"Decent dela igualdad de oportunidades para mujores y hombres “Ato del Dialogo y la Reconcliacon Nacional” Lima, 97 FEB, 1018 QFICIO MULTIPLE N°! -2018-MINEDU/VMGI IGEDD-DITEN Sefiores: DIRECTORES REGIONALES DE EDUCACION DIRECTORES DE UNIDADES DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DIRECTORES DE COLEGIOS MILITARES Presente- ASUNTO : Actualizacién de cédigo modular de I.E. para el pago de asignaciones temporales por tipo y ubicacion De nuestra mayor consideracién: Tengo el agrado de dirigirme a usted, a fin de hacer de su conocimiento que el Ministerio de Educacién actualiza anualmente los padrones de instituciones educativas _publicas comprendidas en Educacién Intercultural Bilingue de acuerdo al criterio linguistico, instituciones educativas ubicadas en zona rural y su grado de ruralidad, instituciones educativas ubicadas en zona de frontera, instituciones educativas ubicadas en zona de VRAEM y por tipo de institucion educativa, Al respecto se precisa lo siguiente: 1. El Decreto Supremo N° 014-2014-EF y su modificatoria Decreto Supremo N° 227-2015-EF establecen la vigencia, caracteristicas, criterios y montos de las asignaciones por tipo y ubicacién de institucién educativa, asi como de la asignacion especial por labores en el Valle de los Rios Apurimac, Ene y Mantaro- VRAEM 2. El Decreto Supremo N° 226-2015-EF, establece los montos, criterios y condiciones de la remuneracion mensual, las bonificaciones por condiciones especiales de servicio entre otras, del profesor contratado en el marco del Contrato de Servicio Docente. 3. Con Decreto Supremo N° 296-2016-EF, se establece monto, criterios y condiciones de la remuneracion mensual, las asignaciones y bonificaciones por condiciones especiales del servicio, los beneficios, la remuneracion vacacional y las vacaciones truncas a otorgarse a los Auxiliares de Educacién nombrados y contratados. En tal sentido, se solicita a su despacho BAJO RESPONSABILIDAD asegurar que al dia jueves 15 de febrero 2018 todos los establecimientos de pago pertenecientes a las I.E. tengan registrado el cédigo modular de institucion educativa (ESCALE) en el Sistema Unico de Pianillas (SUP), el cual permitira para el mes de marzo 2018 la actualizacion masiva de los padrones de instituciones educativas por tipo y ubicacién para el pago de las asignaciones correspondientes, los cuales seran aprobados con una Resolucién Ministerial que se encuentra en proceso. Se adjunta instructivo de registro. Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracion, Atentamente, eLaRHuE 2284Sey Se Ged baer MODULO ESTABLECIMIENTOS COMPONENTE REGISTRO DE MODULAR IIEE INSTRUCTIVO REGISTRO DEL CODIGO MODULAR DE LA INSTITUCION EDUCATICAMINEDU - DITEN Fecha: 08/08/2016 INSTRUCTIVO Registro del Cédigo Modular Institucion Educativa Version: 1.0.0 Thstructivo de registro de cédigo modular de la IE | DITEN—DIRECCION TECNICO Pagina 2 de 11 NORMATIVA DE DOCENTES(neon MINEDU - DITEN INSTRUCTIVO de Educacion Fecha: 08/08/2016 HISTORIAL DE REVISIONES reo rat ney 05/08/2016 | 1.0.0 __| Elaboracién de Instructivo TENS Iniciales. ‘Nombres. LV__| Luis Velasquez Alvarez HU___| Henry Ulloa Benites JL | Jorge Lazo Lazo — con [EC | Eberth Calle Calle Instructivo de registro de cédigo modular de lalE | DITEN— DIRECCION TECNICO Pagina 3 de 17 NORMATIVA DE DOCENTESMINEDU - DITEN INSTRUCTIVO en) Coen teca Fecha: 08/08/2016 Tabla de Contenidos 4. REGISTRO MEDIANTE EL SISTEMA UNICO DE PLANILLAS 4.1, INGRESO AL SISTEMA INGRESO AL MODULO REGISTRO DE CODIGO MODULAR 4.3.1. COMO OBTENER EL CODIGO MODULAR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA 4.3.2, EN UNA NUEVA INSTITUCION EDUCATIVA 4.3.3, EN UNA INSTITUCION EDUCATIVA EXISTENTE 2, REGISTRO MEDIANTE CARGA MASIVA 2.1. DESCRIPCION DEL PROCESO CAMPOS A CONSIDERAR EN PLANTILLA Instructivo de registro de codigo modular de la IE | DITEN - DIRECCION TECNICO Pagina 4 de 17 NORMATIVA DE DOCENTES:MINEDU - DITEN Fecha: 08/08/2016 ‘Ministerio Cis tr INSTRUCTIVO 4, REGISTRO MEDIANTE EL SISTEMA UNICO DE PLANILLAS 4.1.INGRESO AL SISTEMA Para acceder al sistema nico de planillas, debe presionar doble click en el icono que se encuentra en su escritorio, Posteriormente, le aparece una ventana en donde se le pide que ingrese las credenciales de acceso ‘al mend principal del sistema dnico de planilas. ‘Seleccione fa arson | ala que arson | Ingrese sus credenciales de acceso (usuariolciave) Connect Presione click en Connect para ingresar 4.2.INGRESO AL MODULO LALIBERTAD >If Una vez validado las credenciales de acceso y logrando ingresar a la pantalla de meni principal del sistema, se debe acceder al médulo donde se podré efectuar el registro del cédigo modular de la institucién educativa. Presionar click en mend Presionar click en opcién GESTION ADMINISTRACION DE REGIONES (Hi Seana ae Reciroe manos) 5 Prvilesios Configurar Mi instructive de registro de codigo modular de lalE ] DITEN—DIRECCIONTECNICO | Pagina 5 de 11 NORMATIVA DE DOCENTESMINEDU - DITEN INSTRUCTIVO Fecha: 08/08/2016 ‘Seguidamente se debe seleccionar la region bajo la cual se encuentra el establecimiento que corresponde o hace referencia a una Institucién educativa, Presione click en ACEPTAR El paso siguiente, es acceder a la seccién propiamente donde se trabajard el registre el cédigo modular de Ja institucién educativa Presione click en la soccién n [tre reo ee ete (aeons | ae . = Uboaciin = [raoce0 [fatborad fsai00 fren sar fra iiTORZADO PROD =] Fox PALF PPAR = F inactvar Region Finalmente, se cargaré la pantalla donde se encuentra el buscador de establecimientos del SUP. i G ati ake a Ic a ln (as erin cn zy (vee Jiewn] Instructivo de registro de cédigo modular de la lE | DITEN— DIRECCION TECNICO Pagina 6 de 17 NORMATIVA DE DOCENTES:MINEDU - DITEN INSTRUCTIVO Fecha: 08/08/2016 1.3.REGISTRO DE CODIGO MODULAR 4. 1. COMO OBTENER EL CODIGO MODULAR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Se puede consultar en linea el padrén de Instituciones Educativas a nivel nacional, para ello puede acceder al link de la pagina web de ESCALE. Ingrese al siguiente = . & ee eee http://escale.minedu.gob.pe/ amen” EOS I TEE Presione click en ESCUELAS ona Busque y ubique la IIEE que desea conseguir el Cédigo —. 'e Sista Sire an mane homes weve sacs Biemeacontipcat Brom nessce cn nb Gisccurranpgce evme cmon te: © tepue Dense samme Zissatt |g ace ie Steen Cimencur Breas ves ace] se we. : i + sem ‘essa Score LAESPRAIGAACASM Uae /T/atapens 10 || Representa el Codigo Modular de la lIEE, el | | cualusted usara para actualizar en el SUP | Tnstrucive de registo de cbdigo modular de fale | OITEN=DIRECCIONTECNICO | Pagina 7 de 71 NORMATIVA DE DOGENTESMINEDU - DITEN INSTRUCTIVO Fecha: 08/08/2016 4.3.2. EN UNA NUEVA INSTITUCION EDUCATIVA, En la pantalla del buscador de establecimientos, presionar click en el bon NUEVO sea ———— a [ciipo None el saci aly Presione cick u en NUEVO [Be [ee ot Luego, aparecerd la pantalla de registro de datos del establecimiento, en la cual se debe onsignar los datos propios a la institucion educativa a crear, seguidamente ingresar el cédigo modular de la instituci6n educetiva (el cual debe figurar en el padrén de ESCALE). Sec eae x = @ Lienar todos los = datos de la IEE a a spear r= ne es =| ste Niclas Sea {rae best = re ison [tenes foe : | om co Page "= | Cécioo de Gestin =| exten [SO Stn oe 5 eau sae Lapa 5 Cascada) asta aace al : Eh Rep caso = ee Ingresar Modular dela HEE Presionar click en INGRESAR ‘Alfinalizar el paso 4 (presionar click en botén INGRESAR), la informacion ingresada quedaré guardada, Tnstructivo de registro de cédigo modular de la IE | DITEN— DIRECCION TECNICO | Pagina 8 de 17 NORMATIVA DE DOCENTESi MINEDU - DITEN. wy Gag INSTRUCTIVO Fecha: 08/08/2016 4.3.3. EN UNA INSTITUCION EDUCATIVA EXISTENTE Ubicar el establecimiento en el sistema Gnico de planillas al cual se le va a registrar y/o actualizar el cédigo modular de la institucién educativa, Presionar click en el boton. BUSCAR En la opcién Busqueda por Nombre, ingresar el nombre del establecimiento a buscar \roar0se 70202 rai 103 7021105. 1-H Seleccione el establecimiento la7021716 ig. e0Oe “UOSe CARLOS MARIATEGUI™ PaSeEe amern7_i eat wowcA0 AtsrEnAZA = en ACEPTAR — ie a Luego, aparecera la informacién que se tiene registrada respecto del Establecimiento 0 Institucion Educativa. Pero dicha pantalla aparece bloqueada y no permite registrar informacién, para desbloquearia hay que presionar click en el bot6n de modificacién. Para ello efecte lo siguiente: Presione click en botén modificar ars Ensiomen (Ra pewa aS Litittpose bp ca SRE nec ee it en ced coemete ca a i mais 75 | |Depatanerto. frsoouo Batol Teltionas ‘PPAR \ oven Fara nue ——} Disnbo fiso1es paca Cédhgo Estadisics { eg abe No Air | esol Dependere Fao de Coan ‘| [Corto de Cons ir Joes centno Base Dependencss } liesres [iment hip econ | Sec ieee | hess [poms tins [aoa | Instructivo de registro de cddigo modular de la lE | DITEN—DIRECCION TECNIGO Pagina 9 de 17 NORMATIVA DE DOCENTES.UYinI ce} INSTRUCTIVO MINEDU - DITEN ee Fecha: 08/08/2016 Posteriormente, aparece la pantalla con los campos desbloqueados, con lo cual usted ya podra registrar el ‘Cédigo Modular de la IIEE tal como se muestra en el siguiente ejemplo: Estas HOES CENTRO BASE Bac dla actin roubocente wicTiGRc, Ingresar Modular de la IEE Presionar click en INGRESAR Alfinalizar el paso 7 (presionar click en botén ACTUALIZAR), la informacion ingresada quedara guardada DITEN — DIRECCION TECNICO Pagina 10 de 77 Tnstructivo de registro de cédigo modular de fa TE NORMATIVA DE DOCENTESMINEDU - DITEN Fecha: 08/08/2016 ine) Pertti INSTRUCTIVO 2, REGISTRO MEDIANTE CARGA MASIVA Es posible efectuar de manera masiva el registro del cédigo modular de la institucién educativa, pero ‘solo para el caso de los establecimientos ya existentes en el SUP. Para ello, su UGEL debe preparar un archivo Excel segin estructura que se define en el item 2.2., conteniendo la relacion de establecimientos que tienen actualmente en el SUP y su respectivo Cédigo Modular de la Institucion Educativa. 2.1. DESCRIPCION DEL PROCESO El proceso a seguir para la actualizacion masiva del cédigo modular de la insttucion educativa en el Sistema Unico de Planillas, es como se precisa a continuacién: senior reqetiniente de buscar ‘stebieciniento scvear archivo ‘fxporar pada tacelen base ela ae joes mediante | esnoe avuoa trace Srbleiientoe | enescate onsen» fete, SebSUPa archivo | -regsaet sanenv-onc emenendo ios ea | “Cabeomeduior Saltando le ‘Stmporndcados. | Getsttenta etniacn dl ‘stare | fe modiar fovtesponlente deiiee Se orc fae. sien “tte pra 2.2. CAMPOS A CONSIDERAR EN PLANTILLA Los campos necesarios para el proceso de actualizacion masiva del cédigo modular de la institucion ‘educativa en el SUP, son los que se detallan a continuacién ESTRUCTURA DE ARCHIVO EXCEL rr) Ce DESCRIPCION DE CAMPOS DE ESTRUCTURA EXCEL, Cr Pe re |CODIGO REGION [Codigo de regién asignado en SUP ITExTO [CODIGO ESTABLECIMIENTO |clave 8 del SUP ITExTO [cOpIGO MODULARIIEE [Codigo modular de Ia institucién Educativa [TEXTO [NOMBRE NEE Nombre de la Institueién Educativa [reo Tnstructivo de registro de cédigo DITEN — DIRECCION TECNICO NORMATIVA DE DOCENTES modular de la TE Pagina 11 de 11