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SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO
TESINA
QUE PARA OBTENER EL TITULO DE:
INGENIERO ARQUITECTO
PRESENTA:
ANGEL EFREN GUERRERO TEXOCOTITLA
ASESORES:
M. EN C. MARTHA LAURA BAUTISTA GONZALEZ
DR. ARISTIDES DE LA CRUZ GALLEGOS
C. A D. JONATAN NATANAEL MUCIÑO MONTOYA
ASESOR METODOLÓGICO:
DR. HUMBERTO PONCE TALANCON
1
ÍNDICE
PÁGINA
PORTADA.................................................................................................................. 1
ÍNDICE ....................................................................................................................... 2
AGRADECIMIENTOS ................................................................................................ 6
RECONOCIMIENTOS ................................................................................................ 7
FICHA METODOLÓGICA DE LA TESINA ................................................................ 8
GLOSARIO DE TERMINOS..................................................................................... 11
RESUMEN................................................................................................................ 13
INTRODUCCIÓN...................................................................................................... 14
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................. 15
ANTECEDENTES HISTORICOS ............................................................................. 23
MARCO LEGAL ....................................................................................................... 25
MARCO GEOGRÁFICO........................................................................................... 26
1 CAPITULO I
ADMINISTRACIÓN .................................................................................................. 28
2 CAPITULO II
CONTROL................................................................................................................ 32
3 CAPITULO III
LA SUPERVISIÓN DE OBRA................................................................................. 36
3.1 DEFINICIÓN................................................................................................ 36
3.2 OBJETIVO................................................................................................... 36
3.3 TIPOS DE SUPERVISIÓN DE OBRA ......................................................... 37
3.3.1 Supervisión Externa ................................................................................... 37
3.3.2 Supervisión interna .................................................................................... 37
3.3.3 Supervisión justificada ............................................................................... 38
3.3.4 Supervisión policial .................................................................................... 38
3.3.5 Supervisión integrada ................................................................................ 38
2
SEMINARIO DE
TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS
3.4 SUPERVISOR DE OBRA ............................................................................ 39
3.4.1 Que es el supervisor de obra ..................................................................... 39
3.4.2 Perfil del supervisor de obra ...................................................................... 39
3.5 LEYES Y REGLAMENTOS QUE DEBE CONOCER EL SUPERVISOR DE
OBRA. ................................................................................................................... 40
3.6 ÉTICA Y MORAL DEL SUPERVISOR ........................................................ 41
4 CAPITULO IV
FACULTADES Y ALCANCES DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA .......................... 43
4.1 COORDINACIÓN DE PROYECTO ............................................................. 43
4.2 FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN........................................................... 46
4.3 AUTORIDAD ............................................................................................... 48
4.3.1 La supervisión está autorizada para: ......................................................... 49
4.4 RESPONSABILIDAD................................................................................... 50
4.4.1 En lo relativo a su relación de trabajo con la contratante y la contratista,
la supervisión es responsable de: ........................................................................... 50
4.4.2 Con relación a la implementación de sus servicios, la supervisión es
responsable de: ...................................................................................................... 51
4.4.3 Con relación al proyecto, la Supervisión es responsable de:..................... 52
4.4.4 En lo relativo a la ejecución de la obra, la supervisión es
responsable de: 54
4.4.5 Información y comunicación....................................................................... 57
5 CAPÍTULO V
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA PREVIA AL INICIO DE LA OBRA .................. 59
5.1 ESPECIFICACIONES ................................................................................. 59
5.1.1 Generales .................................................................................................. 59
5.1.2 Particulares ................................................................................................ 59
5.2 REVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO ...................... 60
5.3 ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR LA SUPERVISIÓN PREVIAS A LA
EJECUCIÓN DE LA OBRA ................................................................................... 61
5.4 CRONOGRAMA DE OBRA ......................................................................... 64
5.5 CARPETAS ADMINISTRATIVA Y DE PROYECTO.................................... 65
5.5.1 Carpeta administrativa ............................................................................... 65
5.5.2 Carpeta de proyecto .................................................................................. 66
6 CAPÍTULO VI
SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA
OBRA ....................................................................................................................... 67
6.1 SUPERVISIÓN TÉCNICA ........................................................................... 67
6.1.1 Actividades generales ................................................................................ 67
6.1.2 Verificación de calidad ............................................................................... 68
6.1.3 Revisión de los procedimientos constructivos ........................................... 71
6.1.3.1 Acciones preventivas ..................................................................... 71
6.1.3.2 Acciones de verificación ................................................................. 73
6.1.3.3 Acciones correctivas ...................................................................... 73
6.1.3.4 Sistemas de apoyo ......................................................................... 74
6.1.4 Revisión física de los trabajos por concepto .............................................. 75
6.1.4.1 Revisión de trazo y nivelación. ....................................................... 75
6.1.4.2 Excavaciones ................................................................................. 75
6.1.4.3 Armado de acero de refuerzo en elementos estructurales. ............ 76
6.1.4.4 Concreto......................................................................................... 77
6.1.4.5 Albañilería ...................................................................................... 81
6.1.4.6 Acabados ....................................................................................... 82
6.1.4.7 Instalaciones .................................................................................. 83
6.1.5 Seguridad en la obra.................................................................................. 84
6.2 SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................. 86
6.2.1 Cuantificación del proyecto ........................................................................ 86
6.2.2 Reportes de obra ....................................................................................... 88
6.2.2.1 Diario .............................................................................................. 88
6.2.2.2 Semanal ......................................................................................... 89
6.2.2.3 Minutas de reuniones ..................................................................... 89
6.2.2.4 Correo electrónico .......................................................................... 90
6.2.3 Información y comunicación (juntas semanales) ....................................... 90
6.2.4 Bitácora de obra......................................................................................... 90
6.2.4.1 Que es la bitácora de obra ............................................................. 90
6.2.4.2 Alcance........................................................................................... 90
6.2.4.3 Objetivos ........................................................................................ 91
6.2.4.4 Normatividad .................................................................................. 91
6.2.4.5 Clasificación de notas ................................................................... 91
6.2.4.6 Anotaciones en la bitácora ............................................................. 92
6.2.4.7 Apertura de bitácora ....................................................................... 93
6.2.4.8 Seguimiento de un libro de bitácora ............................................... 95
6.2.4.9 Bitácora del DRO ........................................................................... 97
6.2.4.10 Cierre de bitácora .......................................................................... 98
6.2.5 Avance físico.............................................................................................. 99
6.2.6 Control presupuestal................................................................................ 100
6.2.6.1 Generadores de obra ................................................................... 101
6.2.6.2 Estimaciones ................................................................................ 103
6.2.6.2.1 Tipos de estimaciones ................................................................................... 103
6.2.6.2.2 Procedimientos a seguir ................................................................................ 104
6.2.6.2.3 Soporte del a estimación ............................................................................... 105
6.2.6.2.4 Periodos de estimación ................................................................................. 106
6.2.6.3 Control de estimaciones ............................................................... 106
6.2.7 Trabajos adicionales ................................................................................ 107
6.2.7.1 Autorización.................................................................................. 107
6.2.7.2 Generadores ................................................................................ 107
6.2.8 Trabajos extraordinarios .......................................................................... 107
6.2.8.1 Autorización.................................................................................. 107
6.2.8.2 Análisis de precios unitarios ......................................................... 108
6.2.8.3 Soportes de análisis de precios unitarios .................................... 108
6.2.8.4 Generadores ................................................................................ 108
6.2.9 Ajustes de costos en los contratos........................................................... 109
6.2.10 Suspensión, recisión administrativa o terminación anticipada de los
contratos ............................................................................................................... 110
6.2.11 Sanciones ................................................................................................ 111
7 CAPÍTULO VII
SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA AL TERMINÓ DE LA OBRA ..... 112
7.1 ACTIVIDADES GENERALES AL TERMINÓ DE LA OBRA ...................... 112
7.2 MODIFICACIÓN DE CONTRATO ............................................................. 113
7.3 ELABORACIÓN DE PLANOS AS BUILD.................................................. 114
7.4 CIERRE ADMINISTRATIVO ..................................................................... 115
7.5 ACTAS DE ENTREGA .............................................................................. 116
7.6 CARPETA FINAL ADMINISTRATIVA DE PROYECTO ............................ 117
8 CONCLUSIONES ............................................................................................ 119
9 HALLAZGOS................................................................................................... 120
10 RECOMENDACIONES .................................................................................... 121
11 REFERENCIAS CONSULTADAS ................................................................... 123
12 APÉNDICES .................................................................................................... 125
FICHA METODOLÓGICA DE LA TESINA
Metodología para la correcta supervisión de obra
Supervisión de obra eficaz y eficiente
Área de conocimiento Ciencias Físico Matemático
Disciplina del estudio Construcción y supervisión de obras
Objeto de estudio Es un estudio aplicado en la industria de la construcción
donde se requiere supervisar a empresas constructoras y de
servicios del sector privado, para tener mejores resultados.
Problema Analizar los factores internos y externos los recursos
humanos, los materiales a utilizar, la herramienta, equipo
adecuado, el recurso monetario, que interfieren o influyen
en el retraso de los procesos constructivos de la obra.
Objetivo Determinar mediante una metodología, una supervisión de
obra efectiva y eficiente, así como determinar las medidas
preventivas y correctivas para mitigar en lo más posible el
tiempo perdido en la ejecución ya que esto genera en
muchos de los casos un costo adicional al proyecto en
cuestión.
Hipótesis de trabajo La correcta supervisión de obra influye favorablemente en la
reducción de costos del proyecto cuales quiera que sea.
Con más control y organización, menor será el tiempo
perdido en la ejecución de trabajos.
Con más organización en la documentación, menor serán
las pérdidas económicas
Con más control en la solicitud de materiales, menor será la
pérdida de tiempo en la ejecución de los trabajos.
Gerencia de proyecto:
Empresa a la cual la contratante selecciona para ejecutar el proyecto
ejecutivo
Departamento jurídico:
Empresa a la cual la contratante selecciona para ejecutar todos y cada uno de los
aspectos legales que el proyecto requiera.
Contratante:
Cliente ya sea una persona física o moral que contrata los servicios de una
empresa para un fin común.
Contratista:
Que por contrata ejecuta una obra material o está encargada de un servicio para el
gobierno, una corporación o un particular.
Proyectista:
Es el agente que, por encargo del contratante y con sujeción a la normativa técnica
y urbanística correspondiente, elabora planos y proyectos de alguna ingeniería en
especial.
Proyecto ejecutivo:
Un Proyecto Ejecutivo es un conjunto de estudios generados por un equipo
multidisciplinario que incluye estudios preliminares (topografía, mecánica de suelos),
un proyecto arquitectónico y estructural, así como su respectiva ingeniería de
instalaciones. Dichos estudios se ven reflejados en planos, memorias de cálculo y
memorias descriptivas que ayudan a crear especificaciones y recomendaciones para
el desarrollo y correcta ejecución de la obra.
Detrimento: Daño moral o material en contra de los intereses de alguien
Residente de obra:
Es una actividad que realiza una persona nombrada por la contratista para dirigir los
trabajos y asumir la responsabilidad de la obra.
Persona física:
Es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.
Persona moral:
Es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo,
una sociedad mercantil, una asociación civil.
RESUMEN
La presente investigación aborda la metodología de una supervisión de obra
adecuada, en la cual se le indica al supervisor, los pasos a seguir al iniciar una
construcción.
Idea de la investigación
Cuáles son las variantes que interfieren en el avance y retroceso de los proyectos
de construcción, comúnmente los proyectos se retrasan por una mala supervisión,
así como dirección y control o falta de personal, material o liquides del proyecto
por parte del contratista, así también por las condiciones del área o inclemencias de
mal tiempo.
Esto nos sirve para minimizar y prever los tiempos de ejecución de los proyectos, así
como generar una estrategia para un mejor control y dirección, poder presentar las
variantes de los trabajos cuando se presenten, darle una solución eficaz y técnica,
así también tener una medida de mitigación para cuando se presenten retrasos por
cuestiones ajenas al proyecto.
Todos y cada uno de los eventos que acontecen durante el proyecto se tienen que
documentar en un formato adecuado para dicho avance, retroceso, seguimiento o
simplemente informativo.
Todos y cada uno de los materiales que se requieren en el proyecto tienen que ser
los adecuados y de la calidad que en su momento se especificó, en caso de que se
requiera un cambio del mismo se tiene que tiene que documentar y especificar lo
que ese cambio conlleva.
El personal operativo tiene que estar calificado con un rendimiento adecuado y así
mismo este personal deberá ser suficiente para dicha actividad o actividades
simultáneas.
Propósito de la investigación
El propósito de la investigación está enfocada a la vigilancia y control de las obras,
que tiene como su principal objetivo es lograr que los proyectos se realicen de
acuerdo a los diseños arquitectónicos, estructurales y de instalaciones con que
fueron concebidos, acordes con la planeación y objetivos de las obras, cuidando que
todas sus partes que la integran en cuanto a calidad de materiales y de mano de
obra cumplan con las especificaciones señaladas, así como también que se realicen
dentro de un programa previamente aceptado de tiempo y costo.
Alcance de la investigación
El alcance de la presente investigación nos ayuda a la industria de la construcción
ya que al ejecutar una obra de acuerdo a lo planeado ayuda a que se tenga una
mayor mejor calidad en la obras terminadas hay una gran variedad de obras y
proyectos los cuales en la mayoría de las veces son planeadas de una manera
diferente a la que son ejecutadas, por todo esto que es necesario revisar en que
rubros se falla para generar obras con calidad y enfocado específicamente a los
supervisores ya que son los responsables directos al desarrollar las construcciones.
EL PROCESO DE LA INVESTIGACIÓN
Dentro De la industria de la construcción se requiere supervisar a empresas constructoras y de servicios, las cuales por factores internos o
externo presentan retrasos en la entrega del proyecto, esto genera en muchos de los casos un costo adicional al proyecto en cuestión.
Analizar los factores internos y externos que interfieren o influyen en el retraso de los procesos constructivo del proyecto y determinar las
medidas correctivas para mitigar en lo más posible el tiempo perdido en la ejecución.
El objetivo principal es desarrollar un método para tener una adecuada supervisión de obra en los procesos constructivos, para la efectiva
supervisión de obra y que las empresas constructoras cumplan con sus especificaciones, normas y controles establecidos y aplicables para
este propósito, asegurando efectos de prevención y no de corrección.
Los objetivos específicos son los siguientes: Detectar para prevenir atrasos en la ejecución de obra. Detectar para prevenir incumplimiento en
las especificaciones de la obra. Detectar para prevenir desviaciones de materiales en la ejecución de obra. Detectar para prevenir desviaciones
de recursos económicos durante la obra. Determinar acciones para elevar la productividad con eficiencia y eficacia. Integrar grupos de trabajo
de acuerdo con las funciones del personal y equipos de trabajo, para elevar los rendimientos en los procesos constructivos, de base técnica,
conceptual y con método.
Investigación-acción: Se basa una forma de investigación para enlazar la parte experimental de la ciencia social con programas de acción social
que respondan a los problemas sociales principales. Dado que los problemas sociales emergen de lo habitual, la investigación-acción inicia el
cuestionamiento del fenómeno desde lo habitual, transitando sistemáticamente, hasta lo filosófico.
Hipótesis
La correcta supervisión de obra influye favorablemente en la reducción de costos del proyecto cuales quiera que sea.
Con más control y organización, menor será el tiempo perdido en la ejecución de trabajos.
Con más organización en la documentación, menor serán las pérdidas económicas
Con más control en la solicitud de materiales, menor será la pérdida de tiempo en la ejecución de los trabajos.
El cuestionario nos servirá para recabar información acerca del conocimiento y operación de la supervisión de obra en las empresas constructoras
de la cd de México para efecto de un estudio de investigación del seminario de administración de obras en los procesos constructivos.
Cuestionario
¿Conoce la existencia de los manuales de SUPERVISION de OBRA?
Sí No
2.- ¿Podría describir sus objetivos y elementos principales?
3.- ¿Cuenta con un manual para la SUPERVISION de sus OBRAS?
Sí No
4. ¿Aplica el manual y método para la SUPERVISIÓN de sus OBRAS?
Sí No
Muchas gracias por su atención v por la información
FIN
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN
General
Desarrollar un método para tener una adecuada supervisión de obra en los procesos
constructivos, para la efectiva supervisión de obra y que las empresas constructoras
cumplan con sus especificaciones, normas y controles establecidos y aplicables para
este propósito, asegurando efectos de prevención y no de corrección.
Específicos.
a) Detectar para prevenir atrasos en la ejecución de obra.
Central
¿Que se requiere para desarrollar una construcción en tiempo y forma?
De investigación
¿Cuál es la mejor manera de no tener atrasos en tiempos?
Es muy importante tener e implementar un método para que las obras se supervisen
adecuadamente ya que todo trabajo implica un costo y un beneficio para las
empresas constructoras y de servicios, es de gran importancia los indirectos y la
utilidad final y no tener ningún tipo de pérdidas, sino una utilidad adecuada que es
por lo que se trabaja; por otro lado entra también el cliente (si es privada) o la
sociedad (si es público) ya que lo lógico es entregar una obra con las características
y en las condiciones en que se determine previamente y que su obra tenga calidad.
A este proceso se le denomino “La misión funcional del sobrestante”, pero esta
forma no tuvo gran aceptación ya que existía gran confusión y si algo no salía bien
se culpaban unos a otros, sin embargo, mucho de estos procesos se han
conservado en el sistema de “Staff” moderno.
Para los años treinta, muchas de las actividades de los supervisores habían sido
absorbidas por el sistema staff, como fue entre otras, la del mantenimiento. La
contratación de los empleados ya no era particular del supervisor sino que paso a
ser factor del departamento de personal. Con esto, el supervisor perdió prestigio y
falta de lealtad por parte de los operarios.
Otro factor que afecto mucho al supervisor, fue la aparición de los sindicaos, pues el
operario ya no tenía que seguir su voluntad para no perder su trabajo. En
consecuencia se necesitó, a pesar de ser muy difícil, que cambiara el sistema de
supervisión, sin embargo el cambio beneficio mucho a los trabajadores.
Al cabo del tiempo, la dirección de las empresas se encontró con el problema de
como conservar el control de los obreros si el supervisor ya no tenía la autoridad
necesaria para poder dirigir el trabajo encomendado por ellos. Por lo anterior, el
empresariado se ve obligado a tomar la medida de inducir al sobrestante a sentirse
de nuevo como parte de la dirección.
Es por eso que la Ley federal del Trabajo Mexicano, en su Artículo 11. Establece
que los directores, administradores, gerentes y demás personas que ejerzan
funciones de dirección o administración en la empresa o establecimiento, serán
considerados representantes del patrón y en tal concepto lo obligan en sus
relaciones con los trabajadores.
Leyes locales
• Ley de Obras Públicas del D.F.
Reglamentos y normas
• Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal
• Reglamento de Construcciones del Distrito Federal
• Reglamento de la ley de Desarrollo Urbano del D.F.
• Reglamento de Impacto Ambiental y riesgos
• Normas Técnicas Complementarias
• Normas de construcción de la administración pública del distrito federa
MARCO GEOGRÁFICO
El territorio mexicano tiene una superficie de 1 964 375 km², por lo que es el
decimocuarto país más extenso del mundo y el tercero más grande de América
Latina.1 14 Limita al norte con los Estados Unidos de América a lo largo de una
frontera de 3 118 km, mientras que al sur tiene una frontera de 956 km con
Guatemala y 193 km con Belice; las costas del país limitan al oeste con el océano
Pacífico y al este con el golfo de México y el mar Caribe, sumando 11 593 km, por lo
que es el tercer país americano con mayor longitud de costas.
México es el undécimo país más poblado del mundo, con una población estimada
de
119 millones de personas en 2015,3 la mayoría de las cuales tienen como lengua
materna el español, al que el estado reconoce como lengua nacional junto a 67
lenguas indígenas propias de la nación. En el país se hablan alrededor de 287
idiomas; debido a las características de su población, es el país hispanohablante
más poblado, así como el séptimo país con mayor diversidad lingüística en el
mundo.
1 CAPITULO I
ADMINISTRACIÓN
Etimología
La palabra administración proviene del latín ad ‘hacia’, ‘dirección’, ‘tendencia’, y
minister ‘subordinación’, ‘obediencia’, ‘al servicio de’; y significa ‘aquel que realiza
una función bajo el mando de otro’; es decir, ‘aquel que presta un servicio a otro’,
‘estar al servicio de otro’ —de la sociedad, haciéndola más productiva (eficiencia),
para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).
Considerando la definición anterior, puede decirse entonces que:
• Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que
dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias
y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo
esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las
oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el
largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto
plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la
actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos,
climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la
planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las
organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.
31
SEMINARIO DE TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS
CONSTRUCTIVOS
2 CAPITULO II
CONTROL
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Elementos de concepto
• Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los
objetivos que se establecen en la planeación.
• Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
• Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es
descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
• Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los
errores.
a) Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige
para eliminar errores.
b) Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier
organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece
productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y
tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La
función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las
oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están
afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.
d) Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración
japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos
de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte,
en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser "agregar valor"
a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo
sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma
de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de
control.
Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán
alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y organización para
fijar qué debe hacerse y cómo.
3.1 DEFINICIÓN
3.2 OBJETIVO
El supervisor de obra tiene que tener el carácter y presencia suficientes para hacer
cumplir sus indicaciones a los representantes de las empresas constructoras sin
temor a equivocarse, todo esto apoyado en razones técnicas y / o constructivas.
39
SEMINARIO DE
TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS
3.5 LEYES Y REGLAMENTOS QUE DEBE CONOCER EL SUPERVISOR DE
OBRA.
Dentro del ámbito federal y del local debe tener conocimiento de las Leyes y
Reglamentos con que regirán el proyecto y en general todas las actividades
implícitas en la industria de la construcción.
Leyes federales
• Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas.
• Ley federal de Vivienda
• Ley de vías generales de comunicación
• Ley sobre construcción de cecas en predios no edificados
• Ley Federal del Trabajo
Leyes locales
• Ley de Obras Públicas del D.F.
Reglamentos y normas
• Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal
• Reglamento de Construcciones del Distrito Federal
• Reglamento de la ley de Desarrollo Urbano del D.F.
• Reglamento de Impacto Ambiental y riesgos
• Normas Técnicas Complementarias
• Normas de construcción de la administración pública del distrito federal
3.6 ÉTICA Y MORAL DEL SUPERVISOR
Ética
Etimológicamente hablando del griego, ethos que significa costumbres, carácter,
habito, forma de ser. Estudia el comportamiento humano desde el punto de vista de
la moral.
Moral
Del latín mos o mores que significa: costumbre o costumbre.
En el sentido de conjunto de normas o reglas adquiridos por habito.
Estudio de las costumbres humanas.
Conjunto de normas aceptadas libre y conscientemente, que regulan la conducta
individual y social de los hombres.
Podemos aceptar que la ética es la disciplina que se ocupa de la moral, de algo que
compete a los actos humanos exclusivamente, y que los califica como buenos o
malos, a condición de que ellos sean libres, voluntarios, conscientes. Asimismo,
puede entenderse como el cumplimiento del deber. Vale decir, relacionarse con lo
que uno debe o no debe hacer.
Una vez designada la empresa o empresas encargada(s) del diseño del proyecto, la
Supervisión debe proceder a coordinar una reunión con la participación de las partes
que intervienen en el desarrollo del proyecto, a fin de establecer lo siguiente:
La supervisión debe coordinarse con el perito y/o director responsable de obra que
se designe, para el cumplimiento de todos los requerimientos que establezcan las
dependencias oficiales, procediendo a la obtención de la información necesaria con
los proyectistas (memorias de cálculo, proyectos), para la tramitación de licencias y
permisos por parte del personal del departamento jurídico que se designe,
informando periódicamente de las gestiones realizadas, así como de los
requerimientos que se soliciten. De preferencia el director responsable de obra o el
perito, será personal de la firma de supervisión y su acreditación deberá ser
aprobada por el departamento jurídico de la contratante, con los mismos alcances
descritos arriba.
4.2 FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN
b) Verificar y controlar que los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y
seguridad, se realicen conforme a lo pactado contractualmente y en apego al
proyecto ejecutivo aprobado para construcción por la gerencia de proyectos, sus
modificaciones autorizadas, las normas y especificaciones generales o particulares
del proyecto, el programa y presupuesto respectivos, así como las instrucciones que
reciba de la misma gerencia de proyectos.
b) Exigir a la Contratista que tome las medidas y emplee los recursos necesarios
para dar cumplimiento a los programas de obra.
l) Proporcionar todos los datos y dar las facilidades necesarias para que la
contratante o cualquier otra entidad facultada por la contratante, vigile y revise la
ejecución de la obra, así como el cumplimiento de sus propias funciones.
f) Verificar que se dispone con los planos y especificaciones suficientes para iniciar
las diferentes etapas de construcción. En caso contrario, solicitar con la debida
anticipación la información faltante a la gerencia de proyectos, indicando la fecha
más tardía en que debe recibirla, para poder cumplir con el programa de obra.
b1) Las curvas de nivel deberán ser realizarse por secciones localizando un eje
auxiliar por lo menos a cada 10 metros de acuerdo a lo accidentado del terreno; si
las pendientes del terreno lo ameritan deberá cerrarse la separación de ejes a cada
cinco metros de separación. El criterio que regirá a las curvas de nivel deberá ser
aquél que permita obtener cuantificaciones volumétricas de movimiento de tierras
con mayor precisión. Se ubicarán los niveles en lugares donde se encuentre material
almacenado el cual puede ser follaje, montículos de material de desperdicios. Éstos
deberán estar debidamente referenciados a las mojoneras o puntos de referencia
marcados con pintura y reflejados en planos.
b2) La separación de las curvas de nivel será de acuerdo a las pendientes del
terreno sin embargo como máximo serán cada 50 cm.
b3) El banco de nivel deberá estar bien ubicado de preferencia fuera del predio,
pintado y especificado en el plano, en objetos o lugares que difícilmente puedan ser
removidos o destruidos, para que puedan ser ubicados a futuro.
b4) Este banco de nivel, debe de ser el mismo que el de proyecto, con el fin de
trasladarlo y usarlo como la misma referencia para los trabajos de terracerías, así
como las secciones en obra, deberán de tomarse en los mismos cadena-mientos
que se hicieron para el proyecto.
b5) Las secciones serán elaboradas en escala 1/1 para su cuantificación conforme al
proyecto
Así mismo, no incluir en las estimaciones la obra ejecutada con violaciones a los
procedimientos establecidos por el proyecto con carácter de obligatoriedad,
comprometiendo la seguridad de la obra, hasta que quede liberada o sancionada
económicamente a criterio de la contratante.
5.1 ESPECIFICACIONES
5.1.1 Generales
Las especificaciones generales en nuestro país se basan principalmente en las
normas oficiales mexicanas, las leyes y reglamentos vigentes, así como las normas
internacionales que puedan aplicarse en cada especialidad del proyecto.
5.1.2 Particulares
Las especificaciones particulares, serán las emitidas particularmente para ese
proyecto por la entidad o dependencia solicitante y en estas se describirán todos y
cada uno de los aspectos que el Proyecto requiera.
5.2 REVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO
El supervisor tiene en primera instancia tiene que revisar y tener en la obra un juego
impreso y en electrónico del proyecto ejecutivo, memorias de cálculo, memorias
descriptivas, presupuesto de obra, cronograma, permisos y licencias de
construcción.
b) Asistir a las juntas iniciales convocadas por la contratante, para revisar las
relaciones de trabajo y los canales de comunicación entre los participantes en la
ejecución de la obra.
k) Visitar el sitio de la obra para conocer las características relevantes del mismo y la
infraestructura existente.
l) Verificación topográfica del trazo y nivelación del terreno así como de ejes para
inicio de excavaciones.
m) Verificar el trazo de alineamiento del predio con base en la constancia de uso del
suelo, alineamiento y número oficial, así como la situación del predio en relación con
los colindantes, la cual deberá coincidir con los datos correspondientes de las
escrituras o del título de propiedad en su caso.
u) Dar seguimiento a todos los trámites oficiales necesarios durante el desarrollo del
proyecto.
Una vez elaborado este estudio se hará un diagrama de barras, mediante el cual
obtendremos el tiempo de realización de la obra. En el diagrama de barras
(utilizando el programa proyect preferentemente) se tomaran en cuenta los tiempos
flotantes, es decir que producen holgura en la actividad para la ejecución de la obra,
mas sin embargo el contratante da un tiempo determinado por lo que el contratista
tendrá que ajustarse a ese tiempo, ya sea aumentando la mano de obra o mediante
horas extras o dobles turnos, esto dependerá del tipo de obra que se ejecutara y el
tiempo definido por todos los involucrados y un tiempo lógico para la ejecución de la
obra.
Al estar ejecutando el proyecto se tiene que estar revisando constantemente los
tiempos de ejecución real contra lo programado siempre procurando que lo
ejecutado no tenga desviaciones en tiempos a lo programado sino todo lo contrario
terminar en el menos tiempo posible.
5.5 CARPETAS ADMINISTRATIVA Y DE PROYECTO
Una vez definida la solución que se deba tomar para cada problema en particular, se
dará al contratista un plazo para su ejecución que en ningún caso será mayor de tres
días, a partir de la fecha de la comunicación.
El supervisor de obra debe percatarse que el contratista realice todas las etapas de
acuerdo a las especificaciones que se marcaron cuando se presupuestó la obra.
• Pero debe tener un criterio para autorizar los cambios pertinentes que se
requieran durante la ejecución de la misma, como son:
• Especificación de obra obsoleta.
• Procedimiento constructivo presupuestado más costoso que el que pueda
proponer el Supervisor durante la ejecución de la obra.
• Procedimiento constructivo especificado en presupuesto con alto grado de
riesgo, el cual puede realizarse con otro más óptimo.
• Dificultad en el suministro de material presupuestado, el cual puede ser
sustituido por otro con iguales o mejores características.
6.1.4 Revisión física de los trabajos por concepto
A continuación se indican los procedimientos a seguir, tomando los conceptos de
una obra de infraestructura tipo.
Para que lo anterior sea válido la contratista presentará a la supervisión una solicitud
de los trabajos que será autorizada por la topografía de la supervisión una vez
que se haya hecho la comprobación correspondiente.
6.1.4.2 Excavaciones
Durante este proceso, también la brigada de la topografía debe de verificar los
niveles, de acuerdo al proyecto ejecutivo y basado en las referencias de los bancos
de nivel, haciendo un trazo físico.
Para asegurarse que los camiones vacíen el material en una zona autorizada,
previamente se determina un tiro oficial, por lo que el supervisor se encargará de
entregar a los camiones papeletas que avalen esta disposición.
Existen algunos tipos de “cimbras moduladas”, en este caso se debe de cuidar que
se coloquen todos los accesorios de unión y de soporte.
En todos los casos, para evitar que el concreto pierda la lechada, previo al colado se
colocan tapones que se hacen con papel mojado (de las mismas bolsas del concreto
usado), lo cual se conoce como “calafateo”, y solo se debe usar en ranuras
pequeñas. En donde las ranuras son de más de una pulgada es conveniente la
colocación de tapones o cuñas de madera.
La cimbra debe permanecer, hasta que el concreto utilizado en el colado del
elemento alcance el 80% de su resistencia. En el caso de losas superiores, se
recomienda mantener puntales hasta que el concreto alcance su resistencia de
proyecto y no cargarlas.
En este sentido el supervisor debe ser muy estricto, ya que en muchas ocasiones el
contratista por dar mayor avance omite estas indicaciones y provoca fallas en los
elementos estructurales.
6.1.4.4 Concreto.
Generalmente en la contratación de los servicios de supervisión técnica, se incluyen
los servicios de un laboratorio de control de calidad, para la supervisión.
Esto con la finalidad de que los resultados obtenidos de las muestras por el
laboratorio de la contratista se cotejen con los resultados obtenidos por el laboratorio
de la supervisión y, para evitar que se actúe con imparcialidad y veracidad en los
resultados.
Sin embargo, uno de los puntos más importantes y en el cual el Supervisor debe de
tener amplios conocimientos es en Concreto.
Estos datos los debe obtener el supervisor de obra, en la remisión de la olla que
transporta el concreto de la planta a la obra, en cuanto la olla lega a la obra y antes
de iniciar cualquier vaciado.
Una vez verificados estos datos y previo al vaciado, se deberán de efectuar las
siguientes pruebas:
• Toma de muestras en cilindros y con la frecuencia especificada en la Norma
oficial mexicana para tal efecto.
• Revenimiento del concreto suministrado. (Esta prueba se debe de realizar a
todas las ollas sin excepción).
• Peso Volumétrico (cuando así sea requerido por el proyecto y con apego a la
norma oficial mexicana que para tal efecto rige).
Uno de los aspectos más importantes en los que debe estar atento el supervisor, es
que al concreto no se le agregue agua en la obra.
Dado que en muchas ocasiones el revenimiento con que llega el concreto a la obra
es muy bajo -(lo que resta que el concreto se pueda trabajar más adecuadamente al
concreto), es común que el contratista quiere agregar aguas en ese momento al
concreto. Pero esto debe ser prohibido por el supervisor, ya que altera la mezcla
totalmente y resta resistencia al concreto.
Por tal motivo, si se llega a presentar una olla que no cumpla con el revenimiento, se
debe regresar a la Planta.
Una vez concluido el colado, no se debe descimbrar hasta que el concreto obtenga
un 80 % de la resistencia de proyecto. Esto se puede saber con el ensayo de las
muestras tomadas durante el colado las cuales se ensayan en laboratorio a los 3, 7
y 14 días.
Una vez descimbrado el elemento se le debe de aplicar una membrana para evitar
que el concreto pierda agua y se presenten fisuras., en el caso de las losas el
curado debe ser inmediatamente cuando comience el primer fraguado.
En caso de que los resultados de las muestras ensayadas no cumplan con lo
especificado, se deberá dar aviso al proyectista para que se tomen las medidas
respectivas.
6.1.4.5 Albañilería
Dentro de este rubro cada concepto en particular, se debe de revisar
específicamente, ya que cada trabajo se ejecuta con procedimientos diferentes.
A continuación se mencionan los más significativos en proyectos de Infraestructura y
Edificación y los aspectos más importantes que hay que verificar en cada
caso:
Durante este proceso, el primer paso que debe seguir el supervisor, es el de revisar
que los materiales que se van a colocar, sean los indicados en el proyecto ejecutivo
y que cumplan con las especificaciones emitidas para cada caso.
Estos trabajos se deben desarrollar con pulcritud, ya que esta etapa final será el
reflejo del proyecto.
Algunos de los aspectos más comunes que se deben de revisar, son los
siguientes:
NÙMER CONCEPTO ASPECTOS QUE SE DEBEN DE CUIDAR
O
1 Aplanados finos Espesor del aplanado, plomeo
2 Recubrimientos Adherencia y distribución.
3 Pintura Primeramente que la superficie esté libre de
porosidades, limpia, resanada, y de acuerdo al
acabado del proyecto. Posteriormente cuidar
que la aplicación se haga de manera
adecuada.
4 Pisos Nivelación del firme, aplicación del material
suficiente para asegurar la adherencia al piso,
junto y nivelación del piso durante su
colocación.
5 Jardinería en Cuidar que se coloque en el momento en el
exteriores que la obra prácticamente se ha concluido y ya
no se maltratará.
Cuidar su colocación y que la vegetación
plantada sea regada hasta que haya “pegado”,
esto quiere decir cuando ya no exista la
posibilidad de que se seque.
6 Lambriones Verificar que la colocación o material usado
para la adherencia sea de la calidad y cantidad
necesaria para evita oquedades que provoquen
su desprendimiento.
7 Estructuras de Se debe revisar desde la cimbra y al momento
Concreto Aparente del colado, para evitar oquedades. Una vez
descimbrado no se debe permitir “chulear” el
acabado, ya que origina una pequeña capa
(tecata) que con el tiempo se desprende,
provocando una mala imagen.
6.1.4.7 Instalaciones
Para la supervisión de instalaciones, se tiene contemplado personal con formación y
capacidad de cada especialidad de éstas, sin embargo el supervisor de obra civil
debe de conocer la ubicación y pasos de todas la instalaciones (eléctrica,
hidrosanitaria, de aire acondicionado, especiales).
Para que se cumpla con lo anterior, el supervisor deberá revisar el proyecto civil y
cotejarlo con el proyecto de instalaciones, a fin de detectar lo mencionado en el
párrafo anterior.
Una vez identificado lo hará resaltar en el proyecto y ordenará al contratista su
aplicación, verificando que en la obra se encuentre el material necesario para
cumplir con esta actividad.
Para lograr esto se emplean formatos preestablecidos, los cuales sirven de guía y
este proceso consiste en la obtención de áreas, volúmenes (cubicaciones),
cantidades de piezas, o lotes.
En el caso del acero de refuerzo se obtienen los kilogramos por diámetro que se van
a utilizar por elemento y también se puede hacer un resumen.
Esta cuantificación nos sirve para que:
• El supervisor conozca el proyecto y pueda emitir alguna opinión o sugerencia
para la correcta ejecución.
• Conozca las características de los materiales a emplear, así como las
cantidades.
• Lo anterior ayuda a que solicite y verifique en la obra el oportuno y correcto
suministro de los materiales.
• Determinar si en un momento dado y por necesidades técnicas o económicas,
sería conveniente o necesario su reemplazar.
• Tenga las cantidades exactas por concepto para elaborar las estimaciones
correspondientes.
• Conozca con que maquinaria y equipo se debe de contar en cada etapa del
proceso de la obra, y poder exigir su inclusión en el momento necesario, así
como evitar que se cuente con equipo ocioso o con mayor capacidad de la
requerida lo que se refleja en costos.
A continuación se muestra una tabla con los conceptos más comunes y las unidades
en que se cuantifican:
El correcto llenado del reporte de actividades diarias es algo que se debe de cuidar,
ya que es la evidencia de que se está cumpliendo con el trabajo diario.
6.2.4.2 Alcance
Este procedimiento interno será utilizado por todo el personal de la obra que tenga
como responsabilidad hacer anotaciones en la bitácora.
6.2.4.3 Objetivos
El objetivo de este procedimiento interno es definir qué datos y asuntos deberán
anotarse en el libro de bitácora para su apertura y seguimiento durante la ejecución
de una obra o proyecto electromecánico.
6.2.4.4 Normatividad
Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas.
Artículo 46.- “Los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las
mismas contendrán, como mínimo, lo siguiente”:
Antepenúltimo párrafo:
“Para los efectos de esta Ley, las bases de licitación, el contrato, sus anexos y la
bitácora de los trabajos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus
derechos y obligaciones. Las estipulaciones que se establezcan en el contrato no
deberán modificar las condiciones previstas en las bases de licitación”.
Se abre esta bitácora en “(nombre del lugar) “con lo cual queda registrado de
manera oficial el inicio de los trabajos, los cuales deberán concluir de acuerdo con el
contrato el día “(indicar día de termino de los trabajos según el contrato
correspondiente) “.
El registro de firmas estarán los representantes facultados para hacer anotaciones
en la misma incluyendo al responsable de su custodia, las cuales se redactarán
como se indica a continuación:
Datos del proyecto
• Nombre y número del proyecto:
• N° de contrato:
• Ubicación:
• Calle:
• N°. oficial:
• Colonia/municipio/delegación:
• Contratante:
• Supervisión:
• Empresa contratista:
• N°. de bitácora
• Periodo del proyecto que abarca la bitácora:
• Delegación:
• Licencia N°.
• Registro N°.
• Tipo de obra:
• Fecha:
• Alineamiento N°. y fecha:
• Director responsable de obra:
• Grupo:
• Registro de firmas
• Contratantes
• Supervisión
• Contratista
6.2.4.8 Seguimiento de un libro de bitácora
a) La bitácora deberá permanecer siempre en el lugar de la obra.
c) Uso de fotos en la bitácora. En el caso en que una foto permita visualizar con
claridad algún punto a tratar esta podrá incorporarse a la bitácora engrapándose una
copia idéntica en el original y las dos copias. Las fotografías pueden provenir de un
archivo electrónico que haya sido impreso en impresora de inyección de tinta o láser
que produzcan una copia con la suficiente calidad para ilustrar el asunto en cuestión.
(Nota, las fotografías todas no importando el medio en que se hayan hecho deberán
firmarse en el reverso por todos los interesados responsables).
d) Deberá utilizarse una bitácora por cada contratista y se empleará para obras y
proyectos nuevos, adiciones y modificaciones a instalaciones existentes,
remodelaciones, obras de conservación, adaptaciones, adecuaciones, ya sean por
contrato o por administración directa.
e) Si por algún motivo las personas que estuvieren facultadas para hacer
anotaciones en la bitácora cesan en sus funciones, o cambian de adscripción, se
asentará por el superior de la parte involucrada en la fecha en que esto sucediere. Al
designar al sucesor, el superior lo dará de alta mediante una nota de bitácora, la cual
firmarán ambos al calce, cerrándose con la firma del representante de la otra parte
involucrada.
m) Si los datos que arroje el levantamiento del predio exigen un ajuste de las
distancias entre los ejes consignados con los planos arquitectónicos, deberá dejarse
constancia de las diferencias mediante anotaciones en la bitácora o elaborando
planos del proyecto ajustado.
e) Los inspectores del departamento del distrito federal al término de una inspección
deberán firmar el libro de bitácora de las obras en proceso de construcción anotando
la fecha de su visita y sus observaciones.
Registro de firmas
Contratante
Supervisión
Contratista
Una vez contando con los programas anteriores se procede a “cruzar” la información
obteniendo una gráfica con la cual se observa si el avance físico corresponde al
financiero, esto es, que se observa que si de acuerdo a lo hecho en obra realmente
se ha cobrado lo programado, y detectar en que rubro se está retrasado en cuanto a
avance y estimado.
Ejemplo:
6.2.6 Control presupuestal
El control financiero de una obra se lleva a cabo mediante el llamado control
presupuestal de la obra.
i. VER APENDICE
6.2.6.1 Generadores de obra
Los números generadores son la representación escrita y detallada de las
cantidades de obra ejecutadas, en el lapso que abarca la estimación.
Estos datos son básicos y cada empresa podrá disponer y acomodarlos en la forma
que mejor les convenga en su propia papelería.
En tres tantos ya que la supervisión se quedara con uno, el contratista con otro y el
que contrata con el que resta.
Al ser revisados y aceptados los números deberán ser firmados por el supervisor de
obra, debiendo el contratista recabar el complemento de firmas que se requieran. No
se aceptarán documentos con enmendaduras ni correcciones, llegando el caso
tendrá que repetirse el trabajo. Con toda la información debidamente presentada se
procederá a elaborar la estimación respectiva.
ii. VER APENDICE
6.2.6.2 Estimaciones
El correcto manejo de estimaciones en una obra es de primordial importancia ya que
así se puede llevar un estricto control presupuestal, igualmente por este medio se
cuenta con un control físico del avance. Para el contratista es de vital importancia la
elaboración y tramite de las estimaciones ya que es su medio para cobrar los
trabajos encomendados.
Las partes involucradas en todo este proceso de trabajo y cuyas firmas aparecen en
la documentación, deberán guardar copia para su resguardo por un lapso de cinco
años. Es importante tener la información debidamente archivada con el fin de tener
fácil acceso a ella en caso necesario.
• Generadores de obra
• Croquis de localización legibles y acotados los cuales tiene que coincidir con
los generadores
• Reporte fotográfico
No debe pasar ningún mes sin estimación durante la ejecución de los trabajos, por lo
tanto no es válido agrupar dos o más en una sola.
6.2.7.1 Autorización
Todos los precios extraordinarios tendrán que estar soportados con una solicitud o
autorización previa de la supervisión, ya sea por bitácora o por correo electrónico.
6.2.7.2 Generadores
Los generadores de los trabajos adicionales se tienen que presentar como lo indica
el punto 6.2.6.1
Los precios unitarios que se utilicen en la elaboración de los adeudos, deberán ser lo
más próximo posible a cómo quedarán aprobados posteriormente, para esto es
conveniente recurrir a la oficina de precios unitarios, o bien usar información que se
disponga de otros contratos con conceptos de obra iguales o muy similares.
6.2.8.1 Autorización
Todos los precios extraordinarios tendrán que estar soportados con una solicitud o
autorización previa de la supervisión, ya sea por bitácora o por correo electrónico.
6.2.8.2 Análisis de precios unitarios
Es la integración de los gastos generados por concepto de: materiales, mano de
obra, equipo y todos aquellos insumos que se utilicen para la realización de un
trabajo, en donde se incluyen la utilidad y los costos indirectos requeridos para quien
este a cargo de su ejecución.
Estos precios unitarios se tienen que basar en los precios unitarios del concurso
original, tomando en cuanto lo siguiente y que no se podrán cambiar:
• Costo de mano de obra
• Costo de materiales
• Costo de equipo
• Rendimientos de mano de obra
• Rendimientos de materiales
• Rendimientos de equipo
• Insumos
• Indirectos y utilidad
v. VER APENDICE
6.2.8.4 Generadores
Los generadores de los trabajos adicionales se tienen que presentar como lo indica
el punto 6.2.6.1
6.2.9 Ajustes de costos en los contratos
Cuando ocurran circunstancias de orden económico no previstas en el contrato, que
determinen un aumento o reducción de los costos de los trabajos, aun no ejecutados
conforme al programa pactado, estos podrán ser revisados atendiendo a lo acordado
por las partes en el respectivo contrato. El aumento o reducción correspondiente
constara por escrito.
Los precios del contrato permanecerán fijos hasta la terminación de los trabajos
contratados. El ajuste se aplicará a los costos directos, conservando constantes los
porcentajes de indirectos y utilidad en originales durante el ejercicio del contrato, el
costo por financiamiento se sujetara a las variaciones de la tasa de interés
propuesta.
6.2.10 Suspensión, recisión administrativa o terminación anticipada de
los contratos
Cualquier causa justificada; en esos casos se observará lo siguiente Las
dependencias podrán suspender temporalmente en todo o en parte la obra
contratada, por:
Carpeta de proyecto
• Carta garantía
x. VER APENDICE
Llevar a cabo una supervisión eficiente no es muy complicado más sin embargo se
han tenido casos en la práctica en que supervisores de obra con una vasta
experiencia se han encontrado con serás dificultades, esto es debido a que dejan de
ponerle la atención necesaria a sus funciones, como se ha estado describiendo en la
presente metodología, podemos percibir la importancia de cada uno de los
instrumentos de control que tiene a sus disposición el supervisor de obra en su
carácter de responsable del control de la obra nos servirán para cumplir con nuestro
cometido.
Se recomienda no desaprovechar todas las virtudes que nos lleva el utilizar todos
instrumentos de trabajo que se han dispuesto en la presente metodología, lo que
ayudara a cumplir con el objetivo primordial que es entregar un proyecto en tiempo y
con la calidad requerida, siempre actuando con seriedad y profesionalismo.
2. Documentación especializada.
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (2005) Diario
Oficial de la Federación 4 de enero de 2000 Última reforma publicada DOF 07-07-
2005.México.
https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n#cite_note-2 (2016)
definición de administración.
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#ixzz4CompnixR
(2016) definición de control
12 APÉNDICES
i. FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL
SUPERVISION
CONTROL PRESUPUESTAL
CLIENTE:
CONTRATISTA:
LOGOTIPO
LOGOTIPO $ - CONTRATISTA
PERDIODO DE EJECUCIÓN DD/MM/AA LOGOTIPO MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL
CONTRATANTE
$ -
CONTRATO No.: MONTO DEL CONTRATO FINAL
Estim. No. Por cobrar Esta Estimación Esta Estimación Importe Importe del Amortizado % Amortizado Amortizado Por amortizar
AMORTIZACION CON
IMPORTE DE LA FACTURA ANTICIPO DE ESTA ESTIM. ACUMULADO
ESTIMACION
1-N $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
2-N $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
3-N $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
1-ADI $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
FINIQUITO $ - $ - $ - $ - $ 1.00 $ - 0.00% $ - $ 1.00
125
SEMINARIO DE
TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS
ii. FORMATO DE GENERADORES DE OBRA
HOJA GENERADORA 1
OBRA: GENERO:
NOMBRE DE LA REVISO:
LOGOTIPO CONTRATANTE NOMBRE DE LA
LOGOTIPO CONTRATISTA DIRECCION:
FRENTE A GENERAR
PERIO ESTIMACI
DD/MM/AA AL DD/MM/AA E-# HOJA 1-
DO ON
KG OBSERVACION
LOCALIZACION LARGO ANCHO ALTO N° SUB TOTALES EN ES
No. CONCEPTO PIEZ UNI ADICIONAL
AREA CATALOGO
EJE ENTRE EJES AS TOTALES
FIRMA FIRMA
SUPERVISIÓN CONTRATISTA
126
SEMINARIO DE
TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS
SOPORTE DE GENARDORES
OBRA: GENERO:
FOTO CROQUIS
FOTO
FIRMA FIRMA
SUPERVISIÓN CONTRATISTA
127
iii. FORMATO DE ESTIMACIÓN
ESTADO DE CUENTA
IMPORTE DE LA ESTIMACION $ -
128
CONTRATISTA: R.F.C. I.M.S.S.
PARTIDA 1 $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 2 $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 3 $ - $ - $ - $ -
TOTALES $ - $ - $ - $ -
129
ESTIMACION DE TRABAJOS EFECTUADOS
CONTRATISTA: R.F.C. I.M.S.S.
CLIENTE: OBRA:
LOGOTIPO LOGOTIPO
CONTRATANTE CONTRATISTA
CONTRATO:
CUENTA DEL PRESUPUESTO: SUB CUENTA DEL PRESUPUESTO PERIODO DE LA ESTIMACION ESTIMACION No. HOJA No. 1
DEL DD/MM/AA AL DD/MM/AA 1-N DE:
PARTIDA 1
$ - $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ -
- - -
TOTAL PARTIDA 1 $ $ $ $ -
- - -
PARTIDA 2
$ - $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ -
- - -
TOTAL PARTIDA 2 $ $ $ $ -
- - -
PARTIDA 3
$ - $ 0.00 $ 0.00 $ 0.00 $ -
- - -
TOTAL PARTIDA 3 $ $ $ $ -
- - -
$ $ $
TOTAL ESTIMADO EN ESTA HOJA $ -
- - -
130
iv. FORMATO DE CONTROL DE ESTIMACIONES
CONTROL DE ESTIMACIONES
OBRA CONTRATISTA No. DE CONTRATO
LOGOTIPO
RFC LOGORIPO
CLIENTE CONTRATANT
CONTRATISTA
A
UBICACIÓN IMSS
VOLUME
ESTIMACIO ESTIMAC N VOLUMEN MONTO MONTO
CONTRATO ORIGINAL DIFERENCIAS
N1 ION 2 CONTRA GENERADO CONTRATO GENERADO
TO
I PRECIO CANTIDA CANTIDA
CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD IMPORTE CANTIDAD IMPORTE IMPORTE CANTIDAD IMPORTE IMPORTE CANTIDAD IMPORTE
D UNITARIO D D
PARTIDA 1
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
TOTAL $ - $ - $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 1
TPARTIDA 2
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
TOTAL DE $ - $ - $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 2
PARTIDA 3
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
$ - $ - $ - - $ - $ - - $ -
-
TOTAL DE $ - $ - $ - $ - $ - $ -
PARTIDA 3
131
$ $ $
TOTAL $ - $ - $ -
- - -
ESTIMADOS AUTORIZADOS $ - $ -
AMORTIZADO $ - $ -
FACTURADO SIN $ - $ -
IVA
IVA
0.16 0.16
IVA PAGADO $ - $ -
TOTAL FACTURADO $ - $ -
DIFERENCIAS $ - $ -
132
v. FORMATO DE ANALISIS DE PRECIO EXTRAORDINARIO
NOMBRE DE LA CONTRATISTA
CONCEPTO
MATERIALES
$0.00 0.00%
$0.00 0.00%
SUBTOTAL:
MATERIALES $0.00 0.00%
MANO DE OBRA
$0.00 0.00%
$0.00 0.00%
SUBTOTAL:
MANO DE OBRA $0.00 0.00%
133
EQUIPO Y HERRAMIENTA
$0.00 0.00%
$0.00 0.00%
SUBTOTAL:
EQUIPO Y HERRAMIENTA $0.00 0.00%
BASICOS
$0.00 0.00%
SUBTOTAL:
BASICOS $0.00 0.00%
100.00%
(CD) Costo directo $0.00
(CI) INDIRECTOS 0.0000% $0.00
SUBTOTAL1 $0.00
(CF) FINANCIAMIENTO 0.0000% $0.00
SUBTOTAL2 $0.00
(CU) UTILIDAD 0.0000% $0.00
PRECIO UNITARIO (CD+CI+CF+CU) $0.00
134
vi. FORMATO DE MODIFICACION DE CONTRATO
CLIENTE:
CONTRATO:
SUPERVISIÓN
LOGOTIPO DE LA LOGOTIPO DE LA LOGOTIPO DE LA
CONTRATANTE CONTRATISTA: SUPERVISIÓN CONTRATISTA
OBRA:
UBICACIÓN
DEDUCTIVA POR
CANCELACIÓN DE ADITIVA POR ADITIVA POR CONCEPTOS
CONTRATO VIGENTE ADICIÓN DE TOTAL TOTAL DIFERENCIAS
CONCEPTOS O EXTRAORDINARIOS
DISMINUCIÓN DE VOL VOLUMENES
135
$ $ 0.00 $ 0.00 $ $ 0.00 $ 0.00 $
- - - - - - -
$ $ 0.00 $ 0.00 $ $ 0.00 $ 0.00 $
- - - - - - -
$ $ 0.00 $ 0.00 $ $ 0.00 $ 0.00 $
- - - - - - -
Total de PARTIDA 3 $ $ $ $ $
- - - - -
TOTAL $ $ $ $ $ $
CONTRATADOS - - - - - -
EXTRAORDINARIO
S
$ $ 0.00 0.0 $ 0.00 $ 0.00 $
- - 0 - - -
$ $ 0.00 0.0 $ 0.00 $ 0.00 $
- - 0 - - -
$ $ 0.00 0.0 $ 0.00 $ 0.00 $
- - 0 - - -
SUBTOTAL
EXTRAORDINARIO $ $ $ $
S - - - -
$ $ $ $ $ $
TOTALES
- - - - - -
136
$
TOTAL CONTRATO ORIGINAL - CONCEPTO FECHA DIAS
$ TOTAL DE DEDUCTIVAS $
- -
137
vii. FORMATO DE CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INTEGRACION DE CARPETA DE PROYECTO
PLANOS ASBUILT
CONTRATO
PROYECTO
LOGOTIPO DE LA CONTRATANTE LOGOTIPO DE LA CONTRATISTA
CONTRATANTE A Archivado P Por archivar
SUÉRVISIÓN N No aplica S Se desconoce
CONTRATISTA F Falta X Para firmas
UBICACIÓN
REGISTRO DE CONTRATISTAS CARPETA DE PROYECTO FECHA DE CIERRE
138
viii. FORMATO DE ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRA
Página 1 de 2
Lugar y fecha
Intervienen
Por parte de (la contratante) el en su
carácter de , por parte de (la supervisión) el
_, en su carácter de y
por parte de (la contratista) el _, en su
carácter de .
Objeto
Llevar a cabo la inspección y verificación de los trabajos de construcción
de_ _, a fin
de determinar el estado en que se encuentra y de estimarse que se haya realizado
de conformidad con las especificaciones del contrato correspondientes.
Antecedentes
139
SEMINARIO DE
TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS
Página 2 de 2
Procedimientos
Anexo:
Lista de detalles con fechas compromiso de terminación por parte de “la contratista”
una vez concluida la presente diligencia y no habiendo otro asunto que tratar,
quienes en ella intervienen proceden a firmar el acta correspondiente y se
distribuyen las copias necesarias para cada uno de ellos.
Registro de firmas
“La supervisión”
ix. FORMATO DE ACTA FINIQUITO
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Lugar y fecha
En DIRECCIÓN Y LUGAR, siendo las catorce horas del día XX de XXXXXXX del
dos mil XXXX, se reunieron para dar inicio a la presente diligencia los que en ella
intervienen.
Intervienen
Objeto
Antecedentes
Procedimiento
Una vez realizado el cierre administrativo se acuerda como monto total de obra
ejecutada la cantidad de $ XXXXXX (con letra) distribuidos de la siguiente manera $
XXXXXX (con letra) como estimado normal, $ XXXXXX (con letra) como estimado
en volúmenes excedentes y $ XXXXXX (con letra) en conceptos extraordinarios,
como lo muestra el concentrado de estimaciones y estado de cuenta definitivo
(anexos X ,X, X y X). Con base en los montos anteriores se procede a realizar una
modificación a la alza/baja al monto del contrato ajustando a la cantidad total
ejecutada.
Una vez concluida la presente acta y no habiendo otro asunto que tratar, quienes en
ella intervienen, proceden a firmarla y se distribuyen las copias necesarias para cada
uno de los participantes.
Registro de firmas
“La supervisión”
x. CARTA GARANTIA
Logotipo de la empresa y razón social que suministro el equipo material y/o servicios
P R E S E N T E.
Atentamente
REPRESENTANTE LEGAL
xi. FORMATO DE NO ADEUDO DE PROVEEDORES
Logotipo de la empresa y razón social que suministro el equipo material y/o servicios
Lugar y fecha
CARTA DE NO ADEUDO.
P R E S E N T E.
Atentamente
(Representante legal del proveedor)
TA
NTE
DE LA
LOGOTIPO
CONTRATA
CONTRATIS
xiii.
xii.
PROYECTO
UBICACIÓN
CONTRATO
SUÉRVISIÓN
CONTRATISTA
N° CONTRATO
CONTRATANTE
IMPORTE
1000 MANEJO DOCUMENTAL PREVIO A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
1010 Alcances
1020 Permisos y licencia
1030 Contrato
146
2050 Control de estimaciones
2071 Normales
CARPETA DE PROYECTO
2072 Adicionales
2073 Extraordinarias
CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INTEGRACION DE CARPETA DE FINIQUITO
2074 Finiquito
CONSTRUCTIVOS
2080 Modificaciones de contrato(s)
Se desconoce
OBSERVACIONES
FECHA DE CIERRE
SEMINARIO DE TITULACIÓN
FIN DE LA TESINA
147
SEMINARIO DE
TITULACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS
CONSTRUCTIVOS