sistema de gestión
contribuye con la competitividad, productividad, rentabilidad, crecimiento,
disposición para el cambio de las empresas cuyos empleadores
socialmente responsables deseen alcanzar los referidos objetivos.
En esta línea, con el fin de acreditar la adecuada implementación pueden
obligarse voluntariamente a las diversas certificaciones como son las
OHSAS 18001, sobre sistemas de seguridad y salud, ISO 9001, sobre
sistemas de control de calidad, o ISO 14001, referido al mejoramiento del
medio ambiente. Siendo esto así, fácilmente podríamos implementar un
sistema de gestión basada en el comportamiento, sin requerimientos de
orden legal, recordando que las legislación solo establece pisos mínimos
que pueden ser mejorados en el sistema de gestión de seguridad y salud.