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La Universidad Rovira y Virgili lleva a cabo des del curso 2003-04 el proceso de
armonización europea. Este proceso viene marcado por el consenso y definición del
Plan Estratégico de Docencia (2003). De este plan se desprenden diferentes objetivos,
estrategias y líneas de actuación. Una de estas estrategias es el Plan de Acción
Tutorial de la URV.
En esta comunicación se pretende presentar la experiencia piloto de Implantación del
Plan de Acción Tutorial en el Master en Tecnología Educativa: E-learning.
En primer lugar, ubicaremos la experiencia en el proceso de adaptación al EEES
seguido por la URV y describiremos, a nivel general, el planteamiento institucional de
Plan de Acción Tutorial (modelo, recursos, proceso de implantación, etc.).
En segundo lugar, detallaremos el proceso de implantación realizado por el Master en
Tecnología Educativa: antes de iniciar las tutorías, durante el inicio y durante el
desarrollo.
Para finalizar, contrastaremos los datos recogidos a lo largo del proceso y
realizaremos una valoración y propuestas de mejora.
Autores:
Dra. Mercè Gisbert Cervera [1]
merce.gisbert@urv.cat
Universitat Rovira i Virgili
Ma. Sogues Montserrat Pera [2]
sogues.montserrat@urv.cat
Universitat Rovira i Virgili
Josep Holgado Garcia
Universitat Rovira i Virgili[3]
josep.holgado@urv.cat
Red Estatal de Docencia Universitaria (REDU). Seminario Internacional 2-08:La acción tutorial
en la Universidad del siglo XXI.
The Rovira and Virgili University carries out, since course 2003-04, with the process of
European harmonization. This process is marked by the consensus and definition of
the Strategical Teaching Plan (2003). From this plan different objective, strategies and
lines of performance are given off. One of these strategies is the Formal Mentoring
Program of the URV.
In the first place, we will locate the experience in the process of adaptation to the
EHEA followed by the URV and we will describe, at general level, the institutional
exposition of the Formal Mentoring Program (model, resources, implantation
process…).
Secondly, we will detail the implantation process carried out by the Master in Educative
Technology: before initiating the mentoring, during the beginning and the development.
Finally, we will compare data gathered throughout the process and we will make a
valuation and improvement proposals.
1. ANTECEDENTES
1.1. La URV en el proceso de adaptación al EEES
La Universidad Rovira y Virgili lleva a cabo des del curso 2003-04 el proceso de
armonización europea. Este proceso viene marcado por el consenso y definición del
Plan Estratégico de Docencia (2003). De este plan se desprenden diferentes objetivos,
estrategias y líneas de actuación. Entre estos podemos destacar:
Informe de Docencia (2004, 2006)
Currículum Nuclear (2003-2008)
Estudio 1c1q (2003-2008)
Estudio EPD (2007-2008)
Ejercicio metodológico de adaptación de las titulación a los parámetros
europeos (2004-2008).
Participación a los Proyectos Pilotos de adaptación a Europa de la Generalitat
de Catalunya (2004-2008)
Implantación del Pla d’Acció Tutorial de la URV y diseño de los recursos
asociados (2004-2008).
1.2.1. Destinatarios:
Los destinatarios del PAT son todos los estudiantes de la URV (de nuevo acceso, en
desarrollo de la titulación, los que terminan la titulación, de segundas titulaciones,
estudiantes con necesidades educativas especiales, estudiantes extranjeros con
estancia a la universidad).
1.2.3. Contenidos:
Los contenidos de referencia del PAT son: orientación académica y profesional,
evolución académica del estudiante y evaluación continuada, toma de decisiones y
resolución de conflictos.
1.2.4. Metodología:
El tipo de metodología y actividades que se desarrollen a través del Plan de Acción
Tutorial las determina el centro. En cualquier caso, pondrán especial atención a los
procesos de comunicación como elemento fundamental de los procesos de tutoría.
Para la selección de tutores se han establecido criterios como: interés por desarrollar
la figura del tutor, dedicación a tiempo completo y buenas habilidades sociales y
comunicativas.
2.2. Experiencia
2.2.1. Previo al inicio de las tutorías
Las acciones previas que se han llevado a cabo para iniciar las tutorías son:
a. Reunión con profesorado del Master.
El objetivo de esta reunión es contextualizar al profesorado del Master en torno el
marco de Plan de Acción Tutorial que ha establecido la URV siguiendo los parámetros
de calidad del EEES.
Por este motivo se informa del marco general de Plan de Acción Tutorial de la URV; se
presenta la herramienta virtual con que se pretende gestionar y desarrollar la tutoría;
se recogen las propuestas realizadas por el profesorado y, posteriormente se
incorporan en la mejora de la herramienta virtual de tutoría.
b. Entrevista estructurada con los tutores
Con el objetivo de tener en cuenta el perfil del tutor en el momento de implantar el Plan
de Acción Tutorial en el Master, se realiza una entrevista estructurada a los tutores.
c. Definición del Plan de Acción Tutorial del Master
Desde la dirección y coordinación del Master y con el apoyo de SRE se define el Plan
de Acción Tutorial del Master. Se parte del modelo general de PAT en la URV.
También se diseña una guía para el estudiante y una guía para el tutor.
d. Sesión de trabajo con el profesorado
Con el objetivo de familiarizar al profesorado con los protocolos de tutoría y Moodle
Tutorías se realiza una sesión de trabajo de una hora de duración. La documentación
trabajada se deja disponible en el espacio de coordinación del Master (Moodle).
e. Cuestionario inicial para estudiantes
La finalidad de este cuestionario es conocer las expectativas y la experiencia previa
que tienen en relación a la tutoría académica y al uso de las TIC. Este cuestionario se
envía a los estudiantes a través de un correo electrónico. La participación es de un
35,7% (10 estudiantes de 28).
f. Correo electrónico a los estudiantes
Desde la coordinación del Master se envía un correo a los estudiantes para difundir el
planteamiento de la tutoría académica, informar del tutor que se le ha asignado y
presentar el espacio de Moodle Tutorías.
el 18 de enero de 2006. En esta reunión asisten 6 tutores, el 50% de los tutores del
Master, y se discuten aspectos cómo:
Frecuencia de la comunicación
Los/las tutores/as comentan que se han comunicado con el estudiante entre una o dos
veces. Un/a tutor/a comenta que se han anulado dos convocatorias de tutorías por
imprevistos y que una estudiante todavía no se ha puesto en contacto con él.
Partiendo de los protocolos establecidos, en este punto el tutor tendría que haberse
comunicado un mínimo de 3 veces. En esta comunicación, el tutor debería haberse
presentado; pedido la presentación de los estudiantes y la ficha de diagnóstico;
establecido una dinámica de tutorías; enviado la guía del proyecto y dar las primeras
orientaciones en relación al proyecto. Por este motivo consideramos que la
comunicación hasta este punto ha sido poco frecuente.
Modalidad de la comunicación
Los/las tutores/as comentan que parte de la comunicación con el estudiante la
realizan:
- Presencialmente, si es posible (33,3% de tutores).
- Por correo electrónico (100% de tutores).
- Moodle Tutorías (16,6% de tutor).
Registro del seguimiento
Desde la coordinación del Master se comenta que en Moodle tutorías se ha grabado 1
ficha de seguimiento, y se pide sistematizar la información sobre el seguimiento de los
estudiantes dentro de Moodle Tutorías (ficha de seguimiento) para asegurar los
procesos de acreditación.
Contenido de las consultas y entrevistas
Un/a tutor/a comenta que un estudiante necesita disponer de más información y más
claridad sobre los criterios y peso de la evaluación.
Un/a tutor/a propone que a través de la tutoría se pida a los estudiantes como han
contribuido las diferentes asignaturas en su proceso de aprendizaje.
Un/a tutor/a propone que se realice una evaluación de estudiante global por curso y
titulación y que el tutor participe.
Incidencias técnicas
Un/a tutor/a comenta que la ficha de diagnóstico no ha grabado la información de una
estudiante. Se decide que desde SRE se revisará el aplicativo y se resolverá el
problema.
Otros
Uno/a tutor/a manifiesta la necesitad de un coordinador de módulo. Comenta que esta
figura facilitaría la evaluación de los módulos.
Desde la coordinación del Master se recuerda a todos los tutores que las guías para el
tutor están disponibles en el espacio de Coordinación de Moodle.
Frecuencia de la comunicación
Se expone el nivel de actividad que se observa en Moodle Tutorías.
Incidencias técnicas
No se aprecian incidencias técnicas.
considero adecuado
83,3% - El tiempo que he dedicado a la tutoría ha sido adecuado
83,3% - El momento en que se han realizado las tutorías presenciales ha
sido adecuado
83,3% - La periodicidad en la comunicación virtual ha sido adecuada
83,3% - La comunicación con mi tutor ha sido tan frecuente como he
necesitado
83,3% - La combinación de la comunicación virtual y presencial me ha
hecho sentir más acompañado
83,3% - La combinación de la comunicación virtual y presencial ha
facilitado herramientas de comunicación ente tutor-alumno
83,3% - La combinación entre la comunicación virtual y presencial ha
facilitado la frecuencia de la comunicación con el tutor
83,3% - Los temas tratados en las tutorías han sido interesantes
83,3% - El tutor me ha hecho sentir bien recibido
83,3% - El tutor ha mostrado interés por nosotros
83,3% - He tenido confianza en el momento de hablar con mi tutor
83,3% - He tenido predisposición para hablar con el tutor
83,3% - Las expectativas que tenía en relación con la tutoría se han
cumplido
83,3% - En general estoy satisfecho de haber participado en el programa
de tutorías
83,3% - Recomendaría a un/a amigo/a a hablar con su tutor/a en caso que
tuviera alguna duda o problema relacionado con la titulación
66,6% - La difusión de la tutoría (saber qué es, en qué consiste y quien es
mi tutor) ha sido la correcta
66,6% - Las expectativas que tenía con la tutoría eran coherentes con los
objetivos del programa
66,6% - El número de alumnos en el grupo de tutoría ha facilitado que
hubiera comunicación y confianza con el tutor
66,6% - El momento de inicio de tutorías ha sido adecuado
66,6% - La periodicidad de las reuniones presenciales ha sido adecuada
Por este motivo, desde el master se propone realizar una reunión con los/las
tutores/as. En esta se debería analizar y valorar como se ha desarrollado la tutoría
durante el curso 2006-07 y en caso necesario, establecer compromisos en relación a:
- Establecer un mínimo de comunicación tutor-estudiante a través de Moodle
Tutorías.
- Establecer un mínimo de fichas de seguimiento en Moodle Tutorías para garantizar
evidencias del seguimiento del estudiante.
- Participar en las reuniones de valoración del proceso de tutoría.
Impacto:
En cuanto a los resultados obtenidos sobre la percepción de impacto de los
estudiantes y la valoración general de la tutoría académica, la tendencia que se
manifiesta sigue la dirección que establece Eby & Lockwood (2005) donde se
establece como beneficios para el estudiante: aprendizaje, consejo, planificación y
apoyo psicosocial.
Para finalizar, indicar que el proceso de implantación del Plan de Acción Tutorial
también ha sido útil para:
Familiarizar a los/las profesores con la tutoría académica virtual para Masters.
Activar la participación de los estudiantes en los procesos de garantía de la calidad
(aunque el nivel de participación ha sido bajo, 21%, y se considere necesario
realizar alguna acción para mejorarla)
Identificar aspectos a mejorar del master (a través de las aportaciones de los
estudiantes realizadas durante la comunicación tutor/a-estudiante), como por
ejemplo, la necesidad de mejorar la información sobre los criterios de evaluación.
Identificar buenas prácticas como por en la estructura de contenidos y
comunicación en el espacio de Moodle Tutorías.
Referencias Bibliográficas:
Álvarez Perez, P.R. (2002). La función tutorial en la universidad. Una apuesta por la
mejora de la calidad de la enseñanza. Universidad de la Laguna: EOS.
Álvarez González, A. y Bisquerra, R. (1996). Manual de orientación y tutoría (Vol.I).
Barcelona: Praxis.
AQU (2004). Guía de Evaluación de las Enseñanzas Universitarias [versión
electrónica]. http://www.aqucatalunya.org
ANECA (2007). Guía de apoyo para la elaboración de la memoria para la solicitud de
títulos oficiales [versión electrónica]. http://www.aneca.es
Bierema, L. & Merriam S. (2002). E-mentoring: Using computer mediated
communication to enhance the mentoring process [electronic version].
Innovative Higher Education, 26, 3, 211-227.
Comisión Europea (1999). The Bologna Declaration [electronic version].
http://europa.eu.int/comm/education/policies/educ/bologna/bologna.pdf
Consejo de la Unión Europea (2004). Informe sobre el Fortalecimiento de las Políticas,
Sistemas y Prácticas en Materia de Orientación Permanente en Europa
[versión electrónica]. Bruselas, 18 de mayo de 2004. http://ec.europa.eu
Notas:
[1]
Licenciada en Pedagogía. Dra. en Ciencias de la Educación
[ ]
2 Licenciada en Psicopedagogía
[ ]
3 Licenciado en Pedagogía.