I UNIDAD: GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

II OBJETIVOS GENERALES

Objetivos Conceptuales:
1. Comprender las Generalidades de la Contabilidad y el papel de esta, en los
diferentes tipos de entidad.

Objetivos Procedimentales:
.
1. Manejar en forma básica las normas y leyes aplicables a la
contabilidad.
2. Clasificar las Características de la Información Contable

Objetivos Actitudinales:
1. Valorar la una actitud responsable en el uso de la información contable.

III CONTENIDOS.
1. Generalidades de la Contabilidad y el papel de ésta en los diferentes tipos de
entidad.

1.1 Elementos Básicos de la contabilidad

1.2 Activo, Pasivo y Patrimonio

1.1 Principios de
Contabilidad
1.2 Normas Contables
1.3 Leyes
Utilidad
Confiabilidad
Relevancia
Provisionalidad

2. Concepto Objetivos, Principios y fines. Diferentes tipos de entidades. Normas

Contables

3. Clasificación
2. Aplicación de las Normas y Leyes relacionadas a la contabilidad. de las
Característica
de la Información Contable
4. Fomentar la responsabilidad en la aplicación de las Normas y Leyes relacionadas a
la contabilidad.
 CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

A la contabilidad se le ha denominado el lenguaje de los negocios, ya que este es el

que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el
ejercicio económico, la situación financiera de la empresa, los cambios en la posición
financiera y/o en el flujo de efectivo.

LA CONTABILIDAD ES EL ARTE DE REGISTRAR, CLASIFICAR Y RESUMIR EN

FORMA SIGNIFICATIVA Y EN TERMINOS MONETARIOS, LAS OPERACIONES Y
LOS HECHOS QUE SON CUANDO MENOS DE CARÁCTER FINANCIERO, ASI
COMO EL DE INTERPRETAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

En el mundo de los negocios, donde se realiza la contabilidad, las empresas, ya sean

personas físicas o cualquier agrupación con recursos financieros, tecnológicos,
humanos, físicos etc. Tienen la vital necesidad de contar con información financiera
para lograr los objetivos que se han trazado, ya sea la obtención de riqueza o
ganancias, la prestación de servicios a la comunidad, que siendo licito, les permita
obtener un rendimiento sobre su inversión.

La contabilidad es la mejor herramienta de que disponen para satisfacer esa necesidad

de información útil, confiable y comprensible para tomar y fundamentar decisiones.
La contabilidad es una técnica mediante la cual se controla y presenta la información
financiera a través de los estados financieros, los cuales son usados por los directivos
de las empresas para tomar y fundamentar decisiones en beneficio de la entidad.

RAZONES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

1. El empresario invierte valores en el negocio y necesita comprobar que sus

movimientos estén justificados y las existencias en todo tiempo sean las
adecuadas.

2. No solamente se invierten valores propios en el negocio sino también valores

ajenos procedentes de compras al crédito y prestamos, por tanto se requiere
conocer los pormenores para cumplir debidamente.

3. Al registrar las operaciones realizadas y los resultados de los mismos se

obtienen enseñanzas solubles para que el empresario pueda tomar decisiones
futuras.

4. Los impuestos están basados en la inversión de capital u operaciones de

comercio, por tanto se necesita llevar la contabilidad como fuente de datos para
cumplir con las obligaciones fiscales.
 FINES FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

La finalidad de la contabilidad, y por ende de los datos financieros de ella

emanados, es proporcionar información útil, confiable y oportuna para la toma de
decisiones.

1. Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y las obligaciones
del negocio.

2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la

empresa durante el ejercicio fiscal.

3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera

del negocio.

4. Prever con bastante anticipación las posibilidades futuras del negocio.

5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de

todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad pueda tener
fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:

A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una

forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una
comprensión mucho más fácil por parte del lector.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le

considera como tercero.
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la
playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras
palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado
como tercero.

3. Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le
traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.

4. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos
que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial

(Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa
constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la
primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse
plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.

6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al

finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al
terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben
hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

8. Prudencia

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se

deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es
decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una
nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas”
las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos

ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y
para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300.
Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$4500.

13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer

el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han
cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo
pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes
de enero, porque es ahí donde se consumió.

14. Realización:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a

través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en
cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las
“promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los
términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del
concepto de devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio
y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple
con el principio de realización.

NIIF (Normas de información financiera)

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés)
son el conjunto de estándares internacionales de contabilidad promulgadas por el
International Accounting Standars Board (IASB), que establece los requisitos de
reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones
y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados
financieros.

El mundo actual está cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las

personas y las empresas buscan una evolución continua; es por esto que las NIIF/IFRS
buscan un punto en común, una homologación y consistencia en los temas.
Beneficios
La adopción de las NIIF/IFRS ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera
a través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios
potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la
eficiencia. Entre otros podemos destacar:

 Acceso a mercados de capital

 Transparencia en las cifras de los Estados Financieros
 Información consistente y comparable
 Mismo lenguaje contable y financiero
 Reducción de costos
 Herramienta para la alta gerencia en la toma de decisiones
 Modernización de la Información financiera
 Simplificar la prepara ración de los Estados Financieros

TIPOS DE ORGANIZACIONES MERCANTILES.

Las actividades mercantiles pueden adoptar diferentes formas de organización según

sea el objetivo que se persiga.

Se forma una sociedad cuando varias personas participan en un negocio como

copropietarios con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio o
producto.

Al constituir la sociedad, es necesario preparar un contrato por escrito donde se

estipulen los términos del acuerdo que se llama escritura constitutiva de la sociedad.
La ley general de sociedades mercantiles reconoce las siguientes especies de
sociedades mercantiles:

1. Sociedad en nombre colectivo.

2. Sociedad en comandita simple.
3. Sociedad de responsabilidad limitada.
4. Sociedad Anónima.
5. Sociedad en comandita por acciones.
6. Sociedades cooperativas.
7. Propiedad individual.

PROPIEDAD INDIVIDUAL.

Propiedad individual o persona natural, como se le conoce en Nicaragua, se caracteriza

porque no existe una separación entre el patrimonio de la entidad unipersonal y el
patrimonio del dueño. Es común que desde el punto de vista legal el dueño de la
entidad unipersonal, responda con sus propios bienes a las obligaciones de la
entidad. Este tipo de organización se encuentra en pequeños negocios en donde los
bienes, derechos y obligaciones son manejados directamente por el dueño.

SOCIEDAD COLECTIVA

En este tipo de sociedad se da la existencia de dos o más socios. En donde los socios
responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.
Los socios responden de las deudas, no solo con el capital social, sino que también
con el capital particular de cada uno de ellos. Sin embargo, los socios pueden por
pacto limitar su responsabilidad, con solo agregar a la razón social la palabra limitada.

La razón social se forma con el nombre de uno o mas socios y si no figuran todos
se le añade y ´´ compañía. Los socios no pueden ceder sus derechos en la
compañía sin el consentimiento de todos los demás, ni admitirse otros nuevos.

SOCIEDAD ANÓNIMA

Está formada por el capital social suscrito y pagado, dividido en títulos

representativos del mismo, denominado: ACCIONES o cuotas de capital que les da
derecho a los accionistas a participar en las utilidades de la empresa y encargan su
manejo a administradores que ellos designan. En esta sociedad los accionistas
responden de las deudas únicamente con el capital aportado y no con sus bienes
particulares.

El principal funcionario de la sociedad anónima es el presidente y solo la asamblea

de accionistas tiene mas autoridad que el. No se responsabiliza a los accionistas
de las deudas de la sociedad anónima, esto limita el derecho de los acreedores solo
a los activos de la compañía.

BIBLIOGRAFIA:
Contabilidad financiera por Gerardo Guajardo.
Contabilidad I por Javier Romero M.