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1.3.1 Toda persona jurídica que cuente con una experiencia mayor a cuatro (04) años en la
administración de servicios de comedor y/o cafetería. Sujeto a verificación.
1.3.2 La participación del postor implica su pleno cumplimiento de lo establecido en las presentes
bases y en sus anexos.
1.3.3 Haber recibido las Bases de la presente convocatoria.
1.3.4 El postor participará en el Concurso a través de su representante legal o mandatario,
debidamente facultado para ello.
1.3.5 El postor deberá mantener su oferta durante todo el proceso de selección, que culmina con
la suscripción del Contrato respectivo, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
1.3.6 Es obligatorio para todos los postores el cumplimiento de las especificaciones técnicas
mínimas que se detallan en las presentes Bases.
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7 Adjudicación de la Buena Pro, LA UNIVERSIDAD 06/12/17
Otorgamiento y notificación de la
Buena Pro
8 Firma del Contrato CONCESIONARIO/ 12/12/17
LA UNIVERSIDAD
9 Implementación Comedor Sede CONCESIONARIO Dic. 2017 Ene. 2018
Villa 1 y 2
10 Inicio de los Servicios de Comedor CONCESIONARIO/ Marzo 2018
Sede Villa 1 y 2 LA UNIVERSIDAD
Las empresas concursantes invitadas deberán enviar consultas respecto a estas bases o sobre
los servicios en las fechas señaladas en el cronograma, vía correo electrónico:
logistica@cientifica.edu.pe. Asimismo, las respuestas serán enviadas vía correo electrónico en
las fechas señalas en el cronograma como “absolución de consultas”.
El contrato que se suscribirá por triplicado tendrá una vigencia de 24 (VEINTICUATRO MESES)
meses, con posibilidad de renovación automática por doce meses a más, según evaluación del
servicio por parte de LA UNIVERSIDAD.
El servicio se iniciará a partir marzo de 2018, después de suscrito el contrato. Una vez vencido
el plazo de vigencia del contrato y en caso las partes no renueven o amplíen el plazo contractual,
el concesionario deberá restituir a la Institución el ambiente y el mobiliario asignado para el
funcionamiento del Concesionario, en las mismas condiciones en que fuera otorgado por LA
UNIVERSIDAD.
Cabe indicar, que, durante el plazo de retiro de los bienes y el plazo de almacenaje, LA
UNIVERSIDAD no asumirá responsabilidad alguna por pérdidas, deterioros o sustracciones de
los bienes del Concesionario.
5.1.2 La información presentada, así como la foliación de las páginas no podrá tener borraduras,
enmendaduras, tachaduras o corrección alguna.
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el carácter de declaración jurada y, por tanto, deberá ajustarse a la verdad, reservándose LA
UNIVERSIDAD, el derecho de revisar y verificar dicha información.
5.1.4 Las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos, ni contengan todos los
documentos requeridos por estas bases darán a lugar a la descalificación del postor.
Serán rechazadas las propuestas que no sean entregadas en la forma señalada, así como
aquellas que sean presentadas fuera de la fecha y horario establecidos en el cronograma.
a) Índice de los documentos que contiene el sobre. El índice deberá indicar en forma clara
y precisa el número de página donde se ubica cada documento.
b) Declaración Jurada de Identificación del Postor según modelo del ANEXO A.
c) Copia simple legible de la Licencia de Funcionamiento vigente, así como de la
declaración jurada anual de permanencia en el giro autorizado, vigente. Información
respecto de los Términos de Referencia detallados en el ANEXO B.
d) Documentación que acredite experiencia en la prestación del servicio convocado
(Constancias otorgadas por empresas y/o entidades públicas o privadas, en las que se
hubiera brindado un servicio similar, según modelo ANEXO C.
e) Carta de Compromiso según modelo ANEXO D.
f) Tabla de dosificación de alimentos de los menús Económico y Ejecutivo (gramos por
ración) ANEXO E.
g) Declaración jurada de plazo de prestación de LOS SERVICIOS y aceptación de pago de
los derechos de concesión correspondientes ANEXO F.
h) Propuesta de Presentación del proyecto de cafetería incluyendo descripción de los
servicios, productos, promociones y vistas, así como la propuesta y vistas del diseño del
concepto, counter, líneas de servicio, layout, etc. ANEXO G.
i) Otras actividades especiales a ofrecer.
7.1 Se procederá a la apertura y lectura del contenido de los sobres, verificando si cumplen con
la presentación de todos los documentos solicitados en las Bases; si se comprueba la falta de
cualquier documento exigido en las mismas, se devolverá el sobre al Postor, teniéndolo por no
presentado.
7.2 Finalizada esta evaluación, el Comité Evaluador formulará un Cuadro Comparativo en orden
de prelación.
Sólo se considerarán como ofertas válidas aquellas que cumplan con los requisitos establecidos
en las bases; en el caso de incumplimiento la propuesta será devuelta y se considerará como no
presentada.
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TITULO VII: ADJUDICACION DE LA BUENA PRO, OTORGAMIENTO Y NOTIFICACIÓN DE
LA CONCESIÓN:
8.1.1 Dentro de los siete (07) días de consentido el otorgamiento de la Concesión, el Postor
ganador deberá suscribir el Contrato, el cual contendrá además de las condiciones ofertadas por
el Postor, las condiciones que se estipulan en el modelo de Contrato.
9.2. Se contempla un pago de una merced conductiva por la concesión, por un valor de quinientos
dólares americanos (US $ 500 + IGV) mensuales por ambas cafeterías, salvo, para el primer
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semestre (marzo a agosto) se exonera de este pago debido a la inversión inicial de
implementación de la cocina; sin embargo, en caso el postor considere ofrecer más, por la
merced conductiva por la concesión, esto será evaluado por el Comité como un punto a favor del
postor para la adjudicación de la buena pro.
9.3 Los gastos por servicio de agua, luz y cable, serán por cuenta de LA UNIVERSIDAD, así
como la vigilancia externa del local será proporcionada por el servicio de Seguridad de LA
UNIVERSIDAD.
9.5 La modalidad del contrato será de Concesión por lo que LA UNIVERSIDAD no tendrá
relación laboral ni civil con el personal contratado por el postor para brindar el servicio materia
de la presente convocatoria.
10.8 En todo lo no previsto en las presentes bases será de aplicación los artículos pertinentes
del Código Civil.
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ANEXO A
DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR
(MODELO)
Señor
COMITÉ EVALUADOR DE LA UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR SAC
Presente.-
Atentamente,
______________________________________________
Nombre y firma del Representante legal o mandatario
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ANEXO B
TERMINOS DE REFERENCIA
1. DE CARÁCTER GENERAL
1.1 Nuestra comunidad universitaria cuenta aproximadamente con 7,000 personas entre
estudiantes, docentes y personal administrativo, que se consideran como clientes
potenciales.
A la fecha, en ambos comedores (Villa 1 y Villa 2) se venden entre 350 a 400 menús diarios;
asimismo, se venden entre 50 a 100 platos a la carta, entre otros alimentos y bebidas.
Con el crecimiento de alumnos y las buenas prácticas comerciales, ésta demanda se
incrementará de manera constante.
El pago se realizará en efectivo y con opción a pagar con tarjeta VISA, (indispensable para
ambos comedores).
Servicio de atención de desayuno, almuerzo y cena, para los alumnos, docentes, personal
administrativo, y trabajadores que laboran en el Campus Villa 1 y Villa 2 de LA UNIVERSIDAD,
e invitados, considerando en su programación diaria menús, en cantidad suficiente para cubrir la
demanda, dietas y platos a la carta. Adjuntamos detalle de menú que se deben ofrecer:
4.1 Los productos y alimentos que se suministren deberán ser de óptima calidad.
4.2 Los alimentos deberán ser elaborados en perfectas condiciones de higiene, para lo cual el
personal de la cafetería encargado de la preparación de los alimentos, deberá cumplir con las
normas que establecen las autoridades de salud en lo que respecta a la prestación de servicios
de alimentación.
4.3 Se deberá preparar los alimentos con ingredientes que en su conjunto ofrezcan valores
nutricionales y un sistema de dosificación de alimentos de acuerdo a lo recomendado por un
nutricionista.
4.4 Los refrescos y jugos a prepararse serán con frutas naturales debiendo utilizar por cuenta de
EL CONCESIONARIO, agua envasada, agua hervida o agua tratada.
4.5 EL CONCESIONARIO a fin de asegurar la calidad de los productos y alimentos deberá tomar
las siguientes consideraciones y detallar en el ANEXO E (TABLA DE DOSIFICACIÓN DE
ALIMENTOS DE LOS MENUS ECONOMICO Y EJECUTIVO (GRAMOS POR RACIÓN):
Los productos y alimentos que se suministren deberán ser de óptima calidad. Los
alimentos deberán ser elaborados en perfectas condiciones de higiene, para lo cual el
personal del snack encargado de la preparación de los alimentos, deberá cumplir con
las normas que establecen las autoridades de salud en lo que respecta a la prestación
de servicios de alimentación.
Se deberá preparar los alimentos con ingredientes que en su conjunto ofrezcan valores
nutricionales de acuerdo a lo recomendado por un nutricionista.
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Los alimentos que se usarán para la preparación de los menús, deberán tener las siguientes
características y frecuencia:
Carnes frescas y de calidad extra o de Huevo de gallina (íntegro y limpio).
Productos lácteos: leche pasteurizada o evaporada. Queso fresco pasteurizado.
Embutidos de primera calidad, con color, olor y sabor característicos.
Condimentos a usar, serán envasados, de marca conocida que cuenten con registro
sanitario y fecha de vencimiento.
Se usará aceite vegetal, con registro sanitario y fecha de vencimiento.
Las frutas y hortalizas, verduras a usar corresponderán a calidad extra o de primera,
envasados, de marca conocida que cuenten con registro sanitario y fecha de
vencimiento.
Los refrescos y jugos a prepararse serán con frutas naturales debiendo utilizar por cuenta
del Postor, agua envasada o agua tratada.
La carta se considerarán platos para hipertensos, diabéticos, dieta blanda, menús y
platos a la carta.
Todos los insumos para la preparación de los alimentos deberán estar adecuadamente
refrigerados y almacenado y en sus respectivos envases rotulados y etiquetados. Los
alimentos deberán servirse a temperatura adecuada, procurando en todo momento, la
satisfacción del usuario.
5.1 La atención será personalizada y rápida; los alimentos deberán servirse a temperatura
adecuada, procurando en todo momento, la satisfacción del usuario.
Todos los trabajadores del equipo del concesionario deberán estar afiliados, acreditados
y vigentes con una póliza vigente de seguros de salud o de accidentes personales que
prevea la atención de los servidores en caso que la situación lo amerite. La póliza deberá
presentarse como requisito para la firma del contrato.
5.6 LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de solicitar el cambio del personal en los casos que
no se desempeñen en forma adecuada para un servicio eficiente.
6. EQUIPAMIENTO
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responsabilidad del CONCESIONARIO velar por el adecuado cuidado del mismo,
estando obligado a reportar cualquier fallo de desperfecto de inmediato.
- El CONCESIONARIO podrá colocar letreros que lo identifiquen, cuyo diseño y
dimensiones finales deberá ser aprobado por LA UNIVERSIDAD.
7.2 EL CONCESIONARIO deberá dar cumplimiento a las normas que a continuación se indican.
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8. REQUERIMIENTOS DE FACILIDADES DEL SERVICIO
9.1 EL CONCESIONARIO podrá otorgar, además del servicio en el Comedor, atención en las
oficinas de la Sede 1 y Sede 2 del Campus Villa, en condiciones estrictas de higiene y seguridad
que el servicio requiera, dentro del horario previsto en el numeral 1.4 del presente Anexo.
9.3 Podrá exhibir en el ingreso del Comedor la lista de precios y los menús de la semana y en el
INTRANET de LA UNIVERSIDAD, asimismo programaciones mensuales anticipadas.
9.6 EL CONCESIONARIO deberá cumplir con las normas sanitarias vigentes sobre restaurantes
y producción de alimentos.
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ANEXO C
*Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
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ANEXO D
MODELO DE CARTA COMPROMISO DEL OBJETO DEL PROCESO
1. Los servicios ofertados cumplen con los términos de referencia y son adecuados
y óptimos para LA UNIVERSIDAD.
2. El personal que realizará las coordinaciones será el más idóneo y contará con
los medios de comunicación necesarios.
______________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal o Mandatario
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ANEXO E
Señores
COMITÉ EVALUADOR DE LA UNIVERSIDAD
Presente.-
PLATO GRAMOS
ENTRADA O SOPA
PLATO DE FONDO
- Pollo sin hueso
- Pollo con hueso
- Bistec
- Churrasco
- Pescado en filete
- Carne de res/ pollo guiso
- Carne de cerdo
- Chuleta de cerdo
- Pavita
- Arroz superior
- Menestras
- Fideos/ tallarines
- Tubérculos (papa, camote, yuca)
Conformidad que extendemos para los fines que la empresa crea conveniente.
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
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ANEXO G
PROPUESTA DE PROYECTO
Señores
COMITÉ DE EVALUADOR DE LA UNIVERSIDAD
Presente.-
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