Guía sencilla para la Creación de un Plan de Mantenimiento

1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO CALENDARIO

1.1. ESTRATEGIA POR CALENDARIO
1.2. HOJA DE RUTA – INSTRUCCIÓN: IA05, IA06, IA07
1.3. CREAR PLAN: IP01, IP02, IP03
1.4. PROGRAMAR PLAN: IP10
1.5. REVISAR PROGRAMACION: IP24

2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACTIVIDAD

2.1. CARACTERISTICA: CT04
2.2. PUNTO DE MEDIDA A EQUIPO: IK01, IK02, IK03, IK07
2.3. ESTRATEGIA POR ACTIVIDAD: IP11
2.4. HOJA DE RUTA – INSTRUCCIÓN: IA05, IA06, IA07
2.5. CREAR PLAN: IP01, IP02, IP03
2.6. DOCUMENTO DE MEDIDA: IK11, IK17
2.7. PROGRAMAR PLAN: IP10
2.8. REVISAR PROGRAMACION: IP24

La orden de trabajo es un objeto que te permite centralizar toda la funcionalidad de

programación de una orden, a pesar de ser un mantenimiento correctivo se puede realizar un
registro previo de los distintos elementos utilizados en la orden como:

- Objeto a mantener: Equipo o UT

- Operaciones a realizar
- Componentes a utilizar
- Servicios de terceros requerido
La funcionalidad de un OT de Mantenimiento Correctivo y de un Mantenimiento Preventivo es
similar, por configuración podemos establecer la utilización y obligatoriedad de algunos
campos por cada tipo de Orden pero en ambas clases de órdenes se indicará un objeto a
mantener, operaciones a realizar, servicios requeridos y componentes a consumir

Ingresar a la txn IW31, colocar la clase de OT a generar y el objeto al cual se le va a generar,

puede ser a una UT o a un Equipo. Si el equipo tiene una UT en la cual está montado, esta UT
será mostrada automáticamente

Ing Luis José Aguilar Bustillos Consultor Instructor SAP

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Al darle Enter ingresaremos a la vista Datos de Cabecera de la OT, en esta vista colocaremos
principalmente el título de la OT, Pto Trabajo Resp, Fecha de Inicio

Como estamos en un ambiente de pruebas puede visualizarse algunas alertas las cuales
pasaremos solo dando Enter las veces necesarias. Si estas alertas se presentan en PRD
informar al Analista SAP responsable

Luego de superar las alertas podemos pasar a la vista de Oper. – Operaciones, en esta sección
vamos a declarar las actividades a realizar. Los principales datos a registrar serían: Puesto de
Trabajo (ejecutante), Texto de la operación, trabajo (tiempo)

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En la pestaña Componentes vamos a colocar los materiales (se supone que principalmente
repuestos) que sería utilizados en la OT. Los materiales se cargan a una de las operaciones
declaradas en la OT

El sistema solicitará indicar a que operación se debe cargar el material a consumir

Basta con colocar el Material, cantidad, TP (Tipo) = “L” para cuando es un consumo de almacén
y el destinatario (Persona que consumirá – retirará el material de almacén). El sistema siempre
va a generar una reserva, esto es exista o no exista stock suficiente en almacén.

La verificación de stock disponible (Verificación de Disponibilidad) se realiza de manera

automática cuando se libera la OT o de manera manual con el botón respectivo, y en cuanto a
la reposición de inventario se realiza de manera automática mediante el proceso de MRP o
manual generando una Solped

Si en caso se requiere comprar el material imputado a la OT (no pasará por inventario de

almacen) se le debe indicar al sistema colocando un “N” en la columna [TP], haciendo esto el
sistema solicitará indicar a que operación se debe cargar el material a consumir y luego de ello
requerirá algunos datos para el proceso de compra: Grupo de Compra

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Luego de indicado el grupo de compras se retornará a la vista Componentes donde podremos

apreciar que la columna Tipo de Aprovisionamiento detalla que se generará una Solped para la
Orden

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Un tercer caso de necesidad de material para una orden sería el requerir una material de
manera puntual para una reparación específica y que no amerita el registro del mismo en la
maestra de materiales, para indicaremos los siguientes datos en una nueva fila: texto breve del
material (No código), Cantidad, TP = “N”, Destinatario

Como en los casos anteriores, al dar Enter, el sistema solicitará indicar a que operación se debe
cargar el material

Luedo de ello solicitará algunos datos de compra necesarios para la generación de Solped
como: Grupo de Articulo, Grupo de compra, Cuenta Mayor, Destinatario

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Dados esos datos retornaremos a la vista de Componentes donde el nuevo registro tiene el
mensaje de que se va a generar una solped para la orden

Si ingresamos a la vista de Costes aún no se ve data porque no se ha realizado el cálculo, el

cálculo automático se realiza al grabar a orden.

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Si queremos realizarlo de manera manual debemos dar clic al botón que tiene la imagen de
una calculadora

Luego de ello se mostrará el total del cálculo Costo Plan

Para finalizar daremos clic en el botón del disket para grabar la OT, mostrará una confirmación
de la creación de la OT y en algunos casos (como este) de su aviso

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