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SIC 32: ACTIVOS INTANGIBLES-COSTOS DE SITIOS WEB

El objetivo del presente artículo es describir, analizar y aplicar la norma interpretativa SIC 32
referida a los desembolsos efectuados para el desarrollo y el mantenimiento de una página
web.
1. REFERENCIAS: ¿CON QUE NORMAS SE RELACIONA?
La interpretación de la norma SIC 32 está referida a la aplicación de:
− NIC 1 Presentación de Estados Financieros
− NIC 2 Inventarios
− NIC 11 Contratos de Construcción
− NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo
− NIC 17 Arrendamientos
− NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
− NIC 38 Activos Intangibles
− NIIF 3 Combinaciones de Negocios
2. ANTECEDENTES: ¿QUÉ PUEDE OCURRIR?
a) Desembolsos para el desarrollo y mantenimiento de una página web
Una empresa puede incurrir en desembolsos internos para el desarrollo y mantenimiento de
su página web, ya sea para acceso interno o externo.
• Acceso externo. Una página web diseñada para el acceso externo puede ser usado
para diferentes propósitos, tales como:
- La promoción y el anuncio de los productos y servicios de la empresa.
- La prestación de servicios electrónicos o la venta de productos y servicios.
• Acceso interno. Una página web diseñada para el acceso interno puede ser usada
para contener información sobre las políticas de la compañía y los detalles de los
clientes, así como buscar información relevante.
b) Fases para el desarrollo de una página web
Las fases para el desarrollo de una página web pueden describirse como sigue:
• Planificación: incluye estudios de viabilidad, definición de especificaciones,
evaluación de alternativas y selección de preferencias.
• Desarrollo de la aplicación y la infraestructura: incluye la obtención de un nombre
de dominio, adquisición y desarrollo de equipos de soporte físico y aplicaciones
informáticas, instalación de aplicaciones desarrolladas y pruebas de fiabilidad.
• Desarrollo del diseño gráfico: incluye el diseño de la apariencia de las páginas
web.
• Desarrollo del contenido: incluye la creación, adquisición, preparación y carga de
la información de carácter gráfico o de texto en la página web antes de completar el
desarrollo del mismo. Esta información puede ser almacenada en bases de datos
independientes, que se integran en (o puede accederse a ellas desde) la página web,
o bien ser codificadas directamente en las páginas web.
c) Fase operativa de una página web
Una vez que el desarrollo de la página web se ha completado, comienza la fase operativa.
Durante esta fase, la empresa mantiene y mejora las aplicaciones, la infraestructura, el
diseño gráfico y el contenido de la página web.
3. PROBLEMAS: ¿EN QUÉ CONSISTE?
• Problemas al contabilizar los desembolsos internos para desarrollar y explotar una
página web propiedad de la empresa.
Al proceder a contabilizar los desembolsos internos para desarrollar y explotar una página
web propiedad de la empresa para su acceso interno o externo, los problemas que se
plantean son:
a) Si la página web es un activo intangible generado internamente, que está sujeto a
los requerimientos de la NIC 38 Activos Intangibles; y,
b) Cuál es el tratamiento contable adecuado de tales desembolsos.
4. ALCANCE: ¿CUÁNDO SE APLICA?
• Excepciones al alcance
Esta interpretación no se aplicará a los desembolsos para la adquisición, desarrollo y
explotación del equipo de soporte físico (es decir, servidores web; servidores de plataforma,
servidores de producción y conexiones a Internet) de una página web. Tales desembolsos
se contabilizarán según se establece en la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo.
Adicionalmente, cuando una entidad incurre en desembolsos para obtener el servicio de
alojamiento de internet del sitio web de la entidad, los desembolsos se reconocerán como
gastos cuando se reciban los servicios, según el párrafo 88 de la NIC 1 Presentación de
Estados Financieros y el Marco Conceptual.
• NIC 38 fuera del alcance de la SIC 32
La NIC 38 Activos Intangibles no será de aplicación a los activos intangibles mantenidos por
una empresa para su venta en el curso habitual del negocio (véase la NIC 2 Inventarios, y
la NIC 11 Contratos de Construcción) ni a los arrendamientos que caen dentro del ámbito
de la NIC 17 Arrendamientos .
Consecuentemente, esta interpretación no se aplica a los desembolsos para desarrollar o
explotar un sitio web (o los programas de aplicaciones de un sitio web) destinado a ser
vendido a otra empresa.
- Arrendamiento operativo. Cuando un sitio web es arrendado a través de un
arrendamiento operativo, el arrendador aplicará esta interpretación.
- Arrendamiento financiero. Cuando un sitio web es arrendado a través de un
arrendamiento financiero, el arrendatario aplicará esta interpretación después del
reconocimiento inicial del activo arrendado.
5. ACUERDO: ¿CUÁL ES LA SOLUCIÓN?
• Precisión del sitio Web
El sitio web, propiedad de una empresa, que surge del desarrollo y está disponible para
acceso interno o externo, es un activo inmaterial generado internamente que está sujeto a
los requerimientos de la NIC 38.
• Reconocimiento como intangible
Un sitio web desarrollado será reconocido como un activo intangible si, y solo si, además de
satisfacer los requisitos generales descritos en el párrafo 21 de la NIC 38 para el
reconocimiento y medición o valoración inicial, la entidad es capaz de satisfacer las
exigencias contenidas en el párrafo 57 de la NIC 38.
- Es activo intangible si: en particular, la entidad ha de ser capaz de satisfacer el
requisito consistente en demostrar cómo puede el sitio web en cuestión generar
beneficios económicos futuros probables, de acuerdo con el párrafo 57 d) de la NIC
38, lo que sucederá.
Ejemplo:
Si es capaz de generar ingresos ordinarios, entre los que se incluyen los ingresos ordinarios
directos procedentes de la generación de pedidos.
- Es gasto si: la entidad no será capaz de demostrar la generación de beneficios
económicos futuros probables, en el caso de que el sitio web se haya desarrollado
solo, o fundamentalmente, para promocionar y anunciar sus propios productos y
servicios y, consecuentemente, todos los desembolsos realizados para el desarrollo
de dicho sitio web deben ser reconocidos como un gasto cuando se incurra en ellos.
• Aplicación de la NIC 38 para todo desembolso interno para desarrollar y explotar el
sitio web propio de la entidad
Todo desembolso interno para desarrollar y explotar el sitio web propio de la entidad se
contabilizará de acuerdo con la NIC 38. Deberán evaluarse tanto la naturaleza de cada una
de las actividades por las que se incurre el desembolso (por ejemplo, formación de los
empleados y mantenimiento del sitio web), como la fase de desarrollo o pos desarrollo en
que se encuentre el sitio web con el fin de determinar el tratamiento contable adecuado.
Ejemplo:
- La fase de planificación es gasto. La fase de planificación es de naturaleza similar a
la fase de investigación, según se contempla en los párrafos 54 a 56 de la NIC 38.
Los desembolsos incurridos en esta fase se reconocerán como gastos cuando se
incurra en ellos.
- La fase de desarrollo es activo. La fase de desarrollo de la Infraestructura y de la
aplicación, la fase de diseño gráfico y la fase de desarrollo del contenido, son de
naturaleza similar a la fase de desarrollo, según se contempla en los párrafos 57 a 64
de la NIC 38 en la medida que tal contenido sea desarrollado para propósitos distintos
de la promoción y el anuncio de los productos y servicios propios de la entidad.
Los desembolsos incurridos en estas fases se incluirán en el costo del sitio web que se
reconocerá como un activo intangible, de acuerdo con el párrafo 8 de esta Interpretación,
cuando el desembolso pueda ser directamente asignado, y sea necesario para crear,
producir o preparar el sitio web de forma que sea capaz de operar en la forma prevista por
la dirección
Ejemplo:
- Los desembolsos realizados para comprar o crear contenido (distinto de los
contenidos que anuncian y promocionan los productos y servicios de la propia
entidad) específicamente para el sitio web;
- o los desembolsos que permiten el uso del contenido del sitio web.
Por ejemplo, el costo de adquirir una licencia para reproducir, se incluirá en el costo de
desarrollo cuando se cumpla la anterior condición.
Sin embargo, de acuerdo con el párrafo 71 de la NIC 38, los desembolsos relativos a una
partida intangible, que inicialmente fue reconocida como un gasto en Estados Financieros
previos, no se reconocerán como parte del costo de ningún activo intangible en una fecha
posterior.
Por ejemplo; cuando los costos del derecho de autor han sido completamente amortizados,
y el contenido es suministrado posteriormente a través del sitio web.
- Los desembolsos realizados en la fase de desarrollo del contenido, en la medida que tal
contenido sea desarrollado para anunciar y promocionar los productos y servicios de la
propia entidad (por ejemplo, fotografías digitales de productos), se reconocerán como gastos
cuando se incurre en ellos, de acuerdo con el párrafo 69 c) de la NIC 38.
Ejemplo:
Al contabilizar los desembolsos realizados por los servicios profesionales consistentes en
tomar las fotografías digitales de los productos de una entidad y mejorar su exhibición, los
desembolsos deben ser reconocidos como gastos a medida que se van recibiendo los
servicios profesionales, no cuando las fotografías digitales se difunden a través del sitio web.
- La fase de operación comienza una vez que el desarrollo del sitio web está completo.
Los desembolsos realizados en esta fase se reconocerán como un gasto cuando se
incurra en ellos, a menos que satisfagan los criterios del párrafo 18 de la NIC 38.
• Medición posterior
Con posterioridad al reconocimiento inicial, un sitio web que se ha reconocido como un
activo intangible según el párrafo 8 de esta interpretación, se valorará mediante la aplicación
de los requisitos contenidos en los párrafos 72 a 87 de la NIC 38. La mejor estimación de la
vida útil de un sitio web debe ser un corto intervalo de tiempo.
6. Vigencia: ¿cuándo se adoptó?
Fecha de acuerdo: mayo del 2001.
Fecha de vigencia: esta interpretación entró en vigencia el 25 de marzo del 2002, y para el
Perú desde el 1 de enero del 2004, según lo aprobado por el Consejo Normativo de
Contabilidad con la Resolución N.º 030-2003-EF/93.01. Los efectos de la adopción de esta
interpretación se contabilizarán según las disposiciones transitorias contenidas en la versión
de la NIC 38 que fue emitida en 1998, modificada posteriormente en el año 2003.
Por lo tanto, cuando un sitio web no satisfaga los criterios de reconocimiento como un activo
intangible, que fue reconocido previamente como un activo, la partida deberá ser dada de
baja en la fecha en la que esta Interpretación entre en vigor.
Cuando exista un sitio web y los desembolsos para su desarrollo satisfagan los criterios de
reconocimiento de un activo intangible, que no fue reconocido previamente como un activo,
tampoco se reconocerá el activo intangible en la fecha en que esta interpretación entre en
vigor.
Sin embargo, cuando exista la partida correspondiente a un sitio web y los desembolsos
para su desarrollo satisfagan los criterios de reconocimiento como activo intangible, y se
diera el caso de haber sido reconocido previamente como un activo y valorado según su
costo, se considerará que el importe inicialmente reconocido ha sido determinado de forma
adecuada.
Vigencia de las modificaciones incorporadas por la NIC 1 (versión 2007).
La NIC 1 Presentación de Estados Financieros (revisada en el 2007) modificó la terminología
utilizada en las NIIF; además, modificó el párrafo 5. Una entidad aplicará esas
modificaciones para ejercicios anuales que comiencen a partir del 1 de enero del 2009. Si
una entidad aplica la NIC 1 (revisada en el 2007) a ejercicios anteriores, las modificaciones
se aplicarán también a esos ejercicios
Caso práctico
Desembolso por mantenimiento de sitio web
En enero del 2018, la empresa Mercantil Moderna tiene suscrito un contrato de servicios
con la compañía Red Virtual, por el cual está última le alquila el hosting del sitio web de su
propiedad por un año, a fin de que la primera pueda promocionar y anunciar los productos
y servicios por ofrecer a sus clientes.
Para ello, Mercantil Moderna efectúa un pago por adelantado de S/ 1,200 por todo el 2018
más 18 % del IGV.
Asimismo, está previsto pagar en abril y en agosto del 2018 S/ 200 más 18 % del IGV por
concepto de mantenimiento del sitio web.
¿Cuál es el tratamiento contable por el desembolso?
Solución
1. Desembolso por adelanto (ene. 2018)
2. Pago de obligación (ene. 2018)

3. Servicio devengado (feb. 2018)


(S/ 1,200: 12 meses = S/ 100 cada mes)

Nota: similares asientos se efectuarán en los siguientes meses; además se hará el


respectivo asiento por destino del gasto en el Elemento 9 de la Contabilidad Analítica.
4. Mantenimiento del sitio web (abr. 2018)
5. Pago de obligación (abr. 2018)

Nota: similar asiento se efectuará en el mes de agosto; asimismo, se hará el respectivo


asiento por destino del gasto en el Elemento 9 de la Contabilidad Analítica
Comentarios
a) En concordancia con la SIC 32 Intangibles-Costos de Sitios Web, al haber incurrido
en el desembolso por el servicio de alojamiento de un sitio web –pagado por
adelantado– que habrá de recibir en los siguientes meses califica como gasto
contratado por anticipado. Será aplicado a resultados de manera gradual en el mes
que devenga el servicio.
b) El desembolso por mantenimiento del sitio web también constituye gasto del
ejercicio económico en que se incurre.
c) Se sugiere emplear la cuenta específica de cuatro dígitos 1831 Sitio Web para
registrar el gasto por el alquiler del sitio web en razón de no existir en el PCGE.
d) Cabe agregar que para la empresa Mercantil Moderna los desembolsos por el
hosting del sitio web y por el mantenimiento constituyen gastos operativos.

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