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PLAN DE TRABAJO EN COMUNIICACIÓN

IMPLEMENTACIÓN DE COMUNICACIÓN DIGITAL
Nombre:
“Independencia Crece Contigo”
Programa en línea y transmisiones en directo

Independencia, Huaraz 2018

 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

PLAN DE TRABAJO DE ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE USO DE REDES SOCIALES

DENOMINADO “#Independencia Crece Contigo”
I. FINALIDAD
Contar con un Plan de Trabajo para la Unidad de Imagen Institucional que regule las
normas y procedimientos metodológicos y operativos del uso del Facebook
institucional para la transmisión del programa institucional “Independencia Crece
Contigo” así como de la transmisión en directo de la atención de Alcaldía, Concejo
Municipal y Obras.
OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
A) Posicionar los servicios y/o actividades de mayor demanda de la
Municipalidad Distrital de Independencia relacionándolo con obras
ejecutadas en la presente gestión 2015-2018 como cierre de gestión a través
del fang page institucional.
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Contar con un canal gratuito al servicio de los órganos de la institución
para informar y difundir sus actividades.
 Informar iniciativas municipales, programas piloto y/ experiencias
municipales exitosas de la presente gestión como cierre.
 Informar las características, requisitos y/o procedimientos del servicio
demandado que se desea tramitar según nuestras plataformas de
comunicación: wasap, mensaje por facebook, comentario en fage
institucional, entre otros.
 Relacionar cada programa con una obra ejecutada de la presente gestión
como cierre de año.
 Transmisión de servicio demandado y/o obra ejecutándose en el distrito
de Independencia.
1.3. JUSTIFICACIÓN NORMATIVA
A) Constitución Política del Perú. , Artículo 192º y Artículo 194º.
B) Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
C) Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
D) Ley N° 27806: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
E) Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.
F) Ley N° 27806 Ley de Transferencia y Acceso a la Información Pública
G) LEY DE LOS DERECHOS DE PARTICIPACION Y CONTROL CIUDADANOS, LEY Nº
26300
H) Ley N° 29735. Ley que regula el uso, preservación, desarrollo, recuperación,
fomento y difusión de las lenguas originarias del Perú.
I) Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital
de Independencia aprobado con Ordenanza Municipal N° 09-2016-MDI.
J) Resolución de Alcaldía 263-2017-MDI.
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K) Manual de Identidad Corporativa aprobada con Resolución no 58-2017-

MDI/GM.
L) Resolución de Alcaldía N°263-2017-MDI.
M) Plan operativo Institucional 2018.

II. GENERALIDADES
Se diseña la presente estrategia, conocedores de las medidas de austeridad y
disponibilidad presupuestal, siendo el programa “Independencia Crece Contigo” en
formato de micro-programa para redes, una alternativa para continuar con el
posicionamiento “sin disponibilidad presupuestal” así como la transmisión en
directo de: Atención de Alcaldía, Sesión de Concejo Municipal y Obras y/o Servicios
ejecutándose en el distrito de Independencia. Obedeciendo lineamientos mínimos
conforme al Manual de Identidad Corporativa, conforme al presente plan de trabajo,
así como se pone en consideración un presupuesto alternativo cuando se cuente
con los recursos económicos y/o gestionados.

III. ANTECEDENTE
Hasta el año 2017 se tuvo 4800 seguidores, llegando a un alcance mínimo de 7496 y
un alcance máximo de 101,292 personas que miraron las publicaciones realizadas a
través del fan page institucional. Por lo que se requiere realizar la transmisión en
directo con consideraciones más particulares descritas en el presente plan.

IV. TÉRMINOS
4.1. Transmisión en Directo: Se define como la transmisión en audio y video
desde el lugar de los hechos, en tiempo real.
4.2. Comunicación Estratégica: Gestiona integralmente la identidad de la
organización para reunir y sistematizar armoniosamente de forma efectiva y
eficazmente como sea posible, para crear una base favorable para las relaciones
con los públicos objetivos.
4.3. Hashtag o Etiqueta: es una forma de etiquetar contenidos en redes sociales,
una herramienta potencial de marketing, añaden valor a las campañas creando
conversación sobre las marcas y sus mensajes.
A) Facebook Live: es la herramienta de reproducción de vídeo en tiempo real de
la red social Facebook, que permite a todos los usuarios del mundo compartir
videos en vivo con sus seguidores y amigos, disponible en todas las páginas
y perfiles en Facebook para iOS, Android y 'Facebook Mentions'.

V. PÚBLICOS
5.1. PÚBLICO OBJETIVO PRIMARIO (POP)
Población seguidora del face institucional de la Municipalidad Distrital de
Independencia.
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5.2. PÚBLICO OBJETIVO SECUNDARIO (POS)

A) Internautas que no son seguidores pero que observan la página web
institucional.
B) Fang Page de Municipalidades distritales de Huaraz, y provinciales de la
región Áncash.

VI. ESTRATEGIAS
Se utilizarán 4 estrategias:
6.1. ESTRATEGIA COMO PLAN
Se mantendrá una uniformización presentada conforme al “Anexo 01”.
6.2. ESTRATEGIA COMO TÁCTICA
Se tomará esta estrategia para sobreponer la calidad del servicio ofrecido,
calidad en la atención del ciudadano, y posicionamiento de los mismos sobre el
servicio de las otras municipalidades de la provincia de Huaraz.
6.3. ESTRATEGIA COMO PROSPECTIVA
Se considerará la estrategia del uso del lenguaje corporativo, conforme al
Manual de Identidad Corporativa.
6.4. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN
A) DE APOYO
Se utilizará banners institucionales, micrófonos, laptop, computadora. (Si
no se cuenta con los equipos y/o presupuesto, la presente Unidad debe
considerar su adecuación mínima con los equipos que se cuente, así
como gestionarlos de ser necesario).
B) ON LINE
Utilización del Facebook Institucional para la transmisión en vivo.

VII. ACCIONES
7.1. DEL CONTENIDO DEL PRESENTE PLAN DE TRABAJO
7.1.1. DEL MICRO-PROGRAMA INSTITUCIONAL “INDEPENDENCIA CRECE
CONTIGO”
A) Antecedente: “Independencia Crece Contigo” es la estrategia que continúa
el posicionamiento de la institución a través del programa institucional
lanzado como programa piloto según Resolución de Alcaldía N°263-2017-
MDI, la misma que lleva el nombre de la frase institucional conforme a la
aprobación del Manual de Identidad Corporativa, habiéndose generado ya
un posicionamiento en cuanto a ser distintiva de las demás municipalidades
de la provincia y región, al ser la única municipalidad que realizaba un
programa institucional en tv, radio, y transmitido en directo a través de la red
social, tres formas de difusión, considerando que en la trasmisión en directo
del programa en una de sus vistas obtuvo 697 personas que vieron el
programa en un solo día. Pasado dos días de las transmisiones
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correspondientes la empresa radial eliminó los videos por propia política de

mantener su cuenta de facebook activa, por lo que según esta estadística la
tendencia es un número mayor de vistas si los videos se mantienen. Por lo
que se genera una gran tendencia en el trabajo en redes sociales.
B) DE SU CONTENIDO:
Micro-programa institucional de 30 minutos, con la finalidad de posicionar
los servicios de la Municipalidad Distrital de Independencia que serán
relacionadas a las obras ejecutadas en cada lugar de intervención que se
tomará como ejemplo para cada entrevista, siendo esta una estrategia de
posicionamiento como cierre de año de gestión.
Para cada programa transmitido, se debe utilizar lo siguiente:
i) Guion Pauteado con cuatro días de anticipación. (Anexo 2)
ii) Informe de Preguntas: Realizado por la presente unidad al área a entrevistar
con cuatro días de anticipación físico y de manera digital al correo
corporativo.
7.1.2. DE LA TRANSMISIÓN DE LA ATENCIÓN DE ALCALDÍA:
Se transmitirá de 01 a dos veces durante el día de atención programada, siendo una
vez por semana, de 5 a 15 minutos como máximo, la narración debe contener:
número de casos que viene atendiendo o se atenderá durante el día, antecedentes
de casos atendidos durante la semana pasada, información del caso que se viene
atendiendo, determinación de decisiones del alcalde y entrevista final a
beneficiados y/o Alcalde.
Se podrá asimismo considerar en la entrevista al Alcalde una pregunta de coyuntura
local, regional y/o nacional de la semana, dirigidos a los ciudadanos del distrito de
Independencia.
Para dicha transmisión tendrá que tener tres vistos buenos:
A) Visto bueno del Alcalde, el cual es insustituible y/o no será delegable
funcionalmente.
B) Visto bueno de Gerencia Municipal.
C) Visto Bueno de Secretaría General.
D) Visto Bueno de la Jefatura de Imagen Institucional.
7.1.3. DE LA TRANSMISIÓN DE SESIÓN DE CONCEJO:
Se transmitirá la sesión de concejo ordinaria municipal, ésta debe tener el visto
bueno de:
E) Visto bueno del Alcalde, el cual es insustituible y/o no será delegable
funcionalmente.
F) Visto bueno de Gerencia Municipal.
G) Visto Bueno de Secretaría General.
H) Visto Bueno de la Jefatura de Imagen Institucional.
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7.1.4. DE LA TRANSMISIÓN DE OBRA EJECUTÁNDOSE Y/O SERVICIO DEMANDADO

Se transmitirá de dos veces semanalmente conforme a programación de
cronograma, pudiéndose transmitir dos veces durante el día programado, un día
obras y el otro día servicio demandado, siendo 10 a 15 minutos como máximo, la
narración debe contener: antecedente, base técnica, entrevista de beneficiado, y/o
entrevista al que realiza el servicio demandado, en el caso de obras con el residente
de obra, sub gerente de obra, entre otro personal delegado por alta gerencia.
7.2. DEL PROCEDIMIENTO Y PLAZOS
7.2.1. DE LA COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA:
A) Comunicación Institucional.
i) Se seguirá un formato de avances para la transmisión en vivo en el face page
institucional, dado a conocer con cinco de anticipación su avance. (Anexo
3).
ii) Se realizará el primer paquete de instructivos (videos) de servicios de la
municipalidad en base a los programas transmitidos, luego de cumplir un
mes iniciada la transmisión, siendo éstos actualizados cada tres meses.
(Anexo 4).
7.2.2. Atención Ciudadana.
La Atención ciudadana será por redes sociales, preguntas directas con comentarios
y/o consultas por mensajes inbox al Facebook de la Municipalidad Distrital de
Independencia, wasap y/o otra plataforma de comunicación dada a conocer por la
presente Unidad.

7.2.3. Comunicación interna.

A) Wasap: La notificación será 15 minutos antes de que inicie el programa, y/o
cuando inicie la transmisión de obras y/o concejo municipal, si es aprobado éste
último.
B) Correo corporativo: Notificación de resumen del micro-programa transmitido,
así como la programación del mes; y de las transmisiones en vivo efectuadas.
C) Se coordinará con la Sub Gerencia de Tecnología, Información y Comunicación
de la MDI para notificación de las transmisiones 15 minutos antes en las
computadoras en red, así como la notificación cuando inicie la transmisión en
vivo.
D) Mosquitos: Se utilizará mosquitos para brindar la programación del programa al
personal de la institución, así como puestos a disposición al público en las áreas
de mayor demanda.
7.2.4. DEL PROCEDIMIENTO:
A) DE LA PROGRAMACIÓN:
Es recomendable que la Unidad de Imagen Institucional ya haya socializado la
programación de los cronogramas con los órganos que participarán.
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i. Micro-Programa “Independencia Crece Contigo”: Se realizará un

cronograma de transmisión en vivo para el micro-programa institucional
“Independencia Crece Contigo” durante un mes.(ANEXO 5)
ii. De la transmisión en directo: La transmisión se realizará en directo de 05 a
15 minutos como máximo, turno mañana y tarde, dos veces por semana. Un
día de servicio demandado y otro día de obras, para el cual se contará con
un cronograma para un mes. (ANEXO 8, 9)
iii. Una vez aprobado el presente Plan de Trabajo, ambos cronogramas: para el
micro-programa y transmisión en directo, la Unidad de Imagen Institucional,
hará de conocimiento con informe a Gerencia Municipal con copia a
Alcaldía, a los tres días como plazo máximo una vez aprobado el presente
plan de trabajo con acto resolutivo, siendo en las sucesivas programaciones
con un plazo máximo de diez días hábiles antes de la ejecución de la
programación de las transmisiones.
iv. Gerencia Municipal dará proveído para su cumplimiento a la Unidad de
Imagen Institucional en un plazo de dos día como máximo, si hubiese alguna
dificultad debe ser subsanada en dicho plazo.
v. La Unidad de Imagen Institucional una vez recibido el informe con el
proveído, deberá remitir informe de conocimiento de la aprobación de la
programación a su Jefe inmediato: Secretaria General, en un plazo máximo
de dos días, con los vistos buenos de Alcaldía, Gerencia Municipal,
Secretaria General, Jefatura de la Unidad de Imagen Institucional y la
gerencia y/o órgano involucrado, quedándose una copia fedatada del
original donde aparece la programación con los vistos buenos.
vi. Una vez que se obtenga los vistos buenos correspondientes, la Unidad de
Imagen Institucional procederá a la difusión de la misma.
vii. Secretaria General una vez recibido el informe deberá poner en
conocimiento con informe múltiple a todas las gerencias de línea de la
institución, incluido a la regiduría. Informe será remitido con copia a la
Gerencia Municipal.
viii. La Gerencia Municipal pondrá en conocimiento mediante informe a
Alcaldía, señalando el cumplimiento del proceso para la aprobación de la
programación del presente Plan de Trabajo.
B) DE LOS HASHTAG:
i) Para el micro-programa “Independencia Crece Contigo”
“#MDI_PROGRAMA EN DIRECTO
#IndependenciaCreceContigo
#CUMPLIMOSCONRESPONSABILIDAD”
ii) Para la transmisión de Obras se utilizará los siguientes:
“#MDI_EN_DIRECTO
OBRAS EN INDEPENDENCIA #ObrasEnTodoIndependencia
#CUMPLIMOSCONRESPONSABILIDAD”
iii) Para la transmisión de Atención de Alcaldía
“#MDI_EN_DIRECTO
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#AtenciónDeAlcaldía
#IndependenciaCreceContigo
#CUMPLIMOSCONRESPONSABILIDAD”
iv) Para la transmisión de Sesión de Concejo:
“#MDI_EN_DIRECTO
#ConcejoMunicipal
#IndependenciaCreceContigo
#CUMPLIMOSCONRESPONSABILIDAD “
C) DE LA TRANSMISIÓN EN DIRECTO
El presente Plan de Trabajo se podrá aprobar sin la transmisión de Sesión de
Concejo Municipal y/o Atención del Alcalde, el cual debe indicar en acto
resolutivo con el sustento correspondiente.
D) DE LA MEDICIÓN: Se realizará dos reportes:
i) Antes de la publicación del banner digital, realizar el reporte de medición
exportando cuadros estadísticos que contenga mínimamente lo siguiente:
“Alcance de Publicación”, “Reacciones, comentarios, contenido compartido
y más”; “Alcance total”; “Seguidores”, “Seguidores Netos”, “Me gusta”.
ii) Una vez finalizada la transmisión en vivo, exportando los mismos cuadros
para posteriores mediciones de resultados (con una hora de posterioridad
máxima).
7.2.5. PROHIBICIONES
A) Sobre los Vistos Buenos: Sobre los vistos buenos deben corresponder
al órgano que se señala en la presente directiva, la firma del Alcalde de la
presente Municipalidad Distrital de Independencia, no debe de ninguna
forma ser sustituible y/o delegada, de ser así queda prohibida su
transmisión.
B) En el caso de incumplimiento en los plazos establecidos y/o no se cuenta
con el visto bueno del titular, queda prohibida su transmisión debiendo ser
informada bajo responsabilidad funcional.

VIII. PERSONAL INVOLUCRADO

8.1.1. El Jefe(a) de Imagen Institucional preverá el buen cumplimiento de las funciones
con el personal a su cargo con las siguientes características:
A) Director(a) de Programación: encargado(a) del buen funcionamiento del programa
según ficha técnica propuesta en el anexo 3 y anexo 4, así como la disposición del
personal y logística.
B) Conducción del micro-programa: Se puede trabajar de dos formas:
i) El titular de la institución debe designar a una persona que cumpla el rol de
conducción (entrevistador(a)) del programa institucional “Independencia Crece
Contigo” en cualquier versión, así como llevar la entrevista de forma física en las
transmisiones en vivo, aparte del Jefe(a) de Imagen Institucional, esta persona será
la segunda persona autorizada aparte del Jefe(a) de Imagen Institucional que podrá
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aparecer de forma física en dicho rol, así como podrá aparecer en cualquier
trasmisión en vivo, que debe ser del sexo opuesto al Jefe(a) de Imagen Institucional
para la cuota de género. Dicha persona, que no sea el Jefe(a) de Imagen Institucional
debe contar con un acto resolutivo de autorización para cumplir este rol, que debe
ser renovada anualmente, dicho acto resolutivo debe contener:
“Se autoriza a…….para ser la imagen institucional del presente año lectivo. Entre sus
funciones cumplirá la función de conducción del programa institucional
Independencia Crece Contigo, así como será la imagen autorizada para aparecer en
transmisiones en vivo, y/o contenido visual que requiera la narración y/o
conducción de información”
ii) Loc en Off: El titular de la institución debe designar a una persona para realizar la
locución e off (loc en off) del programa institucional en cualquiera de sus formas, así
como la transmisión en vivo se desarrollará sólo con la locución en off, aparte del
Jefe(a) de Imagen Institucional, se debe designar a una persona del sexo opuesto
quién será la voz autorizada, con acto resolutivo que no es el Jefe(a) de Imagen
Institucional, dicho acto resolutivo deberá contener:
“Se autoriza a…..para ser la voz en off del programa institucional Independencia
Crece Contigo, así como será la voz autorizada para narrar las informaciones en las
transmisiones en vivo y/o contenido auditivo que requiera la narración y/o voz”
iii) Será el/la Titular de la institución/Alcalde(sa) de la Municipalidad Distrital de
Independencia quién cumpla la función de conductor y/o entrevistador(a) del
programa Institucional Independencia Crece Contigo, así como la narración y/o
conducción de transmisiones en vivo que requieran la narración de la máxima
autoridad de la institución, será el órgano ejecutor, la Unidad de Imagen
Institucional quién realice todo el proceso de producción, producción y post
producción que garantice el buen funcionamiento del programa.
C) Asistencia en las comunicaciones establecidas.

IX. CRONOGRAMA
2017 2018
AGOST.

Actividades
ENERO

ABRIL

MAYO

SEPT.
MAR.
NOV.

OCT.

NOV.
FEB.

JUN.

JUL.
DIC.

DIC.

I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

1. ELABORACIÓN Y
PRESENBTACIÓN DEL X X X x
PLAN
2. APROBACIÓN DEL PLAN x
3. TRANSMISIÓN DE MICRO-
X
PROGRAMA X X X X X X X X X
“MDI_CreceContigo” (*)
4. TRANSMISIÓN EN
DIRECTO DE OBRA x x x x x x x x x x
EJECUTÁNDOSE (**)
5. TRANSMISIÓN EN
DIRECTO DE ATENCIÓN
X X X X X X X X
DEL DESPACHO DE
ALCALDÍA (***)
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2017 2018

AGOST.
Actividades

ENERO

ABRIL

MAYO

SEPT.
MAR.
NOV.

OCT.

NOV.
FEB.

JUN.

JUL.
DIC.

DIC.
I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE

6. TRANSMISIÓN EN
DIRECTO DE LA SESIÓN
DE CONCEJO MUNICIPAL X X X X X X X X X X
(SESIONES ORDINARIAS)
(****)
7. INFORME DE EVALUACIÓN
DEL PROYECTO DE X X X X X X X X X X
MANERA MENSUAL
8. INFORME TRIMESTRAL
DEL AVANCE DEL
X X X
PROYECTO EN SESIÓN DE
CONCEJO
9. INFORME FINAL
(DE EVALAUCIONES
X
TRIMESTRALES
EXPUESTAS)
(*) El micro-programa se transmite de manera quincenal.
(**) La trasmisión de obras iniciará la quincena del mes de marzo, iniciándose el último jueves del mes.
(***) La transmisión de la atención del despacho de Alcaldía se realizará de manera semanal, a partir del día
quince del mes de marzo.
(****)La transmisión de las sesiones del concejo se realizará de manera quincenal conforme a cronograma de
sesiones de concejo ordinaria.

X. PRESUPUESTO
10.1. PRESUPUESTO I: GESTIONADO: S/. 00.00.
Aliados estratégicos posibles: Empresa de Telefonía Bitel/Empresa de Telefonía
Entel y/o empresas e instituciones que cuenten con servicio de internet o WiFi, así
como empresas e instituciones que cuenten con servicios para el buen
funcionamiento del programa.

10.2. PRESUPUESTO II
PRECIO
MATERIALES CANTIDAD TOTAL
UNITARIO
Capturadora De Video Full Hd Entrada
Hd Sin Pc 1 S/ 600 S/ 600
Ipad Pro 12.9 64gb Wifi 1 S/3.499,99 S/3.499,99
Apple iPhone 7 32gb 1 S/1579 S/1579
Monopod Selfie Stick Yunteng +
1 S/88.49 S/88.49
Control + Tripode, Reflex Isc
Microfono Solapero Inalámbrico P/
1 S/95 S/95
Conferencia, Teatro,30mts
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Micrófono Inalambrico Profesional

1 S/218 S/218
Vincha Y Guitarra Skp
Fondo De Tela Color Verde - 3 X 6
1 S/ 300.00 S/ 300.00
Mts.
Ultra Wifi De Movistar 1 S/. 78.00 S/. 78.00
TOTAL S/ 6458.48

XI. CONTROL Y SEGUIMIENTO

El control y seguimiento será por la Unidad de Imagen Institucional.
De impacto y posicionamiento: Nueva imagen corporativa, fortalecida.
Resultado Inmediato: Incremento de seguidores de la Fan Page en un 15% al mes,
siendo en tres meses 35%.
Percepción de la mejora de los servicios y obras cumplidas de la Municipalidad en
un 15% más durante tres meses, y progresivo hasta culminar el año.

XII. EVALUACIÓN
Análisis de los resultados de fichas de pre-transmisión y post transmición, así como
cuadros estadísticos puestos a disposición. (Anexo 5).

XIII. OTROS:
Se pone una lista tentativa de transmisiones del micro-programa “Independencia
Crece Contigo” en ese número de orden una vez aprobado este plan de trabajo
conforme a la demanda de servicios, además siendo recomendación de
Comunidades inclusivas y sostenibles en América Latina (CISAL)

LISTA TENTATIVA DE TRANSMISIÓN EN DIRECTO POR LA DEMANA EN

SERVICIOS, Y CONFORME A LA RECOMENDACIÓN DE CISAL. SIENDO EN DICHO
ORDEN QUE SE REALIZARÁ LAS TRANSMISIONES EN DIRECTO.
1. SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIETAL

2. SUB GERENCIA DE HABILITACIONES URBANAS Y CATASTRO

3. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Y RENTAS

4. GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS Y GESTIÓN AMBIENTAL: SUB GERENCIA DE
SEGURIDAD CIUDADANA Y SERVICIOS MUNICIPALES
5. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO
6. UNIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS Y DESASTRES
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ANEX0 01
Programa en Línea: “#IndependenciaCreceContigo”
TEMA: “………………………………………………………………….”
Órgano Invitado: INFORME N”..…………………………………………………………………….
Responsable del Llenado de Ficha:…………………………….. (Técnico Administrativo)
Entrevistado(a) (os) (as): …………………………………………………………………………...........
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Efemérides: ……………………………………………,…………………………….,……………………………..
Locación Ambientada por mes (crear un contexto según actividad a celebrar
nacionalmente e institucional por mes) Ejem.: Mes patrio, mes del campesino, mes
navideño, se pondrá una artesanía, un distintivo………..
Maquillaje y Vestuario:
De la conductora o conductor: Se contará con un aliado estratégico, por mes,
principalmente que sea del distrito de Independencia, para el vestuario se mantenga
uniforme en cuanto a distintivos: pañueleta celeste, pañuelo celeste en caso de ser
varón, así como corbata celeste, conforme al manual de identidad, maquillaje sobrio
y/o natural, vestuario además podrá ser promovido por artesanas del distrito.
Maquillaje: …………………………………………………………………………………………
Vestuario: ………………………………………………………………………………………….

Apoyo Técnico: ………………………………………………………………………………………………………

Conducción: …………………………………………………………………………………………………………..

Co-Conducción (De ser necesario, voz en off):

………………………………………………………………………

(FIRMA Y SELLO)
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ANEX0 02
Guion Pauteado “#MDI_CreceContigo”
TEMA: “………………………………………………………………….”
Órgano Invitado: INFORME N°…………………………………………………………………………….
Entrevistado(a) (os) (as): …………………………………………………………………………...........
…………………………………………………………………………………………………………………………..
Responsable del Llenado de Ficha:…………………………….. (Técnico Administrativo)
Efemérides: ……………………………………………………………………………..……………………………..
PREGUNTAS (MODELO PAUTEADO)
1. SALUDO: DESDE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INDEPENDENCIA HUARAZ ÁNCASH,
LES DAMOS LA BIENVENIDA A CADA UNO DE USTEDES, QUIENES NOS ACOMPAÑAN A
TRAVÉS DE ESTA TRANSMISIÓN EN VIVO POR NUESTRA FANG PAGE Y TAMBIÉN POR
NUESTRA PÁGINA WEB: WWW.MUNIDI.GOB.PE., NOS UBICA CON EL HASTAG
#MDI_CreceContigo”, MEDIA HORA PARA CONVERSAR DE LO QUE USTED DEBE
CONOCER ACERCA DE NUESTROS SERVICIOS.
2. La Municipalidad Distrital de Independencia cuenta con el servicio
de………………………………………………….., para hablar de este servicio está con nosotros
……………………………………………………..,(cargo)………………………….. a quién le damos la
bienvenida. (Si hubiesen más, les damos la bienvenida a todos jerárquicamente, y las
preguntas se dirigen al cargo mayor)
3. Saludo del entrevistado(a) (Si son varios, saludo corto de todos..buenos días, le
saluda…., un gusto.....,un saludo a todos a todos los que siguen el programa.
4. El Servicio del (de la)…….……………………………… inició su periodo desde el...............,
ofreciéndonos………………………..,…………………………,…………………………..,…………….¿en qué
consiste el servicio de …………………………..y qué es lo que nos ofrece
…………………………………………ahora?
5. Respuesta del servicio: El servicio de …………………………………… es
………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..dirigido a……………………………………………………………con
el objetivo de ……………………………………………………………………………………………………………….
6. Coméntenos qué /Detállenos qué /Qué características tiene el este servicio
de………………………………………………El servicio cuenta
con………………………………………………………….........................................................................
...........................................................................................................................................
......................................................................................................................................
(PAUSA COMERCIAL, PARA RESPONDER PREGUNTAS DE LOS SEGUIDORES QUE HACEN
COMENTARIO y/O MENSAJE AL IMBOX, ES AQUÍ DONDE SE HACE UNA SÍNTESIS, TIEMPO
MÁXIMO 3 MINUTOS)
7. Qué requisitos, o cuál es el procedimiento que se debe seguir para requerir
Hablemos de los especialistas, de las personas que realizan este servicio quiénes son, cuál
es su preparación, vamos a una pausa y regresamos.
- Respuesta: …………………………………………………………………………………………….............
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………...
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8. Estamos con …………………………… con quién estamos hablando de……………………..

9. Antes de la pausa preguntamos qué requisitos, o cuál es el procedimiento que se debe
seguir para requerir de ……………………………….
-Preguntas de los seguidores ……………………, intervención de preguntas.
10. Hablemos de los especialistas, de las personas que realizan este servicio quiénes son,
cuál es su preparación, Tenemos consultas de nuestros seguidores y también en el inbox
11. Finalmente ¿qué recomendaciones a la población para este servicio, algún anuncio
comentario final, algo que aclarar?
-Respuesta: ……………………………………………………………………………………......................
……………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………

12. Despedida: agradecemos a…………………………………………. Por su presencia, y a ustedes

amigos, vecinos y vecinas que nos siguen a través de la fang page de la municipalidad
distrital de independencia, hasta el día de……………..a las………………………… por este
mismo canal, no olviden nuestro wasap para cualquier comentario, sugerencia y/o
denuncia: ………………………….., también puede hacerlo a través del inbox, gracias por
acompañarnos, día a día sumamos esfuerzos junto a ustedes para hacer un mejor
distrito, municipalidad distrital de independencia, independencia crece contigo.
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ANEX0 03
“#MDI_CreceContigo”
Supervisión de Programa Transmitido:……………………………………………………………………………….
FECHA DE TRANSMISIÓN EN VIVO: ………../……./………..
HORA:……………..
Responsable de Verificación: Jefe de Imagen Institucional.
Autorizado a: ………………………………………………..(Técnico Administrativo-UII)
(Si no está autorizado informar con ficha a su jefe inmediato, para la toma de medidas correctivas)

FICHA TÉCNICA PRE-TRANSMISIÓN

Instrucción: Marcar con un X en “SI” o “NO” y rellenar puntaje, si es “SI” es igual a 01, si es
“NO” es igual a 0.
Esta ficha será llenada máximo 72 horas (2 días) antes de la transmisión.

CUMPLIÓ CON MOTIVO

ACCIÓN PUNTAJE (de considerarse
LA ACTIVIDAD excepcionalmente negativo)
1. VERIFICACIÓN DE EQUIPOS EN
BUEN ESTADO:
SÍ NO
…………………………,………………
…………………, ………………………..
2. PERSONAL NECESARIO:
…………………………,……………… SÍ NO
…………………, ………………………..
3. PRUEBA DE INTERNET SÍ NO
4. PREPARACIÓN AL
SI NO
ENTREVISTADO
5. CONVERSACIÓN DE
DETALLES CON EL ENTREVISTADO. SÍ NO
UN DÍA ANTES
6. COORDINACIÓN FINAL DE
SI NO
AMBIENTACIÓN
7. CONVERSACIÓN DE
DETALLES CON RESPONSABLE DE SÍ NO
VESTUARIO
8. CONVERSACIÓN DE
DETALLES CON RESPONSABLE DE SÍ NO
MAQUILLAJE
TOTAL

 De los números del 1 al 5 son estrictamente de cumplimiento.

 El número 6,5 puede incumplirse excepcionalmente
 PUNTAJE MÁXIMO: 08 PUNTOS (ÓPTIMO, PUEDE TRANSMITIRSE)
 PUNTAJE MÍNIMO: 06 PUNTOS (PUEDE TRANSMITIRSE, BAJO RESPONSABILIDAD SI SALDRÍA
UNA TRANSMISIÓN NEGATIVA)
 PUNTAJE MENOR A SEIS PUNTOS (NEGATIVO, NO PROCEDE SU TRANSMISIÓN, PRESENTAR
INFORME DE INCUMPLIMIENTO BAJO RESPONSABILIDAD)
(FIRMA Y SELLO)
 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

ANEX0 04
“#IndependenciaCreceContigo”
Supervisión de Programa Transmitido:……………………………………………………………………………….
FECHA DE TRANSMISIÓN EN VIVO: ………../……./………..
HORA:……………..
FECHA DE SUPERVISIÓN: …………/………/………..
Revisión de Ficha: Jefe de Imagen Institucional.

FICHA TÉCNICA POST-TRANSMISIÓN

Instrucción: Marcar con un X en “SI” o “NO” y rellenar puntaje, si es “SI” es igual a 01, si es
“NO” es igual a 0.
Esta ficha será llenada máxima pasada 24 horas de su transmisión.
MOTIVO
CUMPLIÓ CON
ACCIÓN (de considerarse
LA ACTIVIDAD PUNTAJE
negativo)
1.INICIO DE PROGRAMA PUNTUAL SÍ NO
(LA TRANSMISIÓN PUEDE INICIAR DE 1 A 3 MINUTOS
ANTES DE LA HORA ESTABLECIDA)
2.ENTREVISTA DESARROLLADA CONFORME A SÍ NO
FICHA DE ENTREVISTA
3.DOMINIO DE ENTREVISTA CON ABSOLUCIÓN DE SÍ NO
PREGUNTAS
4.MANEJO TÉCNICO DE ENFOQUES CÁMARAS SÍ NO
5.REDACCIÓN SIN ERROES ORTOGRÁFICOS EN SÍ NO
CINTILLOS (*)
6.AUDIO CLARO SÍ NO
7.RESPETO DE PAUSA COMERCIAL (**) SÍ NO
……………………………………………..,
………………………………………………,
……………………………………………….
8.BUEN MANEJO TÉCNICO DE CÁMARAS
(***)
TOTAL
(*) Se considerará si se cuenta con el programa necesario para poder hacer uso de los
cintillos.
(**)Se considerará sólo si se cuenta con el programa necesario para poder hacer uso de la
pausa comercial.
(***) Sólo se considerará si se cuenta con equipo necesario.
 Considerar que si no se cumple el punto 01 se considerará transmisión mala
automáticamente.
CALIFICACIÓN-MARQUE CON UNA X
VALORES:
TRANSMISIÓN EN VIVO (SE CUMPLIO 08 PUNTOS) ……….MUY BUENA
TRANSMISIÓN EN VIVO (SE CUMPLIÓ DE 06 A 07 PUNTOS ) ……….BUENA
TRANSMISIÓN EN VIVO(SE CUMPLIÓ DE 04 A 05 PUNTOS) ……… REGULAR
TRANSIMISIÓN EN VIVO MALA (SE CUMPLIÓ DE 01 AL 03 PUNTOS)……MALA
(FIRMA Y SELLO)
 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

ANEX0 05

FORMATO DE PROGRAMACIÓN DE TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE “INDEPENDENCIA

CRECE CONTIGO”

CRONOGRAMA DEL…….. AL ……….. DE …… DE …..…8

MICRO-PROGRAMA “INDEPENDENCIA CRECE CONTIGO” (QUINCENAL)
DÍA: …./……/…….. ÓRGANO:
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
DÍA: …./……/…….. ÓRGANO:
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.

VISTOS BUENOS Y SELLO

CRONOGRAMA TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE MICRO-PROGRAMA
“INDEPENDENCIA CRECE CONTIGO”
TRANSMISIÓN EN DIRECTO-PROGRAMA EN LINEA
ÓIRGANO INSTITUCIONAL SELLO Y VISTO BUENO

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARÍA GENERAL

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ÓRGANO INVITADO
 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

ANEX0 06
FORMATO DE PROGRAMACIÓN DE TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE “ATENCIÓN DE
ALCALDÍA”

ATENCIÓN DE ALCALDÍA
DÍA: …./……/……..
HORA: …:….. – … : …..AM/ P.M.
DÍA: …./……/……..
HORA: …:….. – … : …..AM/ P.M.
DÍA: …./……/……..
HORA: …:….. – … : …..AM/ P.M.
DÍA: …./……/……..
HORA: …:….. – … : …..AM/ P.M.

VISTO BUENO Y SELLO

TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE ATENCIÓN DE ALCALDÍA

ALCALDÍA

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

ANEX0 07
FORMATO DE PROGRAMACIÓN DE TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE “CONCEJO MUNICIPAL”

TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE “CONCEJO MUNICIPAL” ORDINARIA

DÍA: …./……/……..
HORA: …:….. – … : …..AM/ P.M.
DÍA: …./……/……..
HORA: …:….. – … : …..AM/ P.M.

VISTO BUENO Y SELLO

TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE ATENCIÓN DE ALCALDÍA

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARÍA GENERAL

UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

ANEX0 08

CRONOGRAMA TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE OBRAS EN INDEPENDENCIA

TRANSMISIÓN EN DIRECTO
TRANSMISIÓN DE OBRA EJECUTÁNDOSE (SEMANAL)
DÍA: …./……/……..
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
LUGAR:
OBRA:
DÍA: …./……/……..
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
LUGAR:
OBRA:
DÍA: …./……/……..
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
LUGAR:
OBRA:
DÍA: …./……/……..
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
LUGAR:
OBRA:

VISTO BUENO Y SELLO

TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE ATENCIÓN DE ALCALDÍA

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARÍA GENERAL

GERENCIA DE OBRAS
 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

SUBGERENCIA DE OBRAS

GERENCIA DE SERVICIOS
PÚBLICOS Y GESTIÓN
AMBIENTAL

SUB GERENCIA DE
SEGURIDAD CIUDADANA
Y SERVICIOS
MUNICIPALES

UNIDAD DE
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA Y TRÁNSITO
VIAL
 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

ANEX0 09

CRONOGRAMA DEL…….. AL ……….. DE …… DE …..…8

TRANSMISIÓN DE SERVICIO DEMANDADO (SEMANAL)
DÍA: …./……/……..
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
LUGAR:
SERVICIO:
ÓRGANO:
DÍA: …./……/……..
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
LUGAR:
SERVICIO:
ÓRGANO:
DÍA: …./……/……..
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
LUGAR:
SERVICIO:
ÓRGANO:
DÍA: …./……/……..
HORA: 3:30 – 4:00 P.M.
LUGAR:
SERVICIO:
ÓRGANO:

VISTO BUENO Y SELLO

TRANSMISIÓN EN DIRECTO DE ATENCIÓN DE ALCALDÍA

ALCALDÍA

GERENCIA MUNICIPAL

SECRETARÍA GENERAL
 MUNICIPALIDAD
SECRETARIA UNIDAD DE IMAGEN
DISTRITAL DE INSTITUCIONAL
GENERAL
INDEPENDENCIA

UNIDAD DE IMAGEN
INSTITUCIONAL

GERENCIA DE DONDE
DEPENDE EL SERVICIO A
TRANSMITIR

ÓRGANO DIRECTO DE
DONDE DEPENDE EL
SERVICIO A TRANSMITIR