Como Hacer Una Acta de Constitución Del Proyecto

12/3/2018 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto
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Como hacer una Acta de Constitución del

Proyecto
POSTED BY HDM PROJECT MANAGERS ON 5/07/2017 | 16 COMMENTS
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 Ficha Técnica Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto CONTACTAR:
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Master en Dirección Posted by HDM Project Managers on 5/07/2017 | Admisiones
de Proyectos  Roberto Sanz
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La aprobación de una Acta de Constitución es el nacimiento del Proyecto. En este artículo
SCRUM, BA, CANVAS… del Blog del Master en Dirección de Proyectos te explicamos el por qué, el cómo y el quién,
del Acta de Constitución del Proyecto (ACP)
Apostilla de la Haya
Índice de contenidos [ocultar]
 más información 1 Qué es el Acta de Constitución del Proyecto

2 Quién es el responsable del Acta de Constitución
Newsletter
3 Estructura para hacer una Acta de Constitución del Proyecto
3.1 Nombre del Proyecto Información de interés para un
Project Manager: novedades,
3.2 Información del Proyecto noticias, oportunidades
3.3 Antecedentes del Proyecto profesionales…
3.4 Explicar la necesidad comercial para la empresa

3.5 Justi cación del Proyecto nombre
3.6 Descripción del Proyecto. Enunciado de Trabajo del Proyecto
3.7 Requerimiento de Alto Nivel del Proyecto dirección email
3.8 Objetivos del Proyecto
Alumno o antiguo alumno
3.9 Como reportar al nivel ejecutivo
No he sido alumno
3.10 Supuestos y Restricciones del Proyecto
3.11 Riesgos de Alto Nivel del Proyecto
3.12 Cronograma de Hitos del Proyecto

Suscribirme!
3.13 Presupuesto de Proyecto de Alto Nivel del Proyecto
3.14 Identi cación y posicionamiento de los Interesados en el Proyecto
3.15 Requisitos de Aprobación del Proyecto
3.16 Asignación del Gerente de Proyecto y Nivel de Autoridad
3.17 Personal y Recursos Preasignados al Proyecto Últimos artículos
3.18 Aprobación del Proyecto
4 Temas escabrosos para el Gerente de Proyectos
5 Conclusiones sobre el Acta de Constitución
Qué es el Acta de Constitución del Proyecto
El Acta de Constitución del Proyecto es el documento emitido por el Patrocinador del

Proyecto que autoriza la existencia del Proyecto. El Acta proporciona al Gerente del Proyecto
Como De nir
la autoridad necesaria para ejecutar el Proyecto
correctamente el
Alcance de un
Proyecto
24 Feb 2018
En esta entrada del

Executive Master en
Dirección de Proyectos
vamos a hablar sobre cómo
De nir correctamente el...
Leer más →
La Plani cación del

Proyecto es la clave
del éxito
22 Feb 2018
La Plani cación del

Proyecto es la clave del
éxito del Proyecto. El
Director de Proyecto no
solo debe... Leer más →
La Gestión de la
Calidad del Proyecto
para el PMBoK
21 Feb 2018
Para conseguir la calidad en

nuestros Proyectos
debemos poder medir
exactamente lo que
queremos conseguir y lo
que... Leer más →
El ámbito del Proyecto

en Metodologías
Ágiles
19 Feb 2018
El ámbito del Proyecto en

Metodologías Ágiles, la
persona, el equipo y el
cliente. En este post del...
Leer más →
El Acta de constitución del Proyecto. Es un documento que NO se hace con la perspectiva del proyecto, se hace
con la perspectiva del nivel de la administración de la empresa.
El nivel directivo. El acta de constitución del Proyecto es un documento puente que vincula el nivel directivo con el
nivel del proyecto. Aquí tened cuidado, en algunos de los alumnos del Master en Dirección y Gerencia de Proyectos, Procesos Directivos
detectamos actas “muy técnicas” y re ejan en el acta de constitución del Proyecto temas muy técnicos, de muchos
del Área de
detalle. Estos detalles no interesan en absoluto al nivel directivo.
Integración del
Qué se pretende con el Acta de Constitución: En primer lugar se busca evitar malentendidos. Lo que no se escribe, Proyecto
lo que no conste en el Acta de Constitución del Proyecto da lugar a malentendidos durante todo el ciclo de vida del
Proyecto. En ocasiones también genera malentendidos lo que se escribe y consta en el Acta, pero siempre en 06 Feb 2018
menor medida. Además tendremos algo tangible sobre lo que basar nuestros argumentos y decisiones. Con el Acta En este post del Executive
de Constitución los Directores de Proyecto estamos en mejores condiciones para defender nuestra postura y las Master en Dirección de
decisiones que hemos tomado sobre el Proyecto. Proyectos vamos a analizar
los Procesos Directivos del
Área... Leer más →
¡Gracias a nuestros alumnos!

16 años impartiendo el Máster en Dirección de proyectos
53 ediciones
+ de 2000 nuevos Project Manager
 solicitar información
Buscamos la claridad y la transparencia. El Acta de Constitución del Proyecto nace de un concepto de claridad,
transparencia y plani cación entre todos los implicados en el Proyecto.
Re ejamos cosas de alto nivel. El Project Manager tiene que pensar en el alcance del proyecto, pensar en el tiempo
del proyecto y pensar en el coste del Proyecto.
En el Acta de Constitución del Proyecto se habla de requerimientos o riesgos de alto nivel. Se habla de que la
empresa pueda tener problemas para nanciar la obra, de que no tengamos el personal adecuado, de que una falta
de pagos pueda demorar el proyecto por falta de liquidez, de que pueda haber algún con icto en el país que afecte
a la seguridad de los trabajadores. De este tipo de cosas es de la que estamos hablando.
Plan para la Dirección de Proyecto. En el Acta de Constitución del Proyecto se habla de cosas de alto nivel, no de
riesgos de detalle. Los detalles vendrán luego, en el Plan para la Dirección de Proyecto. Todo el Acta se tiene que
entender desde una perspectiva de la directiva. Sobre el Acta de Constitución del Proyecto pivota el Proyecto en su
totalidad.
Autorizar el inicio del Proyecto. El Acta cubre la necesidad de tener un documento formal que autorice:
el comienzo del Proyecto.

que otorgue al Director del Proyecto la autoridad para gestionarlo.
autoridad para disponer de los recursos adecuados para dirigir y ejecutar el Proyecto.
El Acta es la visión que el Project Manager tiene del Proyecto. El Acta de Constitución del Proyecto es un
documento en el que el Project Manager expresa su opinión acerca del encargo que la compañía le ha hecho a
través del sponsor del Proyecto.
Qué se muestra en el Acta: Los Gerentes de Proyecto mostramos en nuestras actas algunos aspectos básicos e
importantísimos como son:
cuáles son los objetivos del Proyecto.

por qué nuestra empresa empieza el Proyecto.
quién va a ser el Project Manager.
quién va a ser el patrocinador del Proyecto.
El Acta de Constitución de Proyecto debe contener. Los antecedentes del Proyecto y, al menos en la primera fase,
una serie de documentos del Proyecto como son, el Project statement of work – SOW (Enunciado del trabajo de
Proyecto y el Business Case según el portafolio, el programa o la estrategia de la empresa ejecutante.
La empresa ejecutora del Proyecto. Liene una enorme in uencia en como se dirige el Proyecto. Los acuerdos,
factores ambientales, características especiale, etc, deben ser tenidos en cuenta durante todo el ciclo de vida del
proyecto. La organización puede tener mucho que aportar al proyecto, en todos los sentidos, buenos y malos.
Quién elige al Project Manager. El encargo del SOW, del business case y del agreement, le viene al Project
Manager a través del sponsor del Proyecto. La compañía escoge al Sponsor del Proyecto y el Sponsor escoge al
Project Manager.
Según el PMBOK. El Acta de Constitución del Proyecto debe hacerse con la participación del Project Manager y
debe ser emitida y rmada por el sponsor. Es aconsejable que el Project Manager participe pero no es
imprescindible.
La rma del Acta. El Project Manager debe presentar al sponsor del proyecto una primera valoración del proyecto,
un marco general. Si el sponsor está conforme con el Acta de Constitución del Proyecto la rma y participa del
comienzo del proyecto. En caso contrario, indicará las correcciones oportunas que deberán ser implementadas por
el Project Manager. Una vez aprobados esos cambios se procede a la rma, recibiendo el Project Manager la
autoridad para poder iniciar la plani cación del Proyecto.
Los criterios de éxito del proyecto deben ser medibles. Otro punto que también le cuesta entender al principio a los
alumnos del Master es de nir que los objetivos del proyecto y los criterios de éxito del proyecto deben ser medibles.
Lo que se está buscando con esa medición de los objetivos del proyecto es que la empresa tenga información del
Proyecto y del Project Manager para tomar decisiones en el futuro. No es el Project Manager el que está buscando
evaluar su proyecto, el Acta de Constitución es un documento que le viene al Director del Proyecto desde arriba.
Mejora continua. Si la empresa no tiene parámetros numéricos medibles respecto a los Proyectos no habrá forma
de mejorar. Necesitamos evaluar ese tipo de cosas. Es muy importante que tengamos feedback, que tomemos
información de todos los sitios para que nos ayude a mejorar.
Toma de decisiones. Imaginemos que somos del comité directivo de la empresa y necesitamos tomar decisiones
sobre a qué Project Manager le daremos un Proyecto. Un Proyecto donde queremos tener una gran control sobre el
coste. Si sabemos que hay alguien que esta manteniendo un alto rendimiento en esta faceta de los proyectos, ese
puede ser el candidato adecuado. Si hay un tipo de proyectos que le ha dado a la empresa quebraderos de cabeza,
a lo mejor, ese tipo de proyectos habrá que evitarlos, corregirlos o crear una infraestructura diferente. En resumen, la
información nos permite tomar decisiones cuali cadas.
Los Stakeholders. El Acta de Constitución va acompañada de otro documento que es el registro de los
stakeholders. Antes de que se elabore la plani cación del Proyecto y, al mismo tiempo que hacemos la identi cación
de los interesados del Proyecto, debemos hacer el Acta. Al menos debe recoger los principales actores interesados,
según vayamos avanzando en el Proyecto se añadirán más.
Entendidos los procesos de dirección de proyectos y la metodología adecuada. Nos va dar igual el tipo de proyecto
o el sector. Vamos a ser capaces de funcionar como directores de proyecto en distintos mercados, en distintas
áreas. Con más experiencia ya no tendremos ningún problema en hacer manuales de gestión de Proyectos, en
involucrarnos en o cinas de gestión de proyectos (PMO), etc. Trabajad mucho y perder el miedo.
Quién es el responsable del Acta de Constitución
Aquí debe entenderse el vínculo entre los niveles de la Administración de la Empresa y los
responsables de la Gestión de los Proyectos
Un orden precisa. Aquí el nivel de dirección debe entender que para que el project manager alcance los objetivos
que se necesitan la orden que recibe debe ser precisa + con un alcance limitado + con un tiempo acotado + con
unos recursos de nido + que el entorno que rodeará al Proyecto y a la empresa sea bien comprendido.
Quién crea el Acta. El Acta de Constitución del Proyecto es creada por la empresa que ejecuta el proyecto,
pudiendo intervenir, o no, el director de proyectos, aunque se aconseja que lo haga.
El Acta es cosa del nivel directivo. Es el que conoce las estrategias de la empresa y ha estudiado unas necesidades
determinadas que pueden cubrirse desarrollando un Proyecto para un n concreto. Una mejora de un producto, el
desarrollo de una aplicación informática, la creación de un prototipo, atender a las necesidades de un contrato, etc.
Un mal lanzamiento del Acta de Constitución del Proyecto. Puede ser el comienzo de un Proyecto desastroso. Se
crea estrés entre el ordenante del proyecto y el responsable del proyecto. No hay un punto de partida para el
Proyecto que permita ajustar su marcha. En ocasiones no hay ni Proyecto y se trabaja en cosas indeterminadas, se
malgastan recursos y se pierde la con anza que debe haber entre los niveles de la organización proyectual.
Cuando interviene el Project Manager. Una vez que el acta de constitución del proyecto esta iniciada es muy
conveniente la ayuda del project manager. Para que haya una correcta de nición de alcance del proyecto, de
los costes objetivos del proyecto , del análisis de riesgos del proyecto. Sobre todo el project manager ayudará a
de nir la correcta atribución de responsabilidades respecto al proyecto y establecerá los mecanismos para escalar
asuntos que se salgan de su competencia.
El vínculo entre el Proyecto y la organización de la empresa. Hay veces que el Gerente del Proyecto no sabe lanzar
un proyecto, lo vemos con mucha frecuencia en nuestra labor diaria de formadores de Project Manager. No sabe
cómo de nirlo porque la gente que está en ese nivel no entienden de proyectos y lo opuesto. Hay veces que un
Project Manager no entiende las necesidades de la directiva, no entiende lo que es el alto nivel y se centra
solamente en lo referente al proyecto pasando por alto que hay cosas para la empresa más importantes que lo que
él está haciendo en el proyecto. El Acta de Constitución del Proyecto es el vínculo entre estos dos mundos, el
proyecto y el resto de la organización de la empresa.
Un Acta de Constitución realista y consensuada. Si hay cosas en el acta de constitución del proyecto que no
pueden llevarse a cabo o que no están bien planteadas, es obligación del Director del Proyecto informar a la
dirección de que no se posible hacerlo de esta forma o de este modo.
Estructura para hacer una Acta de Constitución del Proyecto
En este apartado te presentamos la estructura que debes desarrollar al hacer una Acta de
Constitución de Proyectos
El contenido que te mostramos para hacer una Acta de Constitución del Proyecto no es jo. Esta estructura puede
variar en función de la tipología del Proyecto, del Sponsor del Proyecto, APOs y otra serie de factores que sería
prolijo enumerar.
La estructura del Acta de Constitución del Proyectos debe contener:
nombre del Proyecto.

antecedentes del Proyecto.
explicar la necesidad comercial para la empresa.

información del Proyecto.
justi cación del Proyecto.
descripción del Proyecto (enunciado del Proyecto).
requerimientos de alto nivel del Proyecto.
objetivos del Proyecto.
como reportar al nivel ejecutivo.
supuestos y restricciones del Proyecto.
riesgos de alto nivel del Proyecto.
cronograma de hitos del Proyecto.
presupuesto de alto nivel del Proyecto.
identi cación y posicionamiento de los stakeholders del Proyecto.
requisitos de aprobación del Proyecto.
asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad.
personal y recursos preasignados al Proyecto.
aprobación del Proyecto.
Nombre del Proyecto
El Proyecto tienen una nalidad, un nombre concreto y una ubicación concreta
Una nalidad concreta. El nombre del proyecto es el primer elemento del acta de constitución del proyecto. No debe
considerase un elemento baladí.
El tipo de Proyecto. En el acta de constitución del proyecto debe de re ejarse el tipo de proyecto desde del punto
de vista de la gestión. No es su ciente decir que nuestro proyecto es el Taj Mahal, o la Torre Eiffel. Esos nombres no
dicen nada desde el punto de vista de la gestión proyectual. Nuestro nombre será:ç
“El diseño del Taj Mahak, en Aghra, India”

O será “el diseño, contratación y construcción del Taj Mahal en Aghra, India”
O “la toma de datos, diseño y ejecución de un programa de mantenimiento del Taj Mahal en Aghra, India”.
Ubicación en área y País. Cómo se ha podido ver existe una relación entre las fases del proyecto y su de nición
desde el punto de vista de la gestión. Hay que atender a un mercado global por lo que su ubicación en el área y país
es muy conveniente. Haremos su lectura y comprensión inicial más fácil y aportaremos mayor visibilidad e interés al
proyecto.
Información del Proyecto
Una serie de datos relevantes que nos informan sobre el Proyecto

la organización o empresa que ejecuta.

el título del Proyecto.
el Gerente de Proyecto asignado.
el patrocinador (Sponsor) principal.
el cliente.
la fecha en que se preparó el Acta de Constitución del Proyecto.
Antecedentes del Proyecto
De donde viene el Proyecto y su resumen ejecutivo
De donde viene el Proyecto. El siguiente paso en el acta de constitución del proyecto será poner en antecedentes el
proyecto. Debemos describir en el acta de constitución del proyecto de dónde viene el proyecto y que le dio origen.
Resumen Ejecutivo. Aquí podríamos debatir acerca de la necesidad de ubicar en primer lugar el resumen ejecutivo
con las conclusiones del proyecto. Pero dada la importancia de clari car las salidas lo dejaremos para el nal. Se
realizará en página/s aparte que permitan entregarlo como un documento independiente.
Explicar la necesidad comercial para la empresa
Los Proyectos y los objetivos que cumplen deben estar alineados con la estrategia de la
empresa
Proyectos alineados. El proyecto debe de servir a los intereses estratégicos de la empresa. Debe estar alineado con
la misión y visión de la compañía.
Objetivos del Proyecto. Tenemos que tener muy claros cuales son esos objetivos. Esta claro que el bene cio
económico aparecerá en la mayoría de los proyectos que no sean internos o de n social. En Proyectos cuyo
objetivo sea el posicionamiento o apertura de nuevos mercados quedará claro no será a cualquier coste.
Valores añadidos. Los Proyectos no deben de dejar pasar la oportunidad de aportar valores añadidos adicionales.
Como puedan ser la formación de personal para asumir puestos de mayor responsabilidad y con mayor e cacia.
Visión estratégica. El objetivo de nuestros Proyectos no es únicamente llegar a los entregables, es también dejar un
legado para la continuidad de nuestras empresas.
Justi cación del Proyecto
Cuando se lanza un Proyecto este debe estar perfectamente justi cado
Un alcance de Proyecto. La justi cación del Proyecto describe la necesidad de negocio que dio origen al Proyecto y
la justi cación de la realización del Proyecto. El Proyecto debe justi carse. Los Proyectos tienen su razón de ser,
unos objetivos claros que cumplir, un alcance de Proyecto.
Retorno de la inversión. Es recomendable utilizar números para describir el Proyecto en términos de los bene cios
que el Proyecto entrega a la organización ejecutora del Proyecto. Describir el retorno de la inversión que representa
el Proyecto para la organización. Para elaborar esta parte del Acta de Constitución del Proyecto el Gerente del
Proyecto puede apoyarse en el caso de negocio del Proyecto (business case) realizado con anterioridad.
Justi cación. La justi cación no debe confundirse con la necesidad comercial. Un proyecto puede justi carse
mediante un contrato con terceros, causa más que justi cada para dar inicio a un proyecto. Con un mandato de la
junta directiva aprobando una necesidad de mejora mediante un proyecto interno. Con la orden de un superior que
hará las veces de patrocinador para obtener una determinada capacidad, etc.
Descripción del Proyecto. Enunciado de Trabajo del Proyecto
Los Proyectos se componen de entregables que componen un Proyecto medible

Propósito principal de alto nivel del Proyecto. Se describen los principales entregables del Proyecto y se describirán
los límites del Proyecto.
Proyecto medible. Esto se hace para enmarcarlo en un Proyecto medible y así evitar posibles errores en la
determinación del Alcance del Proyecto.
Requerimiento de Alto Nivel del Proyecto
Los requerimientos del producto resultante del Proyecto y del propio Proyecto en sí
Enumerar los requerimientos de alto nivel del Proyecto. Tal y como se conocen en el momento de elaborar el Acta
de Constitución del Proyecto.
Estos requerimientos son de nidos por los interesados en el Proyecto. Incluyen requerimientos del producto como
sus especi caciones técnicas. Incluye los requerimientos del Proyecto asociados a la forma de hacer el trabajo, la
metodología empleada en el Proyecto, la cultura de la empresa donde se realiza el Proyecto, etc.
Objetivos del Proyecto
Para cada objetivo del Proyecto debe de nirse un indicador de éxito. Todo debe ser medible
Las variables de desempeño de Proyecto. Se de nen los objetivos del Proyecto en términos de las variables de
desempeño de Proyecto. Objetivos de alcance del Proyecto, tiempo del Proyecto, costo del Proyecto y calidad del
Proyecto, entre otros.
Indicadores de éxito. Para cada objetivo del Proyecto debe de nirse un indicador de éxito. Por ejemplo, terminar el
Proyecto en un número de meses, bajo un presupuesto determinado, con un número máximo especi co de defectos
de calidad, etc.
De nición razonable del alcance del proyecto. En el acta de constitución del proyecto debe de existir una de nición
razonable del alcance del proyecto. Este será preciso pero no puede contener detalles, estos deberán ser analizados
en el Plan de Dirección del Proyecto.
Evitar rigideces. Un intento excesivo de de nición del proyecto conllevará más rigidez en el análisis posterior y
menos posibilidades de mejora. Tan solo estamos en un estadio incipiente del proyecto
Pueden existir varias justi caciones para el proyecto a la vez. Pero todas tienen su origen en un mandato. Este área
de plani cación del Proyecto la veremos con detalle en el desarrollo del Master en Project Management.
Como reportar al nivel ejecutivo
El nivel ejecutivo debe conocer en todo momento el estado del Proyecto. Cuanto más
involucrado este mejor para el Proyecto
Cómo el Proyecto reportará al nivel ejecutivo. En los requisitos de alto nivel recomendamos incluir cómo el proyecto
reportará al nivel ejecutivo. Lo hará en forma de informes de proyecto y de reuniones periódicas entre el equipo de
proyecto.
Implicar al nivel de dirección. Es importante que el nivel ejecutivo esté constantemente informado del proyecto.
Ayudan a mantener los objetivos del proyecto alineados con la empresa y al nivel de dirección involucrado en el
proyecto.
Valores añadidos. Crea oportunidades inmejorables para que el director de proyectos pueda escalar necesidades
de recursos y soporte. Se conseguirá minimizar los riesgos derivados de la falta de coordinación y de apoyo al
proyecto.
Supuestos y Restricciones del Proyecto
Sobre los Proyectos hacemos suposiciones. Cosas que pensamos que van a ocurrir y
también consideramos restricciones que nos pueden afectar
Supuestos relacionados con el Proyecto. La disponibilidad de recursos en fechas especí cas. La participación de
ciertos departamentos. insumos que debe suministrar el cliente del Proyecto, aspectos relacionados con el
presupuesto, etc.
Restricciones del Proyecto, Terminar el Proyecto antes de una fecha tope, de nición de una localización geográ ca
especí ca para el equipo de Proyecto, participación de un departamento concreto en el Proyecto, seguimiento de
estándares, etc.
Riesgos de Alto Nivel del Proyecto
Los riesgos afectan a nuestros Proyectos desde todos los lugares imaginables
Se especi can los riesgos de alto nivel del Proyecto. Tal y como se conocen al inicio del Proyecto.
Causa raíz del riesgo. Para cada riesgo identi cado para el Proyecto es importante de nir la causa raíz del riesgo y
su posible impacto en el Proyecto.
Como establecer el riesgo. Este impacto de los riesgos del Proyecto se establece en términos de alcance del
Proyecto, tiempo del Proyecto, costo del Proyecto o calidad del Proyecto. Posteriormente, se realizará el estudio con
más profundidad durante los procesos de plani cación del Proyecto, detallando su aparición, impacto y planes de
acción para gestionarlos.
Cronograma de Hitos del Proyecto
Las fechas de entrega, parciales, hitos, etc
La fecha. Esta es una fecha exigida pero no es la de nitiva. Su factibilidad será de nida en la fase de plani cación
del Proyecto.
El Patrocinador del Proyecto. Representa la expectativa inicial del patrocinador del Proyecto y de los interesados
del Proyecto en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables o hitos del Proyecto.
Proyecto factible. El disponer de esta información puede ayudar al Gerente de Proyectos para ajustar su
plani cación o de nir si es factible el Proyecto.
Presupuesto de Proyecto de Alto Nivel del Proyecto
Fondos generales asignados al proyecto y expectativas sobre el coste
Fondos generales. Aquí se especi can los fondos generales, por partidas, que se esperan asignar a este Proyecto y
su tipo de nanciación.
Expectativa de la organización. Igualmente representa la expectativa de la organización respecto al coste del
Proyecto.
La decisión de la ejecución. En la fase de Plani cación del Proyecto debe de nirse si es factible ejecutar el Proyecto
bajo ese presupuesto.
Identi cación y posicionamiento de los Interesados en el Proyecto

Todos los stakeholders deben estar perfectamente identi cados y de nidos
Los Stakeholders. Se elabora una lista de los interesados del Proyecto. Especi cando su roles y responsabilidades
sobre el Proyecto.
El riesgo de los interesados. El omitir algún interesado en el Proyecto puede ocasionar que el producto, servicio o
resultado no sea aceptado, convirtiendo el Proyecto en un fracaso.
Requisitos de Aprobación del Proyecto
Como se determinará si el Proyecto ha sido un éxito
Criterios de éxito. Aquí se especi ca quién decide si el Proyecto es un éxito.

Autoridad de aprobación. Se indican cuáles son los criterios para de nir dicho éxito y quien da su aprobación.
Asignación del Gerente de Proyecto y Nivel de Autoridad
Nuestra asignación como Directores del Proyecto y nuestro nivel de autoridad
Gerente del Proyecto. Se especi ca el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado, cargo, gerencia a la que
pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece.
Nivel de autoridad. Se describe el nivel de autoridad del Director del Proyecto. Por ejemplo, si posee autoridad para
asignar o desincorporar personal al Proyecto, si tiene autoridad sobre el presupuesto del Proyecto, su rol en la
resolución de con ictos, niveles de escalamiento, limitaciones a su autoridad que deban mencionarse, etc.
Personal y Recursos Preasignados al Proyecto
Los recursos y el personal del Proyecto
Preasignados. Se especi can personas o departamentos que estén preasignados a trabajar en el Proyecto. Por
ejemplo, el jefe de un departamento especí co, la o cina de una ubicación determinada, etc..
Recursos necesarios. Con el objetivo de tener claro qué recursos deberá contemplar el Proyecto para su realización.
Aprobación del Proyecto
Todo está ok. Se procede a rmar el Acta de Constitución y a iniciar el Proyecto
Firma del Acta. En esta sección los patrocinadores y el Gerente del proyecto rman en señal de aprobación.
Inicio del Proyecto. Con estas rmas se autoriza el proyecto y se le da autoridad al Gerente de Proyecto.
Temas escabrosos para el Gerente de Proyectos
Ahora pasamos a temas escabrosos para los project managers que vienen con una fuerte
componente técnica (que son la mayoría). Son las consideraciones de alto nivel del Proyecto,
requisitos, límites, restricciones y riesgos
Estos tienen que ver con. Los objetivos de alto nivel de la empresa y su estrategia, con su situación actual y futura y
con el impacto que el proyecto tiene en la empresa y que la empresa puede tener en el proyecto.
A la empresa le interesan los asunto de alto nivel. Al personal de alto nivel de la empresa no le importa si el director
de proyecto va a tener que controlar aspectos técnicos del proyecto, hacer un proceso de contratación para
materiales y subcontratistas o tener que realizar tareas de gestión del proyecto. Todo eso se le presupone al director
del proyecto, para ello trabajamos conforme a una metodología con lo cual el incumplimiento de la misma no puede
ser ni siquiera considerado. Si fuera así, pues mejor designar a otro project manager que esté preparado.
Asuntos relevantes. A la empresa que va a invertir en el proyecto le interesan asuntos tales como si va a tener
capacidad nanciera para acometer el proyecto, las repercusiones de retrasos en los entregables, el resultado nal,
el riesgo de impagos, las mejoras que el proyecto traiga consigo para la organización, cómo afectará el proyecto a
los recursos de que dispone, si tiene o no recursos internos para la gestión adecuada del proyecto…
Límites para el Proyecto. Al hacer una acta de constitución del proyecto es importante de nir límites para el
proyecto, que está incluido y que no. Este punto es especialmente importante ya que afectará a la gestión que
realicemos en gran manera como gestores del proyecto. Durante la plani cación del proyecto este es un punto
crítico que, en caso de duda, deberá ser clari cado con el patrocinador de nuestro proyecto. Son recurrentes las
dudas a este respecto, no asumamos, sin al menos escalar aquello que pueda ofrecer dudas.
Conclusiones sobre el Acta de Constitución
El Acta de Constitución del Proyecto otorga al Director del Proyecto la autoridad para

gestionar el Proyecto y disponer de los recursos adecuado para el proyecto. Nace de un
concepto de claridad, transparencia y plani cación
No debemos olvidar. La responsabilidad última del acta de constitución del proyecto recae en la empresa en su
conjunto. La aprobación del acta de constitución del proyecto recae en el nivel de administración. Lo ideal es que
tanto el nivel directivo como el director de proyectos intervengan en determinados momentos de la creación del
acta de constitución del proyecto
¡¡Mi empresa lleva a cabo proyectos sin hacer una acta de constitución!! Tened en cuenta que si nuestra empresa
no es muy madura no quiere decir que nosotros, como Project Manager, no debamos hacer una Acta de
Constitución del Proyecto.
¿Por qué? Porque así nos daremos cuenta en donde nos vamos a meter, entenderemos el proyecto. Esto signi ca
tener control sobre el proyecto y sobre el alcance que se pretende. De esta manera incluso podremos proponer
mejoras y podremos ayudar a que todo mejore, es decir, todo redunda en bene cio de todos. Cuanta más madurez
haya en los sistemas de gestión mejor funcionan las cosas y mejores resultados se obtienen.
Aquí no discutimos si la dirección de proyectos es buena o mala. Aquí se discute que esto funcione, que los
proyectos que hacemos funcionen. Aprender a trabajar con nuestra acta de constitución del Proyecto y conseguir
que la gente se implique. ¿Cuesta trabajo? sí, cuesta a veces explicarle a alguien las cosas varias veces porque no
entienden. Pero al nal la gente acaba entendiendo cuando ven los resultados, cuando ven que todo funciona
mejor, cuando el Director del Proyecto toma las riendas del Proyecto y hace las cosas correctamente.
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Proyectos que te ofrece la Universidad de Alcalá?
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16 Comments
Jose del Carmen

21 Feb 2018
Muy buen post, felicitaciones
Post a Reply
Guisella Herrada
04 Feb 2018
Muy didactico, me fue mejor que leer el MPBOX, esta preciso y resumido. ya lo comprendi,
Post a Reply
diego hidalgo
19 Dic 2017
muy buena guía
Post a Reply
MDAP Project Management

22 Nov 2017
Hemos actualizado el contenido de la entrada, esperamos que os guste, no dejéis de visitar nuestros
nuevos Master, encontraréis los enlaces de acceso al comienzo del Post
Post a Reply
NEMESIO DONOSO
15 Jun 2017
BUENA GUÍA PARA PREPARAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO. CREO QUE SE
DEBE UNIFICAR LOS CRITERIOS; GERENTE, DIRECTOR…PERO ES IMPORTANTE COMPRENDER
QUE NO TODOS LOS PROYECTOS ESTÁN EN EL SENO DE UNA EMPRESA EN OPERACIÓN,
TENDREMOS PROYECTOS NUEVOS.
Post a Reply
Gustavo A. Mori H.
17 May 2017
Importante resumen de la guía del PMBOK, buen aporte; agradecería nos brinden informacion similar
de cada etapa en la vida útil de un proyecto.
Post a Reply
Rogelio Sánchez Cortés

13 Ene 2017
Excelente … ¡Felicidades!
Post a Reply
Homard Apaza Fuentes

08 Ago 2016
Muy Ilustrativo
Post a Reply
Sharon Mariana Salazar Del Corzo

13 Abr 2016
Es muy interesante este tema pero mi duda es que yo estoy buscando Describir LA CONSTITUCIÓN
DEL ACTA O PASOS A SEGUIR,me pueden ayudar.
Gracias
Post a Reply
Marco Rios
12 Jun 2015
Muy útil la guía; aún no me queda claro como es que se llega a determinar o estimar el Presupuesto
de Alto Nivel en el acta de constitución. Agradecería sus comentarios.
Post a Reply
reyna borda
29 May 2015
esta muy interesante
Post a Reply
wilbert
02 May 2015
me podrian enviar este archivo acerca de la estructura del acta de constitucion del proyecto
Post a Reply
ELVIRA
03 Abr 2015
SE AGRADECE POR EL APOYO BRINDADO A TRAVES DE LA GUIA PRACTICA.
Post a Reply
Rocio vargas Sánchez

18 Mar 2015
Excelente guía, muy practica. Gracias
Post a Reply
Marta Eugenia García Betancur

21 Ago 2014
Excelente guía para la elaboración del acta de constitución del proyecto
Post a Reply
Roberto Sanz
27 Nov 2014
Muchas gracias!, Marta.

Quedamos a tu entera disposición para cualquier asunto en el que consideres
podemos serte de utilidad.
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Como Hacer Una Acta de Constitución Del Proyecto

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12/3/2018 Como hacer una Acta de Constitución del Proyecto

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Como hacer una Acta de Constitución del

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