Cuenta 18

Servicios y otros contratados por anticipado

CONTENIDO

Agrupa las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el

futuro, o que habiendo sido recibidos, incluyen beneficios que se extienden más
allá de un ejercicio económico, así como las primas pagadas por opciones
financieras.

NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS

181 Costos financieros

182 Seguros
183 Alquileres
184 Primas pagadas por opciones
185 Mantenimiento de activos inmovilizados
189 Otros gastos contratados por anticipado
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RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN

Estas transacciones se registran al costo menos el consumo de los beneficios

económicos incorporados, excepto en el caso de las primas pagadas por opciones,
que se miden al valor razonable con cambios en los resultados del período.
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DINÁMICA DE LA CUENTA 18
Es debitada por: Es acreditada por:
• Los intereses descontados por • Devengamiento de intereses.
anticipado en operación de • Consumo de los servicios
financiamiento recibido. contratados.
• Los montos por servicios contratados • Liquidación de las opciones
asociados a beneficios económicos contratadas o disminución por
futuros. medición al valor razonable.
• Incremento en la medición a valor
razonable de las primas pagadas.
COMENTARIOS
La subcuenta 185 Mantenimiento de activos inmovilizados revierte
incrementando la subcuenta 634 Mantenimiento y reparaciones, cuando se
devenga.
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PREGUNTAS Y RESPUESTAS (En base a las NIC y NIIF)

1. ¿Qué es la base de acumulación o devengo? (Párrafo 22 - Marco Conceptual)

Según esta base, los efectos de las transacciones se reconocen cuando ocurren
(y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente), asimismo se registran
y se informa sobre ellos en los estados financieros de los periodos con los cuales
se relacionan.

2. ¿Por qué se considera como Activo? (Párrafo 49 del Marco Conceptual)

Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
De ser así, al ser un gasto pagado por anticipado, un derecho del cual se
obtendrán beneficios económicos futuros, el mismo calificará como activo.
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3. ¿Cuándo se reconoce como gasto? (Párrafos 94 del Marco Conceptual)

El monto pagado por anticipado, se reconoce como un gasto, cuando el mismo

se ha consumido. Por ejemplo, tratándose de los seguros pagados por
adelantado, los mismos se reconocerán como gastos a medida que se consumen
los beneficios que brinda este contrato.

4. ¿Qué es el principio de asociación? (Párrafo 96 del Marco Conceptual)

Cuando se espera que los beneficios económicos surjan a lo largo de varios

periodos contables, y la asociación con los ingresos pueda determinarse
únicamente de forma genérica o indirecta, los gastos se reconocen en el estado
de resultados utilizando procedimientos sistemáticos y racionales de distribución.

5. ¿Cuándo reconocer los intereses como gasto? (Párrafo 8 de la NIC 23)

Una entidad deberá reconocer los costos por préstamos (intereses) que no se
capitalicen, como un gasto en el periodo en que se haya incurrido en ellos.
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CASO PRÁCTICO

La empresa “Responsable SAC”, obtuvo un préstamo del Banco Wankabank

ascendente a S/. 100,000, con la que acordó que a la fecha del desembolso (05 de
octubre) se le descuente el importe de S/. 10,000 por concepto de interés del
crédito, el mismo que devengará durante el plazo de 9 meses que dura el préstamo.

Solución:
Recibe Devengo de Interés Devuelve
S/. 90,000 S/. 10,000 S/. 100,000

05/11 05/12 05/01 05/02 05/03 05/04 05/05 05/06 05/07

Año 1 Año 2
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10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 90,000
104 Ctas ctes en instituciones financieras
1041 Ctas ctes operativas
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO 10,000
181 Costos financieros
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 100,000
451 Préstamos de instituciones financieras
4511 Instituciones financieras 90,000
455 Costos de financiación por pagar
45511 Instituciones financieras 10,000
5/10 Por el préstamo bancario
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67 GASTOS FINANCIEROS 900
673 Intereses por préstamos y otras obligaciones
67311 Instituciones financieras
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO 900
181 Costos financieros
5/11 Por el devengo de interés por préstamo
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