SEMANA 3 – ECUACIÓN DEL INVENTARIO

Introducción a la Contabilidad

SEMANA 3
Ecuación del inventario

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APRENDIZAJES ESPERADOS
 Distinguir cuentas de balance y resultado
de una empresa, considerando las reglas
necesarias para su correcto tratamiento.

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APRENDIZAJES ESPERADOS ................................................................................................................. 2

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE ............................................................................................. 4
1.1 CUENTAS DE BALANCE ........................................................................................................ 4
1.2 CUENTAS DE RESULTADO .................................................................................................... 5
2. ECUACIÓN DEL INVENTARIO ....................................................................................................... 6
3. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS ................................................................................................ 7
3.1 REGLAS PARA EL TRATAMIENTO DE CUENTAS.................................................................... 8
4. EL ASIENTO CONTABLE .............................................................................................................. 11
4.1. EJEMPLOS DE ASIENTOS CONTABLES................................................................................ 12
4.2. ASIENTO DE APERTURA ..................................................................................................... 13
4.2.1. INVENTARIO INICIAL........................................................................................................... 13
4.2.2. ASIENTOS DE APERTURA EN EMPRESAS INDIVIDUALES ........................................................... 14
4.2.3. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE PERSONAS........................................................... 15
4.2.4. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE CAPITAL .............................................................. 17
5. COMPOSICIÓN DEL PATRIMONIO ............................................................................................. 19
6. FASES DEL PROCESO CONTABLE ............................................................................................... 20
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 22

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INTRODUCCIÓN
Cada transacción que se realiza en una transparente es necesario realizar una
entidad tiene una cuenta contable correcta contabilización de los hechos
asociada, que está directamente económicos, imputando la cuenta
relacionada con el movimiento contable adecuada con el tratamiento
económico ocurrido y en la cual se que corresponda a cada una de ellas.
puede identificar lo que la empresa
tiene y lo que adeuda, clasificado en
activo, pasivo y patrimonio. Para
realizar este análisis de manera clara y

1. CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE

Gabriel Torres (2002) menciona que las cuentas contables son conceptos que representan un tipo de
transacción dentro de la empresa y se utilizan para identificar cuáles son los recursos y deudas de la
igualdad.

Durante el ejercicio contable, las variaciones de activo, pasivo y patrimonio se van acumulando por
separado en los diversos conceptos que representan a los recursos y a las obligaciones. Cada
concepto asume la representación de una cuenta. La cuenta es la agrupación sistemática de
transacciones relacionadas con un mismo asunto o persona, bajo un título apropiado. Así, cada
cuenta contable representa un activo, pasivo o patrimonio.

Por ejemplo, los ingresos y egresos de dinero se agrupan en una cuenta, que bien puede
denominarse caja; las transacciones relacionadas con deudas por compra de mercaderías al crédito y
sus posteriores pagos, pueden denominarse proveedores. Así, se hablará de la cuenta caja, de la
cuenta proveedores y de otras cuentas.

El marco conceptual para la información financiera define los elementos contables como:

1.1 CUENTAS DE BALANCE

Activos: corresponden a un recurso controlado por la entidad como resultado de hechos pasados y
del que se espera obtener en el futuro beneficios para la entidad. Ejemplos de activos:

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  Caja / Banco.
  Clientes o cuentas por cobrar.
  Mercaderías o existencias.
  Activo fijo.
  Inversiones.
 Impuestos por cobrar.

Pasivos: son una obligación actual de la entidad, derivada de hechos pasados, cuya liquidación se
espera que suponga una salida de recursos que afectará a los beneficios económicos de la entidad.
Ejemplos de pasivos:

  Obligaciones con los bancos.

  Proveedores.
  Cuentas por pagar.
 Impuestos por pagar.

Patrimonio: equivale al monto residual de los activos de la entidad, tras deducir todos sus pasivos.
Es la deuda que se mantiene con los dueños de la empresa. Ejemplos de patrimonio:

  Capital.
  Resultados acumulados.
 Resultado del ejercicio (gastos e ingresos).

1.2 CUENTAS DE RESULTADO

Ingresos: son incrementos en los beneficios económicos obtenidos durante el período contable,
en forma de entrada o incrementos de valor de los activos o salidas de los pasivos, que originan
aumentos del patrimonio, diferentes a los aportes de los accionistas.

Ejemplos de ingresos:

 Ventas.
 Honorarios.
 Dividendos.
 Ingresos financieros.

Gastos: son disminuciones en los beneficios económicos producidos durante el período contable
en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos o aumentos del pasivo, que supongan
disminuciones en el patrimonio, diferentes a las distribuciones realizadas a los accionistas.

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Algunos gastos son:

 Costo de ventas.
 Gastos financieros.
 Depreciación de activo fijo.
 Remuneraciones.
Es de buen uso práctico, la esquematización de la cuenta (mayor esquemático) como la figura de la
letra “T”, particularmente, porque las posibles variaciones en los componentes del activo, del
pasivo y del patrimonio son aumentos o disminuciones, lo que se puede representar
perfectamente en este esquema de T. Un lado para los aumentos y otro para las disminuciones.
Las cuentas T de todas las cuentas contables conforman el libro mayor.

2. ECUACIÓN DEL INVENTARIO

El Boletín Técnico Nº 1 mencionaba el principio contable dualidad económica y de este nace la
ecuación del inventario, que se define como la fórmula con que se expresa la igualdad entre
recursos y deudas, y de la cual se deriva el principio de dualidad económica o partida doble, es
decir:

RECURSOS = DEUDAS

Como se ha explicado, los recursos se denominan activos y las deudas se clasifican en: deudas con
terceros, llamadas pasivos, y deudas con los dueños, conocidas como patrimonio. Tomando estas
denominaciones, la ecuación queda:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Esta igualdad permanece durante toda la vida de la empresa, aunque sus componentes cambien
constantemente de valor.

Ejemplo: Suponiendo que se inician las actividades de una empresa con un aporte de capital por
$450.000 en dinero efectivo. El dinero constituye un activo para la empresa y el aporte de capital
se convierte en su patrimonio. Luego, la igualdad queda:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

$450.000 = $0 + $450.000

$450.000 = $450.000 +

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3. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas contables pueden tener saldo deudor (debe) o saldo acreedor (haber), dependiendo
de su naturaleza y de lo que se quiera reflejar en ellas (Torres, 2002):

El siguiente esquema en T representa lo descrito.

Cuenta contable
DEBE HABER

Saldo deudor Saldo acreedor

La columna izquierda de la cuenta se llama debe, la del lado derecho, haber y al centro se ubica el
nombre de la cuenta. Las anotaciones al debe implican cargar o debitar la cuenta y las anotaciones
al haber implican abonar o acreditar la cuenta. La suma de los cargos se denomina débito y la
suma de los abonos se llama crédito. La diferencia entre el débito y el crédito de una cuenta recibe
el nombre de saldo. Cuando el débito es mayor que el crédito el saldo se llama deudor y cuando el
débito es menor que el crédito, el saldo se denomina acreedor. Si el débito es igual al crédito se
dice que la cuenta está saldada, no tiene saldo. (Boletín Técnico Nº 1, 1973).

Débito > Crédito: SALDO DEUDOR

Débito < Crédito: SALDO ACREEDOR

Débito = Crédito: CUENTA SALDADA

Es preciso señalar que los distintos términos empleados corresponden a expresiones propias de la
técnica contable y no tienen otro significado más que el aquí asignado, aun cuando en el lenguaje
común tengan otra acepción.

El tratamiento de las cuentas se refiere al conocimiento de las reglas establecidas para su empleo,
lo que implica:

a) Identificar el grupo al que pertenece la cuenta (activo / pasivo / patrimonio).

b) Cuándo y por qué se carga (debe).
c) Cuándo y por qué se abona (haber).
d) Qué tipo de saldo presenta (deudor o acreedor).
e) Explicar el significado del saldo.

El tratamiento de los cargos y de los abonos tiene un fundamento de carácter matemático,

derivado de la ecuación del inventario. Recordando la ecuación, se sabe que:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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3.1 REGLAS PARA EL TRATAMIENTO DE CUENTAS

El tratamiento contable para las cuentas es el siguiente, según el Boletín Técnico Nº 1:

a) Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.
b) Las cuentas de pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
c) Las cuentas de patrimonio se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
d) Las cuentas de gastos o pérdidas se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
e) Las cuentas de ingresos o ganancias se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.

De lo anterior, se deduce que el límite máximo de disminución de una cuenta es llegar a estar
saldada, es decir, sin saldo, porque el débito es igual al crédito. En razón de ello, las cuentas
presentan los siguientes saldos, si no están saldadas.

a) Las cuentas de activo tienen saldo deudor. El débito es siempre mayor que el crédito.
b) Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor. El débito es siempre menor que el crédito.
c) Las cuentas de patrimonio tienen saldo acreedor. El débito es siempre menor que el crédito.
d) Las cuentas de gastos o pérdidas tienen saldo deudor. El débito es siempre mayor que el
crédito.
e) Las cuentas de ingresos o ganancias tienen saldo acreedor. El débito es siempre menor que el
crédito.

Incorporando a la ecuación contable, las cuentas de resultado se pueden representar de la

siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS – PÉRDIDAS

A continuación, se presentan algunos ejemplos de ecuación del inventario, aplicando el

tratamiento para cada cuenta contable de activo, pasivo, patrimonio, gasto e ingreso,
considerando:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

1) Al iniciar las actividades de la empresa con $450.000 de aporte en efectivo.

Caja (activo) = aumenta

Capital (patrimonio) = aumenta
Si se visualiza como cuenta T:
Caja
DEBE HABER
450.000

450.000 0

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Capital
DEBE HABER
450.000

0 450.000

El efectivo y la cuenta de patrimonio capital se abonan (al haber), porque aumenta al formarse el
patrimonio de la empresa con su iniciación de actividades.

2) Luego se compra mercadería por $150.000 al crédito (a un proveedor):

Mercadería (activo) = aumenta

Proveedores (pasivo) = disminuye
Si se visualiza como cuenta T:

Mercadería
DEBE HABER
150.000

150.000 0

Proveedor
DEBE HABER
150.000

0 150.000

El activo mercadería se carga (al debe), porque aumenta al ingresar mercadería a la empresa y la
cuenta de pasivo proveedores se abona (al haber), porque aumenta al contraer la obligación con el
proveedor de pagarle la compra.

3) Luego se compra maquinaria para realizar las operaciones de la empresa por $50.000
en efectivo.

Activo fijo (activo) = aumenta

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Caja (activo) = disminuye

Si se visualiza como cuenta T

Activo fijo
DEBE HABER
50.000

50.000 0

Caja
DEBE HABER
50.000

0 50.000

El activo fijo se carga (al debe), porque aumenta al ingresar maquinaria a la empresa y la cuenta de
activo caja se abona (al haber), porque disminuye al pagar la maquinaria, hay un egreso de dinero.

Se debe considerar que la cuenta caja ya venía con un saldo, por lo que se debe presentar de la
siguiente manera:

Caja
DEBE HABER
450.000 50.000

450.000 50.000

Saldo deudor: $400.000

4) Se vende $20.000 de mercadería a un cliente con crédito.

Clientes (activo) = aumenta

Mercadería (activo) = disminuye
Si se visualiza como cuenta T:

Clientes
DEBE HABER
20.000

20.000 0

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Mercadería
DEBE HABER
20.000

0 20.000

El activo clientes se carga (al debe), porque aumenta al ingresar maquinaria a la empresa y la
cuenta de activo caja se abona (al haber), porque disminuye al pagar la maquinaria, hay un egreso
de dinero.

5) Se obtiene un préstamo bancario por $600.000.

Banco (activo) = aumenta

Préstamo bancario (pasivo) = aumenta
Si se visualiza como cuenta T:
Banco
DEBE HABER
600.000

600.000 0

Préstamo bancario
DEBE HABER
600.000

0 600.000

El activo banco se carga (al debe), porque aumenta al ingresar dinero al banco a través del
préstamo y la cuenta de pasivo préstamo bancario se abona (al haber), porque aumenta, debido a
la obligación que se contrae al solicitar el crédito.

4. EL ASIENTO CONTABLE
Torres (2002) menciona que el asiento contable es un tecnicismo empleado para registrar las
transacciones en el libro diario, de acuerdo con el principio de partida doble y dejando constancia
de la siguiente información:

a) Número de referencia: corresponde a la numeración cronológica de las transacciones,

generalmente es mensual y permite identificar cada uno de los asientos.

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b) Fecha: señala el día, mes y año del asiento contable, independientemente de la fecha del
documento o comprobante fuente que ha servido de base para el registro de la transacción.

c) Cuentas deudoras o que se cargan y cuentas acreedoras o que se abonan: para facilitar la
lectura de los asientos, las cuentas deudoras se anotan junto al margen izquierdo y las cuentas
acreedoras se anotan en las líneas siguientes, separadas del margen izquierdo.

d) Valores de cargos y de abonos: los primeros se anotan en el debe y los segundos, en el haber
frente a las respectivas cuentas. Aquí se verifica el cumplimiento de la partida doble en el
sentido que el o los valores de cargos deben ser iguales a él o los valores de abonos.

e) Glosa: se trata de un resumen o breve descripción de la transacción efectuada que, por sí sola,
debe ser suficiente para interpretar el asiento y la transacción registrada.

4.1. EJEMPLOS DE ASIENTOS CONTABLES

A continuación, se observa cómo quedarían los asientos contables, de los ejemplos anteriores:

1) Al iniciar las actividades de la empresa con $450.000 de aporte en efectivo:

___________x__________ Debe Haber

Caja 450.000

Capital 450.000

Glosa: Aporte en efectivo al capital

2) Luego se compra mercadería por $150.000 al crédito (a un proveedor):

___________x__________ Debe Haber

Mercadería 150.000

Proveedores 150.000
Glosa: Compra mercadería

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3) Luego, se compra maquinaria para realizar las operaciones de la empresa por $50.000 en efectivo:

___________x__________ Debe Haber

Maquinaria 50.000

Caja 50.000
Glosa: Compra maquinaria

4) Se vende $20.000 de mercadería a un cliente con crédito:

___________x__________ Debe Haber

Cliente 20.000

Mercadería 20.000
Glosa: Vende mercadería

5) Se obtiene un préstamo bancario por $600.000:

___________x__________ Debe Haber

Banco
600.000

Préstamo bancario 600.000

Glosa: préstamo bancario

El conjunto de asientos contables conforman el libro diario, en él se registran todas las

transacciones día a día (asientos contables) y en este queda el registro de todos los hechos
económicos registrados en la empresa. Esto es el resultado de la aplicación del principio contable
dualidad económica, indicado en el Boletín Técnico Nº 1.

4.2. ASIENTO DE APERTURA

4.2.1. INVENTARIO INICIAL
Aunque se revisará en profundidad en otra unidad de esta asignatura, es importante integrar el
proceso de asiento de apertura, ya que el inventario inicial es el punto de partida del proceso
contable. Cuando la empresa está en marcha el inventario final de un ejercicio es el inventario inicial

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del siguiente. Por ejemplo, si el 31 de diciembre de un año se termina con $100.000 en la caja, el
siguiente, que se inicia el 1 de enero del año próximo, comienza con los $100.000 de caja.

El inventario consiste en el detalle de todos los recursos y deudas que tiene una empresa en un
momento determinado. Esto significa que forman parte del inventario todos los componentes del
balance, es decir, activo, pasivo y patrimonio. Los componentes del estado de resultados de cada
ejercicio no se arrastran a los ejercicios siguientes. Así, cada período tiene sus propios ingresos
económicos, costos y gastos asociados. Luego, la diferencia entre estos ingresos menos costos y
gastos, o sea, la utilidad o pérdida de cada ejercicio, se trasladará, al finalizar el ejercicio anual, al
patrimonio, como un aumento del patrimonio, si es utilidad o como una disminución, si es pérdida.

4.2.2. ASIENTOS DE APERTURA EN EMPRESAS INDIVIDUALES

En la situación de empresas de un único propietario, los antecedentes para el asiento de apertura son
los que figuran en la declaración de inicio de actividades que todo comerciante o empresario debe
presentar al Servicio de Impuestos Internos. En esta declaración, además del nombre o razón social
del negocio, domicilio, objeto social, está el monto del capital con que se inician las actividades y los
recursos —y eventualmente deudas— en que está representado dicho capital.

A continuación, se verán dos ejemplos:

1) El señor Armando Arias inicia sus actividades comerciales el 20 de julio de 19XX, con un aporte
en efectivo de $450.000.

2) El señor Bernardo Briones inicia sus actividades el 2 de enero de 19XX, aportando una
camioneta avaluada en $1.900.000 y cuentas por pagar por $100.000 cada una.

En ambos casos, los aportes deben registrarse primeramente en el libro diario, a través de un
asiento contable. En el primer ejemplo intervienen las cuentas caja y capital. En la cuenta caja se
registra el ingreso de dinero y en la cuenta capital se refleja el monto de dicho aporte. El asiento
es:

X Debe Haber
Caja 450.000

Capital 450.000

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En el ejemplo 2 interviene una cuenta de activo para registrar la camioneta una cuenta de pasivo,
para registrar cuentas por pagar y la cuenta capital, que es de patrimonio, registrar el valor neto del
aporte; es decir, el activo menos el pasivo. El asiento queda como sigue:

___________x__________ Debe Haber

Vehículos 1.900.000

Cuentas por pagar 700.000

Capital 1.200.000

4.2.3. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE PERSONAS

Basándose en la Ley de Sociedades Anónimas, la apertura en las sociedades de personas implica
dos instancias:

1) Registro de capital acordado y comprometido por los socios.

2) Registro del pago del aporte comprometido por cada uno.

Al igual que en las empresas de propietario único, el capital se obtiene de la declaración de inicio de
actividades y, en las sociedades, también de la escritura pública de constitución de la sociedad. En
estos documentos están los antecedentes acerca del nombre y razón social de la empresa, el
domicilio, el representante legal, giro de actividades, monto del capital social. Además, en la escritura
están los datos sobre el aporte comprometido por cada socio, la forma y plazos de pago, la
distribución de la utilidad y de la pérdida. El aporte comprometido por cada socio da origen al capital
social, el cual se registra en el libro de inventario y balance en calidad de inventario inicial y luego se
procede a registrar los asientos en el Libro Diario.

Para ello cabe considerar el siguiente ejemplo:

Con fecha 25 de septiembre de 19XX, se constituye la sociedad de personas denominada Ilustración

Ltda., con tres socios. Según extracto de la escritura, el capital social es de $2.000.000. El socio
Domingo Díaz se compromete a aportar $1.000.000 en dinero en efectivo, el socio Elías Espinoza
$400.000 en mercadería y el socio Francisco Flores se compromete con aportar una camioneta
avaluada en $600.000.

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Primer asiento: Registro del capital

De acuerdo a estos datos, en el asiento de apertura de la sociedad Ilustración Ltda. Debe quedar el
capital social y la obligación de cada socio por el monto del aporte que han comprometido. Para el
registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de “Cuenta obligada
socio...”, incluyendo el nombre de cada socio; consiguientemente, el asiento es:

__________x__________ Debe Haber

Cuenta obligada socio Díaz 1.000.000
Cuenta obligada socio Espinoza 400.000
Cuenta obligada socio Flores 600.000
Capital 2.000.000
Glosa: Constitución de la sociedad

Las cuentas obligadas de los socios son cuentas del patrimonio y complementarias de la cuenta
capital. El carácter complementario de estas cuentas indica que tienen un tratamiento inverso a la
cuenta principal, en este caso, a la cuenta capital. En general, aumentan con los cargos, disminuyen
con los abonos y su saldo es deudor. Comparativamente el tratamiento específico de estas cuentas
con la cuenta capital es el siguiente:

CUENTA OBLIGADA CUENTA CAPITAL

– Grupo al que pertenece: Patrimonio Patrimonio
– Cargo : Aporte comprometido por los socios Devoluciones de capital
– Abonos Pago del aporte comprometido Aporte de capital
– Saldo: Deudor Acreedor
– Significado del saldo: Monto del aporte por enterar Monto del capital social

Segundo asiento: Pago de aportes comprometidos

__________x__________ Debe Haber

Caja 1.000.000
Mercadería 400.000
Vehículos 600.000
Cuenta obligada socio Díaz 1.000.000
Cuenta obligada socio Espinoza 400.000
Cuenta obligada socio Flores 600.000
Glosa: Pago del aporte de los 3 socios

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4.2.4. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE CAPITAL

Entre las sociedades de capital más conocidas se encuentra la sociedad anónima. Por ello, en este
punto, los asientos de apertura se referirán a la iniciación de actividades de este tipo de sociedad,
considerando la siguiente secuencia:

 Autorización del capital

 Suscripción del capital
 Pago del capital

Esta secuencia tiene relación directa con la normativa que rige a las sociedades anónimas. Los
antecedentes acerca del capital se encuentran, al igual que las sociedades de personas, en la
escritura pública de constitución de la sociedad y en la declaración de inicio de actividades que se
presentan al Servicio de Impuestos Internos (SII), pero, muy particularmente, en el dictamen de la
Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) mediante el cual se autoriza la proposición de capital
que hacen los accionistas fundadores y la forma de cómo este va a ser suscrito y pagado.

Para ilustrar esta situación, cabe considerar el siguiente ejemplo:

 Se constituye una sociedad anónima con un capital autorizado de $40.000.000, dividido en

10.000 acciones de un valor nominal de $4.000 cada una.

 Se suscribe 60% del capital autorizado

 Los accionistas pagan en efectivo el 40% del capital suscrito.

PRIMER ASIENTO: AUTORIZACIÓN DEL CAPITAL

De acuerdo con los datos del ejemplo, el asiento de apertura de la sociedad anónima registrará el
monto del capital autorizado y la representación que este tiene en las acciones, quedando de la
siguiente manera:

___________x__________ Debe Haber

Acciones 40.000.000

Capital 40.000.000

Glosa: Constitución de S.A. con capital autorizado de 10.000 acciones con un valor nominal de $4.000 cada una.

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La cuenta acciones aquí empleada es del grupo de patrimonio, en consecuencia,

complementaria de la cuenta capital. Esto significa que tiene un tratamiento inverso a la
cuenta principal. Luego, hasta este instante, la sociedad no tiene patrimonio, puesto que lo
registrado en el asiento de apertura corresponde solo al capital nominal. En el balance, de
hacerse en este momento, figuraría el saldo deudor de la cuenta acciones, rebajando el
saldo acreedor de la cuenta capital, lo que indica un capital real o efectivo igual a cero.

SEGUNDO ASIENTO: SUSCRIPCIÓN DEL CAPITAL AUTORIZADO

El segundo paso consiste en ofrecer y colocar las acciones en el mercado. La colocación de

las acciones implica el compromiso de personas naturales o jurídicas de comprar parte del
capital accionario. La suscripción se puede efectuar a través de corredores de la Bolsa de
Valores, por intermedio de una entidad bancaria o directamente por la sociedad anónima en
formación.

Cuando la venta de las acciones a los accionistas se efectúa al valor nominal que estas
tienen, se habla de colocaciones a la par. Cuando se cobra un precio mayor al nominal se
trata de colocaciones con prima. Y cuando el valor cobrado es inferior al valor nominal son
colocaciones con descuentos. La prima en la colocación de acciones, desde el punto de vista
del patrimonio de la sociedad, es un mayor valor patrimonial que no se distribuye a los
accionistas, sino que permanece en la sociedad. Por su parte, el descuento en las
colocaciones es un menor valor del patrimonio. La adopción de una u otra de estas tres
alternativas dependerá del tipo de sociedad, de la mayor o menor demanda por la compra
de acciones, de la prontitud en disponer del capital pagado u otra variable propia de la
sociedad anónima que se esté constituyendo.

En el asiento por la suscripción del 60% del capital autorizado, o sea, por $24.000.000,
intervienen la cuenta acciones y la cuenta accionistas, quedando el asiento de la manera
siguiente:

___________x__________ Debe Haber

Accionistas 24.000.000

Acciones 24.000.000

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La cuenta accionistas es, al igual que la cuenta acciones, del grupo de cuentas del patrimonio
y complementaria de la cuenta capital. Representa el compromiso adquirido en la compra de
acciones por el público inversionista, al que para estos efectos se le da el nombre de
accionistas. Luego de la suscripción de capital, la sociedad del ejemplo sigue con patrimonio
igual a cero, puesto que al saldo acreedor de la cuenta capital de $40.000.000 se le restan los
saldos deudores de las cuentas complementarias: $16.000.000 de la cuenta acciones y
$24.000.000 de la cuenta accionistas.

TERCER ASIENTO: PAGO DEL CAPITAL

Los pagos del capital suscrito los recibe la sociedad en forma secuencial, siguiendo el orden
de las colocaciones de acciones o en función de los plazos de pago previamente convenidos
con los accionistas o establecidos al momento de la autorización del capital. En el caso del
ejemplo hay un pago en efectivo por el 40% del capital suscrito, lo que equivale a
$9.600.000. En la práctica puede ocurrir que también se efectúen pagos entregando bienes y
deudas a la vez, incluso negocios en marcha; especialmente cuando se trata de
transformaciones de sociedades o fusiones de sociedades. Siguiendo con el ejemplo, en este
pago intervienen la cuenta caja donde ingresa el dinero y la cuenta accionistas que
disminuye con este pago parcial, por lo que el asiento queda:

X DEBE HABER

Caja 9.600.000

Accionistas 9.600.000

5. COMPOSICIÓN DEL PATRIMONIO

Capital autorizado 40.000.000

(-) Capital por suscribir -16.000.000
= Capital suscrito 24.000.000
(-) Capital por pagar -14.400.000

= Capital autorizado, suscrito

y pagado 9.600.000

El capital autorizado corresponde al saldo acreedor de la cuenta capital; el capital por

suscribirse es el saldo deudor de la cuenta acciones; el capital suscrito corresponde al crédito
de la cuenta acciones y al débito de la cuenta accionistas. El capital por pagar es el saldo de
la cuenta accionistas y el capital autorizado, suscrito y pagado es la diferencia neta entre el

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saldo acreedor de la cuenta capital menos los saldos deudores de las cuentas acciones y
accionistas.

6. FASES DEL PROCESO CONTABLE

Los procesos revisados se pueden resumir como fases del proceso contable:

 Recopilación de los hechos económicos.

 Análisis y clasificación de los hechos económicos.
 Registro de asientos contables.


6.1 RECOPILACIÓN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS

En esta primera fase del proceso se conocen los diversos hechos económicos susceptibles de
ser cuantificados monetariamente y, por consiguiente, posible de ser medidos y registrados
en forma contable. La fuente de datos está constituida por la documentación mercantil y
comprobantes de uso interno en las empresas. Por ejemplo, facturas y boletas de compras y
de ventas, comprobantes de depósitos en cuentas corrientes bancarias, constancia de
cheques girados, liquidaciones de remuneraciones, contratos de arriendo y de servicios. El
ejercicio contable se inicia con el asiento de apertura originado por los saldos iniciales del
ejercicio anterior o por los datos de inicio de actividades.

6.2 ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS

Esta segunda fase tiene por objeto analizar las transacciones contenidas en la
documentación fuente y proceder a su clasificación. Del análisis y clasificación queda
constancia en los comprobantes de contabilidad que para tal efecto se preparan. Ello supone
la identificación de (Torres, 2002):

 Tipo de comprobante a emplear según la naturaleza de la transacción (por ejemplo,

comprobante de ingreso, de egreso o de traspaso).

 Las cuentas que se utilizarán de acuerdo con las denominaciones que estas tienen y el
 uso que debe dárseles conforme al plan de cuentas.

  Los valores de cargos y de abonos.

 Las glosas para resumir el contenido de las transacciones.


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6.3 REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES

La tercera fase de este proceso consiste en el registro de las transacciones en los libros de
contabilidad. El registro debe ser sistemático y cronológico, siguiendo la secuencia descrita
en el capítulo anterior, empleando los libros principales (diario y mayor) y libros auxiliares
(venta, compra y remuneraciones), que se hayan definido como parte integrante del sistema
contable.

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COMENTARIO FINAL
El conocimiento de las cuentas contables de la organización es uno de los pasos más
importantes en el proceso contable, ya que, desde ahí, nace la contabilización y el
procesamiento de datos que finalmente se transformará en información para la toma de
decisiones.

Es primordial, el registro en las cuentas contables correctas, para realizar un análisis

adecuado, oportuno y uniforme de la información.

Para lograr lo anterior, se debe estar muy atento a la naturaleza y clasificación de la cuenta
contable en: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, ya que de esto depende, el tipo de
transacción y la metodología de registro.

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REFERENCIAS

Colegio de Contadores de Chile. (1973). Boletín Técnico Nº 1. Disponible en:

http://goo.gl/e7dWIZ

IASB. (2010). Marco conceptual para la información financiera.

Ley 18.046. (1981). Ley sobre sociedades anónimas. Publicada en el Diario Oficial el 22 de

octubre 1981. Recuperada de: http://bcn.cl/1lzc8

Torres, G. (2002). Contabilidad: Información y control en las empresas. 5ª edición. Chile:

Lexis Nexis.

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC Ecuación de inventario. Introducción a la Contabilidad. Semana 3.

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