Acta de Inicio y Preguntas

Presenta:
Margareth Yurley Ramírez Adarme

Profesor consultor:
Eliecer Pineda Ballesteros

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
Centro de educación virtual VCUDES
Maestría en gestión de la tecnología educativa

Piedecuesta, Colombia Diciembre, 2017

 Acta de constitución del proyecto
Diseño de un blog de asignatura para la materia de laboratorio de química inorgánica en las
Unidades Tecnológicas de Santander

Fecha: 15/12/2017

Unidades Tecnológicas de Santander

Margareth Yurley Ramírez Adarme

Bucaramanga, 2017

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

15/12/2017 I Acta de Iniciación de un proyecto Margareth
Ramírez

1. Descripción del Proyecto

En todo proceso de aprendizaje se toma como punto de partida la comunicación y las

herramientas de las nuevas tecnologías se convierten en un punto clave para el desarrollo del

mismo, este proyecto tiene como propósito crear un blog que permita a los estudiantes de química

inorgánica de las UTS mantener un medio de comunicación directo con el docente en donde podrá

encontrar los contenidos de la materia, actividades de aprendizaje, videos relacionados con el tema

y pequeñas evaluaciones que permitirán al estudiante evaluar parte de su conocimiento además

podrán interactuar con sus compañeros en los foros que están abiertos para el debate de los temas

y noticias de interés. Este enlace podrá comunicar a todos los docentes y estudiantes que se

encuentren cursando la asignatura.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Promover el uso de las TIC en los procesos de enseñanza y

aprendizaje para apoyar el trabajo independiente de los estudiantes
en el contexto del modelo pedagógico de la institución, mediante el
Objetivo general
buen uso de herramientas tecnológicas, con el fin de contribuir al
proceso de permanencia y graduación en la universidad.

• Diseñar el blog de química inorgánica

• Socializar el blog con docentes y estudiantes de la regional
Objetivos específicos Piedecuesta
• Determinar el impacto del blog como herramienta guía para el
desarrollo del trabajo independiente en el estudiante.
Se realizaran dos entregas la inicial será una prueba de la
Entregables herramienta y la final que tendrá en cuenta las correcciones
realizadas por los autores del proyecto.
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 Objetivos institucionales Promover el uso de las TIC en los procesos de enseñanza y
que apoya el proyecto aprendizaje.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La gestión de proyectos consiste en organizar y administrar los recursos disponibles de manera tal
que se pueda culminar el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y los costos definidos.

Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado que apunta a lograr
un resultado, consistente en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas. En la gestión de proyectos se aplican conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo, que
comprenden su planificación, su seguimiento y su control.

Un proyecto educativo es un proyecto social que busca alcanzar un impacto al resolver problemas
que se plantean en función de necesidades que existen y deben ser satisfechas, como lo es, en este
caso, el apoyo metodológico para la realización de trabajos finales.

Idea: consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar

el diseño del proyecto. Pueden motivar el desarrollo de un proyecto, la existencia de
necesidades insatisfechas o la previsión de su existencia futura si no se toman medidas al
respecto, la posibilidad de optimizar el uso de recursos que están sub aprovechados, la
necesidad de mejorar las condiciones actuales o de complementar o reforzar otras
actividades o proyectos.

Diseño: etapa en la que se valoran las opciones a seguir teniendo en cuenta el objetivo a
lograr, considerando un eficiente uso de recursos.

Ejecución: consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo en la etapa

anterior.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Evaluación: revisión del proyecto a fin de llevar a cabo las valoraciones adecuadas
respecto de lo planeado y lo ejecutado, siempre en miras al logro de los objetivos
planteados. De la evaluación se desprende si se continua o se replantea la idea inicial.

4. Cronograma

4.1. Diagrama de Hitos1

Nombre del proyecto: Diseño de un blog de asignatura para la materia de laboratorio de química
inorgánica en las Unidades Tecnológicas de Santander
Elaborado Por: Margareth Ramirez Adarme
Fecha: 01 de diciembre
PERIODO (Días)
PERIODOS
EDT DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NECESARIOS
Adecuación de la
1 1 x
herramienta word press
Obtención de los recursos
2 (dominio, programas, 2 x x
elementos)
2.1 Diseño del blog 2 x x
2.2 Actualización del blog 1 x
Mejoramiento del blog
2.3 ( foros, datos, visitas, 1 x
publicaciones)
Desarrollo de prototipo
3 para dar a conocer 5 x x x x x
avances a los estudiantes
3.1 Entrega del prototipo 1 x

3.2 Corrección de errores y 3 x x x

peticiones de las uts
4 Reunión grupo de trabajo 1 x

5 1 x
Actualización final del blog
6 Entrega del blog. 2 x x

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 4.2. Criterios de aceptación

Para las entregas se tendrá en cuenta el cronograma de actividades y las fases

determinadas, además se aprobará cada ítem teniendo en cuenta los objetivos planteados.

Actividades Frecuencia Descripción

Se utilizará la plataforma de Word Press para facilitar

Plataforma del blog 1 vez
el uso e implementación del mismo

Inicialmente se usará wordpress y se le asignará el

Dominio 1 vez nombre correspondiente a blog de la asignatura
química inorgánica UTS

En base a modelos elegidos de blogs se utilizará un

diseño adecuado, sencillo propio de la plataforma
Diseño del entorno 1 vez
online gratuita. En la siguiente etapa de evaluación y
mejora se puede optar por nuevas configuraciones.

1 vez y se pude Se establecerá la estructura o distribución de las

Mapa del sitio
rediseñar páginas y tipo de información que contendrá el blog.

Al iniciar la implementación del blog se harán las

Cuando se configuraciones fundamentales. En esta etapa de
Configuración del entorno
requiera evaluación y mejora se podrían optar por nuevas
configuraciones.

Se debe definir los servicios web 2.0 que se utilizaran

Aplicaciones Web 2.0 1 vez en el blog, para analizar difundir el tipo de
información que se publicara.

Suscribirse a comunicaciones de las UTS, facebook,

sincronizar los contenidos que se publican para recibir
Cuando se
Difusión del blog los comentarios, además incorporar en el blog: widget
requiera
que muestren la información que permitan interactuar
con el servicio web 2.0.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 4.4 Organigrama del proyecto, listado de tareas

Programa utilizado: Smarthsheet

4.5 Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del
Docentes, Ingenieros y directivos UTS
proyecto
Equipamiento,
Computadores y parlantes UTS
Hardware
Software Word Press, Power point, office, movie maker, Paint. UTS
Formación Ingenieros y docentes encargados del área UTS
Otros Docentes de pedagogía y diseño UTS

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Unidades Tecnológicas de Terminar la herramienta tecnológica con las metas y logros
Santander establecidos en los objetivos y encaminados a la pedagogía.
Margareth Ramirez Adarme Terminar el blog y publicarlo

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 6. Organizaciones funcionales y su participación.

Las Unidades Tecnológicas de Santander en acuerdo con la docente Margareth Ramírez acordaron
realizar el diseño de un blog de asignatura para la materia laboratorio de química inorgánica
mejorando e implementando la facilidad y acceso al material y manuales contenidos en él, con el
objetivo de beneficiar a la población estudiantil, para lo cual se realizó un contrato por las dos
partes para la entrega del blog previa revisión y cancelación de la misma.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Margareth Yurley Ramírez Adarme/ UTS / docente
Líder funcional3 Oda UTS
Usuarios Finales4 Estudiantes de Recursos ambientales y petróleos
Coordinador o
director del proyecto 5 Margareth Ramírez – Leidy Tavera / UTS

7. Asunciones o supuestos.

Es importante dentro del desarrollo del proyecto que el cronograma establecido se cumpla a
cabalidad para la implementación en el I semestre de 2018 además es de vital importancia
establecer prioridad en el contenido del blog y revisar con los demás docentes de la asignatura el
contenido e implementación del blog.

8. Restricciones
• Falta de tiempo y revisión por parte de las directivas

• Falta de plataforma tecnológica para el funcionamiento del blog

• Falta de apoyo local por parte de la UTS.

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 9. Presupuesto

DISEÑO DE UN BLOG DE ASIGNATURA PARA LA MATERIA DE LABORATORIO DE QUIMICA INORGANICA EN

LAS UTS
PRESUPUESTO TOTAL( PRECIOS UNITARIOS)
VALOR VALOR
ITEM ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD TIEMPO VALOR TOTAL
UNITARIO PARCIAL
(DIAS)
$
1 Diseño del blog UNIDAD 1 $ 3.500.000 30 $ 3.500.000
3.500.000
COSTO TOTAL $ 3.500.000

10. Análisis de riesgos

Causas Directas: Inadecuada planificación por parte de la institución educativa pública para
la dotación en herramientas tecnológicas de formación, investigación y aprendizaje. · Ausencia
de estrategias educativas para la mitigación del bullying por razones de raza, genero, religión y
diversidad sexual.

Causas indirectas: Ausencia de herramientas pedagógicas para la formación, investigación y

aprendizaje. · Alto grado de acosos físicos y psicológicos en el sistema educativo

Efectos directos: Escasa dotación de material metodológico para el proceso de formación,

investigación y aprendizaje. · aumento de deserción escolar en las instituciones educativas del
departamento de Santander

Efectos indirectos: Aumento de costos del sistema educativo debido a la implementación de

las políticas públicas generando el suministro y dotación de herramientas pedagógicas. ·
Aumento de problemas sicosociales en la comunidad educativa.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Alternativas:

• Diseñar el blog de la asignatura laboratorio de química inorgánica para contribuir al

mejoramiento y promoción del derecho de una educación en equidad e igualdad
orientada a la investigación y emprendimiento del género.
• Es gratuita para toda la comunidad educativa con acceso a internet.
• Implementación de las TIC y apoyo al programa PAE mejoramiento académico.

11. Requisitos para la aprobación del proyecto.

Las instituciones educativas están enfocadas a garantizar mayores posibilidades de acceso y

permanencia a la educación de la población vulnerable y con menos recursos, por ello hoy en día
se desarrollan programas y proyectos con estímulos y materiales tecnológicos para ampliar la
oferta educativa de calidad con criterio a favorecer la permanencia estudiantil, por tanto con las
nuevas tecnologías se constituyen en una herramienta indispensable para el logro de los objetivos
propuestos de la universidad, motivo por el cual la institución aprobó el diseño del blog de uso
gratuito, para lo cual cuenta con el presupuesto necesario y el visto bueno de las directivas.

MARGARETH YURLEY RAMIREZ LEYDI TAVERA

ADARME
Líder funcional – Ingeniera Química Coordinador del proyecto

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Referencias Bibliográficas

CVUDES. (2017). Libro Electrónico Multimedial: Políticas Públicas: Educación, Ciencia y

Tecnología, Capítulo 2.3 Recuperado el 09 de noviembre de 2017, desde:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.015.MG/Documentos/cap2/2_3. pdf

Albornoz, O (1991). La Reforma del Estado y la Educación. Caracas: Ediciones de la Biblioteca.

Universidad Central de Venezuela.

MinTIC. (2016). Impulso al desarrollo de aplicaciones móviles (APPS.CO). Recuperado el 05

de septiembre de 2017, desde: http://www.mintic.gov.co/portal/vivedigital/612/w3-
propertyvalue-575.html

Revista Semana. (2017). Ciencia. El S.O.S por el presupuesto de la ciencia en Colombia.

Recuperado el 05 de septiembre de 2017, desde:
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-15290624

Tomado de:

http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/16/16_0995.pdf

https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/7098/1/UPS-CT003868.pdf

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA