Para el proceso de tratamiento de agua potable, se debe de tener en cuenta los siguientes
requisitos documentarios del proceso.
Un Manual del Sistema de Gestión Integrado, donde se describe la Política de Calidad,
Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, y Seguridad de la Información, el alcance del Sistema, y en forma general los procesos y actividades en el SGI así como su interacción. Procedimientos documentados que describen la operación y el control de los procesos y la gestión del SGI. Instrucciones que describen la práctica operativa y el control de las actividades y procesos orientados a asegurar la calidad de los productos y el control operacional de los aspectos ambientales y, peligros y riesgos de SST. Tabla de Control de Calidad que describe la secuencia e interacción natural de los procesos. Objetivos y Metas del Sistema de Gestión Integrado que se despliegan de los Objetivos Estratégicos y de la identificación de los aspectos ambientales significativos, peligros y riesgos significativos y riesgos de seguridad de la información Programas Ambientales donde se consignan los recursos asignados, responsables y plazos definidos para las actividades con el fin de alcanzar los objetivos y metas ambientales para la mejora continua del desempeño ambiental. Programas Seguridad y Salud en el Trabajo orientado a propiciar el mejoramiento de las condiciones de SST, a fin de evitar o prevenir daños a la salud y la seguridad en el trabajo de los trabajadores como consecuencia de la actividad laboral. Planes de Contingencia que permiten actuar de manera oportuna ante cualquier imponderable relacionado con los aspectos ambientales significativos potenciales, riesgos significativos del SST y Seguridad de la Información. Metodología de Evaluación de Riesgos de seguridad de la información, documento que establece lineamientos y actividades necesarias para identificar activos de información, realizar el análisis, evaluación y tratamiento de riesgos de seguridad de la información; así como la selección de controles y medidas de tratamiento, a fin de reducir el impacto y probabilidad de ocurrencia de riesgos en los procesos de SEDA. Declaración de Aplicabilidad (SOA), documento que contiene los controles y la justificación de sus inclusiones y exclusiones. Registro de Actividades Críticas, Características Clave y Monitoreo que facilitan el Control de las Operaciones. Registros requeridos en el SGI.
A continuación se detalla los registros por cada etapa del proceso de tratamiento de agua potable.
Captación
Registro del nivel de carga
Registro del flujo volumétrico. Registro del control bitácora del grupo electrógeno Registro de verificación del estanque de reserva de combustible Registro del control de horometros Registro de verificación de sólidos en los pozos (tamizados) Registro de verificación de equipos vs control de operación Registro de limpieza de carga Registro de control de niveles estáticos y dinámicos más control de caudal instantáneo
Floculación
Registro de consumo de productos químicos.
Registro de verificación de turbidímetro Registro de verificación de bombas dosificadoras Registro de stock permanente de productos químicas Procedimiento de control de dosificación Registro de muestreos diarios para los análisis fisicoquímicos y microbiológicos
Decantación
Registro de limpieza de decantadores.
Registro de análisis de turbiedad
Filtración
Registro de nivel de turbidez
Registro de colorimetría Registro de mantenimiento y/o limpieza de filtros Registro de control de agua filtrada
Cloración
Registro de control de bombas
Registro de control de dosificación
Almacenamiento
Registro de control de turbiedad
Registro de cloro libre residual Registro de consumo de agua potable