SISTEMA VENTAS

“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE VENTAS, DE LA TIENDA LA CASA DEL BEBE,

CON LA FINALIDAD DE MEJORAR SUS PROCESOS”.

I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Razón social: “Tienda la Casa del Bebe”.
II. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
La empresa “La Casa del Bebe” brinda servicios de venta de ropa para bebes.
III. NOMBRE DEL SISTEMA A IMPLEMENTAR

Nombre del sistema: “Sistema de Ventas”

IV. REALIDAD PROBLEMÁTICA

En la ciudad de Chachapoyas la tienda “LA CASA DEL BEBE”, no cuenta con un sistema de
ventas, no expide tickets de ventas, no cuenta con registro de ventas, no cuenta con un
control de stock de entrada y salida de mercadería, no cuenta con registro de proveedores y
no cuenta con un registro de clientes.
V. ALCANCES
Área involucrada: “Área de Ventas”
VI. OBJETIVOS
Objetivo General
Creación de un “Sistema de ventas para una tienda” que permita al negocio llevar el
control y mantener actualizado los registros de ventas.

Objetivo Especifico

 Analizar los requisitos para el sistema de ventas.

 Desarrollar el módulo de manejo de ventas
 Diseñar el sistema de ventas para la tienda “la casa del bebe”.
 Implementar el sistema de ventas para la tienda “la casa del bebe”
 Facilitar el control del manejo adecuado de la información.
 Agilizar tareas rutinarias que se presentan en el negocio de compra y ventas de
mercadería.
 Obtener reportes oportunos, actualizados y confiables que apoyen la toma de
decisiones de la tienda.
VII. RESTRICCIONES
Necesariamente para la implementación de un sistema de ventas se necesitan de muchos
factores.
 Falta de capital para implementar el sistema.
 Falta de información sobre la importancia de un sistema de ventas.
 Personal con poca experiencia en atención al público.
 Falta de equipos para instalar el sistema
VIII. NECESIDADES DEL ÁREA USUARIA
 Registrar ventas
 Registrar clientes
 Registrar proveedores
 Registrar stock de almacén
 Reportar ventas diarias en la empresa (expedir tickets de venta)
IX. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿De qué manera la implementación del sistema de ventas mejorara el proceso de la tienda
LA CASA DEL BEBE?

X. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Económico:
 Tener un mejor sistema de pago a proveedores.
 Tener un mejor sistema de cobros al cliente.
 Genera ingresos por la gran concurrencia de los clientes al contar con
un sistema novedoso.
 Relevancia: con este sistema ahorramos tiempo y dinero.
Tecnológico:
 Generar la emisión la emisión de tickets de venta.
 Acceso al sistema solo al personal autorizado.
 Relevancia: antes sin el sistema era muy difícil llevar un control de
ventas.
Social:
 Mejores oportunidades para la empresa
 Permitirá la mejor atención del cliente.
 Satisfacer las necesidades de los clientes.
 Relevancia: con este sistema haremos crecer nuestros socios.
 Institucional:
 Mejor atención a los clientes.
 Mayor demanda de la empresa.
 Obtener mayores inversiones.
 Relevancia: tener un buen sistema de ventas puede reducir el tiempo de
espera de los clientes.
XI. ANÁLISIS DEL SISTEMA
TIPO DE REQUERIMIENTO
a. Requerimientos funcionales: Este sistema tendrá como objetivo:
 reportar las ventas diarias de la empresa.

 Analizar y registrar posibles planes de inversión.

 Registrar el stock de almacén.

 Registrar a nuestros proveedores.
 Registrar a nuestro clientes
 Verificar la autentificación de ingresos a este sistema por parte de los
usuarios autorizados.
 Obtención de toda la información de algún producto mediante la búsqueda,
haciendo uso del “código”, perteneciente a este.
 permitir a los usuarios el registro de nuevos productos
 permitir a los usuarios actualizar y/o eliminar información concerniente a los
productos albergados en la base de datos.
 Cada vez que los usuarios realicen una venta, el sistema debe ser capaz de
descontar la cantidad vendida de los productos.
 El sistema permitirá que los usuarios dispongan de una estadística de sus
ventas realizadas semestralmente.
 El sistema deberá ser capaz de verificar que la cantidad requerida por los
clientes exista en el almacén.
 El sistema debe emitir un mensaje de alerta dando a conocer las cantidades
actuales de los productos antes solicitados
 El usuario podrá registrar en el sistema los productos defectuosos para que
después en sistema se encargue de la actualización de la cantidad
modificada de dicho producto.
 Al final de una venta el sistema debe generar tickets de venta
 b. Requerimientos no funcionales: Para la utilización y uso adecuado del
Sistema de ventas, asimismo para su mejor conservación utilizaremos los
siguientes herramientas (hardware).

Requerimientos del Producto

 Requerimiento de usabilidad
• respuesta fácil.
• Mejor atención a los clientes
 Requerimiento de eficiencia
• El almacenamiento del sistema de ventas está en el ordenador y con unos
15 Mb de espacio.
• Tiempo de respuesta menor a 3 segundos.
 Requerimientos de fiabilidad
• Clave de seguridad para proteger los datos
 Requerimientos de portabilidad
• exportar a Excel, pdf y ppt.

Requerimiento Organizacional

 Requerimiento de entrega.
• El sistema se está entregando en 1 mes y una semana

Requerimiento Externo

 Requerimientos interoperabilidad
• El sistema actúa recíprocamente con Excel.
 Requerimientos éticos
• El sistema es aceptable para el usuario y público en general.
 Requerimientos legislativos
• Requerimiento de seguridad.- el sistema cuenta con un usuario y clave
específico para cada quien usara el sistema.
Casos de uso

Registrar venta

Registrar stock de almacén

Reporta ventas diarias de

la empresa j
s
h
Registrar clientes
g
s
j
Registrar proveedores
h
s
j
h
j
NOMBRE REGISTRAR VENTA s

DESCRIPCIÓN Registrar: Boleta, Factura, Cliente, Producto y usuario

SECUENCIA
 Se ha debido validar en usuario con perfil de cajero
 Se ha debido abrir la caja

 El cajero revisa si los productos se encuentran en stock
 Cuando el cliente pide otro producto más, entonces el cajero solicita cantidad
total a pagar.
 El cajero recibe la cantidad en soles por el cliente, luego pasa a ser registrado
 El/la vendedora recibe el ticket de pedido del cliente
 La vendedora entrega los productos al cliente
 El sistema muestra opciones
 Se emite el comprobante.

EXCEPCIONES
 Se puede guardar o también anular
NOMBRE REGISTRAR STOCK DE ALMACÉN

DESCRIPCIÓN Registrar productos que entran y salen del stock de almacén

SECUENCIA

 El almacenero ingresa los productos nuevos solicitados a los proveedores según

el orden de compra, envía reporte de ingresos del día al supervisor

 El software muestra la pantalla del sistema

 Empezamos a llenar las celdas de acuerdo al número correlativo de transacción.
 Llenamos fecha, nombre, monto, descripción de la operación, razón social, etc.
 Luego el sistema nos da una opción si va en el llenado de libro caja o bancos de
acuerdo a la descripción de la operación.
 Al finalizar la transacción de la empresa damos click en añadir
 Al añadir nos muestra el icono guardar y damos click
 Confirmamos lo guardado del periodo
 Cerramos sesión del sistema

EXCEPCIONES

 Se puede guardar o también cancelar

NOMBRE REPORTAR VENTAS DIARIAS (TICKETS DE VENTA).

DESCRIPCIÓN Se reporta el total de las ventas diarias.

SECUENCIA
 El cajero ingresa al sistema usuario y contraseña
 El software muestra la pantalla del sistema
 El sistema muestra opciones (reportes)
 Seleccionamos con un click en el menú (reportes diarios)
 El sistema muestra opciones para poner (marca del producto, fecha)
 Llenamos fecha, nombre de la empresa.
 Damos click en aceptar
 Al aceptar nos muestra el icono guardar y damos click
 Confirmamos lo guardado para emitir la transacción del periodo
 Cerramos sesion del sistema.
EXCEPCIONES

 Se puede guardar o también cancelar

NOMBRE Registrar clientes

DESCRIPCIÓN Registrar: nombres, apellidos y DNI del cliente

SECUENCIA
 El cajero ingresa al sistema usuario y contraseña
 El software muestra la pantalla del sistema
 Vamos a dar click en registrar cliente.
 El sistema nos brinda una plataforma de nuestro banco de proyectos donde vamos a
proseguir con el llenado.
 El sistema muestra casillas de nombres, apellidos y DNI.
 Realizamos el llenado respectivo.
 Damos click en añadir.
 Al añadir nos muestra el icono guardar y damos click
 Confirmamos si está guardado en el registro de clientes y lo guardamos.
 Cerramos sesion del sistema
EXCEPCIONES
 Se puede guardar o también cancelar
NOMBRE Registras proveedores( personas naturales y/o jurídicas)

DESCRIPCIÓN Registrar: fecha, nombre de la persona o razón social, función,

domicilio, ruc o DNI

SECUENCIA
 El cajero ingresa al sistema usuario y contraseña
 El software muestra la pantalla del sistema
 El sistema muestra opciones
 Seleccionamos con click derecho en el menú registrar proveedores
 El sistema muestra opciones de llenado persona natural o jurídica.
 Damos click en persona natural y el sistema nos da una plataforma de llenado:
fecha, nombre, domicilio, ruc, etc.
 Al culminar damos click en añadir
 Al añadir nos muestra el icono guardar y damos click
 Confirmamos lo guardado para ser registrado en nuestra base
 Cerramos sesion del sistema

EXCEPCIONES
 Se puede guardar o también cancelar