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FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ D.C.
2017
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO EN LA EMPRESA INDUSTRIAS METÁLICAS FABEG
LTDA.
FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA INDUSTRIAL
BOGOTÁ D.C.
2017
SAN JOSÉ FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE INGENIERÍA
AUTORIDADES ACADÉMICAS
Fundador
Rector
Vicerrector
1.2. PROBLEMA.
1.3. SOLUCIÓN.
DISEÑO METODOLÓGICO.
2.5. DELIMITACIÓN.
2.6.2. Misión.
2.6.3. Visión.
2.6.4. Política.
En 1904 general Rafael Uribe Uribe Fue el primero en plantear una plática
orientada hacia la salud de los trabajadores. En el teatro Municipal de
Bogotá. Año 1910
Para e1915 Rafael Uribe Uribe Propuso un proyecto de Ley sobre
Accidentes de Trabajo el cual fue aprobado en el Congreso y vino a ser la
Ley 57 de 1915.
Por lo tanto, en 1934 se creó la oficina de medicina laboral, esta
dependencia comenzó a nivel nacional con sede en Bogotá y tenía como
actividad principal el reconocimiento de los accidentes de trabajo y de
enfermedades profesionales y de su evaluación en materia de
indemnizaciones.
En 1936 se establece la legislación laboral, en donde se habla de los
riesgos del trabajo y en julio primero de 1936 empezó a regir la ley, dos
años después se otorgó protección a la mujer embarazada dándole derecho
a ocho semanas de licencia remunerada en la época del parto.
Para el año 1950, Se expide el Código Sustantivo del Trabajo, con el cual
se establecieron múltiples normas relativas a la Salud Ocupacional como: la
Jornada Laboral, el Descanso Obligatorio, las Prestaciones entre otras.
En 1964 Decreto 3170, Aprueba el Reglamento del Seguro Social
obligatorio para accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
En el año 1979, Nace el término “salud ocupacional” y se dictan las
medidas sanitarias en las empresas. Resolución 2400 DE 1979 (mayo 22)
Ministerio de Trabajo Y Seguridad Social
Para el año 1984 se expide el Decreto 614 de 1984, el cual establece las
bases para la administración de la salud ocupacional en el país y su artículo
35 crea la obligación legal de diseñar y poner en marcha un Plan Nacional
de Salud Ocupacional.
En 1986 la Resolución 2013 Junio 6 de 1986, Artículo primero Todas las
empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez
o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará
de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la
presente Resolución.
En el año 2002 Salió Decreto 1609 de julio 31 de 2002, Por la cual se dictan
normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
Año 2008, Resolución 1414, el 24 de abril el Ministerio de la Protección
Social, modifica la Resolución 634 de 2006, estableciendo que todas las
personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a efectuar aportes al
Sistema de la Protección Social, incluidas las personas que contando con
ingresos, estos no provengan de una relación laboral o legal y
reglamentaria, deberán hacerlo a través de la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes, PILA.
Resolución 2646 del 17 de Julio de 2008, Expedida por el Ministerio de la
Protección Social, por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por el estrés ocupacional.
Resolución 3673 de 2008, toda actividad laboral que se desarrolle en
alturas, cómo limpieza, mantenimiento, arreglos, construcción, etc. así sea
a tan sólo 1.5 metros de altura, está regulado por estrictas normas. A través
de la Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de Protección Social se creó
un Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas.
Año 2009, Los médicos especialistas en medicina del trabajo o salud
ocupacional que formen parte de los servicios médicos de la empresa,
tendrán la guarda y custodia de la historia clínica ocupacional y son
responsables de garantizar su confidencialidad (Artículo 16 Resolución
2346 de 2007 modificado por la Resolución 1918 de 2009).
Para el año 2014 Julio 31 Año 2014, Decreto 1443, por el cual se dictan
disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)”, convirtiéndose el mencionado
Decreto en el referente a seguir en Colombia para el diseño,
implementación y ejecución del Sistema. Siendo este de obligatorio
cumplimiento para todas las empresas.
2.9.1. Disposiciones.
13. Ley 361 de 1997. Mecanismos de integración social de las personas con
limitación.
19. Ley 962 de 2005. Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y
Seguridad)
20. Ley 776 de 2012. Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
25. Resolución 1956 de 2008. Por la cual se adoptan medidas en relación con
el consumo de cigarrillo o tabaco.
35. Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y
se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
40. Resolución 1565 de 2014. Guía Metodológica para la elaboración del Plan
Estratégico de Seguridad Vial.
43. Decreto 472 del 2015. Por el cual se reglamentan los criterios de
graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de
clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones.
44. Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del trabajo.
45. Decreto 052 de 2017: Amplía a mayo 31 de 2017 el plazo para sustituir el
PSO por el SG-SST- Señala las fases de su ejecución.
2.10.2. Obligaciones.
Pequeña empresa.
Por incumplimiento de las normas de salud ocupacional: de 6 a 20 SMMLV
Por incumplimiento en el reporte de accidente o enfermedad laboral: de 21 a
50 SMMLV
Por incumplimiento que dé origen a un accidente mortal: de 25 a 150 SMMLV
Este es uno de los primeros pasos que se debe de realizar ya que con esta
evaluación verificamos en qué etapa de cumplimiento se encuentra la empresa
frente al SG-SST, y con ella realizar el plan de trabajo anual.
Para realizar esta evaluación se va a tomar como referencia la GTC 45, donde
permite realizar un proceso sistemático de identificación de peligros, su estimación
y valoración de los riesgos propios de la organización, además de proponer
controles generales y específicos al riesgo, de acuerdo con su aceptabilidad.
Lo primero que se debe de realizar es elegir la herramienta de recolección de
datos “matriz”. Posterior a ello se deben de separar los procesos, las actividades y
las tareas.
2.10.6.3. Identificación de Peligros para la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Para verificar los efectos posibles, siempre se deben de escoger estos efectos
más significativos.
La organización debe de identificar los efectos existentes para mitigar este peligro
y clasificarlos en la fuente, en el medio y en el individuo
Para establecer los controles de los riesgos se deben de tener varios aspectos
muy importantes como lo son el número de trabajadores expuestos, para así saber
el alcance del plan de acción, también debemos verificar cual sería la peor
consecuencia que puede ocasionar este riesgo y si hay reglamentación que regule
el mismo.
Estos documentos son compromisos de la alta gerencia y deben ser firmados por
el representante legal y publicados a todos los trabajadores de la compañía.
Se debe de realizar un plan de trabajo anual con el objetivo de cumplir con los
objetivos planteados y para ello se deben de disponer unos recursos necesarios
asignados directamente con la alta gerencia, quien firma y documenta este plan de
trabajo.
2.10.9. Programa de capacitación, entrenamiento,
inducción y reinducción en SST.
Con respecto a los resultados y las opiniones dadas por el auditor, se debe de
realizar un plan de trabajo con el fin de realizar mejoras a los procesos que tengan
falencias después de realizada la medición.
PROCEDIMIENTO SEGUIDO EN LA SOLUCIÓN.
Físicos:
Financieros:
Estos comités están conformados por pare de la alta gerencia y por parte de los
trabajadores para tener una mayor accesibilidad para todos los trabajadores de la
compañía y así mejorar el ambiente laboral y disminuir los accidentes en las
empresas, Por ello para realizar la conformación de los comités se realizó una
reunió con la alta gerencia y el responsable del SG-SST donde se les explico la
funcionalidad de los comités y se les compartió los formatos correspondientes
para toda la documentación de los mismos. En el siguiente anexo los formatos
necesarios para la conformación de los comités.
Con el fin de gestionar controlar los riesgos de la empresa, cada vez que se
presente un accidente laboral es indispensable realizar la investigación y
reportarlo con la ARL, para así aplicar un proceso correctivo y que no vuelvan a
suceder accidentes con las mismas características. Debido a las labores rutinarias
que se realizan en la empresa es indispensable realizar exámenes ocupacionales
periódicos, realizar la inducción y reinducción de todos los trabajadores de la
compañía y realizar inspecciones periódicas tanto a las instalaciones como
elementos de seguridad de la empresa.
Las inspecciones periódicas en una empresa son muy importantes debido a que
con estas inspecciones se certifica que el área o elemento revisado cumple con
los parámetros normativos y están a disposición para el uso del mismo, por ello se
establecieron diversos formatos de inspección de extintores, inspección de
Botiquín, inspecciones locativas, inspecciones de EPI, inspección de orden y aseo
entre otras.
Se debe contar con el perfil sociodemográfico de todos los trabajadores para así
saber diversos datos de un grupo determinado de trabajadores como el estado de
salud, residencia, ingresos, patologías de tabaquismo, entre otros. Estos datos
están destinados a disminuir el riesgo psicosocial de los trabajadores y crear un
mejor ambiente laboral.
En el día a día se pueden presentar emergencias de tipo natural como son los
sismos, avalanchas, inundaciones, incendios, descargas atmosféricas, huracanes,
maremotos, y/o de tipo antrópico que pueden ser tecnológicas como incendios,
explosiones, fugas de sustancias peligrosas, fallas estructurales, o sociales, como
atentados, terrorismo, confrontaciones armadas. Las emergencias mencionadas,
repercuten en lesiones en las personas, daños materiales, alteraciones en los
procesos, pérdidas económicas, efectos negativos en la imagen corporativa y/o
deterioro del medio ambiente.
Este es un punto muy importante ya que se debe de verificar que todo lo que se
planeó de acuerdo a los datos recolectados den el porcentaje de mejora
propuesto, por ello hay que medir que las acciones propuestas, verificar el índice
de accidentalidad, ausentismo para así corroborar el correcto funcionamiento del
sistema de gestión.
Dentro del plan de trabajo fue muy importante realizar un plan de capacitación
anual, para poder disminuir la probabilidad de que se pudiera materializar en un
accidente laboral, esta matriz se elaboró de acuerdo a las exigencias y
limitaciones de la empresa.
Se debe de realizar la revisión por la alta gerencia quien se encarga que la política
de SST se esté cumpliendo de acuerdo en la implementación del SG-SST,
también debe verificar que se esté cumpliendo con la reglamentación y
normatividad vigente según la actividad de la empresa, por otra parte la alta
gerencia debe de realizar seguimiento a los indicadores para verificar el porcentaje
de cumplimiento y asignar los recursos necesarios para realizar un plan de acción
para mejorar los aspectos negativos de la evaluación. Para esta revisión se le
sugirió a la alta dirección realizarla posterior a haber cumplido a satisfacción los
procesos implementados para así tener mayor porcentaje de cumplimiento.
La auditoría del Sistema de Gestión se debe de realizar por lo menos una vez al
año donde un ente interno o externo evaluara una serie de parámetros de
cumplimiento y con base en ello mejorar algunos factores importantes para estar
preparados cuando un ente del ministerio del trabajo realice la evaluación del
sistema de gestión de la empresa Industrias Metálicas FABEG LTDA.
NIVEL DE PROBABILIDAD.
PSICOSOCIAL
BIOMECÁNICOS
CONDICIONES DE SEGURIDAD
FENÓMENOS NATURALES
BIOLÓGICO
FÍSICOS
0 2 4 6
Según la gráfica anterior generada por los datos de la matriz de riesgos se debe
priorizar la intervención a los riesgos generados a nivel biomecánico y físico,
seguido del riesgo psicosocial.
Grafica 3. Análisis de controles implementados en la matriz de riesgos de la
empresa Industrias Metálicas FABEG LTDA.
Controles a implementar
ELIMINACIÓN
70
60
50
40
EQUIPOS/ELEMENTOS DE 30
20 SUSTITUCIÓN
PROTECCIÓN PERSONAL
10
0
CONTROLES
ADMINISTRATIVOS, CONTROLES DE
SEÑALIZACIÓN, INGENIERÍA
ADVERTENCIA
El análisis que arrojó la matriz de riesgos de los controles a implementar fueron los
siguientes, los controles más significativos son los controles administrativos,
señalización y advertencia, seguido de los controles de ingeniería y los controles
de sustitución.
4.2. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO.
4
4%
2
48%
3
48%
TIPO DE VIVIENDA.
Familiar
33%
Arriendo
45%
Propia
22%
NIVEL EDUCATIVO.
postgrado.
0% Profesional
11%
Técnico
Secundaria 41%
Completa
26%
Tecnólogo
22%
Primaria
completa
0%
Soltero
15%
Unión Libre
48%
Casado
37%
CABEZA DE HOGAR.
SI
15%
NO
85%
ENTRE 3 Y 4 ENTRE 4 Y 5
SALARIOS SALARIOS
MINIMOS MINIMOS INGRESOS
ENTRE 2 Y 3 4% 4%
SALARIOS
MÍNIMOS
3%
ENTRE 1 Y 2
SALARIOS
MÍNIMOS
89%
25
20
15
10
0
REALIZA EJERCICIO FUMA CONSUME BEBIDAS
ALCOHOLICAS
SI NO
CONDICIONES DE SALUD
Exelente Bueno
0% 0%
30%
70%
SISTEMAS Y
PERSONAS
RECURSOS
PROCESOS
RESULT ADO
AMENAZA
Movimientos
sísmicos BAJO
Eventos
Atmosfericos BAJO
Incendios
BAJO
Fallas
estrucurales BAJO
Fallas en
equipos y
sistemas
BAJO
Emergencias
médicas BAJO
Fuente: Plan de emergencias Industrias Metálicas FABEG LTDA.
Imagen 4. Análisis de vulnerabilidad de los riesgos Sociales de la empresa
Industrias Metálicas FABEG LTDA.
CALIFICACION
SISTEMAS Y
RECURSOS
PERSONAS
PROCESOS
RESULTADO
AMENAZA
AMENAZA DEL INTERPRETACION
DIAMANTE
Hurto, robo,
atraco BAJO
Asonada
BAJO
Terrorismo
BAJO
Asalto
BAJO
Anexo 1. Requisitos
legales..docx
Anexo 2. Resultado
evaluacion inicial.xlsx
Anexo 3. Plan de
Trabajo.xlsx
Anexo 4. Actas de
conformacion COPASST.doc
Anexo 5. Actas de
conformacion convivencia laboral.docx
Anexo 6. Política de
la seguridad y salud en el trabajo.docx
9.7. ANEXO 7. INFORME INSPECCIÓN PLANTA.
Anexo 7. Informe
inspeccion en planta.docx
Anexo 8. Matriz de
riesgos y peligros FABEG LTDA.xlsx
Anexo 9.
Asignacion de Roles y Responsabilidades.docx
Anexo 10.
propuesta comercial examenes medicos ocupacionales.pdf
12.1. INSPECCION
ORDEN Y ASEO.xls
9.12.2. Formato inspección botiquín.
12.2. INSPECCION
BOTIQUIN.xls
12.3. INSPECCION
DE EXTINTORES.xls
12.4. INSPECCION
LOCATIVA OPERATIVO.xls
12.5. INSPECCION
EPP Y ROPA DE TRABAJO.xls
Anexo 13.
Organizacion perfil sociodemografico.xls
ANALISIS
VULNERABILIDAD 2017.xls
Anexo 16.
Elementos de proteccion personal individual.xlsx
Anexo. 17 Matriz de
Indicadores del SG-SST.xlsx