PROPOSITO

Definir las actividades pertinentes para el desarrollo de entrada de equipos y repuestos

por compra Internacional, dando a conocer la secuencia, los responsables y los
documentos necesarios que deben llevarse a cabo para su consecución.

ALCANCE
El procedimiento inicia con la compra de equipos a proveedores extranjeros y finaliza
con el guardado de los equipos en el respectivo lugar de la bodega. Aplica a todas las
personas del área de bodega, tanto el encargado como al auxiliar.

RESPOSABILIDADES
Técnico del Taller: Breve Descripción de su responsabilidad
Coordinador de Servicios: Breve Descripción de su responsabilidad
Jefe de Bodega: Breve Descripción de su responsabilidad
Auxiliar de Bodega: Breve Descripción de su responsabilidad
Contador General: Breve Descripción de su responsabilidad

POLITICAS DE OPERACIÓN

DOCUMENTACION UTILIZADA

Documentos Internos o Externos

 Orden de Compra F-BO03-01

 Factura del Proveedor F-BO03-01
 Warehouse Receipt F-BO03-01
 Bill of Landing F-BO03-01
  Póliza de Aduana F-BO03-01
 Recepción de pedido F-BO03-01
 Remisión de entrada en Syscontab F-BO03-01

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES DOCUMENTOS

Logística Comprar equipos a proveedores
1
Internacional extranjeros

Logística Notificar el ingreso de equipos a

2
Internacional jefe de bodega

Auxiliar de Realizar inspección física del

3
Bodega equipo a ingresar a bodega
Se pregunta ¿Inspección
aprobada?
Auxiliar de
4
Bodega
SI: Continua al paso 6
NO: Continua el procedimiento
Logística Realizar devolución de equipos e ir
5
Internacional al paso 2

Auxiliar de Llenar formato de recepción de

6
Bodega pedido

Auxiliar de Enviar formato de recepción de

7
bodega pedido a jefe de bodega

8 Jefe de Bodega Llenar remisión de entrada

Actualizar el inventario de
9 Jefe de Bodega
SysContab

Realizar codificación en
10 Jefe de Bodega
SysContab de la compra

11 Jefe de Bodega Consultar a Gerencia General