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Inventarios

Mg.  Danilo  Leal  M.  


INVENTARIO  DE  MERCADERÍAS  
NATURALEZA  DE  LOS  INVENTARIOS:  
 
El  nombre  específico  con  que  se  denomine  a  las  existencias  dependerá  del  
Gpo   de   empresa   y   de   su   acGvidad,   también   de   la   persona   que   defina   el  
PLAN   DE   CUENTAS   de   cada   empresa,   siendo   así   como   comúnmente  
encontramos:  
 
  Mercaderías  
EMPRESA  COMERCIAL  
  Materiales  
 
Materias  Primas  
 
EMPRESA  FABRIL  O  PRODUCTIVA   Materiales  
 
Productos  Terminados  
Materiales  
EMPRESA  DE  SERVICIOS   Suministros  
Trabajos  en  curso  
Los  inventarios  son  Ac?vos:  
 
a) Poseídos  para  ser  vendidos  en  el  curso  normal  de  la    
       operación  de  la  empresa.  
b)  En  proceso  de  producción  con  vistas  a  esa  venta;  o  
c)   En   forma   de   materiales   o   suministros,   para   ser  
consumidos   en   el   proceso   de   Producción,   o   en   la  
prestación  de  servicios.  
 
                Entre   los   inventarios   se   incluyen:   los   bienes  
comprados  y  almacenados  para  su  reventa,  inclusive  
los  terrenos  u  otras  propiedades  de  inversión  que  se  
Gene  para  ser  vendidos  a  terceros.    
           También  son  inventarios  los  materiales  y  suministros  
para  ser  usados  en  el  proceso  producGvo.  
       
           Los  inventarios  de  un  prestador  de  servicios  incluyen  
el  costo  de  los  servicios  para  los  que  la  enGdad  aún  no  
haya  reconocido  el  ingreso  de  operación  
correspondiente.  
           
           Estos  costos  se  refieren  fundamentalmente  a  la  
MANO  DE  OBRA  y  otros  costos  del  personal  
directamente  involucrado  en  la  prestación  del  servicio,  
incluyendo  al  personal  de  supervisión  y  otros  costos  
indirectos  atribuibles.  
   El  concepto  de  EXISTENCIAS,  comprende  al  
de   MERCADERÍAS,   y   es   propio   su   uso   en  
empresas   comerciales,   para   referirse   a  
aquellos   inventarios   que   manGenen   para   la  
venta,  es  decir,  la  comercialización.  
 
COSTO  DE  LA  MERCADERÍAS  
    El   costo   de   los   inventarios   comprenderá  
todos  los  costos  derivados  de  su  adquisición  y  
transformación,   así   como   otros   costos   en   los  
que   haya     incurrido   para   darles   su   condición   y  
ubicación  actuales  (NIC  2  Inventarios)  
      El   costo   de   adquisición   de   los   inventarios  
comprenderá:  
v el  precio  de  compra    
v los  aranceles  de  importación    
v otros   impuestos   (que   no   sean   recuperables  
p o s t e r i o r m e n t e ) ,   l o s   t r a n s p o r t e s ,   e l  
almacenamiento   y   otros   costos   directamente  
atribuibles   a   la   adquisición   de   las   mercaderías,  
los  materiales  o  los  servicios.    
 
    Los   descuentos   comerciales,   las   rebajas   y  
otras   parGdas   similares   se   deducirán   para  
determinar  el  costo  de  adquisición  
     
   El  COSTO  que  Genen  las  mercaderías  del  
inventario,  no  es  solamente  en  monto  neto  
(sin  IVA)  facturado  por  el  proveedor,  también  
se  le  agregan  los  costos  asociados.  
   Se  enGende  por  costo  asociado  aquel    en  
que  necesariamente  se  incurre  para  llegar  a  
tener  las  mercaderías  en  las  bodegas  de  la  
empresa,  en  condiciones  de  ser  vendidas,  y  
que  además  sean  de  cuanXa  material.  
 
Ejemplo:  
  En   el   caso   de   mercaderías   importadas   son  
costos   asociados   los   fletes   internacionales   y  
nacionales,   los   seguros   de   traslado,   los  
derechos   de   internación   y     costos   de  
desaduanamiento.  
  Cada   uno   de   estos   conceptos,   ya   sea   que  
generen  o  no  un  desembolso,  en  el  período  de  
su   ocurrencia   se   registrarán   con   cargo   a   la  
cuenta   de   ACTIVO   que   aumentan   ,   en   este  
caso   MERCADERÍAS   IMPORTADAS,   como  
sigue:  
   
MERCADERÍAS  IMPORTADAS                    XXX  
     BANCO/PROVEEDORES                          XXX  
GL:  Costos  asociados  a  la  importación  de  mercaderías  
 
 

 Cuando  estos  COSTOS  SON  INMATERIALES  se  


tratan  como  GASTOS  y  NO  se  incluyen  en  el  
valor  del  Ac<vo  registrándose  de  la  siguiente  
forma:  
 
Gastos  por  fletes                    xxx  
Gastos  por  seguros            xxx  
                                             Banco/Proveedores                    xxx  
GL:  Gastos  vinculados  a  la  importación  de  mercaderías  
 
 

     
Mermas  y  Cas?gos  

CASTIGOS  
MERMAS  Y  
NORMAL  
CASTIGOS  
MERMAS    
ANORMAL  
•  CASTIGOS:  Son  los  reGros  de  mercaderías  del  
inventario   por   encontrarse   en   condiciones  
que  no  les  permite  ser  aprovechadas.    
•  En   este   caso   pierden   su   condición   de   acGvo    
ya  que  no  se  manGene  el  potencial  de  generar  
beneficios  en  períodos  futuros,  y  por  tanto  se  
debe  cargar  a  pérdida.    
•  Las   causas   pueden   ser,   por   ejemplo,   la  
obsolescencia,   daños   por   imprevistos,   entre  
otras.  
 
 La  contabilización  se  realiza  de  la  siguiente  
manera:  
 
   Pérdidas  por  casGgos            XXX  
       Mercaderías                          XXX  
 
*Ajuste  por  reGro  de  inventario  en  mal  estado  
     
•  MERMAS:   Son   los   faltantes   de   inventarios.  
Existen   dos   Gpos   de   mermas,   normales   y  
anormales.  
       
  Merma     Normal:   Es   el   faltante   de   inventario  
que   se   conoce   de   antemano,   se   sabe   que  
ocurrirá  y  no  puede  ser  evitado.  Es  propio  de  
la  naturaleza  del  producto.  
 
Ejemplo:   En   el   caso   de   productos   voláGles,  
como   es   el   alcohol,   se   adquieren   1.000   litros  
en  $200.000,  a  $200  cada  litro.  
 
    Se   toman   todas   las   precauciones,   pero   de  
igual   forma   desaparecerá   el   5%   del     total   de  
los  litros,  por  evaporación,  lo  que  significa  que  
sólo   podrán   usarse   o   venderse   950   litros.  
Como   en   este   caso   la   merma   es   inevitable,   los  
$10.000   de   costo   de   los   50   litros   faltantes   o  
mermados,   no   se   debe   cargar   a   resultados  
(gastos)  sino  que  se  acGva,  es  decir,  este  costo  
  se   distribuye   entre   las   950   litros     restantes,  
quedando   así   cada   uno   de   ellos     al   costo  
unitario   de   $210,53   aproximadamente.  
Expresado   de   otra   forma,   el   costo   de   las  
unidades   no   aprovechables   se   recupera   a  
través  de  las  unidades  que  sí  se  aprovechan.  
                     Mercaderías    $200.000  
                     Iva  crédito          $  38.000  
                                                                                     Proveedores  $238.000  
    *Compra  de  mercaderías,  el  costo  de  las  unidades  aprovechables  incluye  
el  costo  de  las  unidades  mermadas  

 
¿Cómo  funciona  el  IVA?  
Contabilizaciones  
•  Contabilizaciones  de    Compras  y  Ventas,  Cuentas  separadas  
de  IVA  
 
Mercaderías                                                1.000.000  
IVA  CF                                                                        190.000  
                     a  Proveedores                                                                1.190.000  
 
Por  compra  a  Erx  Ltda.,  según  fact.  1523  
 
Clientes                                                              1.785.000  
                                 a  Mercaderías                                                      1.000.000  
                                   Ingresos  x  vta.  Merc                                      500.000  
             IVA  DF                                                                      285.000  
Por  venta  a  DES  S.A,  según  factura  1256      
Libro  Mayor  

 
 
                             IVA  CF                                                                                                      IVA  DF  
 

190.000 285.000

190.000 285.000

SD 190.000 285.000 SA
Ajuste  Mensual  

 
IVA  DF                                                                      285.000  
                 a  IVA  CF                                                                                      190.000  
                 a  IVA  por  Pagar                                                                      95.000  
 
Ajuste  cuentas  IVA    
 
 
 Merma  Anormal:  Es  el  faltante  de  inventarios  
que  ocurre  por  causas  fortuitas,  tales  como  
robos,  siniestros.  El  monto  mermado  se  carga  
a  resultados  como  pérdida.  
 
   Pérdidas  por  mermas        XXXX  
                                 Mercaderías                        XXXX  
*Registro  por  el  faltante  de  inventario  detectado  al  comparar  el  inventario  
permanente  con  el  inventario  nsico  a  igual  fecha.  
TIPOS  DE  INVENTARIOS  
 En  las  empresas  se  pueden  disGnguir  dos  Gpos  
de  inventarios:  
 
1.  Inventario  Permanente  o  Perpetuo  
 
2.      Inventario  Periódico  
 
1.  Inventario  Permanente  o  Perpetuo:  
         Corresponde  a  un  libro  Auxiliar  de  Mayor  que  
se   usa   para   cada   Gpo   diferente   de  
mercaderías.    
   En  este  registro  se  anota  el  inventario  al  inicio  
d e   c a d a   p e r í o d o ,   l o s   a u m e n t o s   y  
disminuciones   que   afectan   a   éste   y   el  
inventario   final   existente   al   cierre.   El   registro  
se   prepara   separadamente   para   cada   Gpo   de  
producto    período  a  período.  
   Este  inventario  se  caracteriza  porque  cada  
entrada   y   salida   de   mercaderías   que   ocurra   es  
registrada,  por  lo  tanto  en  cualquier  momento  
se   puede   conocer   la   situación   del   inventario.  
Se   prepara   un   auxiliar   de   mayor   por   cada  
producto.    
   Se  plantearan  dos  Gpos  de  modelos  de  este  
Auxiliar  de  Mayor.  
     
     
1°  Modelo  Auxiliar  de  Mayor  
IDENTIFICACIÓN  DEL  PRODUCTO  

IDENTIFICACIÓN  DEL  MÉTODO  DE  VALORIZACIÓN  


        ENTRADAS   SALIDAS   SALDO  
FECHA   DETALLE   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL  
    i.  inicial                           xxx   xx   xxxx  
    compra   xxx   xx   xxx               xxx   xx   xxxx  
    dev.  Compra   (xxx)   xx   (xxx)               xxx   xx   xxxx  
    venta               xxxx   xx   xxx   xxx   xx   xxxx  
    dev.Venta               (xxxx)   xx   (xxx)   xxx   xx   xxxx  
Mermas            
 
anormales  
            xxx   xx   xxx   xxx   xx   xxxx  
    cas?gos               xxx   xx   xxx   xxx   xx   xxxx  

En   el   primer   modelo   se   observa   que   las   devoluciones   de   compra   se  


consideran   como   NO   ENTRADAS,   por   ello   se   rebajan   de   la   columna   de  
ENTRADA;   y   las   DEVOLUCIONES   DE   VENTAS,   son   consideradas   como   NO  
SALIDAS  y  por  ello  se  rebajan  en  la  columna  de  SALIDAS.  
(xxxx:  se  rebajan  del  inventario  final)  
2°  Modelo  que  puede  u?lizarse  
IDENTIFICACIÓN  DEL  PRODUCTO  
IDENTIFICACIÓN  DEL  MÉTODO  DE  VALORIZACIÓN  
        ENTRADAS   SALIDAS   SALDO  
FECHA   DETALLE   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL  
    i.  inicial                           xxx   xx   xxxx  
    compra   xxx   xx   xxx               xxx   xx   xxxx  
    dev.  Compra               xxx   xx   xxxx   xxx   xx   xxxx  
    venta               xxxx   xx   xxx   xxx   xx   xxxx  
    dev.Venta   xxx   xx   xxx               xxx   xx   xxxx  
Mermas            
 
anormales  
            xxx   xx   xxx   xxx   xx   xxxx  
    cas?gos               xxx   xx   xxx   xxx   xx   xxxx  

Obsérvese  que  las  DEVOLUCIONES  DE  COMPRA  en  este  modelo  son  consideradas  
como   SALIDA   rebajando   en     INVENTARIO   FINAL   y   las   DEVOLUCIONES   DE   VENTAS  
son  consideradas  como  ENTRADAS  aumentando  el  INVENTARIO  FINAL.  
2.  Inventario  Periódico  
   
  Es   aquel   inventario   basado   en   un   inventario  
nsico  que  se  toma  al  término  de  un  período.    
  En   este   caso   se   determina   el   faltante   de  
inventario   por   la   diferencia   entre   el   total   de  
inventario   disponible   en   el   período   (obtenido  
del  inventario  inicial  del  libro  de  inventarios  y  
de   balances   y   del   total   de   compras   netas   de  
devoluciones  según  indiquen  las  facturas)  y  el  
total  que  queda  al  cierre.  Se  asume  que  todo  
el  inventario  faltante  está  vendido.  
 
    Al   usar   este   Gpo   de   inventarios   no   se  
puede   detectar   los   faltantes   de   inventarios  
por  causas  diferentes  a  la  venta,  y  por  lo  tanto  
no  son  idenGficables  las  mermas  anormales.  
       Desarrollaremos  un  ejemplo  con  los  datos  
dados  anteriormente:  
    Se   adquieren   1.000   litros   en   $200.000,   a  
$200   cada   litro,   con   una   merma   normal   del  
5%.   Recordemos   que   indicamos   que   sólo  
podían  usarse  o  venderse  950  litros.  
 
•  Anteriormente   indicamos   que   así   como   la  
merma  es  inevitable,  los  $10.000  de  costo  de  
las   50   unidades   mermadas   o   faltantes   no   se  
deben   cargar   a   resultados   como   gastos,   sino  
que  se  acGvaban,  quedando  cada  unidad  a  un  
costo  de  $210,53.  A  modo  de  ilustrar  cual  es  
e l   c o s t o   a   c o n s i d e r a r   e n   l a   v e n t a  
supondremos  que  se  realiza  una  venta  de  300  
unidades.  
IDENTIFICACIÓN  DEL  PRODUCTO  

IDENTIFICACIÓN  DEL  MÉTODO  DE  VALORIZACIÓN  

        ENTRADAS   SALIDAS   SALDO  

FECHA   DETALLE   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL  

    compra   1.000   200   200.000               950   210,53   200.000  


merma  
  normal     -­‐50                  

    venta               300   210,53   63.158   650   210,53   136.842  

Al  incorporar  la  merma  normal  ,  se  controlará  


solamente  950  unidades  
MÉTODOS  DE  VALORIZACIÓN  DE  
INVENTARIOS  
 
1.  FIFO:  Lo  primero  que  entra  es  lo  primero  que  
                           sale.  
2.  LIFO:    Lo  úlGmo  que  entra  es  lo  primero  que                    
                             sale  (no  se  uGliza  según  NIC  2).  
3.  PROMEDIO  :  Móvil  y  de  Cierre.  
 
             Cualquiera  de  estos  métodos  de  valorización  
puede  ser  uGlizado  sin  importar  el  Gpo  de  
inventario  que  uGlice  la  empresa.                                    
 1.  FIFO  o  PEPS  
•    Las   salidas   de   inventarios   se   valorizan   al  
c o s t o   u n i t a r i o   d e   l a s   m e r c a d e r í a s ,  
considerando   desde   las   más   anGguas   a   las  
más   recientes,   hasta   completar   en   cada   Gpo  
de   existencia   el   número   de   unidades   vendidas  
o  reGradas  del  inventario.  
•    Los   inventarios   finales   se   encuentran  
valorizados  a  parGr  de  los  más  recientes.  
2.  LIFO  o  UEPS  
•    Las   salidas   de   inventarios   se   valorizan   al  
costo   unitario   que   Genen   las   mercaderías,  
considerando   desde   las   más   recientes   a   las  
más  anGguas  hasta  completar  en  cada  Gpo  de  
existencia   el   número   de   unidades   vendidas   o  
reGradas  de  inventario  
•    Los   Inventarios   finales   se   encuentran  
valorizados   a   parGr   de   los   valores   más  
anGguos.  
3.  PROMEDIO  
•    En   este   método   cada   vez   que   se   produce  
una  entrada,  ya  sea  por  compra  o  devolución  
de   venta   se   debe   calcular   el   promedio   de   las  
unidades  existentes.    
•             Las  salidas  que  se  produzcan  se  valorizarán  
a   ese   costo   promedio,   hasta   que   ocurra   una  
nueva   entrada   y   se   deberá   calcular  
nuevamente   el   costo   promedio   y   así  
sucesivamente.  
Ejemplo:  
•  Las  ventas,  están  a  precio  de  venta,  en  todo  caso,  se  
debe   tener   presente   que   para   valorizar   las   salidas   de  
mercaderías   y   al   inventario   final   se   debe   realizar   al  
costo  y  sin  IVA.  

Valores  unitarios  netos  de  IVA:  


Inv.  Inicial        100  uds    a    $12  c/u  
Compra  1          200  uds  a    $13  c/u  
Venta  1                  250  uds  a    $16  c/u  
Compra  2          100  uds  a      $  14  c/u  
Venta  2                  100  uds  a      $  16  c/u  
 
Métodos  de  Valorización  aplicados  a  
Inventarios  Permanentes  
FIFO  
IDENTIFICACIÓN  DEL  PRODUCTO  
IDENTIFICACIÓN  DEL  MÉTODO  DE  VALORIZACIÓN  
        ENTRADAS   SALIDAS   SALDO  
FECHA   DETALLE   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL  
    i.  inicial               100   12   1.200  
100     12             3.800  
    compra  1   200   13   2.600         200   13  
100       12              3.150   50   13   650  
    venta  1         150           13  
50             13              2050  
    compra  2   100   14   1.400         100   14  
50             13           14   700  
    venta  2         50   14   1.350   50  
Costo  de  
 
    ventas           4.500        
LIFO  
IDENTIFICACIÓN  DEL  PRODUCTO  
IDENTIFICACIÓN  DEL  MÉTODO  DE  VALORIZACIÓN  
        ENTRADAS   SALIDAS   SALDO  
FECHA   DETALLE   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL  
    i.  inicial               100   12   1.200  

100     12            
    compra  1   200   13   2.600         3.800  
200   13  

200       13            
    venta  1         3.200   50   12   600  
50   12  

50             12              
    compra  2   100   14   1.400         2.000  
100   14  

    venta  2         100   14   1.400   50   12   600  

Costo  de  
              4.600        
ventas  
Promedio  Móvil  

IDENTIFICACIÓN  DEL  PRODUCTO  

IDENTIFICACIÓN  DEL  MÉTODO  DE  VALORIZACIÓN  

        ENTRADAS   SALIDAS   SALDO  

FECHA   DETALLE   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL   UDS   C/U   TOTAL  
    i.  inicial               100   12   1.200  

    compra  1   200   13   2.600         300   12,67   3.800  

    venta  1         250   12,67   3.168   50   12,67   632  

    compra  2   100   14   1.400         150   13,55   2.032  

    venta  2         100   13,55   1.355   50   13,55   677  

Costo  de  
              4.523        
ventas  
Métodos  de  valorización  aplicados  a  
Inventarios  Periódicos  

•  UGlizando   los   mismos   datos   del   ejemplo  


anterior,   a   conGnuación   se   desarrollarán   los  
mismos   métodos   en   la   valorización   de  
inventarios  periódicos,  excepto  en  el  caso  del  
Promedio   dónde   no   se   puede   ocupar   el  
Promedio   Móvil   si   no   que   se   deberá   emplear    
el  Promedio  de  Cierre.  
•  Para   hacer   esta   valorización,   dado   que   no  
existe   un   auxiliar   en   que   se   registre   por   Gpo  
de  mercaderías  cada  entrada  y  cada  salida  de  
ella,   se   asume   que   las   ventas   ocurren   al   final  
del   periodo   antes   de   tomar   el   inventario   nsico  
final.  
Tenemos:  
Inv.  Inicial        100  uds    a    $12  c/u  
Compra  1          200  uds  a    $13  c/u  
Compra  2          100  uds  a      $  14  c/u  
Inv.  Final              50  uds    
 
 
I.-­‐  FIFO  
1.  Valorización  del  Inventario  Físico  Final  
•  Si  lo  primero  que  entra  es  lo  primero  que  sale,  
esto   significa   que   el   inventario   final   queda  
valorizado  a  parGr  desde  las  úlGmas  compras,  
desde  lo  más  reciente  ,  luego  tenemos  que:  
 
INVENTARIO  FINAL=  50  UNIDADES  A  $14=$700  
 
2.  DETERMINACIÓN  DEL  COSTO  DE  VENTAS  
       
INVENTARIO  INICIAL    $                  1.200  (100x12)  
 
  (+)       COMPRAS    $                  4.000  (200X13)+(100X14)  
 

INVENTARIO  
DISPONIBLE  PARA  
(=)   VENTA    $                  5.200    
(-­‐)   INVENTARIO  FINAL   -­‐$                        700    

COSTO  DE  
MERCADERÍAS  
(=)   VENDIDAS    $                  4.500    
II.-­‐  LIFO  
1.  Valorización  del  Inventario  Físico  Final  
•  Si  lo  úlGmo  que  entra  es  lo  primero  que  sale,  
esto   significa   que   el   inventario   final   queda  
valorizado   a   parGr   de   las   compras   más  
anGguas,   en   este   caso   lo   más   anGguo   del  
inventario  inicial,  tenemos  que:  
 
INVENTARIO   FINAL   =   50   UNIDADES   A   $12   =
$600  
2.  DETERMINACIÓN  DEL  COSTO  DE  VENTAS  
  INVENTARIO  INICIAL    $                1.200     (100x12)  
(+)   COMPRAS    $                4.000     (200X13)+(100X14)  

INVENTARIO  
DISPONIBLE  PARA  
(=)   VENTA    $                5.200    
(-­‐)   INVENTARIO  FINAL   -­‐$                      600    

COSTO  DE  
MERCADERÍAS  
(=)   VENDIDAS    $                4.600    
III.-­‐PROMEDIO  DE  CIERRE  
 
1.-­‐  Valorización  del  Inventario  Físico  Final  
•  En   este   caso   no   se   puede   uGlizar   el   promedio  
móvil,  ya  que  no  se  va  considerando  cada  salida,  
sino   que   al   final   del   período   se   determina   el  
faltante  por  diferencia  de  inventarios  y  se  asume  
que   todo   lo   que   falta   ha   sido   vendido,   y   se  
determina   el   costo   de   ventas   o   costo   de   las  
mercaderías  que  han  salido.  
•  Se   valoriza   a   un   costo   promedio   determinado  
como  sigue:  
$   UNIDADES  

INVENTARIO  INICIAL   1.200   100  

Más   COMPRAS   4.000   300  

(=)   INVENTARIO  DISPONIBLE  PARA  LA  VENTA   5.200   400  

COSTO  PROMEDIO  POR  UNIDAD  =  $5.200/400  UDS  =  $13  

         INVENTARIO  FINAL  =  50  UNIDADES  A  $13  =  $650  


•  2.-­‐DETERMINACIÓN  DEL  COSTO  DE  VENTAS  
  INVENTARIO  INICIAL    $                1.200     (100x12)  
(+)   COMPRAS    $                4.000     (200X13)+(100X14)  
 

INVENTARIO  DISPONIBLE  
(=)   PARA  VENTA    $                5.200    
(-­‐)   INVENTARIO  FINAL   -­‐$                      650    

COSTO  DE  MERCADERÍAS  


(=)   VENDIDAS    $                4.550    
Inventarios  

Mg.  Danilo  Leal  M.