ABAP Report Painter

Manual de Report Painter
1. PARAMETRIZACIÓN DE INFORMES
SAP proporciona una herramienta para la creación de informes a medida sin necesidad
de conocer el lenguaje de programación ABAP/4: Report Painter.
La mayor utilidad de esta herramienta es que es muy gráfica y fácil de manejar.
PASOS PARA DISEÑAR UN INFORME:
- Selección de una Biblioteca y por tanto de aquella estructura / tabla que contiene los
campos del informe.
- Definición del informe (lineas, columnas y criterios generales).
- Definición de la estructura del informe.
- Asignación del informe a un grupo de informes.
- Generación y ejecución del grupo de informes.
http://www.sap4.com 1
1.1. MENU REPORT PAINTER
Se accede al Report Painter desde la pantalla inicial de Contabilidad General:
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
• ACCESO AL • VÍA DE ACCESO: Entorno/Report Painter.
REPORT PAINTER
1.2. BIBLIOTECA
Cada informe accede a una sola Biblioteca que está ligada a una única tabla de SAP y
por tanto agrupa todos los campos de la base de datos que se van a poder emplear en
los informes asignados a dicha Biblioteca.
A) Creación De Una Biblioteca Nueva:
• CREACIÓN • VÍA DE ACCESO: Report Writer/Biblioteca/
BIBLIOTECA Crear
• CAMPOS A COMPLETAR:
Biblioteca: Nombre de la Biblioteca a crear.
Tabla: Nombre de la tabla a la que va a acceder la

nueva biblioteca.
Modelo: en caso que se desee crear una copia de

otra biblioteca existente, se introducirá el nombre de
esta en biblioteca modelo.
B) Selección De Una Biblioteca Existente:
• VISUALIZAR VÍA DE ACCESO: Report
BIBLIOTECA Writer/Biblioteca/Visualizar.
Biblioteca: Nombre de la Biblioteca a visualizar.
Desde esta pantalla se podrá acceder a las características, ratios y columnas

predefinidas de la biblioteca.
Características: Campos de la tabla asociada a la biblioteca que se podrán utilizar

como criterio de selección (filtro) de los datos de las líneas, columnas y datos generales
del informe. (Ej. ejercicio, periodo, cuenta de mayor).
Ratios: Campos numéricos que van a ser analizados en el informe. (Ej. Importes en
moneda local, moneda transacción, cantidades..)
Para los informes de Contabilidad se recomienda elegir exclusivamente ‘Moneda local’

y ‘Moneda transacción’.
Columnas Predefinidas: Combinación de un ratio con una o varias

características que ha sido grabada como modelo para su uso futuro.
Se recomienda no desmarcar las definidas por el sistema (que aparecen ya

por defecto) puesto que pueden ser útiles en algún momento.
C) Principales Tablas en el sistema, utilizables desde el Report Painter:
Tabla / Estructura Descripción
GLT0 Tabla para informes de Contabilidad General (sin

sucursal à saldos por Sociedad/Cuenta)
CCSS Tabla para informes de CO (à saldos por
Sociedad/Cuenta/Centro de Coste).
ZZ001T Tabla para informes de Contabilidad General (con
sucursal à saldos por Sociedad/Cuenta/Sucursal)
ZZ002T Tabla para informes de Inmuebles (à saldos por
Sociedad/Cuenta/Inmueble).
ZZ003T Tabla para informes de Acreedores (à saldos por
Sociedad/Cuenta de Acreedor/Sucursal/Cta.asociada)
ZZ004T Tabla para informes de Deudores (à saldos por
Sociedad/Cuenta de Deudor/Sucursal/Cta. asociada).
1.3. CREACIÓN DE UN INFORME
• CREAR INFORME • VÍA DE ACCESO: Report Painter /
Informes/ Crear
Biblioteca: Se selecciona la biblioteca a la cual

asignamos el informe, donde se agrupan todos
los campos de la base de datos que se van a
utilizar en el informe.
Informe: Código del informe a crear.

Descripción del informe.
Modelo: en caso que se desee crear un informe

como copia de otro informe existente, se
introducirá el nombre del informe modelo.
Al entrar en la creación del informe, marcar siempre la opción ‘Report

Painter’.
Tras completar todos los campos necesarios, se pulsa Intro o se presiona el botón
‘Continuar’. Se desplegará la siguiente ventana donde se definirán las líneas y columnas del
informe.
A) Datos de Cabecera:
• SELECCIÓN DATOS VÍA DE ACCESO: Tratar/Selecciones
Generales/Visualizar- Modificar.
O bien, doble click sobre la palabra

‘Informe’, en la esquina izquierda del
mismo.
En esta pantalla se indican aquellas características que desean emplearse como

criterios de selección o filtro para los datos en el informe completo, tanto de las líneas
como de las columnas del informe. (Ej. Sociedad, División....). Se recomienda
introducir también en esta parte del informe todos aquellos campos que el sistema
considera obligatorios, como Ledger, Clase de registro o Versión.
En la pantalla aparecen todos campos disponibles, que son los seleccionados como
características de la Biblioteca. Se marcan los que se necesiten. Por norma, se
recomienda marcar siempre Ledger, Clase de registro y Versión.
Pulsando Intro, se accede a la siguiente pantalla, donde se indican los valores

individuales, intervalos de valores, sets (grupos de valores) o variables para los
criterios de selección general.
En los criterios de selección general suelen incluirse variables (Ej. variable de sociedad
para decidir si desea ejecutarse el informe para una u otra sociedad del grupo, variable
de moneda para visualizarlo en pesetas, euros o cualquier otra divisa, etc.).
B) Definición de las líneas del Informe:
Haciendo doble click sobre cada línea es posible seleccionar los datos que deseamos
que se muestren en las líneas del informe eligiendo una o varias características entre las
disponibles en la biblioteca. Una vez utilizados algunos de ellos para los datos de
cabecera del informe, sólo quedarán disponibles para filas y columnas los restantes.
(Por ej. Cuenta de mayor, Periodo, Indicador debe/haber…).
En la pantalla siguiente se indican los valores individuales, intervalos de valores o sets

(grupos de valores) que se desea que tomen las características seleccionadas. Si aún
no se desea dar un valor a dichas características, se puede seleccionar una variable.
Por último, con el siguiente Intro aparece una pantalla donde ponerle título a la línea.
Por defecto el sistema tomará el texto
C) Definición De Las Columnas Del Informe:
Haciendo doble click sobre cada columna es posible seleccionar si se desea añadir un
ratio con características o una columna predifinida (ratio con características
previamente grabado) en dicha columna.
En la siguiente pantalla es posible seleccionar qué ratio deseamos analizar entre todos
los ratios disponibles en la biblioteca seleccionada (Ej. Costes).
En esta pantalla se seleccionan las características que se van a emplear para delimitar
el ratio seleccionado (Ej. Costes reales de un periodo determinado - Características:
tipo de valor y periodo).
En la siguiente pantalla se indican los valores individuales, intervalos de valores o sets

(grupos de valores) que se desea que tomen las características previamente
seleccionadas. Si no se desea dar un valor a dichas características hasta el momento de
la ejecución, activando el indicador de “variable on”, se puede seleccionar una variable
a la cual se le dará un valor en el momento de la ejecución.
Tanto para filas como para columnas, una vez definida al menos
una de ellas, se tiene la opción de definir las siguientes como una
fórmula aritmética de las anteriores.
Para ello, al definirlas se elige la opción Fórmula en la pantallita

inicial.
Aparece entonces un editor con una herramienta de calculadora con la que

realizar las operaciones aritméticas con filas o columnas.
Por otro lado, para obtener mayor detalle de la información, existe la

opción de Desglose para las filas. Mediante esta opción, cuando se esté
utilizando un grupo de valores en una línea, se puede desglosar en valores
individuales.
Se llega a esta opción desde el menú Tratar à Líneas à Desglosar o

bien con el icono
Según la opción que se elija, se tendrá:
• Información de totales sin desglose (no desglosar).
• Información desglosada a nivel valores individuales, sin totales

(valores individuales).
• Información desglosada en valores individuales con totales al final

(desglosar)
Una vez finalizada la parametrización del informe puede visualizarse/imprimirse la

hoja de resumen donde se muestran los valores o sets de cada una de las líneas y
columnas del informe.
• RESUMEN DE VÍA DE ACCESO: Detalles/Resumen.
PARAMETRIZACIÓN
Por último, al ejecutar, el sistema solicitará que el informe sea

incluido en un Grupo de informes. Esto siempre es necesario
hacerlo. Para ello, basta con seguir las instrucciones del sistema,
porque el grupo de informes se crea automáticamente.
Al contestar afirmativamente el sistema solicita el nombre del grupo de

informes.
Si todavía no existe un grupo con el nombre dado, el sistema lo

creará automáticamente, como se muestra en la siguiente
pantalla.
Después de unos segundos, el informe se ejecutará.
Aparecen en pantalla todas aquellas variables incluidas en el informe para

dar valor a los diferentes campos.
Una vez completadas, se ejecuta el informe con el icono de ejecuci
ón.
Haciendo doble click sobre la línea en amarillo (correspondiente al total),

se puede conmprimir o descomprimir las líneas de desglose.

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Manual de Report Painter

PASOS PARA DISEÑAR UN INFORME:

- Definición del informe (lineas, columnas y criterios generales).

- Definición de la estructura del informe.

- Asignación del informe a un grupo de informes.

- Generación y ejecución del grupo de informes.

1.1. MENU REPORT PAINTER

Se accede al Report Painter desde la pantalla inicial de Contabilidad General:

A) Creación De Una Biblioteca Nueva:

Biblioteca: Nombre de la Biblioteca a crear.

Tabla: Nombre de la tabla a la que va a acceder la

Modelo: en caso que se desee crear una copia de

B) Selección De Una Biblioteca Existente:

Biblioteca: Nombre de la Biblioteca a visualizar.

Desde esta pantalla se podrá acceder a las características, ratios y columnas

Características: Campos de la tabla asociada a la biblioteca que se podrán utilizar

Para los informes de Contabilidad se recomienda elegir exclusivamente ‘Moneda local’

Columnas Predefinidas: Combinación de un ratio con una o varias

Se recomienda no desmarcar las definidas por el sistema (que aparecen ya

C) Principales Tablas en el sistema, utilizables desde el Report Painter:

Tabla / Estructura Descripción

GLT0 Tabla para informes de Contabilidad General (sin

1.3. CREACIÓN DE UN INFORME

Biblioteca: Se selecciona la biblioteca a la cual

Informe: Código del informe a crear.

Modelo: en caso que se desee crear un informe

Al entrar en la creación del informe, marcar siempre la opción ‘Report

O bien, doble click sobre la palabra

En esta pantalla se indican aquellas características que desean emplearse como

Pulsando Intro, se accede a la siguiente pantalla, donde se indican los valores

B) Definición de las líneas del Informe:

En la pantalla siguiente se indican los valores individuales, intervalos de valores o sets

C) Definición De Las Columnas Del Informe:

En la siguiente pantalla se indican los valores individuales, intervalos de valores o sets

Para ello, al definirlas se elige la opción Fórmula en la pantallita

Aparece entonces un editor con una herramienta de calculadora con la que

Por otro lado, para obtener mayor detalle de la información, existe la

Se llega a esta opción desde el menú Tratar à Líneas à Desglosar o

Según la opción que se elija, se tendrá:

• Información de totales sin desglose (no desglosar).

• Información desglosada a nivel valores individuales, sin totales

• Información desglosada en valores individuales con totales al final

Una vez finalizada la parametrización del informe puede visualizarse/imprimirse la

Por último, al ejecutar, el sistema solicitará que el informe sea

Al contestar afirmativamente el sistema solicita el nombre del grupo de

Si todavía no existe un grupo con el nombre dado, el sistema lo

Después de unos segundos, el informe se ejecutará.

Aparecen en pantalla todas aquellas variables incluidas en el informe para

Una vez completadas, se ejecuta el informe con el icono de ejecuci

Haciendo doble click sobre la línea en amarillo (correspondiente al total),

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